รับรองกรมการกงสุลไทย (MFA Legalization) — เจาะลึกทุกเคาน์เตอร์

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล: ทำไมงานเดียวกันบางชุดผ่านวันเดียว บางชุดวนสามรอบ

การรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล เป็นด่านที่เอกสารไทยเกือบทุกฉบับต้องผ่านก่อนไปใช้ต่างประเทศ และเป็นด่านที่เอกสารต่างประเทศต้องผ่านก่อนใช้ในไทยเช่นกัน หลักการที่เจ้าหน้าที่ยึดคือ 'ห่วงโซ่การรับรองต้องไม่ขาดตอน' กล่าวคือ ลายมือชื่อและตราบนเอกสารต้องสาวกลับไปถึงหน่วยงานที่กรมการกงสุลมีตัวอย่างลายมือชื่อเก็บไว้ได้ ถ้าห่วงโซ่ขาดตรงไหน เอกสารจะถูกตีกลับที่จุดนั้น

งานรับรองแบ่งเป็นสองทิศทางที่มีเงื่อนไขต่างกันชัดเจน ทิศทางขาออกคือเอกสารไทยไปต่างประเทศ ต้องมีต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง พร้อมคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทางที่ถูกต้อง ทิศทางขาเข้าคือเอกสารต่างประเทศมาใช้ในไทย ต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานทูตไทยในประเทศนั้น หรือสถานทูตของประเทศนั้นในไทยก่อน แล้วจึงแปลเป็นไทยและยื่นรับรอง

สาเหตุการตีกลับที่พบมากที่สุดไม่ใช่เรื่องกฎหมาย แต่เป็นรายละเอียดของคำแปล เช่น เลขที่เอกสารพิมพ์ผิดหนึ่งหลัก วันเดือนปีแปลงเป็น ค.ศ. ผิดปี ชื่อหน่วยงานผู้ออกใช้คำที่ไม่ตรงกับชื่อทางการภาษาอังกฤษ หรือข้อความในตราประทับที่ผู้แปลข้ามไป เจ้าหน้าที่ตรวจเทียบทีละบรรทัดกับต้นฉบับ จึงไม่มีข้อผิดพลาดใดที่ 'เล็กเกินกว่าจะถูกจับได้'

สำหรับผู้ที่มีกำหนดใช้เอกสารแน่นอน เช่น วันสัมภาษณ์วีซ่า วันจดทะเบียน หรือวันปิดดีล ควรวางแผนเผื่อรอบแก้ไขไว้อย่างน้อยหนึ่งรอบเสมอ เพราะบริการด่วนช่วยย่นเวลาที่เคาน์เตอร์ได้ก็จริง แต่ไม่ได้ช่วยอะไรถ้าคำแปลต้องกลับไปแก้แล้วเข้าคิวใหม่

แต่ละขั้นตอนเกิดอะไรขึ้นจริง

หมายเหตุรายหน่วยงาน

ไทม์ไลน์ที่เกิดขึ้นจริง

บันทึกเคส (ปรับรายละเอียดเพื่อรักษาความลับลูกค้า)