ภาพประกอบบทความ ไม่ใช่หลักฐานทะเบียน Notarial; ตรวจหลักฐานจริงและสถานะกับผู้ออกทะเบียน
วิธีตรวจสอบใบอนุญาต Notary Public (ทนายผู้รับรองเอกสาร) ในไทย 2026
คู่มืออัปเดต 2026: ตรวจสอบใบอนุญาต Notary Public / ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ผ่านสภาทนายความฯ แบบทีละขั้น พร้อม URL ทางการและข้อควรระวัง 5 จุด
ปรับปรุงเนื้อหา 7 ตุลาคม 2026 · อ้างอิงเอกสารฝ่ายทะเบียน · ไม่แทนคำปรึกษากฎหมายเฉพาะกรณี
ทนาย Notary Public 6 ท่าน — ใบอนุญาตจริงจากสภาทนายความ
คำตอบสั้น
ตรวจสอบใบอนุญาต Notary Public ของทนายไทยได้ที่เว็บไซต์ทางการของ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (www.lawyerscouncil.or.th) — โดยตรวจชื่อผู้ลงนาม ใบทนาย และทะเบียน Notarial แยกกัน เอกสารต่อทะเบียน Notarial ระบุรอบ 3 ปี หากข้อมูลไม่ชัดให้สอบถามฝ่ายทะเบียน ไม่ใช้ภาพบัตรเก่าแทนสถานะล่าสุด
6 ขั้นตอนตรวจสอบ Notary Public
- 1
ระบุงานที่ผู้รับต้องการ
ขอรายการจากหน่วยงานผู้รับก่อน ว่าต้องการรับรองสำเนา ลายมือชื่อ หรือคำสาบาน งานคนละประเภทอาจใช้เอกสารและขั้นตอนต่างกัน
- 2
ขอชื่อผู้ที่จะลงนามรับรอง
ขอชื่อเต็มภาษาไทยและเลขใบทนายของผู้รับรองจริง ไม่ใช้เพียงชื่อสำนักงานหรือภาพตราประทับ
- 3
ตรวจใบทนายและสถานะ
ใบทนายมีทั้งประเภท 2 ปีและตลอดชีพ ตรวจประเภทและยืนยันสถานะกับสภาทนายความ หากหลักฐานไม่ชัดให้ติดต่อฝ่ายทะเบียน
- 4
ขอหลักฐานทะเบียน Notarial เพิ่ม
หลักฐานทะเบียนผู้ทำคำรับรองแยกจากใบทนายทั่วไป ให้เทียบชื่อผู้ลงนาม วันที่ และหลักฐานต่อทะเบียนที่เกี่ยวข้อง
- 5
ตรวจรอบต่อทะเบียน
เอกสาร NSA-01 และแบบต่อทะเบียน ทรอ.2 ของสภาทนายความระบุรอบ 3 ปี อย่าสรุปว่าอายุเท่ากับใบทนายประเภท 2 ปี หากมีข้อสงสัยให้ขอยืนยันจากผู้ออกทะเบียน
- 6
ตรวจรูปแบบก่อนลงนามและส่งมอบ
ยืนยันว่าต้องพบผู้รับรอง ใช้ต้นฉบับ หรือมีคำแปลและขั้นตอนอื่นเพิ่มเติมหรือไม่ เก็บสำเนาคำรับรองและข้อตกลงงาน ไม่ถือว่า Notary รับประกันการรับเอกสารจากทุกประเทศ
ข้อควรระวัง 5 จุด
- ใบอบรม ใบทนาย และทะเบียน Notarial ไม่ใช่หลักฐานเดียวกัน ให้ขอดูรายการที่เกี่ยวกับผู้ลงนามจริง
- ตราประทับที่ดูน่าเชื่อถือไม่แทนการตรวจชื่อ เลขทะเบียน และสถานะ
- หลักฐานหมดอายุหรือไม่ตรงกันต้องตรวจต่อก่อนใช้เอกสาร ไม่ด่วนสรุปผลทางกฎหมายทุกกรณี
- ไม่ใช่เอกสารต่างประเทศทุกชนิดต้องผ่าน Notary ก่อน ให้เริ่มจากข้อกำหนดผู้รับ
- ตกลงขอบเขตและค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษร อย่าอาศัยราคาเพดานที่ไม่มีหลักฐาน
Notary ในไทยต่างจากต่างประเทศอย่างไร
ในหลายประเทศ Notary Public เป็นตำแหน่งที่รัฐแต่งตั้งโดยตรง แต่ในไทยงานลักษณะนี้ทำโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) กับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ การตรวจสอบจึงต้องทำกับทะเบียนของสภาทนายความ ไม่ใช่กับหน่วยงานอื่น
การรับรองของทนายผู้ทำคำรับรองเป็นเพียงขั้นตอนหนึ่ง เอกสารที่จะใช้ต่างประเทศมักต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุล และบางประเทศต้องรับรองต่อที่สถานทูตหรือใช้ Apostille ตามที่ประเทศปลายทางกำหนด การมีตรารับรองของ Notary อย่างเดียวจึงไม่การันตีว่าหน่วยงานปลายทางจะรับเอกสาร
หากหน่วยงานปลายทางระบุชื่อรูปแบบการรับรองไว้ชัดเจน เช่น "Notarized" หรือ "Apostilled" ให้ทำตามคำระบุนั้นและยืนยันกับหน่วยงานอีกครั้งก่อนชำระค่าบริการใด ๆ การยืนยันล่วงหน้าช่วยลดความเสี่ยงที่เอกสารจะถูกตีกลับและต้องเริ่มขั้นตอนใหม่ทั้งหมด
แหล่งข้อมูลทางการ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — Lawyers Council of Thailand
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — สำหรับขั้นตอน Legalization/Apostille ถัดไป
- แบบฟอร์มทะเบียนผู้ทำคำรับรอง — แบบขึ้นทะเบียนและต่อทะเบียน
- ขั้นตอน NSA-01 (PDF) — รอบต่อทะเบียน 3 ปี
- ประกาศกระทรวงการต่างประเทศเรื่อง Apostille — กำหนดมีผล 28 กุมภาพันธ์ 2027
คำถามที่พบบ่อย (8)
ตรวจทะเบียน Notarial ที่ไหน?+
ตรวจผ่านช่องทางทางการของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ขอหลักฐานจากผู้รับรองและสอบถามฝ่ายทะเบียนหากยังไม่ชัด ไม่สมมติว่าระบบค้นหาทั่วไปแสดงข้อมูล Notarial ครบ
Notarial Services Attorney เหมือน Notary ทุกประเทศไหม?+
ไม่ใช่อำนาจเดียวกันทุกประเทศ ไทยใช้ทนายความผู้ขึ้นทะเบียนทำคำรับรอง ให้ผู้รับเอกสารยืนยันว่าจะรับรูปแบบนี้หรือมีข้อกำหนดเฉพาะก่อนเริ่มงาน
ทำไมต้องตรวจใบทนายแยกจากทะเบียน Notarial?+
เพราะเป็นหลักฐานคนละรายการ ใบทนายบอกข้อมูลการประกอบวิชาชีพ ส่วนทะเบียน Notarial เกี่ยวข้องกับงานคำรับรอง ต้องดูผู้ลงนามจริงและสถานะปัจจุบัน ไม่ใช่เพียงใบอบรม
ค่าบริการมาตรฐานมีเพดาน ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่จริงไหม?+
หน้านี้ไม่มีหลักฐานทางการยืนยันเพดานค่ารับรองลูกค้า ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ จึงไม่ใช้ตัวเลขนั้นกำหนดราคา ขอรายละเอียดค่าใช้จ่ายจากเจ้าหน้าที่ทาง LINE @NYC168 ตามชนิดและจำนวนเอกสาร
ทะเบียน Notarial ต่ออายุทุกกี่ปี?+
เอกสารขั้นตอน NSA-01 และแบบต่อทะเบียน ทรอ.2 ที่สภาทนายความเผยแพร่ระบุรอบ 3 ปี ให้ตรวจประกาศล่าสุดและหลักฐานของผู้รับรองประกอบ ไม่ใช่อายุเดียวกับใบทนายประเภท 2 ปี
พบว่าหลักฐานผู้รับรองหมดอายุควรทำอย่างไร?+
ชะลอการใช้เอกสารและขอหลักฐานต่อทะเบียนหรือคำยืนยันจากสภาทนายความ ผลทางกฎหมายไม่ควรสรุปว่าเอกสารทุกฉบับเป็นโมฆะทันที ต้องพิจารณาชนิดงานและข้อเท็จจริงเฉพาะกรณี
Notary กับ Apostille ใช้แทนกันได้ไหม?+
เป็นคนละกระบวนการและไม่ใช่เอกสารทุกฉบับต้องผ่านทั้งสอง ไทยกำหนดมีผลอนุสัญญา Apostille วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ณ 7 ตุลาคม 2026 ให้ตรวจขั้นตอนปัจจุบันกับกรมการกงสุลและผู้รับเอกสารก่อน
ติดต่อ NYC เพื่อนัดผู้รับรองได้อย่างไร?+
โทร 083-249-4999 หรือ LINE @NYC168 แจ้งประเภทเอกสาร ประเทศ หน่วยงานผู้รับ และวันที่ต้องใช้ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจรายการและคิวก่อนยืนยันนัด
ต้องการใช้บริการ Notary Public?
ขอหลักฐานของผู้ที่จะรับรองเอกสารจริง และส่งรายการข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับให้ตรวจ ก่อนยืนยันราคาและนัดหมาย