เอกสารทะเบียน การศึกษา และบริษัท สำหรับใช้ต่างประเทศ

เอกสารราชการไทยไปใช้ต่างประเทศ: ขอฉบับอังกฤษก่อน แล้วค่อยแปลเท่าที่จำเป็น

เอกสารทะเบียนราษฎร 30 ประเภทขอเป็นภาษาอังกฤษได้ที่เขต/อำเภอทุกแห่ง ตามที่กรมการกงสุลระบุ ตรวจตรงนี้ก่อนจ่ายค่าแปล NYC ช่วยตรวจว่าเอกสารใดต้องแปลจริง แปลตามหลักการของกรมการกงสุล และเตรียมเอกสารก่อนรับรอง

ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ โทรสอบถาม

ภาพสร้างประกอบ ไม่ใช่เอกสารราชการหรือเอกสารลูกค้าจริง

เอกสาร 4 กลุ่มที่พบบ่อย

เอกสารทะเบียนราษฎร

สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส/หย่า มรณบัตร หรือหนังสือเปลี่ยนชื่อ กรมการกงสุลระบุว่าเอกสารทะเบียน 30 ประเภทขอเป็นภาษาอังกฤษได้ที่สำนักงานเขต/อำเภอทุกแห่ง

เอกสารการศึกษา

ใบรับรองผลการเรียนหรือปริญญาบัตร มักขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันได้โดยตรง ถ้าไม่มีจึงแปล แล้วรับรองตามที่ปลายทางกำหนด

เอกสารบริษัท

หนังสือรับรองบริษัทและงบการเงิน ตรวจว่าหน่วยงานผู้ออกมีฉบับภาษาอังกฤษหรือไม่ ก่อนแปลและรับรอง

เอกสารที่ต้องแปล

เอกสารที่ไม่มีฉบับภาษาอังกฤษ ให้แปลตามหลักการแปลเอกสารเพื่อการนิติกรณ์ของกรมการกงสุล ก่อนยื่นรับรอง

เช็กลิสต์ก่อนแปลหรือรับรอง

ระบุประเทศและหน่วยงานปลายทาง พร้อมภาษาที่ต้องการ
เช็กว่าเอกสารอยู่ในรายการเอกสารทะเบียนภาษาอังกฤษที่ขอได้จากเขต/อำเภอหรือไม่
ใช้ฉบับจริงหรือฉบับคัดที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง ไม่ใช้สำเนาถ่ายเอง
ตรวจการสะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางในทุกเอกสาร
ถามปลายทางว่าต้องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตหรือไม่
ค่าธรรมเนียมราชการของเขต/อำเภอและกรมการกงสุลชำระตามอัตราที่ประกาศ แยกจากค่าแปล

ลำดับงาน

1
ตรวจรายการที่ปลายทางขอ
ขอรายการเอกสารและรูปแบบการรับรองจากหน่วยงานปลายทาง
2
ขอฉบับภาษาอังกฤษถ้าได้
เอกสารทะเบียนที่อยู่ในรายการ 30 ประเภท ขอที่สำนักงานเขต/อำเภอได้ ช่วยลดงานแปล
3
แปลเฉพาะที่จำเป็น
NYC แปลเอกสารที่ไม่มีฉบับภาษาอังกฤษ หรือแปลเป็นภาษาอื่นที่ปลายทางกำหนด
4
รับรองที่กรมการกงสุล
จองคิวและยื่นรับรองนิติกรณ์ ถ้าปลายทางกำหนด
5
รับรองต่อที่สถานทูต
นำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทาง หรือใช้ Apostille หลังมีผลกับไทย 28 ก.พ. 2570 สำหรับรัฐภาคีที่ไม่คัดค้าน

บริการที่เกี่ยวข้อง: คำแปลรับรอง · รับรองนิติกรณ์เอกสาร · Apostille ในไทย

รายละเอียดที่ควรรู้ก่อนดำเนินการ

เอกสารราชการไทยกลุ่มใดที่ต้องแปลและรับรองบ่อย

เอกสารที่หน่วยงานต่างประเทศเรียกบ่อย ได้แก่ สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อ หนังสือรับรองการประกอบวิชาชีพ และเอกสารทะเบียนของกรมการปกครอง แต่ละฉบับออกโดยหน่วยงานต่างกันและมีอายุใช้งานที่หน่วยงานปลายทางยอมรับต่างกัน จึงควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนขอฉบับใหม่

ลำดับหน่วยงานรับรองโดยทั่วไป

เอกสารราชการไทยที่จะใช้ต่างประเทศมักต้องแปลโดยนักแปลที่หน่วยงานรับ รับรองคำแปล จากนั้นยื่นรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และบางประเทศต้องรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางประจำไทย ลำดับจริงขึ้นกับประเภทเอกสารและประเทศปลายทาง

ความแตกต่างของต้นฉบับ สำเนา และฉบับแปล

หน่วยงานปลายทางหลายแห่งเรียกเอกสารต้นฉบับที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่กำหนด ไม่ยอมรับสำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา คำแปลต้องทำจากต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองแล้วเท่านั้น การแปลจากสำเนาที่ไม่รับรองอาจทำให้เอกสารถูกปฏิเสธทั้งชุด

ระยะเวลาที่ควรเผื่อ

ระยะเวลารวมขึ้นกับหน่วยงานที่ออกเอกสาร คิวรับรองของกรมการกงสุล และคิวสถานทูตปลายทาง ซึ่งเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา NYC ไม่รับประกันระยะเวลาของหน่วยงานรัฐ แต่ช่วยวางลำดับเอกสารและแจ้งขั้นตอนที่ต้องเผื่อตามข้อมูลล่าสุดที่ตรวจได้

เมื่อใดที่ต้องใช้ Apostille แทนการรับรองสถานทูต

หากประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาเดอะเฮกเรื่อง Apostille และยอมรับ Apostille จากไทยตามที่ HCCH ประกาศ อาจใช้ Apostille แทนการรับรองที่สถานทูตได้ แต่ต้องยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อน เพราะบางหน่วยงานยังเรียกการรับรองแบบเดิมในช่วงเปลี่ยนผ่าน

เตรียมตัวก่อนขอเอกสารฉบับใหม่

หากเอกสารเดิมออกนานหรือหน่วยงานปลายทางกำหนดอายุเอกสาร ควรขอฉบับใหม่จากหน่วยงานที่ออกก่อนสั่งแปล เพราะคำแปลต้องทำจากฉบับที่จะยื่นจริง การแปลจากฉบับเก่าแล้วไปขอฉบับใหม่ภายหลังอาจทำให้ต้องแปลซ้ำทั้งชุด

ค่าใช้จ่ายที่ต้องแยกให้ชัด

ค่าธรรมเนียมหน่วยงานรัฐ เช่น ค่าออกเอกสารและค่ารับรองของกรมการกงสุล เป็นอัตราของหน่วยงานนั้น ส่วนค่าแปลและค่าดำเนินการของ NYC แยกต่างหากและประเมินรายกรณี ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ก่อนเริ่มงาน

เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัด

เอกสารหลายประเภท เช่น หนังสือรับรองหรือเอกสารทางทะเบียน หน่วยงานปลายทางมักยอมรับเฉพาะฉบับที่ออกไม่นาน ควรวางแผนขอฉบับใหม่ให้ใกล้กับวันยื่นจริง และตรวจข้อกำหนดอายุเอกสารของหน่วยงานปลายทางก่อนทุกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

ต้องแปลสูติบัตรหรือทะเบียนบ้านเสมอไหม?

ไม่เสมอไป กรมการกงสุลระบุว่าเอกสารทะเบียน 30 ประเภทขอเป็นภาษาอังกฤษได้ที่สำนักงานเขต/อำเภอทุกแห่ง ถ้าปลายทางรับภาษาอังกฤษก็อาจไม่ต้องแปล

ถ้าปลายทางต้องการภาษาอื่น เช่น เยอรมันหรือญี่ปุ่น?

ต้องแปลเป็นภาษานั้น และตรวจว่าปลายทางต้องการผู้แปลประเภทใด เช่น ผู้แปลสาบานตนในประเทศปลายทาง

สำเนาถ่ายเองใช้รับรองได้ไหม?

ควรใช้ฉบับจริงหรือฉบับคัดที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง เพราะการรับรองนิติกรณ์ตรวจลายมือชื่อและตราของผู้ออกเอกสาร

ใช้เวลานานไหม?

ขึ้นกับหน่วยงานผู้ออก ปริมาณงานของกรมการกงสุล และสถานทูตปลายทาง NYC ไม่รับปากระยะเวลาแทนหน่วยงาน

NYC ช่วยอะไรได้บ้าง?

ตรวจว่าเอกสารใดต้องแปลจริง แปลตามหลักการของกรมการกงสุล และช่วยเตรียมเอกสารก่อนรับรอง สอบถามและขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่

แหล่งอ้างอิงทางการ

ตรวจข้อมูลเมื่อ ต.ค. 2026 ขั้นตอนและค่าธรรมเนียมให้ยึดประกาศล่าสุดของกรมการกงสุล

ส่งเอกสารให้เจ้าหน้าที่ตรวจและขอใบเสนอราคา