4.1 ปัญหาของเอกสารดิจิทัล: ทำไมจึงรับรองยาก? (The Digital Dilemma)
เอกสารแบบดั้งเดิมมีความน่าเชื่อถือในตัวเองระดับหนึ่ง เพราะมีลักษณะทางกายภาพที่จับต้องได้ เช่น กระดาษที่มีหัวกระดาษ (Letterhead), ตราประทับ, และลายเซ็นหมึกสด แต่เอกสารดิจิทัลและเอกสารที่พิมพ์จากอินเทอร์เน็ตมีความท้าทายหลายประการ:
- ไม่มีต้นฉบับทางกายภาพ (Lack of a Physical Original): เอกสารอย่าง Bank Statement ที่ดาวน์โหลดจากแอปพลิเคชัน ไม่มี "ต้นฉบับ" ที่เป็นกระดาษซึ่งออกโดยธนาคารโดยตรง ทำให้ Notary ไม่สามารถเปรียบเทียบและรับรองว่าเป็น "สำเนาถูกต้อง" ได้
- ความง่ายในการปลอมแปลงแก้ไข (Ease of Alteration): ไฟล์ดิจิทัล เช่น PDF หรือรูปภาพ สามารถถูกแก้ไขได้อย่างง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์ต่างๆ โดยอาจไม่ทิ้งร่องรอยให้เห็นได้ชัดเจน
- ความไม่แน่นอนของแหล่งที่มา (Uncertainty of Source): เอกสารที่พิมพ์จากเว็บไซต์อาจมาจาก URL ที่ไม่น่าเชื่อถือ หรืออาจเป็นหน้าเว็บที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อหลอกลวง
- ความเป็นพลวัตของข้อมูล (Dynamic Nature of Data): ข้อมูลบนเว็บไซต์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา สิ่งที่พิมพ์ออกมาในวันนี้ อาจไม่ตรงกับข้อมูลบนเว็บไซต์ในวันพรุ่งนี้
ด้วยเหตุผลเหล่านี้ การที่ Notary Public จะประทับตรารับรองเอกสารที่พิมพ์จากอินเทอร์เน็ตโดยตรงว่า "ถูกต้อง" หรือ "เป็นจริง" จึงเป็นการกระทำที่มีความเสี่ยงสูงและอาจขัดต่อหลักการปฏิบัติวิชาชีพ
