Apostille ไทย — Hague Apostille Convention (มีผล 28 ก.พ. 2570)
ทนาย Notary Public 6 ท่าน — ใบอนุญาตจริงจากสภาทนายความ
สรุปคำตอบ 30 วินาที
Apostille คือการรับรองเอกสารสาธารณะแบบขั้นตอนเดียวตามอนุสัญญา Hague 1961 ประเทศไทยเข้าเป็นสมาชิก 28 ก.พ. 2570 ทำให้เอกสารไทยใช้ได้ทันทีใน 128 ประเทศโดยไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง ปกติ 3 วันทำการ ด่วน 1 วัน ผ่านกรมการกงสุล MFA เคาน์เตอร์ F3.
ขั้นตอนบริการ
- 1ตรวจสอบว่าประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague หรือไม่ทีม NYC ตรวจฟรี — 128 ประเทศสมาชิก เช่น US/UK/AU/DE/FR/JP/KR/IN · ยกเว้นบางประเทศที่คัดค้านไทย (เยอรมนี/กรีซ/ออสเตรีย) ยังต้อง Legalization
- 2แปลเอกสารเป็นภาษาปลายทางหรืออังกฤษApostille ใช้ภาษาฝรั่งเศส/อังกฤษ + ต้นฉบับ · แปลรับรองก่อนยื่น
- 3รับรองแปลโดยกระทรวงยุติธรรม/สภาทนาย/Notarialตามข้อกำหนดของประเภทเอกสาร
- 4ยื่น Apostille ที่กรมการกงสุลเคาน์เตอร์ F3 (Apostille) · ค่าธรรมเนียม สอบถามค่าบริการทาง LINE @NYCLI/ฉบับ · 3 วันทำการ
- 5รับเอกสาร + ส่งลูกค้าApostille แนบท้ายทุกฉบับ + Serial No. ตรวจสอบออนไลน์ผ่าน e-Register
Use-cases ยอดนิยม
- ยื่นวีซ่าถาวรสหรัฐฯ (Green Card, IR/CR/K)
- จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ (Hague country)
- ยื่นเข้ามหาวิทยาลัยต่างประเทศ
- โอนกรรมสิทธิ์อสังหาริมทรัพย์ต่างประเทศ
- ตั้งบริษัทหรือขยายธุรกิจในต่างประเทศ
- ขอสัญชาติต่างประเทศ / Dual Citizenship
- รับมรดกในประเทศ Hague
ระยะเวลาดำเนินการ
- 1Day 0รับเอกสาร + ตรวจสอบประเทศปลายทางทีมยืนยันว่าใช้ Apostille ได้ หรือต้อง Legalization Chain แทน
- 2Day 1แปล + รับรองแปลแปลรับรอง MoJ/สภาทนาย · ทั้งต้นฉบับและคำแปล
- 3Day 2ยื่น MFA F3กรมการกงสุล เคาน์เตอร์ Apostille · ปกติ 3 วันทำการ · ด่วน 1 วัน (+50%)
- 4Day 4–5รับเอกสาร + จัดส่งApostille แนบท้าย + Serial No. · จัดส่ง DHL ทั่วโลก
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารต้นฉบับ (ตัวจริง)หรือสำเนาที่มีตราประทับหน่วยงานผู้ออก
- หนังสือมอบอำนาจหากไม่ยื่นด้วยตัวเอง · ทีม NYC จัดเตรียมให้
- Passport/บัตรประชาชน ผู้มอบ+ผู้รับมอบสำเนาพร้อมเซ็นรับรอง
- คำแปลรับรอง (ถ้าปลายทางขอ)optionalแปลก่อน + รับรอง MoJ · ทีม NYC ทำครบวงจร
- ที่อยู่จัดส่งoptionalในไทย/ต่างประเทศ
โครงสร้างค่าบริการ
ค่าบริการคร่าวๆ · ราคาจริงขึ้นกับประเภทเอกสารและความเร่งด่วน · ค่าบริการอื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่ในตาราง สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE @NYCLI
- รับรองทนาย Notary PublicNotary Public Certification · ต่อเอกสาร1,500–8,000 บาท
- แปลไทย-อังกฤษThai–English Translation · ต่อหน้ายังไม่รวมค่ารับรอง500–1,200 บาท
- แปลภาษาอื่นๆOther Languages Translation · ต่อหน้ายังไม่รวมค่ารับรอง800–2,500 บาท
- แปลและรับรอง NAATINAATI Certified Translation · ต่อหน้า1,300–2,500 บาท
- ค่าธรรมเนียมกงสุล MFAMFA Consular Fee · ต่อชุด200–800 บาท
- ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองกงสุลConsular Submission Service · ต่อท่าน2,500–5,000 บาท
- ค่าธรรมเนียมสถานทูตEmbassy Fee · ต่อชุด1,800–2,600 บาท
- ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองสถานทูตEmbassy Submission Service · ต่อชุด5,000–12,000 บาท
- ใบตรวจประวัติ (ใช้ในไทย)Background Check (Domestic Use) · ต่อท่าน2,000 บาท
- ตรวจประวัติอาชญากร (ยื่นวีซ่า/ต่างประเทศ)Police Clearance (Overseas Use) · ต่อท่านยังไม่รวมแปลและกงสุล/สถานทูต4,000–8,000 บาท
- ค่าจัดส่งในประเทศDomestic Shipping · ต่อครั้ง100 บาท
- ค่าจัดส่งทั่วโลกWorldwide Shipping (DHL/FedEx) · ต่อครั้ง2,500 บาท
เปรียบเทียบตัวเลือก
| Apostille (ใหม่) | Legalization Chain (เดิม) | |
|---|---|---|
| จำนวนขั้นตอน | 1 (MFA) | 2 (MFA + สถานทูต) |
| เวลารวม | 3 วัน | 7–14 วัน |
| ค่าใช้จ่าย | ประหยัด 40% | สูงกว่า |
| ใช้ได้ในประเทศ | 128 Hague | ทุกประเทศ |
| Verify online | ||
| รองรับ e-Apostille | 2569 (กำลังพัฒนา) |
เคสตัวอย่างที่เราทำสำเร็จ
128 ประเทศสมาชิก Hague Apostille Convention (ที่ยอมรับ Apostille ไทย)
- อเมริกาเหนือ: US, Canada, Mexico
- สหภาพยุโรป (24): France, Italy, Spain, Netherlands, Belgium, Portugal, Poland, Sweden, Denmark, Finland, Ireland, ...
- เอเชีย-แปซิฟิก: Japan, South Korea, Australia, New Zealand, Singapore, Hong Kong, Macau, India, Israel
- ตะวันออกกลาง: UAE (พฤศจิกายน 2568 ยังไม่ยืนยันไทย), Bahrain, Oman
- ละตินอเมริกา: Brazil, Argentina, Chile, Colombia, Peru, Uruguay
- แอฟริกา: South Africa, Morocco, Tunisia, Botswana
- ประเทศที่คัดค้านการเข้าร่วมของไทย (ต้องใช้ Legalization Chain แทน): เยอรมนี, กรีซ, ออสเตรีย — อัปเดตล่าสุด ธ.ค. 2568
ความแตกต่าง Apostille vs Legalization Chain
- Apostille: ขั้นตอนเดียว (MFA เท่านั้น) · 3 วัน · สอบถามค่าบริการทาง LINE @NYCLI · ใช้ 128 ประเทศ
- Legalization Chain: MFA + สถานทูต · 7–14 วัน · ฿2,500+ · ใช้ทุกประเทศ
- e-Apostille (2569): ไทยกำลังพัฒนาระบบดิจิทัล + QR Code ตรวจสอบออนไลน์
- Apostille ไม่รับรองเนื้อหา — รับรองเฉพาะลายเซ็น/ตราประทับของหน่วยงานที่ออกเอกสาร
- ประเทศปลายทางอาจขอแปล แม้มี Apostille แล้ว — ทีม NYC แนะนำแปลก่อนเสมอ
Apostille กับประเทศไทย: สิ่งที่ต้องเข้าใจก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกให้ทำนิติกรณ์เอกสารมหาชนต่างประเทศ (Apostille Convention) โดยอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (28 February 2027) ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศยังต้องใช้เส้นทางเดิม คือ รับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองซ้ำที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ใครที่วางแผนงานข้ามช่วงเปลี่ยนผ่านนี้ต้องนับวันให้ดี เพราะเอกสารที่ออกก่อนวันมีผล ไม่ได้แปลว่าใช้ Apostille ไม่ได้ แต่ต้องยื่นขอ Apostille หลังวันที่อนุสัญญามีผลแล้วเท่านั้น
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยที่สุดคือคิดว่า Apostille เป็นการรับรอง 'ความถูกต้องของเนื้อหา' ในเอกสาร ความจริงคือ Apostille รับรองเพียงสามอย่าง คือ ความแท้จริงของลายมือชื่อผู้ลงนาม สถานะของผู้ลงนาม และตราหรือประทับบนเอกสาร ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง และไม่ได้ทำให้เอกสารมีผลทางกฎหมายในประเทศปลายทางโดยอัตโนมัติ ประเทศปลายทางยังมีสิทธิ์กำหนดเพิ่มเติมได้ เช่น บังคับให้แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนของประเทศนั้น หรือกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือน
อีกจุดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับคือประเภทของเอกสาร Apostille ใช้ได้กับ 'เอกสารมหาชน' เท่านั้น เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส หนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า คำพิพากษาศาล ส่วนเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจที่คู่สัญญาเขียนเอง สัญญาธุรกิจ หรือจดหมายรับรองจากบริษัท ต้องผ่านการทำให้กลายเป็นเอกสารที่รับรองลายมือชื่อได้เสียก่อน โดยทั่วไปคือให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) รับรองลายมือชื่อ แล้วจึงเข้าสู่กระบวนการต่อ
สำหรับประเทศปลายทางที่ไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา เช่น หลายประเทศในตะวันออกกลางและบางประเทศในแอฟริกา เส้นทาง Legalization ผ่านสถานทูตยังคงใช้ต่อไปแม้หลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ดังนั้นคำถามแรกที่ทีมงานถามลูกค้าเสมอคือ 'เอกสารชุดนี้จะไปยื่นที่หน่วยงานใด ประเทศใด' เพราะคำตอบนี้เป็นตัวกำหนดเส้นทางทั้งหมด ไม่ใช่ประเภทของเอกสาร
แต่ละขั้นตอนเกิดอะไรขึ้นจริง
ขั้นที่ 1 — ยืนยันประเทศและหน่วยงานปลายทาง
ตรวจว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกหรือไม่ และหน่วยงานที่รับเอกสารต้องการ Apostille หรือ Legalization บางหน่วยงาน เช่น มหาวิทยาลัยหรือสภาวิชาชีพ มีข้อกำหนดเฉพาะของตัวเองที่เข้มกว่ากฎกลางของประเทศ
ขั้นที่ 2 — จำแนกเอกสารมหาชน / เอกสารเอกชน
เอกสารมหาชนเข้ากระบวนการได้ทันที เอกสารเอกชนต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความก่อน มิฉะนั้นจะถูกปฏิเสธตั้งแต่หน้าเคาน์เตอร์
ขั้นที่ 3 — คัดเอกสารต้นฉบับให้ใหม่
หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารทะเบียนราษฎรไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรคัดสำเนาใหม่จากสำนักงานเขตหรืออำเภอก่อนเริ่ม แทนที่จะใช้ฉบับเก่าที่เก็บไว้
ขั้นที่ 4 — แปลตามรูปแบบที่กรมการกงสุลรับ
คำแปลต้องถอดชื่อเฉพาะให้ตรงหนังสือเดินทาง แปลตราประทับและข้อความในตราให้ครบ และคงเลขที่เอกสารตามต้นฉบับ ความผิดพลาดของการสะกดชื่อคือสาเหตุการตีกลับอันดับหนึ่ง
ขั้นที่ 5 — ยื่นรับรอง ณ กองสัญชาติและนิติกรณ์
ยื่นได้ที่กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ หรือสำนักงานหนังสือเดินทางที่เปิดให้บริการนิติกรณ์ มีทั้งบริการปกติและบริการด่วน ค่าธรรมเนียมเป็นไปตามอัตราที่กรมการกงสุลประกาศ ควรตรวจสอบอัตราล่าสุดก่อนยื่นทุกครั้ง
ขั้นที่ 6 — ขั้นตอนหลังได้ตรารับรอง
ก่อน 28 ก.พ. 2570 ต้องนำไปรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง หลังวันดังกล่าวสำหรับประเทศภาคี จะจบที่ Apostille ใบเดียว ทีมงานจะสแกนเก็บสำเนาสีทุกหน้าไว้ให้ลูกค้าเสมอ เพราะหลายหน่วยงานปลายทางยึดต้นฉบับไว้
กับดักที่ทำให้งานล่ม
- ⚠️ ยื่นขอ Apostille ก่อนวันที่ 28 ก.พ. 2570 — ยังออกให้ไม่ได้ ต้องใช้เส้นทาง Legalization เดิม
- ⚠️ ใช้สำเนาถ่ายเอกสารที่ไม่มีตราประทับรับรองจากหน่วยงานผู้ออก
- ⚠️ แปลชื่อบุคคลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง แม้ต่างกันตัวอักษรเดียวก็ถูกตีกลับ
- ⚠️ ลืมว่าเอกสารเอกชนต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อน
- ⚠️ เอกสารเย็บเล่มแล้วแกะออก ทำให้ตราประทับคร่อมรอยเย็บไม่ต่อเนื่อง
- ⚠️ ประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคี แต่เตรียมเอกสารตามเส้นทาง Apostille
เทคนิคจากทีมที่ทำงานนี้ทุกวัน
- ✅ ถามหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรว่าต้องการเอกสารกี่ชุดและอายุไม่เกินกี่เดือน แล้วเก็บอีเมลตอบกลับไว้เป็นหลักฐาน
- ✅ คัดเอกสารต้นทางเผื่อ 2 ชุดเสมอ ค่าใช้จ่ายต่อชุดต่ำกว่าการเริ่มกระบวนการใหม่มาก
- ✅ งานที่มีกำหนดยื่นชัดเจน ควรเผื่อเวลาอย่างน้อย 2–3 สัปดาห์จากวันเริ่ม
- ✅ ถ้าเอกสารจะใช้หลายประเทศ ให้แจ้งล่วงหน้าเพื่อจัดชุดคำแปลและจำนวนฉบับรับรองให้พอดี
- ✅ เก็บไฟล์สแกนสีความละเอียดสูงทุกขั้นตอน ใช้ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางได้ทันทีเมื่อมีข้อสงสัย
หมายเหตุรายหน่วยงาน
กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล
หน่วยงานผู้รับรองนิติกรณ์เอกสารของไทย และเป็นผู้มีอำนาจออก Apostille เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทย ควรตรวจอัตราค่าธรรมเนียมและวันเวลาให้บริการล่าสุดก่อนเดินทางไป
สถานทูต/สถานกงสุลปลายทางในไทย
สำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี ยังต้องรับรองซ้ำที่สถานทูต แต่ละแห่งมีวันรับเอกสาร ค่าธรรมเนียม และแบบฟอร์มต่างกัน บางแห่งต้องนัดล่วงหน้า
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ผู้กำกับดูแลทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งจำเป็นสำหรับเอกสารเอกชนก่อนเข้าสู่กระบวนการรับรองของรัฐ
ไทม์ไลน์ที่เกิดขึ้นจริง
| ช่วงงาน | ระยะเวลา | สิ่งที่ต้องระวัง |
|---|---|---|
| คัดเอกสารต้นทางใหม่ | 1–3 วันทำการ | ต่างจังหวัดอาจใช้เวลานานกว่า หากต้องคัดข้ามเขต |
| รับรองลายมือชื่อ (เฉพาะเอกสารเอกชน) | 1 วันทำการ | ผู้ลงนามต้องแสดงตนพร้อมบัตรประจำตัว |
| แปลและตรวจทานคำแปล | 1–3 วันทำการ | ชุดที่มีศัพท์เทคนิคหรือคำพิพากษาใช้เวลามากกว่า |
| รับรองกรมการกงสุล | 1–3 วันทำการ | บริการด่วนกับบริการปกติมีอัตราค่าธรรมเนียมต่างกัน |
| รับรองสถานทูตปลายทาง (ถ้าจำเป็น) | 2–15 วันทำการ | แปรผันตามสถานทูต บางแห่งส่งกลับประเทศต้นทางก่อน |
บันทึกเคส (ปรับรายละเอียดเพื่อรักษาความลับลูกค้า)
เอกสารการศึกษาไปยุโรป
ผู้สมัครปริญญาโทเตรียมทรานสคริปต์และปริญญาบัตรไว้ล่วงหน้าหนึ่งปี แต่มหาวิทยาลัยปลายทางกำหนดว่าเอกสารรับรองต้องอายุไม่เกิน 6 เดือน จึงต้องคัดใหม่ทั้งชุด บทเรียนคือเริ่มกระบวนการรับรองหลังจากรู้กำหนดยื่นแล้วเท่านั้น
หนังสือมอบอำนาจของบริษัท
บริษัทส่งหนังสือมอบอำนาจให้รับรองโดยตรงแต่ถูกปฏิเสธ เพราะเป็นเอกสารเอกชนที่ยังไม่มีการรับรองลายมือชื่อกรรมการ เมื่อจัดให้กรรมการลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองฯ พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด กระบวนการจึงเดินต่อได้
เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน
- ☑ ชื่อประเทศและหน่วยงานปลายทางที่จะยื่นเอกสาร
- ☑ ประเภทเอกสาร (มหาชน/เอกชน) และจำนวนชุดที่ต้องใช้
- ☑ ต้นฉบับหรือสำเนาที่มีตราประทับรับรองจากหน่วยงานผู้ออก
- ☑ สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ที่มีชื่อในเอกสาร เพื่อยึดการสะกดชื่อ
- ☑ กำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางแผนบริการปกติหรือด่วน
- ☑ ข้อกำหนดเรื่องอายุเอกสารของหน่วยงานปลายทาง
ข้อมูล ณ 30 กรกฎาคม 2569 · ตรวจทานโดยทีมนิติกรณ์และการแปลของ NYC — ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาข้างต้นเป็นช่วงโดยประมาณจากงานจริง โปรดยืนยันอัตราและเงื่อนไขล่าสุดกับกรมการกงสุลและหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการทุกครั้ง เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
คำถามที่พบบ่อย
Q: Apostille ใช้ได้ตั้งแต่วันไหน?
Q: เอกสารที่ทำ Legalization ก่อนหน้านี้ยังใช้ได้ไหม?
Q: ทุกประเทศ Hague ยอมรับ Apostille ไทยหรือไม่?
Q: จีนใช้ Apostille ได้ไหม?
Q: ต้องแปลเอกสารก่อน Apostille หรือหลัง?
Q: Apostille ตรวจสอบยังไง?
Q: Apostille หมดอายุไหม?
Q: มีบริการ Apostille ต่างจังหวัดไหม?
Q: Apostille ต่างจาก Notary Public อย่างไร?
Q: เอกสารบริษัทใช้ Apostille ได้ไหม?
Q: ทำ Apostille ทางไปรษณีย์ได้ไหม?
Q: ต้องมีตัวจริงเสมอไหม?
Q: ใครเป็นคนออก Apostille ในไทย?
Q: ค่าธรรมเนียม MFA เท่าไหร่?
Q: ถ้าประเทศปลายทางไม่ยอมรับ Apostille ต้องทำอย่างไร?
แหล่งอ้างอิงทางการ — Apostille ไทย (Hague)
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงจากหน่วยงานต้นทางโดยตรง ผู้อ่านตรวจสอบได้เอง — ระเบียบราชการมีการปรับปรุงได้ กรุณายืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับต้นทางก่อนยื่นเอกสารทุกครั้ง
- HCCH — อนุสัญญา Apostilleตัวบทอนุสัญญา Apostille 1961 รายชื่อรัฐภาคี และวันที่มีผลบังคับใช้www.hcch.net
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศระเบียบและขั้นตอนรับรองนิติกรณ์เอกสาร (Legalisation) และการนัดหมายยื่นเอกสารconsular.mfa.go.th
- สำนักบริหารการทะเบียน กรมการปกครองเอกสารทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว และการคัดสำเนาเอกสารราชการwww.bora.dopa.go.th
- สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ข้อบังคับว่าด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)www.lawyerscouncil.or.th
เราอ้างอิงเฉพาะเว็บไซต์ของหน่วยงานรัฐและองค์กรระหว่างประเทศเท่านั้น
เลือกเวลา แล้วทักไลน์หรือโทรได้เลย
ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ทีมงานยืนยันคิวกลับใน 12 นาที (ช่วงเวลาทำการ)
* เมื่อกด LINE ระบบจะเปิดแชทพร้อมข้อความนัดหมายอัตโนมัติ (วันที่ 2026-01-02 · 13:00 น. · เรื่อง Apostille ไทย (Hague))
ส่งข้อความหาเรา
ทีมงานตอบกลับภายใน 30 นาที (เวลาทำการ)