🇯🇵 Japan · Comparison
PCC ไทย vs ญี่ปุ่น: เปรียบเทียบขั้นตอน ค่าใช้จ่าย และรับรองครบวงจร
ต้องยื่นด้วยตนเองที่ Prefectural Police + พิมพ์ลายนิ้วมือ 10 นิ้ว — คนไทยที่ไม่อยู่ที่ญี่ปุ่นต้องผ่านสถานทูตญี่ปุ่นในไทย
ทนาย Notary Public 6 ท่าน — ใบอนุญาตจริงจากสภาทนายความ
| หัวข้อ | 🇹🇭 ไทย | 🇯🇵 ญี่ปุ่น |
|---|---|---|
| หน่วยงาน | สำนักงานตำรวจแห่งชาติ (สตช.) | Prefectural Police — 犯罪経歴証明書 (Criminal Records Certificate) |
| ระยะเวลา | 7–10 วันทำการ | 14–21 วันทำการ |
| อายุใบ | 6 เดือน | 3 เดือน (Immigration) |
| ภาษา | ไทย | อังกฤษ (แนะนำแนบคำแปล) |
| ต้องแปลไหม | ต้องแปลถ้ายื่นต่างประเทศ | ต้องมีคำแปลอังกฤษถ้ายื่นต่างประเทศ |
| Apostille | ✅ ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 | ✅ Apostille |
| รับรองสถานทูต | เฉพาะประเทศไม่รับ Apostille | ไม่ต้อง (Apostille) หรือรับรอง MOFA Japan |
| ค่าใช้จ่ายทางการ | ฿100 (สตช.) | ฟรี (Japan Police) · MOFA รับรอง JPY 0 |
ใช้กับเรื่องใดบ้าง
- Highly-Skilled Professional Visa ต่ออายุ
- PR (永住)
- Naturalization
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใบรับรองถูกซีลผนึก — ห้ามเปิด มิฉะนั้นเป็นโมฆะ
- ถ้าเปิดต้องขอใหม่ทั้งหมด
Tips จากทีม NYC
- ให้ Notary Public ตรวจก่อนเปิดซีล
- ยื่น MOFA รับรองก่อนแปล
บริบท: ใครต้องใช้ใบนี้ และพลาดตรงไหนบ่อย
犯罪経歴証明書 ของญี่ปุ่นเป็นใบที่ออกโดยตำรวจระดับจังหวัด ไม่ใช่หน่วยงานกลาง และมีลักษณะพิเศษคือออกให้ในซองปิดผนึกที่ห้ามเปิด ถ้าผู้ยื่นเปิดซองเอง หน่วยงานปลายทางจำนวนมากจะถือว่าเอกสารเสียสภาพและไม่รับ นี่คือสาเหตุอันดับหนึ่งที่เคสญี่ปุ่นต้องขอใบใหม่
ขั้นตอนยื่นทีละขั้น
- 1. ตรวจว่าต้องยื่นที่ญี่ปุ่นหรือที่สถานทูตญี่ปุ่น
ผู้ที่อยู่นอกญี่ปุ่นยื่นผ่านสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นในประเทศที่พำนัก ซึ่งรวมถึงในประเทศไทย
- 2. นัดหมายเพื่อพิมพ์ลายนิ้วมือ
ต้องไปด้วยตนเองเพื่อให้เจ้าหน้าที่พิมพ์ลายนิ้วมือบนแบบฟอร์มเฉพาะของญี่ปุ่น มอบอำนาจให้ผู้อื่นทำแทนไม่ได้
- 3. แสดงหลักฐานว่าปลายทางต้องการใบนี้
เช่นหนังสือจากหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของประเทศที่จะย้ายไป พร้อมคำแปลตามที่สถานทูตกำหนด
- 4. รอส่งเรื่องกลับไปยัง 警察庁 ที่ญี่ปุ่น
ขั้นตอนนี้กินเวลามากที่สุดเพราะเป็นการส่งเอกสารจริงข้ามประเทศทั้งขาไปและขากลับ
- 5. รับซองปิดผนึกและห้ามเปิด
ส่งต่อให้หน่วยงานปลายทางทั้งซอง ถ้าต้องแปล ให้แจ้งเราก่อนเพื่อวางแผนวิธีที่ไม่ทำให้ซองเสียสภาพ
สายรับรองเอกสารหลังได้ใบมาแล้ว
ญี่ปุ่นเป็นภาคี Apostille โดยกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นเป็นผู้ออก แต่เนื่องจากใบมาในซองปิดผนึก การขอ Apostille ต้องประสานล่วงหน้าว่าจะรับรองตัวซองหรือรับรองเอกสารก่อนบรรจุ กรณีนำมาใช้ในไทยก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ต้องผ่านการรับรองของสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงโตเกียว ประกอบกับคำแปลภาษาไทย
เอกสารที่ต้องเตรียม
- พาสปอร์ตและบัตรไซริวการ์ดเดิมถ้ามี
- หนังสือจากหน่วยงานปลายทางที่ระบุความจำเป็น
- ใบนัดหมายกับสถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่น
- หลักฐานที่อยู่ปัจจุบัน
- ตัวผู้ยื่นเองสำหรับการพิมพ์ลายนิ้วมือ
วางแผนเวลาอย่างไรให้ทันรอบยื่น
เคสญี่ปุ่นเป็นเคสที่ควรเริ่มเป็นอันดับแรกเสมอ เพราะเวลารวมมักอยู่ในระดับหลายสัปดาห์ถึงเกินหนึ่งเดือนจากการรับส่งเอกสารข้ามประเทศ และไม่มีบริการเร่งด่วนอย่างเป็นทางการให้ซื้อเพิ่ม เมื่อวางแผนควรตั้งใบญี่ปุ่นเป็นตัวกำหนดปฏิทินของทั้งชุด แล้วจัดคิวใบไทยและใบประเทศอื่นให้ออกใกล้ ๆ กับวันที่ใบญี่ปุ่นจะถึงมือ
บันทึกจากเคสจริงของทีม
เคสอดีตนักเรียนทุนที่โอซากาต้องยื่นขอถิ่นที่อยู่ถาวรในนิวซีแลนด์ เปิดซองเพื่อถ่ายสำเนาให้ตัวเองเก็บไว้ ผลคือปลายทางไม่รับและต้องเริ่มใหม่ทั้งกระบวนการ เราจึงแนะนำให้ถ่ายรูปด้านนอกซองและใบเสร็จไว้แทน แล้วขอสำเนาที่รับรองจากปลายทางหลังยื่นเสร็จ
ข้อมูลค่าธรรมเนียมและระยะเวลาเป็นค่าโดยประมาณจากประสบการณ์ปฏิบัติงาน อาจเปลี่ยนแปลงตามปริมาณงานของหน่วยงาน โปรดยืนยันกับหน่วยงานผู้ออกเอกสารก่อนยื่นทุกครั้ง