Notary Public คือใคร? และมีหน้าที่อะไรบ้างในนิวยอร์ก (NYC)?
Notary Public (โนตารีพับลิค) คือบุคคลที่ได้รับแต่งตั้งอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานของรัฐ ให้ทำหน้าที่เป็นพยานที่เป็นกลาง (Impartial Witness) ในการลงนามเอกสารสำคัญต่างๆ หน้าที่หลักของ Notary Public ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของ "เนื้อหา" ในเอกสาร แต่เป็นการรับรองความถูกต้องของ "กระบวนการลงนาม" เพื่อป้องกันการปลอมแปลงและการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น
สำหรับรัฐนิวยอร์ก (New York State) ซึ่งรวมถึงมหานครนิวยอร์ก (NYC) ด้วยนั้น Notary Public จะได้รับการแต่งตั้งโดย New York Secretary of State และมีอำนาจหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนดไว้อย่างชัดเจน
หน้าที่หลักของ Notary Public ในนิวยอร์กประกอบด้วย:
- การยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม (Verifying Identity): หน้าที่ที่สำคัญที่สุดคือการตรวจสอบและยืนยันว่าบุคคลที่มาลงนามในเอกสารเป็นบุคคลคนเดียวกันกับที่ระบุชื่อไว้จริง ๆ ผ่านการตรวจสอบเอกสารยืนยันตัวตนที่ออกโดยรัฐบาลและยังไม่หมดอายุ เช่น ใบขับขี่, หนังสือเดินทาง หรือบัตรประจำตัวประชาชน
- การตรวจสอบความสมัครใจของผู้ลงนาม (Ensuring Willingness): Notary Public ต้องประเมินว่าผู้ลงนามกระทำการด้วยความสมัครใจ ปราศจากการถูกข่มขู่ บังคับ หรือหลอกลวง และมีความเข้าใจในสิ่งที่ตนกำลังจะลงนาม
- การบริหารคำสัตย์สาบานและคำปฏิญาณ (Administering Oaths and Affirmations): Notary Public มีอำนาจในการให้ผู้ลงนามกล่าวคำสัตย์สาบาน (Oath) หรือคำปฏิญาณ (Affirmation) เพื่อยืนยันว่าข้อความที่ระบุในเอกสารหรือคำให้การเป็นความจริงทุกประการ
- การรับรองลายมือชื่อ (Taking Acknowledgments): คือกระบวนการที่ผู้ลงนามประกาศต่อหน้า Notary Public ว่าลายมือชื่อในเอกสารเป็นของตนจริง และตนได้ลงนามในเอกสารนั้นด้วยความสมัครใจ
- การทำคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร (Executing Jurats): สำหรับเอกสารประเภทคำให้การ (Affidavit) ผู้ลงนามจะต้องสาบานตนหรือปฏิญาณตนต่อหน้า Notary Public ว่าเนื้อหาในเอกสารนั้นเป็นความจริง จากนั้นจึงลงนามต่อหน้า Notary
- การเป็นพยานในการลงนาม (Witnessing Signatures): ในบางกรณี Notary Public อาจทำหน้าที่เป็นพยานในการลงนาม เพื่อยืนยันว่าการลงนามเกิดขึ้นจริงต่อหน้าตน
โดยสรุป Notary Public ในนิวยอร์กทำหน้าที่เป็น "ผู้เฝ้าประตู" ทางกฎหมายสำหรับธุรกรรมเอกสาร สร้างความเชื่อมั่นและหลักฐานที่น่าเชื่อถือว่ากระบวนการลงนามได้เกิดขึ้นอย่างถูกต้อง โปร่งใส และเป็นไปตามเจตนาที่แท้จริงของผู้เกี่ยวข้อง
Who is a Notary Public? And what are their duties in New York (NYC)?
A Notary Public is an individual officially appointed by a state government entity to serve as an impartial witness to the signing of important documents. The primary function of a Notary Public is not to certify the accuracy of the "content" within a document, but rather to certify the validity of the "signing process" itself, thereby preventing fraud and forgery.
In the State of New York, including New York City (NYC), Notary Publics are commissioned by the New York Secretary of State and have specific powers and duties defined by law.
The main duties of a Notary Public in New York include:
- Verifying Identity: The most crucial duty is to verify that the person signing the document is indeed who they claim to be. This is done by inspecting valid, government-issued identification documents that are not expired, such as a driver's license, passport, or state ID card.
- Ensuring Willingness: The Notary must assess whether the signer is acting of their own free will, without coercion, duress, or deception, and appears to understand the nature of the document they are signing.
- Administering Oaths and Affirmations: Notaries are authorized to administer an oath or an affirmation, where a person swears or affirms that the statements in a document or their verbal testimony are true.
- Taking Acknowledgments: This is a notarial act where a signer personally appears before the Notary and declares that the signature on the document is their own and that they signed it willingly.
- Executing Jurats: For documents like affidavits, the signer must swear or affirm to the truthfulness of the document's content in the Notary's presence and then sign it before the Notary.
- Witnessing Signatures: In some instances, a Notary may simply act as a witness to a signature, certifying that the signing occurred in their presence.
In essence, a Notary Public in New York acts as a legal "gatekeeper" for document transactions, creating a trustworthy and reliable record that the signing process was conducted with integrity, transparency, and in accordance with the true intent of the parties involved.
ทำไมเอกสารของฉันจึงต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public?
การนำเอกสารไปผ่านการรับรองโดย Notary Public หรือที่เรียกว่า "Notarization" ไม่ใช่เป็นเพียงพิธีการที่ยุ่งยาก แต่เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยเพิ่ม "ความน่าเชื่อถือ" (Credibility) และ "ผลผูกพันทางกฎหมาย" (Legal Weight) ให้กับเอกสารของคุณอย่างมหาศาล การมีตราประทับและลายเซ็นของ Notary Public เป็นการประกาศว่ากระบวนการลงนามได้ผ่านการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่ที่เป็นกลางและได้รับแต่งตั้งจากรัฐแล้ว
เหตุผลสำคัญและความจำเป็นในการรับรองเอกสาร:
- เพื่อป้องกันการปลอมแปลงและฉ้อโกง (To Deter Fraud): นี่คือหัวใจหลักของงานโนตารี การที่ผู้ลงนามต้องมาปรากฏตัวต่อหน้า Notary พร้อมแสดงบัตรยืนยันตัวตน ทำให้เป็นเรื่องยากอย่างยิ่งที่ใครจะมาสวมรอยหรือปลอมลายเซ็นในเอกสารสำคัญได้ Notary Public ทำหน้าที่เป็นปราการด่านแรกในการป้องกันอาชญากรรมทางเอกสาร
- เพื่อสร้างหลักฐานที่ใช้ในชั้นศาลได้ (To Create Admissible Evidence): เอกสารที่ผ่านการรับรองจาก Notary Public จะมีน้ำหนักในทางกฎหมายสูงกว่าเอกสารทั่วไป ในกระบวนการพิจารณาคดีของศาล เอกสารที่มีการรับรองจะถูกสันนิษฐานไว้ก่อนว่าเป็นของแท้ (Presumption of Authenticity) ทำให้การนำสืบพยานหลักฐานง่ายขึ้นและลดข้อโต้แย้งลงได้
- เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายหรือหน่วยงาน (To Fulfill Legal or Institutional Requirements): ธุรกรรมหลายประเภทมีกฎหมายกำหนดไว้ชัดเจนว่า "ต้อง" ผ่านการรับรองโดย Notary Public จึงจะสมบูรณ์ เช่น การโอนกรรมสิทธิ์อสังหาริมทรัพย์, การทำหนังสือมอบอำนาจบางประเภท, หรือเอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานราชการ ศาล หรือสถานทูต การไม่มีตราประทับ Notary อาจทำให้เอกสารนั้นถูกปฏิเสธและถือเป็นโมฆะ
- เพื่อเพิ่มความเชื่อมั่นให้กับคู่สัญญา (To Increase Confidence Among Parties): ในการทำสัญญาทางธุรกิจหรือข้อตกลงส่วนบุคคล การให้ Notary Public รับรองลายเซ็นช่วยให้ทุกฝ่ายมั่นใจได้ว่าบุคคลที่ลงนามเป็นตัวจริงและลงนามด้วยความสมัครใจ ช่วยลดความเสี่ยงจากข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตว่า "ฉันไม่ได้เซ็น" หรือ "ฉันถูกบังคับให้เซ็น"
- เพื่อยืนยันความถูกต้องของเหตุการณ์ ณ เวลาที่กำหนด (To Formalize and Record a Transaction): การรับรองเอกสารจะมีการลงวันที่และสถานที่อย่างชัดเจน เป็นการสร้างบันทึกที่เป็นทางการว่าการลงนามได้เกิดขึ้นจริง ณ วันและเวลาดังกล่าว ซึ่งอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่ต้องพิสูจน์ลำดับเวลาของเหตุการณ์
ดังนั้น การลงทุนเวลาและค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยเพื่อรับรองเอกสารจึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า เพื่อปกป้องสิทธิ์และผลประโยชน์ของคุณในระยะยาว และเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสำคัญของคุณจะมีผลสมบูรณ์และได้รับการยอมรับตามกฎหมาย
Why does my document need to be notarized by a Notary Public?
The process of having a document certified by a Notary Public, known as "Notarization," is not merely a cumbersome formality. It is a critical step that adds immense credibility and legal weight to your document. The presence of a Notary's seal and signature serves as a declaration that the signing process has been verified by an impartial, state-appointed official.
Key reasons and the importance of document notarization:
- To Deter Fraud: This is the core purpose of notarization. Requiring a signer to personally appear before a Notary and present valid identification makes it extremely difficult for someone to impersonate another person or forge a signature on a crucial document. The Notary Public acts as the first line of defense against document-related crimes.
- To Create Admissible Evidence: A notarized document carries significantly more legal weight than an unnotarized one. In court proceedings, a notarized document is presumed to be authentic (a concept known as "Presumption of Authenticity"), which simplifies the process of submitting it as evidence and reduces potential disputes over its origin.
- To Fulfill Legal or Institutional Requirements: Many types of transactions are required by law to be notarized to be legally valid. Examples include real estate deeds, certain types of powers of attorney, and documents submitted to government agencies, courts, or embassies. The absence of a notarial seal can lead to the document being rejected or deemed void.
- To Increase Confidence Among Parties: In business contracts or personal agreements, having signatures notarized gives all parties confidence that the individuals who signed are who they say they are and that they signed willingly. This minimizes the future risk of disputes where a party might claim, "I didn't sign that," or "I was forced to sign."
- To Formalize and Record a Transaction: The notarization includes the date and location of the signing, creating an official record that the event took place at a specific time and place. This can be critically important in cases where the timeline of events needs to be proven.
Therefore, investing a small amount of time and expense to have a document notarized is a worthwhile investment to protect your rights and interests in the long term, ensuring your important documents are legally sound and universally accepted.
ความแตกต่างระหว่างทนายความ Notary Public และทนายความทั่วไป
แม้ว่าในประเทศไทย ผู้ที่สามารถเป็น Notary Public ได้จะต้องเป็นทนายความ (เรียกว่า Notarial Services Attorney) แต่บทบาทและหน้าที่ของ "ทนายความในฐานะ Notary Public" และ "ทนายความทั่วไป" นั้นแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง การเข้าใจความแตกต่างนี้เป็นสิ่งสำคัญเพื่อป้องกันความเข้าใจผิดและใช้บริการได้อย่างถูกต้อง
ทนายความทั่วไป (Attorney-at-Law)
คือผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมายที่ได้รับใบอนุญาตว่าความจากสภาทนายความ มีหน้าที่หลักคือการเป็นตัวแทนและให้คำปรึกษาแก่ลูกความ
- บทบาท: เป็นผู้ให้คำแนะนำ (Advisor) และผู้แทน (Representative) ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
- ความเป็นกลาง: ไม่เป็นกลาง มีหน้าที่รักษาผลประโยชน์สูงสุดของลูกความของตนเอง
- ขอบเขตงาน:
- ให้คำปรึกษาทางกฎหมายในทุกแง่มุม
- ร่างสัญญา, พินัยกรรม, และเอกสารทางกฎหมายต่างๆ
- เป็นตัวแทนในการเจรจาต่อรอง
- ว่าความและดำเนินคดีในศาล
- ปกป้องสิทธิ์และผลประโยชน์ของลูกความ
ทนายความ Notary Public (Notarial Services Attorney)
คือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษให้ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อและเอกสาร โดยในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่ Notary จะต้องวางตัวเป็นกลางอย่างเคร่งครัด
- บทบาท: เป็นพยานที่เป็นกลางของรัฐ (Impartial Public Official) สำหรับทุกฝ่าย
- ความเป็นกลาง: ต้องเป็นกลางอย่างยิ่ง ไม่สามารถเข้าข้างฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้
- ขอบเขตงาน (เมื่อทำหน้าที่ Notary):
- ห้ามให้คำปรึกษาทางกฎหมายเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสาร
- ห้ามร่างหรือแก้ไขเอกสารให้ลูกค้า (ยกเว้นส่วนที่เป็นใบรับรองของโนตารีเอง)
- มีหน้าที่เพียงตรวจสอบตัวตน, ความสมัครใจ และบริหารคำสาบานของผู้ลงนาม
- รับรองความถูกต้องของกระบวนการลงนาม ไม่ใช่เนื้อหา
- ให้บริการแก่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในเอกสารอย่างเท่าเทียม
ข้อสรุปที่สำคัญ
เมื่อทนายความสวมหมวกเป็น Notary Public เขาจะต้องถอดหมวกของการเป็น "ทนายความของลูกความ" ออกไป และทำหน้าที่เป็น "เจ้าหน้าที่ของรัฐ" ที่เป็นกลางเท่านั้น การขอคำแนะนำทางกฎหมายจาก Notary เกี่ยวกับเอกสารที่กำลังจะรับรองถือเป็นการกระทำที่ไม่ถูกต้อง และ Notary ที่ดีจะปฏิเสธที่จะให้คำแนะนำนั้น เพื่อรักษาความเป็นกลางและจรรยาบรรณของตนเอง
ที่ สถาบันภาษาเอ็นวายซี เรามีทีมทนายความที่เข้าใจบทบาททั้งสองอย่างชัดเจน เราสามารถให้บริการท่านในฐานะทนายความที่ปรึกษา และให้บริการในฐานะ Notary Public ได้อย่างถูกต้องตามหลักกฎหมายและจรรยาบรรณ
Difference Between a Notary Public and a General Attorney
Although in Thailand, individuals who can serve as a Notary Public must be licensed lawyers (known as Notarial Services Attorneys), the roles and duties of a "lawyer acting as a Notary Public" and a "general attorney" are fundamentally different. Understanding this distinction is crucial to prevent misunderstandings and to use the services correctly.
General Attorney-at-Law
A legal professional licensed by the Lawyers Council of Thailand, whose primary duty is to represent and advise clients.
- Role: Acts as an advisor and representative for one specific party.
- Impartiality: Is not impartial. They have a duty to protect the best interests of their own client.
- Scope of Work:
- Provides legal advice on all matters.
- Drafts contracts, wills, and various legal documents.
- Acts as a representative in negotiations.
- Represents clients in court proceedings.
- Defends the rights and interests of their client.
Notarial Services Attorney (Notary Public)
A lawyer who has obtained a special license to certify signatures and documents. While performing notarial duties, they must remain strictly impartial.
- Role: Acts as an impartial public official for all parties involved.
- Impartiality: Must be strictly impartial and cannot favor any party.
- Scope of Work (When acting as a Notary):
- Prohibited from giving legal advice about the document's content.
- Prohibited from drafting or altering the document for the client (except for the notarial certificate itself).
- Their duty is solely to verify identity, ensure willingness, and administer oaths to the signer.
- Certifies the signing process, not the content.
- Serves all parties to the document equally.
Key Takeaway
When a lawyer puts on their Notary Public hat, they must take off their "client's attorney" hat. They function as a neutral public official. Asking a Notary for legal advice on the document they are about to notarize is improper, and a professional Notary will refuse to provide such advice to maintain their impartiality and ethical obligations.
At NYC Translation, our team of lawyers clearly understands both roles. We can serve you as legal advisors and, separately, provide proper notarial services in strict accordance with the law and professional ethics.
5 ประโยชน์หลักของการใช้บริการ Notary Public
การใช้บริการ Notary Public ไม่ได้เป็นเพียงการทำตามข้อบังคับ แต่เป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาดซึ่งมอบประโยชน์ที่จับต้องได้หลายประการ ทั้งในด้านความปลอดภัยทางกฎหมายและความราบรื่นของธุรกรรมต่างๆ
-
สร้างความเชื่อมั่นและสถานะทางกฎหมายที่แข็งแกร่ง (Builds Trust and Legal Standing)
เอกสารที่ผ่านการรับรองเปรียบเสมือนเอกสารที่ได้รับการ "อัปเกรด" สถานะทางกฎหมาย มันไม่ใช่แค่กระดาษที่มีลายเซ็นอีกต่อไป แต่เป็นหลักฐานที่ได้รับการยืนยันโดยเจ้าหน้าที่ของรัฐ ทำให้หน่วยงานผู้รับ ไม่ว่าจะเป็นศาล, สถานทูต, กรมที่ดิน, หรือธนาคาร ให้การยอมรับและเชื่อถือในความถูกต้องของเอกสารนั้นทันที ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบและข้อโต้แย้งที่อาจเกิดขึ้น
-
ป้องกันการฉ้อโกงและการปลอมแปลงเอกสาร (Deters Fraud and Forgery)
กระบวนการที่เข้มงวดของ Notary Public ในการตรวจสอบบัตรประจำตัว, การประเมินสติสัมปชัญญะและความสมัครใจของผู้ลงนาม, และการบันทึกข้อมูล (ในบางประเทศ) เป็นอุปสรรคสำคัญสำหรับมิจฉาชีพที่ต้องการจะปลอมลายเซ็นหรือหลอกลวงให้ผู้อื่นลงนามในเอกสารโดยไม่เต็มใจ การมี Notary เป็นพยานที่เป็นกลางช่วยขจัดความเสี่ยงเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-
ทำให้ธุรกรรมสำคัญสำเร็จลุล่วง (Enables Critical Transactions)
ธุรกรรมสำคัญหลายอย่างไม่สามารถเกิดขึ้นได้เลยหากไม่มีการรับรองจาก Notary Public ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดคือการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์, การจดทะเบียนบริษัท, การทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อจัดการทรัพย์สิน, หรือการทำพินัยกรรม การรับรองเอกสารเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่กฎหมายบังคับเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่สำคัญได้กระทำไปอย่างถูกต้องและมีผลสมบูรณ์
-
อำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ (Facilitates International Transactions)
สำหรับเอกสารที่จะนำไปใช้ในต่างประเทศ การรับรองโดย Notary Public เป็นเพียงขั้นตอนแรกที่จำเป็น แต่เป็นขั้นตอนที่ขาดไม่ได้ ก่อนที่จะนำเอกสารไปผ่านกระบวนการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศ (Legalization) หรือการทำตราประทับ Apostille เอกสารที่ไม่มีการรับรองจาก Notary มาก่อน จะไม่สามารถนำไปใช้ในกระบวนการเหล่านี้ต่อได้เลย
-
สร้างความสงบสุขทางใจและลดข้อพิพาทในอนาคต (Provides Peace of Mind and Reduces Future Disputes)
การลงทุนเพียงเล็กน้อยในวันนี้เพื่อรับรองเอกสารให้ถูกต้อง สามารถช่วยคุณประหยัดเงินและเวลามหาศาลจากข้อพิพาททางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต เมื่อมีหลักฐานที่ชัดเจนว่าการลงนามเกิดขึ้นอย่างถูกต้องต่อหน้าพยานที่เป็นกลาง ข้อโต้แย้งเรื่องความไม่สมบูรณ์ของสัญญาหรือการถูกบังคับให้ลงนามก็จะหมดไป ทำให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจหรือจัดการเรื่องส่วนตัวได้อย่างสบายใจ
5 Key Benefits of Using Notary Public Services
Using a Notary Public is not just about fulfilling a requirement; it is a wise decision that offers several tangible benefits, both in terms of legal security and the smooth execution of transactions.
-
Builds Trust and Legal Standing
A notarized document is like an "upgraded" version in terms of legal status. It's no longer just a piece of paper with a signature; it's evidence verified by a public official. This makes the receiving party—be it a court, embassy, land department, or bank—immediately accept and trust its authenticity, reducing verification steps and potential disputes.
-
Deters Fraud and Forgery
The rigorous process a Notary Public follows—checking identification, assessing the signer's awareness and willingness, and maintaining a record (in some jurisdictions)—acts as a significant deterrent to criminals attempting to forge signatures or deceive someone into unwillingly signing a document. Having an impartial notary as a witness effectively mitigates these risks.
-
Enables Critical Transactions
Many vital transactions simply cannot proceed without notarization. The clearest examples include real estate transfers, company registrations, powers of attorney for property management, and last wills and testaments. Notarizing these documents is a legally mandated step to ensure that significant changes in rights are executed correctly and are fully valid.
-
Facilitates International Transactions
For documents intended for use in foreign countries, notarization is an essential first step. Before a document can undergo legalization by the Ministry of Foreign Affairs or receive an Apostille stamp, it must first be notarized. Without this initial notarization, the subsequent authentication processes cannot be initiated.
-
Provides Peace of Mind and Reduces Future Disputes
A small investment today to properly notarize a document can save you an enormous amount of money and time in potential legal disputes tomorrow. With clear evidence that a signing occurred correctly before an impartial witness, arguments about contract invalidity or forced signatures are nullified, giving you the peace of mind to conduct your business and personal affairs.
คำศัพท์ที่พบบ่อยในงานโนตารี: Jurat, Acknowledgment, Oath, Affirmation คืออะไร?
การเข้าใจคำศัพท์เฉพาะทางในงานโนตารีจะช่วยให้คุณสื่อสารกับ Notary Public ได้อย่างชัดเจนและเลือกประเภทการรับรองที่เหมาะสมกับเอกสารของคุณ นี่คือคำศัพท์สำคัญ 4 คำที่คุณควรรู้จัก:
1. Acknowledgment (การรับรองลายมือชื่อ)
- คืออะไร: คือกระบวนการที่ผู้ลงนามเอกสารมาปรากฏตัวต่อหน้า Notary Public และ "ยอมรับ" หรือ "ยืนยัน" (Acknowledge) ว่าลายมือชื่อที่ปรากฏบนเอกสารนั้นเป็นของตนเอง และตนได้ลงนามในเอกสารนั้นด้วยความสมัครใจ
- จุดสำคัญ: ผู้ลงนามสามารถเซ็นเอกสารมาก่อนที่จะพบ Notary ได้ แต่ต้องมายืนยันลายเซ็นนั้นต่อหน้า Notary
- Notary ทำอะไร: Notary จะตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม และสอบถามเพื่อให้แน่ใจว่าเขาลงนามด้วยความเต็มใจ จากนั้น Notary จะกรอกใบรับรอง (Notarial Certificate) ที่ระบุว่าผู้ลงนามได้มายืนยันลายมือชื่อต่อหน้าตน
- ใช้เมื่อไหร่: มักใช้กับเอกสารสำคัญที่ไม่ต้องการการสาบานตน เช่น สัญญา, หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney), เอกสารโอนกรรมสิทธิ์ (Deeds)
2. Jurat (การทำคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร)
- คืออะไร: คือกระบวนการที่ผู้ลงนามต้องสาบานตน (Swear) หรือปฏิญาณตน (Affirm) ต่อหน้า Notary Public ว่าเนื้อหาในเอกสารที่ตนกำลังจะลงนามนั้นเป็นความจริงทุกประการ
- จุดสำคัญ: ผู้ลงนามจะต้องเซ็นเอกสารต่อหน้า Notary Public เท่านั้น หลังจากที่ได้กล่าวคำสาบานแล้ว
- Notary ทำอะไร: Notary จะบริหารคำสัตย์สาบาน, ดูผู้ลงนามเซ็นเอกสาร, จากนั้นจึงกรอกใบรับรอง Jurat ซึ่งมักจะมีข้อความว่า "Subscribed and sworn to before me..." (ได้ลงนามและสาบานตนต่อหน้าข้าพเจ้า...)
- ใช้เมื่อไหร่: ใช้สำหรับเอกสารที่ต้องการการยืนยันความสัตย์จริงของเนื้อหา เช่น คำให้การ (Affidavit), คำร้องต่อศาล (Petition), หรือใบสมัครที่ต้องมีการยืนยันข้อมูล
3. Oath (คำสัตย์สาบาน)
- คืออะไร: คือการกล่าวคำปฏิญาณอย่างเป็นทางการต่อหน้าสิ่งศักดิ์สิทธิ์หรืออำนาจที่สูงกว่า (เช่น "ขอสาบานต่อพระเจ้า") เพื่อยืนยันว่าจะพูดความจริง หรือจะปฏิบัติหน้าที่อย่างซื่อสัตย์ การให้การเท็จหลังจากการกล่าวคำสัตย์สาบานถือเป็นความผิดอาญาฐานเบิกความเท็จ (Perjury)
- ลักษณะ: เป็นการกระทำที่เป็นวาจา (Verbal Act) ที่ Notary เป็นผู้บริหาร (Administer)
- ตัวอย่าง: การสาบานตนเพื่อเป็นพยานในศาล, การสาบานตนเข้ารับตำแหน่ง
4. Affirmation (คำปฏิญาณ)
- คืออะไร: มีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับ Oath ทุกประการ แต่เป็นทางเลือกสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการอ้างถึงสิ่งศักดิ์สิทธิ์ เป็นการกล่าวคำปฏิญาณโดยยึดถือเกียรติและสัจจะของตนเองเป็นประกัน
- ลักษณะ: เป็นการกระทำที่เป็นวาจาเช่นกัน และถือเป็นความผิดฐานเบิกความเท็จหากให้การเท็จหลังจากกล่าวคำปฏิญาณ
- ตัวอย่าง: "ข้าพเจ้าขอปฏิญาณตนด้วยเกียรติของข้าพเจ้าว่า ข้อความต่อไปนี้เป็นความจริง"
ความแตกต่างสำคัญระหว่าง Acknowledgment และ Jurat: Acknowledgment เน้นที่ "การยืนยันลายเซ็น" ส่วน Jurat เน้นที่ "การสาบานตนว่าเนื้อหาเป็นจริง" ซึ่งส่งผลให้วิธีการลงนามแตกต่างกัน
Common Notary Terminology: What are Jurat, Acknowledgment, Oath, and Affirmation?
Understanding specific notary terms will help you communicate clearly with a Notary Public and choose the right type of notarization for your document. Here are four key terms you should know:
1. Acknowledgment
- What it is: A process where a document signer appears before a Notary and "acknowledges" that the signature on the document is their own and that they executed the document willingly.
- Key Point: The signer can sign the document before meeting the Notary, but they must appear before the Notary to acknowledge the signature.
- What the Notary does: The Notary verifies the signer's identity and confirms their willingness to sign. Then, the Notary completes a notarial certificate stating that the signer acknowledged their signature in the Notary's presence.
- When to use: Commonly used for important documents that do not require a sworn statement, such as contracts, powers of attorney, and deeds.
2. Jurat
- What it is: A process where the signer must swear or affirm before the Notary Public that the contents of the document they are about to sign are true and correct.
- Key Point: The signer must sign the document in the presence of the Notary Public, after taking the oath or affirmation.
- What the Notary does: The Notary administers the oath/affirmation, watches the person sign the document, and then completes the Jurat certificate, which typically includes the wording "Subscribed and sworn to (or affirmed) before me..."
- When to use: Required for documents where the truthfulness of the content is being certified, such as affidavits, petitions, and applications requiring verification of information.
3. Oath
- What it is: A solemn, formal declaration, often appealing to a deity or a higher power (e.g., "I swear to God"), to attest to the truth of a statement or to commit to a duty. Lying after taking an oath is subject to the criminal penalty of perjury.
- Nature: It is a verbal act administered by the Notary.
- Examples: Swearing in a witness in court, taking an oath of office.
4. Affirmation
- What it is: Legally equivalent to an oath in every respect, but it is an option for individuals who prefer not to reference a deity. It is a solemn declaration made on one's personal honor.
- Nature: Also a verbal act, and lying after an affirmation is also subject to the penalties of perjury.
- Example: "I solemnly affirm, on my personal honor, that the following statements are true."
Key Difference between Acknowledgment and Jurat: An Acknowledgment focuses on the "identity of the signer and the voluntariness of the signature," while a Jurat focuses on "the truthfulness of the document's content," which dictates a different signing procedure.
ตัวอย่างเอกสารที่ผ่านการรับรองโดยทีมทนาย Notary Public ของเรา
บริการครบวงจรจากสถาบันภาษาเอ็นวายซี
นอกเหนือจากบริการ Notary Public เรายังมีบริการด้านเอกสารอื่นๆ ที่ครอบคลุมทุกความต้องการของคุณแบบ One-Stop Service
พื้นที่ให้บริการครอบคลุมทั่วประเทศไทย
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน เราพร้อมให้บริการ Notary Public และบริการด้านเอกสารอื่นๆ ผ่านสาขาและตัวแทนของเราที่ครอบคลุม 77 จังหวัด และ 50 เขตในกรุงเทพมหานคร
กรุงเทพมหานคร: 61 ซอยลาดพร้าว 95 แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง 10310
กระบี่: ชั้น G โวค ช้อปปิ้ง เซ็นเตอร์ 76/1 ถนนมหาราช ต.ปากน้ำ อ.เมือง 81000
กาญจนบุรี: 87 ถนนปากแพรก ต.บ้านเหนือ อ.เมือง 71000
กาฬสินธุ์: (ติดต่อสาขาขอนแก่น)
กำแพงเพชร: (ติดต่อสาขานครสวรรค์)
ขอนแก่น: 95 โครงการเดอะวอลล์ ถนนรื่นรมย์ ต.ในเมือง อ.เมือง 40000
จันทบุรี: ชั้น G ศูนย์การค้าเซ็นทรัล จันทบุรี 199 หมู่ที่ 7 ต.จันทนิมิต อ.เมือง 22000
ฉะเชิงเทรา: 88/1-2 ถนนศรีโสธรตัดใหม่ ต.หน้าเมือง อ.เมือง 24000
ชลบุรี (พัทยา): 415/17 เฉลิมพระเกียรติ 18 ต.หนองปรือ อ.บางละมุง 20260
ชัยนาท: 222/55 ถนนวงษ์โต ต.ในเมือง อ.เมือง 17000
ชัยภูมิ: ชั้น 1 โรบินสัน ชัยภูมิ 111/1 หมู่ 5 ต.ในเมือง อ.เมือง 36000
ชุมพร: 188/5 ถนนปรมินทรมรรคา ต.ท่าตะเภา อ.เมือง 86000
เชียงราย: 70 หมู่ 5 ถนนเวียงชัย-บ้านเหล่า ต.เมืองชุม อ.เวียงชัย 57210
เชียงใหม่: 140/74 M.2 หนองป่าครั่ง อ.เมือง 50000
ตรัง: ชั้น 1 โรบินสัน ตรัง 155/8 ถนนพัทลุง ต.ทับเที่ยง อ.เมือง 92000
ตราด: 99/9 ถนนสุขุมวิท ต.วังกระแจะ อ.เมือง 23000
ตาก: ชั้น 1 โรบินสัน แม่สอด 99/28 ถนนสายเอเชีย ต.แม่ปะ อ.แม่สอด 63110
นครนายก: ชั้น 1 โลตัส นครนายก 141 หมู่ 1 ต.นครนายก อ.เมือง 26000
นครปฐม: ชั้น 2 ศูนย์การค้าเซ็นทรัล นครปฐม 833 ถนนเพชรเกษม ต.สนามจันทร์ อ.เมือง 73000
นครพนม: 222/1 ถนนอภิบาลบัญชา ต.ในเมือง อ.เมือง 48000
นครราชสีมา: ชั้น 4 ศูนย์การค้าเดอะมอลล์ โคราช 1242/2 ถนนมิตรภาพ ต.ในเมือง อ.เมือง 30000
นครศรีธรรมราช: 10 ถนนราชดำเนิน 75 ต.ในเมือง อ.เมือง 80000
นครสวรรค์: 299/300 หมู่4 ต.นครสวรรค์ตก อ.เมือง 60000
นนทบุรี: ชั้น 3 ศูนย์การค้าเซ็นทรัล เวสต์เกต 199/1-2 หมู่ 6 ต.เสาธงหิน อ.บางใหญ่ 11140
นราธิวาส: 45/12-13 ถนนภูผาภักดี ต.บางนาค อ.เมือง 96000
น่าน: 11/1 ถนนมหายศ ต.ในเวียง อ.เมือง 55000
บึงกาฬ: 249/12 ถนนบึงกาฬ-พังโคน ต.บึงกาฬ อ.เมือง 38000
บุรีรัมย์: ชั้น 2 โรบินสัน บุรีรัมย์ 125 หมู่ 10 ต.กระสัง อ.เมือง 31000
ปทุมธานี: ชั้น 2 ศูนย์การค้าฟิวเจอร์พาร์ค รังสิต 94 ถนนพหลโยธิน ต.ประชาธิปัตย์ อ.ธัญบุรี 12130
ประจวบคีรีขันธ์ (หัวหิน): 31/768 ซอยหมู่บ้าน ทางรถไฟตะวันตก ต.หัวหิน 77110
ปราจีนบุรี: 63/1 ถนนราษฎรดำริ ต.หน้าเมือง อ.เมือง 25000
ปัตตานี: 33/4 ถนนเจริญประดิษฐ์ ต.สะบารัง อ.เมือง 94000
พระนครศรีอยุธยา: ชั้น 1 ศูนย์การค้าเซ็นทรัล อยุธยา 129/1 หมู่ 3 ต.คลองสวนพลู อ.พระนครศรีอยุธยา 13000
พะเยา: ชั้น 1 ท็อปส์ พลาซ่า พะเยา 99 หมู่ 4 ต.ท่าวังทอง อ.เมือง 56000
พังงา: 88/2 ถนนเพชรเกษม ต.ท้ายช้าง อ.เมือง 82000
พัทลุง: 112/15 ถนนราเมศวร์ ต.คูหาสวรรค์ อ.เมือง 93000
พิจิตร: 39/70, ถนนสระหลวง ต.ในเมือง อ.เมือง 66000
พิษณุโลก: ชั้น 3 ศูนย์การค้าเซ็นทรัล พิษณุโลก 9/99 หมู่ 5 ต.พลายชุมพล อ.เมือง 65000
เพชรบุรี: ชั้น 1 โรบินสัน ไลฟ์สไตล์ เพชรบุรี 167/1 หมู่ 1 ต.สมอพลือ อ.บ้านลาด 76150
เพชรบูรณ์: 26/2 ถนนสระบุรี-หล่มสัก ต.ในเมือง อ.เมือง 67000
แพร่: 18/1 ถนนยันตรกิจโกศล ต.ในเวียง อ.เมือง 54000
ภูเก็ต: 114/12 ถ.ปฎิพัทธ์ ต.ตลาดเหนือ อ.เมือง 83000
มหาสารคาม: ชั้น 1 เสริมไทยคอมเพล็กซ์ 90 ถนนนครสวรรค์ ต.ตลาด อ.เมือง 44000
มุกดาหาร: ชั้น 1 โรบินสัน มุกดาหาร 25 ถนนชยางกูร ข. ต.มุกดาหาร อ.เมือง 49000
แม่ฮ่องสอน: 89/1 ถนนขุนลุมประพาส ต.จองคำ อ.เมือง 58000
ยโสธร: 99/44 ถนนแจ้งสนิท ต.ในเมือง อ.เมือง 35000
ยะลา: 14-16 ถนนสิโรรส ต.สะเตง อ.เมือง 95000
ร้อยเอ็ด: 181 หมู่ที่ 4 บ้านยางใหญ่ ต.ยางใหญ่ อ.จังหาร 45000
ระนอง: 333/3 ถนนเรืองราษฎร์ ต.เขานิเวศน์ อ.เมือง 85000
ระยอง: 99 ถนนสุขุมวิท ต.ท่าประดู่ อ.เมือง 21000
ราชบุรี: ชั้น 1 โรบินสัน ราชบุรี 91/1 ถนนศรีสุริยวงศ์ ต.หน้าเมือง อ.เมือง 70000
ลพบุรี: 299/1-2 ถนนนเรศวร ต.ทะเลชุบศร อ.เมือง 15000
ลำปาง: 260/239 ถนนฉัตรไชย ต.สบตุ๋ย อ.เมือง 52100
ลำพูน: ชั้น 1 แจ่มฟ้าช้อปปิ้งมอลล์ 172/1 หมู่ 5 ต.เวียงยอง อ.เมือง 51000
เลย: 123 ถนนร่วมใจ ต.กุดป่อง อ.เมือง 42000
ศรีสะเกษ: 88/11 ถนนขุขันธ์ ต.เมืองใต้ อ.เมือง 33000
สกลนคร: 1294/4 ถนนสุขเกษม ต.ธาตุเชิงชุม อ.เมือง 47000
สงขลา (หาดใหญ่): นิพัทธ์ภักดี ต.หาดใหญ่ อ.หาดใหญ่ 90110
สตูล: 12/8 ถนนสตูลธานี ต.พิมาน อ.เมือง 91000
สมุทรปราการ: ชั้น 3 ศูนย์การค้าเมกาบางนา 39 หมู่ 6 ถนนบางนา-ตราด ต.บางแก้ว อ.บางพลี 10540
สมุทรสงคราม: 125/11 ถนนทางเข้าเมือง ต.แม่กลอง อ.เมือง 75000
สมุทรสาคร: ชั้น 1 ศูนย์การค้าเซ็นทรัล มหาชัย 98 หมู่ 4 ต.นาดี อ.เมือง 74000
สระแก้ว: 44/14-15 ถนนสุวรรณศร ต.สระแก้ว อ.เมือง 27000
สระบุรี: 111/1 ถนนพหลโยธิน ต.ปากเพรียว อ.เมือง 18000
สิงห์บุรี: 955/89 ถนนวิไลจิตต์ ต.บางพุทรา อ.เมือง 16000
สุโขทัย: 1/11 ถนนจรดวิถีถ่อง ต.ธานี อ.เมือง 64000
สุพรรณบุรี: ชั้น 1 โรบินสัน สุพรรณบุรี 499 หมู่ 5 ต.ท่าระหัด อ.เมือง 72000
สุราษฎร์ธานี: ชั้น 2 ศูนย์การค้าเซ็นทรัล สุราษฎร์ธานี 88 หมู่ 10 ต.วัดประดู่ อ.เมือง 84000
สุรินทร์: ชั้น 1 โรบินสัน สุรินทร์ 99 ถนนจิตรบำรุง ต.ในเมือง อ.เมือง 32000
หนองคาย: 161 หมู่ 1 ต.ปะโค อ.เมือง 43000
หนองบัวลำภู: 155/1 หมู่ 3 ถนนอุดร-เลย ต.หนองบัว อ.เมือง 39000
อ่างทอง: 23/1 ถนนอ่างทอง-สิงห์บุรี ต.ตลาดหลวง อ.เมือง 14000
อำนาจเจริญ: 199/88 ถนนชยางกูร ต.บุ่ง อ.เมือง 37000
อุดรธานี: 31/43 ถ.ศรีชมชื่น ต.หมากแข้ง อ.เมือง 41000
อุตรดิตถ์: ชั้น 1 ฟรายเดย์ สรรพสินค้า 15/1-3 ถนนบรมอาสน์ ต.ท่าอิฐ อ.เมือง 53000
อุทัยธานี: 123/1 ถนนศรีอุทัย ต.อุทัยใหม่ อ.เมือง 61000
อุบลราชธานี: ชั้น 3 ศูนย์การค้าเซ็นทรัล อุบลราชธานี 311 หมู่ 7 ต.แจระแม อ.เมือง 34000
เขตคลองเตย: 1/1 อาคารเอ็มโพเรียม ทาวเวอร์ 622 ถนนสุขุมวิท
เขตคลองสาน: ชั้น G ไอคอนสยาม 299 ซอยเจริญนคร 5
เขตคลองสามวา: 99/9 บิ๊กซี เอ็กซ์ตร้า สุวินทวงศ์
เขตคันนายาว: ชั้น 2 ศูนย์การค้าแฟชั่นไอส์แลนด์ 587 ถนนรามอินทรา
เขตจตุจักร: ชั้น 3 ศูนย์การค้าเซ็นทรัล ลาดพร้าว 1693 ถนนพหลโยธิน
เขตจอมทอง: 333/1 ถนนสมเด็จพระเจ้าตากสิน
เขตดอนเมือง: 222/77 สนามบินดอนเมือง
เขตดินแดง: 111/22 อาคารฟอร์จูนทาวน์
เขตดุสิต: 99/9 อาคารศุภาลัย พรีมา ริวา
เขตตลิ่งชัน: 89 โครงการเดอะเซอร์เคิล ราชพฤกษ์
เขตทวีวัฒนา: 188/88 หมู่บ้านกรีนวิลล์
เขตทุ่งครุ: 78/123 ถนนประชาอุทิศ
เขตธนบุรี: 99 โครงการเสริมศุข พลาซ่า
เขตบางกอกน้อย: ชั้น 2 ศูนย์การค้าเซ็นทรัล ปิ่นเกล้า
เขตบางกอกใหญ่: 112/5 ถนนอรุณอมรินทร์
เขตบางกะปิ: ชั้น G เดอะมอลล์ไลฟ์สโตร์ บางกะปิ
เขตบางขุนเทียน: 160/3 ถนนพระรามที่ 2
เขตบางเขน: 33/44 ถนนพหลโยธิน
เขตบางคอแหลม: 2210/8 โครงการเทอร์มินอล 21 พระราม 3
เขตบางแค: ชั้น 1 เดอะมอลล์ บางแค
เขตบางซื่อ: 108/1 โครงการเกตเวย์ แอท บางซื่อ
เขตบางนา: 428 อาคารบางนา ทาวเวอร์ A
เขตบางบอน: 25/25 ถนนเอกชัย
เขตบางพลัด: ชั้น 1 ตั้งฮั่วเส็ง ธนบุรี
เขตบางรัก: ชั้น 12 อาคารยูไนเต็ด เซ็นเตอร์ 323 ถนนสีลม
เขตบึงกุ่ม: 55/55 ถนนประเสริฐมนูกิจ
เขตปทุมวัน: ชั้น 5 ศูนย์การค้าสยามพารากอน
เขตประเวศ: ชั้น 2 ศูนย์การค้าพาราไดซ์ พาร์ค
เขตป้อมปราบศัตรูพ่าย: 447 ถนนหลวง
เขตพญาไท: ชั้น 10 อาคารพหลโยธินเพลส
เขตพระโขนง: 101 อาคารทรู ดิจิทัล พาร์ค
เขตพระนคร: 155 ถนนจักรพงษ์
เขตภาษีเจริญ: ชั้น 3 ศูนย์การค้าซีคอน บางแค
เขตมีนบุรี: ชั้น 1 โลตัส มีนบุรี
เขตยานนาวา: 999/9 อาคารสำนักงานเซ็นทรัล พระราม 3
เขตราชเทวี: ชั้น 2 อาคารเซ็นจูรี่ เดอะมูฟวี่ พลาซ่า
เขตราษฎร์บูรณะ: 444/1 ถนนราษฎร์บูรณะ
เขตลาดกระบัง: 98/9 โครงการโรบินสัน ไลฟ์สไตล์ ลาดกระบัง
เขตลาดพร้าว: 555 โครงการเดอะคริสตัล เอกมัย-รามอินทรา
เขตวังทองหลาง (สนง.ใหญ่): 61 ซอยลาดพร้าว 95
เขตวัฒนา: 88/8 สุขุมวิท 55 (ทองหล่อ)
เขตสวนหลวง: 99/99 โครงการธัญญาพาร์ค
เขตสะพานสูง: 111/2 โครงการสัมมากรเพลส รามคำแหง 110
เขตสัมพันธวงศ์: 222 ถนนเยาวราช
เขตสาทร: ชั้น 15 อาคารสาทร สแควร์
เขตสายไหม: 9/99 ถนนสุขาภิบาล 5
เขตหนองแขม: 888/11 ถนนเพชรเกษม
เขตหนองจอก: ชั้น 1 บิ๊กซี หนองจอก
เขตหลักสี่: ชั้น 2 ไอที สแควร์ หลักสี่
เขตห้วยขวาง: ชั้น 22 อาคาร G Tower
