Legalization · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ยื่นรับรองเอกสารกรมการกงสุลโดยไม่ต้องไปเอง: มอบอำนาจ บริษัท หรือไปรษณีย์
เจ้าของเอกสารไม่จำเป็นต้องไปยื่นเองเสมอ ระบบจองคิวของกรมการกงสุลมีประเภทยื่นแทนบุคคลอื่นและผู้แทนบริษัท และมีบริการทางไปรษณีย์ NYC ช่วยแปลและตรวจเอกสารแสดงอำนาจให้ครบก่อนยื่น
3 ทางเลือกเมื่อไม่ไปยื่นเอง
ยื่นแทนบุคคลอื่น
ระบบจองคิวมีประเภท 'ยื่นแทนบุคคลอื่น' ผู้จองต้องกรอกข้อมูลเจ้าของเอกสาร: คนไทยใช้เลขบัตรประชาชน ชาวต่างชาติใช้เลขหนังสือเดินทาง
ผู้แทนบริษัท
กรรมการแสดงหนังสือรับรองบริษัท พนักงานแสดงบัตรพนักงานหรือเอกสารที่ใช้แทน และกรอกชื่อบริษัทกับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ทางไปรษณีย์
กรมการกงสุลมีหน้าข้อมูลบริการรับรองเอกสารทางไปรษณีย์ เหมาะกับผู้อยู่ต่างจังหวัด ให้ตรวจเงื่อนไขและเอกสารจากหน้านั้นก่อนส่ง
เช็กลิสต์เอกสารแสดงอำนาจ
- หนังสือมอบอำนาจที่ระบุชื่อผู้รับมอบและรายการเอกสาร
- สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร และบัตรตัวจริงของผู้รับมอบ
- เอกสารบริษัท: หนังสือรับรองบริษัทหรือบัตรพนักงาน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- เอกสารต้นฉบับและคำแปลที่ตรวจชื่อ เลขเอกสาร และวันที่ตรงกันแล้ว
- หลักฐานการจองคิวที่ได้รับทางอีเมล
- ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราที่กรมการกงสุลประกาศ ชำระแยกจากค่าบริการ
ลำดับงาน
- 1
เลือกวิธีส่งเรื่อง
ตัดสินใจระหว่างให้ผู้รับมอบยื่นแทน ให้พนักงานบริษัทยื่น หรือใช้บริการทางไปรษณีย์
- 2
เตรียมเอกสารแสดงอำนาจ
ทำหนังสือมอบอำนาจหรือเตรียมหนังสือรับรองบริษัทให้ตรงกับผู้ที่จะไปยื่น
- 3
แปลและตรวจเอกสาร
NYC แปลตามหลักการแปลเพื่อการนิติกรณ์ของกรมการกงสุล และตรวจความตรงกันทุกชุดก่อนยื่น
- 4
จองคิวในชื่อที่ถูกต้อง
เลือกประเภทผู้จองให้ตรงกับผู้ไปยื่นจริง และกรอกข้อมูลเจ้าของเอกสารให้ครบ
- 5
รับเอกสารคืนและรับรองต่อ
รับเอกสารคืนตามช่องทางที่กำหนด แล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางถ้าจำเป็น
บริการที่เกี่ยวข้อง: คำแปลรับรอง · ภาพรวมรับรองนิติกรณ์เอกสาร
รายละเอียดที่ควรรู้ก่อนดำเนินการ
การรับรองของกรมการกงสุลคืออะไร
การรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เป็นการรับรองลายมือชื่อหรือตราของผู้มีอำนาจที่ลงในเอกสาร ไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาในเอกสารถูกต้องตามกฎหมาย เอกสารที่จะยื่นต่อกรมการกงสุลต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นทางที่เกี่ยวข้องก่อนตามลำดับ เช่น เอกสารราชการไทยต้องรับรองจากหน่วยงานที่ออกเอกสารหรือหน่วยงานที่กรมการกงสุลกำหนด
เอกสารไทยใช้ต่างประเทศ ต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง
โดยทั่วไปเอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศต้องแปลเป็นภาษาของประเทศปลายทางหรือภาษาอังกฤษโดยนักแปลที่หน่วยงานรับ รับรองคำแปล แล้วยื่นรับรองที่กรมการกงสุล จากนั้นบางประเทศต้องรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้นประจำไทย ส่วนประเทศที่เป็นภาคีอนุสัญญาเดอะเฮกเรื่อง Apostille อาจใช้ Apostille แทนได้ตามที่ประเทศปลายทางกำหนด
เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย ต้องทำอย่างไร
เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานต่างประเทศเพื่อใช้ในไทย โดยทั่วไปต้องรับรองที่หน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานทูตไทยประจำประเทศนั้น หรือใช้ Apostille หากประเทศต้นทางเป็นภาคีอนุสัญญาเดอะเฮก จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลตามที่หน่วยงานไทยปลายทางกำหนด ขั้นตอนจริงขึ้นกับประเทศต้นทางและหน่วยงานไทยที่รับเอกสาร
ไทยกับอนุสัญญา Apostille
ตามข้อมูลของ HCCH ไทยเข้าร่วมอนุสัญญาเดอะเฮกเรื่อง Apostille โดยอนุสัญญามีผลสำหรับไทยตามวันที่ที่ HCCH ประกาศ ระหว่างช่วงเปลี่ยนผ่าน หน่วยงานปลายทางบางแห่งอาจยังเรียกการรับรองแบบเดิม จึงควรยืนยันรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานปลายทางยอมรับก่อนดำเนินการทุกครั้ง
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
สาเหตุที่พบบ่อยคือ แปลโดยนักแปลที่หน่วยงานไม่รับ รับรองผิดลำดับหน่วยงาน เอกสารต้นฉบับหมดอายุหรือไม่ตรงต้นฉบับ ชื่อในเอกสารสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง และยื่นรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานปลายทางไม่ยอมรับ การให้เจ้าหน้าที่ตรวจลำดับเอกสารก่อนยื่นช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้
เตรียมเอกสารก่อนเดินทางไปยื่น
ก่อนเดินทางควรตรวจว่าเอกสารต้นฉบับยังมีอายุตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด คำแปลทำจากต้นฉบับฉบับล่าสุด และนัดหมายหรือคิวของหน่วยงานที่ต้องยืนพร้อม การเตรียมครบตั้งแต่ต้นช่วยลดการเดินทางซ้ำ NYC ช่วยตรวจลำดับเอกสารและแปลโดยขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
ค่าธรรมเนียมการรับรองของหน่วยงานรัฐเป็นอัตราที่หน่วยงานกำหนดและอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศ ส่วนค่าแปลและค่าประสานงานของ NYC ประเมินรายกรณีตามจำนวนเอกสารและขั้นตอนที่ต้องทำ ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ก่อนตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ไปเองได้ไหม?
ได้ ระบบจองคิวของกรมการกงสุลมีประเภทยื่นแทนบุคคลอื่นและผู้แทนบริษัท และกรมการกงสุลมีบริการรับรองเอกสารทางไปรษณีย์
ผู้รับมอบต้องเตรียมอะไร?
หนังสือมอบอำนาจ สำเนาเอกสารประจำตัวของเจ้าของเอกสาร และบัตรตัวจริงของผู้รับมอบ ตรวจรายละเอียดล่าสุดกับกรมการกงสุลก่อนยื่น
บริษัทยื่นเอกสารของบริษัทเองได้ไหม?
ได้ โดยกรรมการแสดงหนังสือรับรองบริษัท หรือพนักงานแสดงบัตรพนักงาน ตามที่ระบบจองคิวระบุ
ใช้เวลานานเท่าไร?
ขึ้นกับประเภทบริการและปริมาณงานของกรมการกงสุล NYC ไม่รับปากระยะเวลาแทนหน่วยงาน
ต่างจากหน้ารับรองนิติกรณ์เอกสารอย่างไร?
หน้านี้เน้นการยื่นแทนและส่งทางไปรษณีย์ ส่วนภาพรวมขั้นตอน สำนักงาน และความต่างกับ Apostille อยู่ในหน้ารับรองนิติกรณ์เอกสาร
NYC ยื่นแทนได้ไหม?
สอบถามขอบเขตงาน เอกสารมอบอำนาจที่ต้องใช้ และขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ การรับรองเป็นอำนาจของกรมการกงสุล
แหล่งอ้างอิงทางการ
- กรมการกงสุล — รับรองนิติกรณ์เอกสาร (รวมบริการทางไปรษณีย์)
- กรมการกงสุล — ระบบจองคิวออนไลน์ (ประเภทผู้จอง)
ตรวจข้อมูลเมื่อ ต.ค. 2026 ขั้นตอนและค่าธรรมเนียมให้ยึดประกาศล่าสุดของกรมการกงสุล