Notary Public / Notarial Services Attorney — เจาะลึกครบทุกประเภทเอกสาร
ทนาย Notary Public 6 ท่าน — ใบอนุญาตจริงจากสภาทนายความ
ขั้นตอนบริการ
- 1รับเอกสารต้นฉบับลูกค้านำเอกสารต้นฉบับ + สำเนา Passport/ID มาที่สำนักงาน หรือส่งเอกสาร PDF ให้ตรวจก่อน
- 2ตรวจสอบเอกสารและตัวตนทนาย Notarial ตรวจสอบตัวตน + ความสมบูรณ์ของเนื้อหา + วัตถุประสงค์การใช้งาน
- 3เซ็นต่อหน้าทนายลูกค้าเซ็นต่อหน้าทนาย (Witness signature) + Notary กรอก Notarial Certificate
- 4ประทับตรา + ลงทะเบียนNotary ประทับตราสภาทนายความ + ลงทะเบียนในสมุด Notarial (Register No.)
- 5ต่อ MFA / สถานทูต (ถ้าต้องการ)ส่งต่อกรมการกงสุลไทย + สถานทูตประเทศปลายทางเพื่อ Legalization ครบวงจร
Use-cases ยอดนิยม
- หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) ใช้ต่างประเทศ
- Affidavit / Statutory Declaration ยื่นศาลต่างประเทศ
- Certified True Copy of Passport / Diploma / Certificate
- รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามในสัญญาระหว่างประเทศ
- เอกสารกู้เงิน/ซื้ออสังหาริมทรัพย์ต่างประเทศ
- รับรอง Board Resolution / Corporate Documents
- Consent to Travel สำหรับผู้เยาว์
- Sponsorship Letter ยื่นวีซ่าต่างประเทศ
โครงสร้างค่าบริการ
ค่าบริการคร่าวๆ · ราคาจริงขึ้นกับประเภทเอกสารและความเร่งด่วน · ค่าบริการอื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่ในตาราง สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE @NYCLI
- รับรองทนาย Notary PublicNotary Public Certification · ต่อเอกสาร1,500–8,000 บาท
- แปลไทย-อังกฤษThai–English Translation · ต่อหน้ายังไม่รวมค่ารับรอง500–1,200 บาท
- แปลภาษาอื่นๆOther Languages Translation · ต่อหน้ายังไม่รวมค่ารับรอง800–2,500 บาท
- แปลและรับรอง NAATINAATI Certified Translation · ต่อหน้า1,300–2,500 บาท
- ค่าธรรมเนียมกงสุล MFAMFA Consular Fee · ต่อชุด200–800 บาท
- ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองกงสุลConsular Submission Service · ต่อท่าน2,500–5,000 บาท
- ค่าธรรมเนียมสถานทูตEmbassy Fee · ต่อชุด1,800–2,600 บาท
- ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองสถานทูตEmbassy Submission Service · ต่อชุด5,000–12,000 บาท
- ใบตรวจประวัติ (ใช้ในไทย)Background Check (Domestic Use) · ต่อท่าน2,000 บาท
- ตรวจประวัติอาชญากร (ยื่นวีซ่า/ต่างประเทศ)Police Clearance (Overseas Use) · ต่อท่านยังไม่รวมแปลและกงสุล/สถานทูต4,000–8,000 บาท
- ค่าจัดส่งในประเทศDomestic Shipping · ต่อครั้ง100 บาท
- ค่าจัดส่งทั่วโลกWorldwide Shipping (DHL/FedEx) · ต่อครั้ง2,500 บาท
อำนาจของ Notarial Services Attorney ในไทย (ตามข้อบังคับสภาทนายความ 2546)
- รับรองลายมือชื่อ ในเอกสารที่จะนำไปใช้ต่างประเทศ
- รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) ของเอกสารต้นฉบับ
- รับคำสาบาน/คำปฏิญาณ (Administer Oath/Affirmation) ในการทำ Affidavit
- รับรองข้อเท็จจริง ที่ทนายเห็นด้วยตนเอง (เช่น การประชุมผู้ถือหุ้น)
- แปลและรับรองความถูกต้องของคำแปล (Certified Translation) ในบางกรณี
- รับรองการมีอยู่ของบุคคล (Life Certificate) สำหรับผู้รับบำนาญต่างประเทศ
ประเทศที่ยอมรับ Notarial Services Attorney ของไทย (ผ่าน Legalization Chain)
- Hague Apostille (128 ประเทศ): Notarial → MFA ไทย → Apostille (MFA ไทยตั้งแต่ 2570)
- Non-Hague: Notarial → MFA ไทย → สถานทูตประเทศปลายทางในไทย
- ประเทศที่ตรวจเข้มเป็นพิเศษ: สหรัฐฯ, สหราชอาณาจักร, ออสเตรเลีย, แคนาดา — ต้องใช้ทนาย Notarial ที่อยู่ในทะเบียนสภาปัจจุบัน (เช็คได้จาก lawyerscouncil.or.th)
- จีน, UAE, ซาอุ: ต้องเพิ่มคำแปลภาษาปลายทางแนบด้วย ก่อน Legalization
งานรับรองเชิงลึก: จัดชุดเอกสารอย่างไรให้ผ่านตั้งแต่รอบแรก
งานรับรองที่ซับซ้อนมักไม่ได้ล้มเพราะเนื้อหาเอกสารผิด แต่ล้มเพราะ 'ลำดับ' ของการรับรองผิด เอกสารชุดเดียวกันอาจต้องผ่านทนายผู้ทำคำรับรองฯ ก่อน แล้วจึงกรมการกงสุล แล้วจึงสถานทูต หรือในบางกรณีต้องเริ่มจากหน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองสำเนาก่อนด้วยซ้ำ การสลับลำดับเพียงขั้นเดียวทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุดและเสียค่าธรรมเนียมซ้ำ
เอกสารประเภทที่ต้องระวังเป็นพิเศษคือเอกสารที่มีลายมือชื่อหลายคน เช่น มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น สัญญาร่วมทุน และหนังสือมอบอำนาจแบบมีผู้รับมอบหลายคน เพราะผู้ลงนามทุกคนต้องปรากฏตัวต่อหน้าผู้รับรอง หากผู้ลงนามอยู่คนละประเทศ ต้องแยกทำคำรับรองรายบุคคลแล้วผูกเป็นชุดเดียว ซึ่งต้องออกแบบตั้งแต่ต้นทาง
อีกประเด็นที่มองข้ามคือภาษาในเอกสาร หน่วยงานหลายแห่งกำหนดว่าคำรับรองต้องเป็นภาษาอังกฤษ ขณะที่บางประเทศต้องการภาษาราชการของตน และบางแห่งต้องการทั้งฉบับสองภาษาแบบเรียงคู่ในหน้าเดียวกัน การเลือกรูปแบบให้ตรงตั้งแต่แรกช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าการเร่งงานทีหลัง
สำหรับองค์กรที่มีงานรับรองต่อเนื่อง เช่น บริษัทที่ต้องส่งเอกสารไปสาขาต่างประเทศทุกไตรมาส การทำ 'แม่แบบชุดเอกสาร' ที่ผ่านการยอมรับแล้วครั้งหนึ่ง แล้วใช้ซ้ำโดยเปลี่ยนเฉพาะข้อมูลเฉพาะกาล เป็นวิธีลดความเสี่ยงที่ได้ผลที่สุด และทำให้ประมาณการเวลาได้แม่นยำขึ้นในรอบถัดไป
แต่ละขั้นตอนเกิดอะไรขึ้นจริง
ขั้นที่ 1 — ทำแผนผังเส้นทางเอกสาร
เขียนลำดับหน่วยงานทั้งหมดที่ต้องผ่าน พร้อมค่าธรรมเนียมและเวลาประมาณของแต่ละขั้น ก่อนลงมือทำขั้นแรก
ขั้นที่ 2 — จัดกลุ่มเอกสารตามเส้นทาง
เอกสารมหาชนกับเอกสารเอกชนเดินคนละทาง การรวมไว้ในชุดเดียวกันทำให้ทั้งชุดต้องรอชุดที่ช้าที่สุด
ขั้นที่ 3 — ตรวจความสอดคล้องของชื่อและตัวเลข
ชื่อบุคคล ชื่อบริษัท เลขทะเบียน และวันที่ ต้องตรงกันทุกฉบับในชุด ความไม่ตรงกันเล็กน้อยเป็นเหตุตีกลับที่พบมากที่สุดในงานองค์กร
ขั้นที่ 4 — รับรองลายมือชื่อและคำแปลตามลำดับ
โดยทั่วไปรับรองลายมือชื่อในต้นฉบับก่อน แล้วจึงรับรองคำแปล เพื่อให้คำแปลครอบคลุมข้อความในตราประทับของขั้นก่อนหน้า
ขั้นที่ 5 — ยื่นรับรองชั้นราชการ
ยื่นที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล จากนั้นจึงสถานทูตปลายทาง หากปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกและดำเนินการหลัง 28 ก.พ. 2570 จะจบที่ Apostille
ขั้นที่ 6 — ส่งมอบพร้อมบันทึกการรับรอง
ส่งมอบเอกสารพร้อมสรุปว่าแต่ละฉบับผ่านการรับรองชั้นใดบ้าง วันที่เท่าใด เพื่อให้ปลายทางตรวจสอบย้อนกลับได้ทันที
กับดักที่ทำให้งานล่ม
- ⚠️ รับรองคำแปลก่อนรับรองลายมือชื่อ ทำให้คำแปลไม่ครอบคลุมตราประทับที่เพิ่มมาภายหลัง
- ⚠️ แยกใบรับรองออกจากเอกสารเพื่อถ่ายเอกสาร แล้วเย็บกลับใหม่ ทำให้ร่องรอยการผูกเอกสารเสียหาย
- ⚠️ ใช้ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษคนละรูปแบบระหว่างเอกสารแต่ละฉบับในชุดเดียวกัน
- ⚠️ ประเมินเวลาสถานทูตต่ำเกินจริงในช่วงวันหยุดยาวหรือช่วงเทศกาลของประเทศนั้น
- ⚠️ ไม่เก็บสำเนาชุดสมบูรณ์ไว้ ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้เมื่อปลายทางสอบถาม
เทคนิคจากทีมที่ทำงานนี้ทุกวัน
- ✅ ทำตารางติดตามรายฉบับ ระบุสถานะและวันที่ของแต่ละชั้นการรับรอง
- ✅ เผื่อเวลาสำรองอย่างน้อยหนึ่งถึงสองสัปดาห์สำหรับงานที่มีกำหนดยื่นตายตัว
- ✅ ถ้าเป็นงานประจำ ให้เก็บชุดที่เคยผ่านไว้เป็นแม่แบบอ้างอิงรอบถัดไป
- ✅ สอบถามปลายทางว่ารับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ บางหน่วยงานรับไฟล์ที่ตรวจสอบได้แล้ว ทำให้ลดขั้นตอนจัดส่ง
หมายเหตุรายหน่วยงาน
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
กำหนดขอบเขตและแบบพิมพ์ของคำรับรอง รวมถึงหน้าที่ในการบันทึกทะเบียนของผู้ทำคำรับรอง
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
รับรองนิติกรณ์เอกสารสำหรับใช้ต่างประเทศ และจะเป็นหน่วยงานออก Apostille เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทย
หน่วยงานผู้ออกเอกสารต้นทาง
สำนักงานเขต อำเภอ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสถาบันการศึกษา มักต้องคัดสำเนาใหม่ให้อายุอยู่ในเกณฑ์ที่ปลายทางกำหนด
ไทม์ไลน์ที่เกิดขึ้นจริง
| ช่วงงาน | ระยะเวลา | สิ่งที่ต้องระวัง |
|---|---|---|
| วางแผนผังเส้นทางและตรวจเอกสาร | 1–2 วันทำการ | รวมเวลาขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากปลายทาง |
| คัดเอกสารใหม่จากหน่วยงานต้นทาง | ตั้งแต่วันเดียวถึงหลายวัน | ขึ้นกับประเภทเอกสารและพื้นที่ |
| รับรองลายมือชื่อและคำแปล | 1–3 วันทำการ | ขึ้นกับจำนวนฉบับและภาษา |
| รับรองชั้นราชการและสถานทูต | หลายวันถึงหลายสัปดาห์ | แตกต่างตามหน่วยงานและช่วงเวลาของปี |
บันทึกเคส (ปรับรายละเอียดเพื่อรักษาความลับลูกค้า)
ชุดเอกสารเปิดสาขาบริษัทในต่างประเทศ
เอกสาร 9 ฉบับเดินสองเส้นทางคู่ขนาน ฉบับมหาชนเข้ากรมการกงสุลได้ทันที ฉบับเอกชนต้องรับรองลายมือชื่อกรรมการก่อน การแยกเส้นทางทำให้ชุดแรกถึงปลายทางเร็วกว่าการรอทั้งชุดพร้อมกัน
เอกสารประกอบคดีที่ต้องใช้ในศาลต่างประเทศ
ศาลปลายทางกำหนดให้คำแปลระบุชื่อผู้แปลและคุณสมบัติในหน้าเดียวกับคำแปล การปรับรูปแบบตั้งแต่ต้นทำให้ไม่ต้องทำคำแปลใหม่หลังยื่น
เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน
- ☑ รายการเอกสารทั้งหมดพร้อมระบุว่าเป็นเอกสารมหาชนหรือเอกชน
- ☑ ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร
- ☑ รายชื่อผู้ลงนามทุกคนพร้อมสถานที่ที่แต่ละคนอยู่
- ☑ กำหนดวันยื่นจริงที่ปลายทาง เพื่อคำนวณย้อนกลับเป็นตารางงาน
- ☑ ช่องทางรับเอกสารปลายทาง เช่น ยื่นด้วยตนเอง ไปรษณีย์ หรือระบบออนไลน์
ข้อมูล ณ 31 กรกฎาคม 2569 · ตรวจทานโดยทีมงานฝ่ายรับรองเอกสารของ NYC — ลำดับการรับรองอาจแตกต่างตามข้อกำหนดเฉพาะของหน่วยงานปลายทาง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดทุกครั้งก่อนเริ่มงาน เนื้อหานี้เป็นข้อมูลประกอบการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะกรณี
คำถามที่พบบ่อย
Q: Notary ไทยเหมือน Notary Public อเมริกาไหม?
Q: ต้องมาที่สำนักงานไหม?
Q: ใช้ Passport อย่างเดียวได้ไหม?
Q: อายุเอกสาร Notarial กี่วัน?
Q: รับ Notarial วันหยุดได้ไหม?
Q: ทำ Notarial ต่อ Apostille ในวันเดียวได้ไหม?
Q: ยอมรับที่สหรัฐฯ ทุกรัฐไหม?
Q: รองรับภาษาอังกฤษเท่านั้นใช่ไหม?
Q: เอกสารที่รับรอง Notary Public มีผลทางกฎหมายในศาลไทยด้วยหรือไม่?
Q: ทนาย Notary ประทับตราลงเอกสาร PDF อิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม?
Q: ทำ Notary Public จำนวนมาก (Bulk) มีราคาเหมาไหม?
Q: รับรอง Notary Public เอกสาร Proof of Funds เปิดพอร์ตต่างประเทศ ทำอย่างไร?
Q: รับรอง Notary KYC สำหรับเปิด Crypto Exchange ต่างประเทศ ทำอย่างไร?
Q: หา Notary Public หนองคายรับรองเอกสารข้ามแดนลาว ที่ไหน?
Q: การรับรอง Notary แบบผูกริบบิ้นและซีลทองทำเพื่ออะไร?
Q: บริการแปลและรับรอง Notary Public แบบ One-Stop มีที่ไหน?
แหล่งอ้างอิงทางการ — Notary Public (เจาะลึก)
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงจากหน่วยงานต้นทางโดยตรง ผู้อ่านตรวจสอบได้เอง — ระเบียบราชการมีการปรับปรุงได้ กรุณายืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับต้นทางก่อนยื่นเอกสารทุกครั้ง
- สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ข้อบังคับว่าด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)www.lawyerscouncil.or.th
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศระเบียบและขั้นตอนรับรองนิติกรณ์เอกสาร (Legalisation) และการนัดหมายยื่นเอกสารconsular.mfa.go.th
- HCCH — อนุสัญญา Apostilleตัวบทอนุสัญญา Apostille 1961 รายชื่อรัฐภาคี และวันที่มีผลบังคับใช้www.hcch.net
เราอ้างอิงเฉพาะเว็บไซต์ของหน่วยงานรัฐและองค์กรระหว่างประเทศเท่านั้น
เลือกเวลา แล้วทักไลน์หรือโทรได้เลย
ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ทีมงานยืนยันคิวกลับใน 12 นาที (ช่วงเวลาทำการ)
* เมื่อกด LINE ระบบจะเปิดแชทพร้อมข้อความนัดหมายอัตโนมัติ (วันที่ 2026-01-02 · 13:00 น. · เรื่อง Notary Public (เจาะลึก))
ส่งข้อความหาเรา
ทีมงานตอบกลับภายใน 30 นาที (เวลาทำการ)