ประวัติการทำงานจากประกันสังคม: ขอ แปล และรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ
ผู้ประกันตนขอหนังสือรับรองหรือรายงานประวัติการส่งเงินสมทบได้จากสำนักงานประกันสังคม ทั้งที่สำนักงานสาขาและช่องทางออนไลน์ที่สำนักงานกำหนด เอกสารนี้แสดงชื่อนายจ้างและช่วงเวลาที่ส่งเงินสมทบ หน่วยงานต่างประเทศบางแห่ง เช่น หน่วยงานประเมินทักษะหรือวีซ่าทำงาน ใช้เป็นหลักฐานประกอบการทำงานร่วมกับหนังสือรับรองการทำงานจากนายจ้าง ก่อนแปลให้ถามผู้รับว่าต้องการคำแปลแบบใด และต้องรับรองที่กรมการกงสุลหรือไม่
เช็กลิสต์ก่อนส่งเอกสารแปล
ผู้รับและวัตถุประสงค์
ระบุหน่วยงานที่จะรับ เช่น หน่วยงานประเมินทักษะ สถานทูต หรือนายจ้างต่างประเทศ และขอรายการหลักฐานการทำงานของคำขอนั้น
เอกสารที่ผู้รับยอมรับ
ถามว่าประวัติการส่งเงินสมทบเพียงพอหรือต้องใช้คู่กับหนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน หรือสัญญาจ้าง
ช่องทางขอเอกสาร
ตรวจกับสำนักงานประกันสังคมว่าเอกสารที่ต้องการขอผ่านออนไลน์ได้หรือต้องขอที่สาขา และต้องใช้หลักฐานใดยืนยันตัวตน
ช่วงเวลาที่ต้องแสดง
ตรวจว่าเอกสารครอบคลุมช่วงการทำงานที่ผู้รับต้องการ และชื่อนายจ้างตรงกับหนังสือรับรองการทำงาน
รูปแบบคำแปลและการรับรอง
ถามว่าต้องการคำแปลรับรอง คำแปลที่ Notary รับรอง หรือการรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต
ข้อมูลสำหรับประเมินงานแปล
ส่งรายการของผู้รับ ภาพเอกสารทุกหน้า ชื่อสะกดตามหนังสือเดินทาง จำนวนชุดและวันที่ต้องใช้ ปิดเลขประจำตัวที่ไม่จำเป็นในการสอบถามครั้งแรก
เอกสารนี้แสดงอะไร และไม่แสดงอะไร
ประวัติการส่งเงินสมทบแสดงว่าผู้ประกันตนมีนายจ้างส่งเงินสมทบในช่วงใด ช่วยยืนยันช่วงเวลาและชื่อนายจ้าง แต่โดยทั่วไปไม่ได้ระบุตำแหน่ง หน้าที่งาน หรือชั่วโมงทำงาน
หน่วยงานที่ต้องประเมินลักษณะงานจึงมักขอหนังสือรับรองการทำงานจากนายจ้างประกอบ ให้ตรวจรายการของผู้รับก่อน
ขอเอกสารจากสำนักงานประกันสังคม
ผู้ประกันตนติดต่อสำนักงานประกันสังคมสาขาหรือใช้ช่องทางออนไลน์ตามที่สำนักงานประกาศ รายละเอียดเอกสารและวิธีขออาจเปลี่ยนได้ ให้ตรวจข้อมูลล่าสุดจากเว็บไซต์หรือสายด่วนของสำนักงานประกันสังคม
NYC ไม่ได้ออกเอกสารนี้ และไม่ได้เข้าถึงข้อมูลประกันสังคมแทนผู้ประกันตน
แปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ
เอกสารภาษาไทยมักต้องแปลเป็นภาษาที่ผู้รับกำหนด หากผู้รับต้องการการรับรองของรัฐ เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐไทยอาจต้องผ่านกรมการกงสุลก่อน และบางประเทศขอการรับรองของสถานทูตต่อ
ไทยจะมีผลของอนุสัญญา Apostille วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ให้ตรวจกับผู้รับว่ายอมรับรูปแบบใดในวันที่ยื่น
ใช้คู่กับหนังสือรับรองการทำงาน
หนังสือรับรองการทำงานจากนายจ้างควรระบุตำแหน่ง ช่วงเวลา หน้าที่หลัก และชั่วโมงทำงานตามที่ผู้รับกำหนด เมื่อชื่อบริษัทหรือช่วงเวลาไม่ตรงกับประวัติประกันสังคม ให้เตรียมคำอธิบายหรือหลักฐานเพิ่ม
ข้อมูลส่วนบุคคล
เอกสารมีเลขประจำตัวและข้อมูลการจ้างงาน ส่งเฉพาะเท่าที่จำเป็นในการสอบถาม และเก็บต้นฉบับหรือไฟล์ต้นทางไว้เสมอ
ตกลงขอบเขตงานก่อนเริ่ม
1. ขอรายการจากผู้รับ
ส่งรายการหลักฐานการทำงานและวันที่ต้องใช้ทาง LINE @NYC168
2. ขอเอกสารจากสำนักงานประกันสังคม
ผู้ประกันตนขอเอกสารตามช่องทางของสำนักงาน และตรวจช่วงเวลากับชื่อนายจ้าง
3. แปลและรับรองตามที่ผู้รับกำหนด
เจ้าหน้าที่แจ้งส่วนที่ NYC รับทำได้ และส่วนที่ต้องยืนยันกับกรมการกงสุลหรือสถานทูต
4. ตรวจชุดเอกสารก่อนยื่น
ตรวจชื่อ ช่วงเวลา ชื่อนายจ้าง และความสอดคล้องกับหนังสือรับรองการทำงาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) ก่อนยื่นเอกสาร
ขอประวัติการส่งเงินสมทบประกันสังคมได้ที่ไหน?
ติดต่อสำนักงานประกันสังคมสาขาหรือช่องทางออนไลน์ที่สำนักงานกำหนด ตรวจวิธีขอและหลักฐานยืนยันตัวตนล่าสุดจากเว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม
ใช้แทนหนังสือรับรองการทำงานได้ไหม?
มักใช้เป็นหลักฐานประกอบ ไม่ใช่แทน เพราะไม่ได้ระบุตำแหน่งหรือหน้าที่งาน ให้ถามผู้รับว่าต้องการเอกสารใดบ้าง
ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษไหม?
ถ้าผู้รับต่างประเทศไม่รับภาษาไทย ต้องแปลเป็นภาษาที่ผู้รับกำหนด และอาจต้องรับรองคำแปลตามเงื่อนไขของผู้รับ
ต้องรับรองที่กรมการกงสุลไหม?
ขึ้นกับผู้รับ บางหน่วยงานรับคำแปลรับรองโดยไม่ต้องผ่านกรมการกงสุล บางแห่งต้องการการรับรองของรัฐและสถานทูต
NYC ขอเอกสารประกันสังคมแทนได้ไหม?
NYC ไม่ได้ออกเอกสารและไม่เข้าถึงข้อมูลประกันสังคมแทนผู้ประกันตน ผู้ประกันตนต้องขอเอกสารเองตามช่องทางของสำนักงาน แล้ว NYC ช่วยแปลและประสานการรับรองที่เกี่ยวข้อง
ขอค่าบริการได้อย่างไร?
ส่งรายการของผู้รับและภาพเอกสารเท่าที่จำเป็นทาง LINE @NYC168 หรือโทร 083-249-4999 เจ้าหน้าที่ประเมินจากงานจริง ค่าธรรมเนียมราชการแยกจากค่าบริการ
แหล่งอ้างอิงทางการที่ใช้ประกอบคำแนะนำ
- สำนักงานประกันสังคม
ข้อมูลผู้ประกันตนและช่องทางขอเอกสาร
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ: นิติกรณ์เอกสาร
ช่องทางรับรองเอกสารราชการไทยก่อนใช้ต่างประเทศ
- HCCH: ตารางสถานะอนุสัญญา Apostille
ตรวจสถานะภาคีของไทยและประเทศปลายทาง
- Australian Government: Department of Home Affairs
ตัวอย่างหน่วยงานที่กำหนดหลักฐานการทำงานสำหรับวีซ่า
ตรวจเนื้อหา 9 ตุลาคม 2026 · ข้อมูลช่วยเตรียมงาน ไม่ใช่หนังสือยืนยันสิทธิหรือคำรับประกันการอนุมัติ หน่วยงานอาจขอเอกสารเพิ่มเติม ให้ตรวจแบบคำขอฉบับที่ใช้จริงอีกครั้งก่อนยื่น
สอบถามค่าบริการตามเอกสารจริง
ส่งประเภทเอกสาร ประเทศที่ออกเอกสาร หน่วยงานที่จะรับ และวันนัดยื่นให้เจ้าหน้าที่ทาง LINE @NYC168 เพื่อประเมินภาษา จำนวนหน้า งานรับรองที่จำเป็นและวิธีส่งมอบ ไม่แสดงราคาเหมารวมหรือกำหนดเวลาที่ใช้กับทุกกรณี กรุณาอย่าส่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นในการสอบถามเบื้องต้น