สำนักงานผู้แทน (Rep Office) — Representative Office
Ultimate Pillar Guide 2026 · Representative Office
Presence ต้นทุนต่ำที่ Foreign Company Ownership 100% + ไม่ต้องเสีย CIT — แต่แลกด้วยการ 'ห้ามมีรายได้' และทำได้เฉพาะ 5 กิจกรรมสนับสนุน
ทนาย Notary Public 6 ท่าน — ใบอนุญาตจริงจากสภาทนายความ
ประวัติและสถิติล่าสุด
Rep Office ถูก Codify ครั้งแรกในประกาศกระทรวงพาณิชย์ 2515 · ปฏิรูปครั้งใหญ่ตาม พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว 2542 (FBA) เข้าเป็น 'บัญชี 3(21) Rep Office' · ปี 2560 DBD ยกเลิก License Fee 250,000 บาท (ที่เคยเก็บ) — ทำให้ Rep Office กลายเป็นทางเลือกยอดนิยม · ปี 2565 อนุญาตให้ยื่นออนไลน์ผ่าน e-Business ลดเวลาจาก 60 วัน เหลือ 15 วันทำการ · สถิติ DBD 2567: มี Rep Office Active 2,340 แห่ง · TOP nation: Japan 24%, US 18%, China 14%, Germany 9%, Singapore 8% · Sector: Manufacturing 32%, Trading 28%, Consulting 22%, Others 18%
เกณฑ์คุณสมบัติ (Eligibility)
Head Office ต่างประเทศต้องดำเนินธุรกิจต่อเนื่อง ≥ 1 ปี · ต้องมีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ 2 ล้านบาท (โอนเข้าไทย 25% ปีแรก, ครบ 100% ในปีที่ 3) · ต้องมีผู้จัดการที่พำนักในไทย (ต่างชาติหรือคนไทยก็ได้) · ทำได้เฉพาะ 5 กิจกรรม (Non-revenue): (1) จัดหาสินค้า/บริการในไทยให้ Head Office, (2) ตรวจสอบและควบคุมคุณภาพสินค้าที่ Head Office ซื้อ/จ้างผลิตในไทย, (3) ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าของ Head Office ที่ขายให้ตัวแทนในไทย, (4) เผยแพร่ข้อมูล Head Office, (5) รายงานความเคลื่อนไหวธุรกิจในไทยให้ Head Office
Hidden Traps ที่พลาดบ่อยที่สุด
- 1ห้ามมีรายได้ทุกประเภท (Revenue = 0) — รวมทั้ง Sales, Service Fee, Commission · เงินทั้งหมดต้องได้จาก Head Office (Remittance) · ถ้าตรวจพบว่ามีรายได้ = ถูกเพิกถอนใบอนุญาต + Head Office ถูก Blacklist 5 ปี
- 2ผู้จัดการต้องมีอำนาจตัดสินใจใน 5 กิจกรรม เท่านั้น · ห้ามลงนามสัญญาซื้อขาย, ห้ามออก Invoice, ห้ามรับเงินสด · หลายบริษัทตกม้าตายตอนออก Quotation ให้ลูกค้าไทย
- 3การจ่ายเงินเดือนพนักงานต้องส่งจาก Head Office โดยตรง หรือใช้เงินโอนที่ระบุ 'Operating Budget' เท่านั้น · การใช้เงินขาย Local เพื่อจ่ายเงินเดือน = Revenue Activity โดยปริยาย
- 4ต่างชาติทำงานใน Rep Office ต้องเป็น 'Managerial/Skilled/Advisor' — Sales/Marketing Officer ไม่ได้รับ WP (ตีความว่าสร้างรายได้)
- 5ปิด Rep Office ต้องแจ้ง DBD + ปิดบัญชีธนาคาร + จ่ายเงินเดือนสุดท้าย + Deregister ในเวลา 30 วัน · การไม่ปฏิบัติทำให้ Head Office ตั้ง Rep Office ใหม่ไม่ได้ 3 ปี
Insider Tips จาก NYC (ไม่มีในเว็บทางการ)
- ยื่นออนไลน์ผ่าน e-Business (dbd.go.th) ประหยัดเวลาจาก 4 สัปดาห์ เหลือ 15 วันทำการ · ต้องมี Digital Certificate (CA) + Head Office เอกสาร Apostille
- แต่งตั้งผู้จัดการเป็น 'US/Japanese/German Passport' เพิ่ม credibility · ได้ Non-B+WP อัตโนมัติในฐานะ 'Chief Representative' ไม่ต้องผ่านเงื่อนไข 4:1 (ต่างจากบริษัทปกติ)
- ใช้ Rep Office เป็น 'Beach Head' 1-2 ปี เพื่อทดสอบตลาด · เมื่อพร้อมสร้างรายได้ → แปลงเป็น Ltd. Co. หรือ Branch Office (ใช้เวลา 4-6 สัปดาห์)
- เปิด Bank Account ที่ธนาคารต่างประเทศในไทย (HSBC, Citibank, MUFG, Bank of America) จะเข้าใจ Rep Office มากกว่าธนาคารไทย + เปิด Multi-currency ได้
- ทำ 'Cost-plus Transfer Pricing Study' ตั้งแต่ปีแรก — Rep Office แม้ไม่มีรายได้แต่ต้องยื่น Corporate Tax Return (ภ.ง.ด.50) และแสดง Deemed Income ที่ Head Office 'จ่าย' — ป้องกันการตรวจภาษี
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด (Cost Matrix)
| รายการ | ราคา (บาท) | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ค่าธรรมเนียม Rep Office License | 0 | ยกเลิกตั้งแต่ 2560 |
| Apostille Head Office Docs (US/EU) | 15,000–45,000 | — |
| แปล+รับรอง Certified Translator | 8,000–18,000 | — |
| NYC Rep Office Setup End-to-end | 55,000–120,000 | — |
| ค่าโอนทุนขั้นต่ำเข้าไทย ปีแรก | 500,000 | 25% ของ 2M |
| Corporate Tax Compliance รายปี | 24,000–60,000 | — |
สิทธิพิเศษที่ได้รับ (Benefits)
- Foreign Ownership 100% (ไม่ต้องมี Local Partner)
- ไม่มี CIT (เพราะไม่มีรายได้ = ไม่มี Taxable Income)
- ต้นทุน Setup ต่ำ (~ USD 3,500 vs FBL USD 25,000+)
- ได้ Non-B + WP สำหรับ Chief Representative + Skilled Staff
- เปิดบัญชีธนาคาร + เช่า Office + จ้างพนักงานได้
- ยกเว้นเงื่อนไข Thai Employee 4:1
เทียบกับตัวเลือกอื่น
Rep Office vs Branch Office: Branch มีรายได้ได้ + เสีย CIT 20%, Rep Office ไม่มีรายได้ + ไม่เสีย CIT · Rep Office vs Amity: Amity ให้ทำธุรกิจเต็มรูปแบบ (มีรายได้), Rep Office แค่ Support Function · Rep Office vs Ltd. Co: Ltd ต้องมี Thai 51%, Rep Office 100% Foreign · Rep Office vs Regional HQ (IHQ): IHQ ต้อง investment ≥ 30M + serve 3+ countries, Rep Office เข้าง่ายกว่ามาก · เหมาะสำหรับ 'Beach Head' เข้าตลาดใหม่
เหมาะกับ
- • Foreign Manufacturer ต้องการ Local QC/Sourcing
- • Foreign Brand ต้องการ Market Intelligence ก่อน Full Setup
- • Bilateral Trade Support (Sourcing สินค้าจากไทย)
- • Foreign Software Company ต้อง Local Technical Advisor
- • Startup ต้อง 'Presence' ก่อน Product-Market Fit
Worst Case ที่ควรเลี่ยง
ธุรกิจต้องการรายได้ทันที (Sales, Consulting Fee) · Retail/F&B ต้องขายให้ end-customer · Manufacturing ต้อง production line · Service Firm ต้อง Invoice ลูกค้าไทย — ใช้ Amity/BOI/FBL/Ltd.Co แทน
Success Rate จริง (ข้อมูลล่าสุด)
Rep Office Approval Rate ปี 2567: 97% (Rejection ส่วนใหญ่จาก Head Office ไม่ครบ 1 ปี หรือเอกสารไม่ Apostille) · เวลาเฉลี่ย 15-25 วันทำการ · NYC portfolio: 84 Rep Office setup 2564-2567 approve rate 100% + Handhold ผ่าน 'Common Trap' โดยเฉพาะ Revenue Prohibition
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
สำนักงานผู้แทน (Rep Office) ใช้เวลาดำเนินการนานเท่าไร?
2–4 สัปดาห์ ยื่นที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สนามบินน้ำ นนทบุรี · หรือ e-Business ออนไลน์ · อายุใบอนุญาต ไม่จำกัด · ต่อเนื่องตราบใดที่ Head Office ต่างประเทศยังมีตัวตน
ใครเหมาะกับ สำนักงานผู้แทน (Rep Office)?
เหมาะกับ: Foreign Manufacturer ต้องการ Local QC/Sourcing, Foreign Brand ต้องการ Market Intelligence ก่อน Full Setup, Bilateral Trade Support (Sourcing สินค้าจากไทย), Foreign Software Company ต้อง Local Technical Advisor, Startup ต้อง 'Presence' ก่อน Product-Market Fit. ไม่เหมาะสำหรับ: ธุรกิจต้องการรายได้ทันที (Sales, Consulting Fee) · Retail/F&B ต้องขายให้ end-customer · Manufacturing ต้อง production line · Service Firm ต้อง Invoice ลูกค้าไทย — ใช้ Amity/BOI/FBL/Ltd.Co แทน
Success Rate จริงตอนนี้เป็นอย่างไร?
Rep Office Approval Rate ปี 2567: 97% (Rejection ส่วนใหญ่จาก Head Office ไม่ครบ 1 ปี หรือเอกสารไม่ Apostille) · เวลาเฉลี่ย 15-25 วันทำการ · NYC portfolio: 84 Rep Office setup 2564-2567 approve rate 100% + Handhold ผ่าน 'Common Trap' โดยเฉพาะ Revenue Prohibition
Hidden Traps ที่คนพลาดบ่อยที่สุดคืออะไร?
(1) ห้ามมีรายได้ทุกประเภท (Revenue = 0) — รวมทั้ง Sales, Service Fee, Commission · เงินทั้งหมดต้องได้จาก Head Office (Remittance) · ถ้าตรวจพบว่ามีรายได้ = ถูกเพิกถอนใบอนุญาต + Head Office ถูก Blacklist 5 ปี (2) ผู้จัดการต้องมีอำนาจตัดสินใจใน 5 กิจกรรม เท่านั้น · ห้ามลงนามสัญญาซื้อขาย, ห้ามออก Invoice, ห้ามรับเงินสด · หลายบริษัทตกม้าตายตอนออก Quotation ให้ลูกค้าไทย (3) การจ่ายเงินเดือนพนักงานต้องส่งจาก Head Office โดยตรง หรือใช้เงินโอนที่ระบุ 'Operating Budget' เท่านั้น · การใช้เงินขาย Local เพื่อจ่ายเงินเดือน = Revenue Activity โดยปริยาย (4) ต่างชาติทำงานใน Rep Office ต้องเป็น 'Managerial/Skilled/Advisor' — Sales/Marketing Officer ไม่ได้รับ WP (ตีความว่าสร้างรายได้) (5) ปิด Rep Office ต้องแจ้ง DBD + ปิดบัญชีธนาคาร + จ่ายเงินเดือนสุดท้าย + Deregister ในเวลา 30 วัน · การไม่ปฏิบัติทำให้ Head Office ตั้ง Rep Office ใหม่ไม่ได้ 3 ปี
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยประมาณ?
ค่าธรรมเนียม Rep Office License: 0 บาท (ยกเลิกตั้งแต่ 2560) · Apostille Head Office Docs (US/EU): 15,000–45,000 บาท · แปล+รับรอง Certified Translator: 8,000–18,000 บาท · NYC Rep Office Setup End-to-end: 55,000–120,000 บาท · ค่าโอนทุนขั้นต่ำเข้าไทย ปีแรก: 500,000 บาท (25% ของ 2M) · Corporate Tax Compliance รายปี: 24,000–60,000 บาท
Representative Office เทียบกับตัวเลือกอื่นเป็นอย่างไร?
Rep Office vs Branch Office: Branch มีรายได้ได้ + เสีย CIT 20%, Rep Office ไม่มีรายได้ + ไม่เสีย CIT · Rep Office vs Amity: Amity ให้ทำธุรกิจเต็มรูปแบบ (มีรายได้), Rep Office แค่ Support Function · Rep Office vs Ltd. Co: Ltd ต้องมี Thai 51%, Rep Office 100% Foreign · Rep Office vs Regional HQ (IHQ): IHQ ต้อง investment ≥ 30M + serve 3+ countries, Rep Office เข้าง่ายกว่ามาก · เหมาะสำหรับ 'Beach Head' เข้าตลาดใหม่
Corporate Setup Pillar อื่นๆ
ปรึกษาเคส สำนักงานผู้แทน (Rep Office) ของคุณกับ NYC ฟรี
ประเมิน Feasibility + Success Probability ภายใน 24 ชั่วโมง
โทร 083-249-4999