ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

Employment Certificate · สำหรับวีซ่า ทำงาน หรือรับรองคุณวุฒิในต่างประเทศ

หนังสือรับรองการทำงานไปใช้ต่างประเทศ: ให้ข้อมูลครบตั้งแต่ขอจากนายจ้าง

หนังสือรับรองการทำงานออกโดยนายจ้าง ข้อมูลประกันสังคมใช้เป็นหลักฐานเสริมช่วงเวลาทำงานได้ ขอให้หนังสือมีข้อมูลตามที่ปลายทางกำหนดตั้งแต่แรก จะลดการขอใหม่ NYC ช่วยตรวจ แปล และเตรียมเอกสารก่อนรับรอง

หนังสือเดินทางและเอกสารวางบนโต๊ะเพื่อเตรียมยื่นต่างประเทศ
ภาพสร้างประกอบ ไม่ใช่เอกสารลูกค้าจริง

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนขอหนังสือ

หนังสือจากนายจ้าง

เอกสารหลักที่หน่วยงานต่างประเทศมักขอ ออกบนหัวจดหมายบริษัท ลงนามโดยผู้มีอำนาจ และประทับตราบริษัทถ้ามี

ข้อมูลที่ควรระบุ

ชื่อตามหนังสือเดินทาง ตำแหน่ง วันเริ่มและวันสิ้นสุดงาน ประเภทการจ้าง ชั่วโมงทำงาน และหน้าที่หลัก ตามที่ปลายทางกำหนด

หลักฐานเสริมจากประกันสังคม

ข้อมูลการเป็นผู้ประกันตนหรือการส่งเงินสมทบช่วยยืนยันช่วงเวลาทำงาน ให้สอบถามรูปแบบเอกสารที่ขอได้กับสำนักงานประกันสังคม สายด่วน 1506

บริษัทปิดกิจการแล้ว

ถ้าขอหนังสือจากนายจ้างไม่ได้ ใช้หลักฐานอื่นประกอบ เช่น สัญญาจ้าง สลิปเงินเดือน หรือข้อมูลประกันสังคม และสอบถามปลายทางว่ารับได้หรือไม่

เช็กลิสต์ก่อนส่งแปล

  • ตรวจรายการข้อมูลที่ปลายทางกำหนด เช่น ชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์หรือรายละเอียดหน้าที่
  • สะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงหนังสือเดินทาง
  • หนังสือฉบับจริงที่ลงนามและลงวันที่ ไม่ใช่ไฟล์ที่พิมพ์เอง
  • สำเนาหนังสือรับรองบริษัทถ้าปลายทางหรือกรมการกงสุลขอ
  • หลักฐานเสริม เช่น สัญญาจ้างหรือข้อมูลประกันสังคม
  • ค่าธรรมเนียมราชการสำหรับการรับรองชำระตามอัตราที่ประกาศ แยกจากค่าแปล

ลำดับงาน

  1. 1

    ขอรายการจากปลายทาง

    หน่วยงานรับรองคุณวุฒิ สถานทูต หรือนายจ้างต่างประเทศมักกำหนดข้อมูลที่ต้องมีในหนังสือ

  2. 2

    ขอหนังสือจากนายจ้าง

    ขอให้ฝ่ายบุคคลออกหนังสือตามรายการ ถ้าบริษัทออกเป็นภาษาอังกฤษได้จะลดงานแปล

  3. 3

    แปลเมื่อจำเป็น

    NYC แปลหนังสือภาษาไทยเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด และตรวจชื่อ ตำแหน่ง และวันที่ให้ตรงต้นฉบับ

  4. 4

    รับรองตามที่ปลายทางกำหนด

    ถ้าปลายทางต้องการ ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูต

บริการที่เกี่ยวข้อง: คำแปลรับรอง · รับรองนิติกรณ์เอกสาร · เอกสารราชการไทย

คำถามที่พบบ่อย

ใครออกหนังสือรับรองการทำงาน?

นายจ้างเป็นผู้ออก โดยผู้มีอำนาจลงนามของบริษัท ข้อมูลจากประกันสังคมใช้เป็นหลักฐานเสริมช่วงเวลาทำงานได้

ขอข้อมูลประกันสังคมได้อย่างไร?

สอบถามรูปแบบเอกสารและช่องทางที่ขอได้กับสำนักงานประกันสังคม สายด่วน 1506 หรือสำนักงานในพื้นที่

ต้องรับรองที่กรมการกงสุลไหม?

ขึ้นกับปลายทาง บางหน่วยงานรับคำแปลพร้อมต้นฉบับ บางแห่งต้องการนิติกรณ์และรับรองโดยสถานทูต

บริษัทเดิมปิดไปแล้วทำอย่างไร?

รวบรวมหลักฐานอื่น เช่น สัญญาจ้าง สลิปเงินเดือน หรือข้อมูลประกันสังคม แล้วสอบถามปลายทางว่ารับหลักฐานทดแทนหรือไม่

NYC ช่วยอะไรได้บ้าง?

ตรวจว่าหนังสือมีข้อมูลครบตามปลายทาง แปล และช่วยเตรียมเอกสารก่อนรับรอง สอบถามและขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่

แหล่งอ้างอิงทางการ

ตรวจข้อมูลเมื่อ ต.ค. 2026 ขั้นตอนและค่าธรรมเนียมให้ยึดประกาศล่าสุดของกรมการกงสุล