คำถามพบบ่อย: สำนักงานบัญชีและบริษัทรับทำบัญชี

ต้องทำ นิติบุคคลมีหน้าที่จัดทำบัญชีและยื่นงบการเงินทุกปีแม้ไม่มีรายได้

หน้าที่ทางบัญชีเริ่มตั้งแต่วันจดทะเบียน ไม่ได้เริ่มตอนมีรายได้ บริษัทที่ปล่อยไว้หลายปีมักต้องเสียค่าปรับย้อนหลังและใช้เวลาแก้ไขนานกว่าการทำให้ครบตั้งแต่ปีแรกมาก

ภ.ง.ด.1 สำหรับเงินเดือน ภ.ง.ด.3 และ 53 สำหรับหัก ณ ที่จ่าย และ ภ.พ.30 เมื่อจด VAT

นอกจากแบบภาษีแล้วยังมีการนำส่งเงินสมทบประกันสังคมสำหรับบริษัทที่มีลูกจ้าง กำหนดเวลายื่นของแต่ละแบบไม่ตรงกัน เราจึงจัดปฏิทินภาษีให้ลูกค้าทราบล่วงหน้าทุกเดือน

บริษัทจำกัดต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและลงนามในงบการเงิน

ผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีเป็นคนละบทบาทและต้องแยกจากกันเพื่อความเป็นอิสระ สำนักงานบัญชีจะจัดเตรียมข้อมูลและกระดาษทำการให้ผู้สอบบัญชีตรวจ แล้วนำส่งงบที่ผ่านการตรวจสอบต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ได้ แต่ต้องรับมอบเอกสารและข้อมูลบัญชีของงวดก่อนให้ครบก่อนเริ่มงาน

สิ่งที่ต้องได้จากผู้ให้บริการเดิมคืองบทดลองล่าสุด ทะเบียนทรัพย์สิน รายละเอียดลูกหนี้เจ้าหนี้ และแบบภาษีที่ยื่นแล้ว เราจะตรวจความสอดคล้องกับข้อมูลที่ยื่นต่อหน่วยงานราชการก่อนรับช่วงต่อ เพื่อไม่ให้ยอดยกมาผิด

ต้องออกใบกำกับภาษี จัดทำรายงานภาษีซื้อขาย และยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน

ใบกำกับภาษีต้องมีรายการครบตามที่กฎหมายกำหนด และต้องจัดเก็บรายงานภาษีซื้อภาษีขายให้ตรวจสอบได้ ธุรกิจที่เพิ่งจด VAT มักพลาดเรื่องรายละเอียดในใบกำกับภาษี ซึ่งกระทบสิทธิขอคืนภาษีซื้อของคู่ค้า

รายจ่ายที่ไม่มีเอกสารรองรับ หรือพิสูจน์ผู้รับเงินไม่ได้

ตัวอย่างที่พบบ่อยคือค่าใช้จ่ายส่วนตัวของกรรมการที่ปนกับค่าใช้จ่ายบริษัท และการจ่ายเงินสดโดยไม่มีใบเสร็จ ทางแก้คือแยกบัญชีธนาคารของบริษัทให้ชัดและเก็บเอกสารทุกครั้งที่จ่าย

ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม หักภาษีเงินได้ และนำส่งเงินสมทบทุกเดือน

ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างภายในกำหนดหลังเริ่มจ้าง จากนั้นคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน และนำส่งเงินสมทบประกันสังคมพร้อมรายงานรายเดือน

โดยทั่วไปต้องเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี

เอกสารที่ต้องเก็บรวมถึงใบกำกับภาษี ใบเสร็จ สมุดบัญชี และงบการเงิน กรณีอยู่ระหว่างการตรวจสอบของเจ้าพนักงาน ควรเก็บต่อจนกว่ากระบวนการจะสิ้นสุด เราจึงจัดเก็บสำเนาดิจิทัลควบคู่กับแฟ้มกระดาษให้ลูกค้า

ได้ โดยใช้สิทธิประโยชน์ที่กฎหมายกำหนด ไม่ใช่การหลีกเลี่ยงภาษี

การวางแผนที่ถูกต้องคือการใช้สิทธิที่ประมวลรัษฎากรเปิดไว้ เช่น การเลือกวิธีคิดค่าเสื่อมราคา การจัดโครงสร้างค่าตอบแทน และการเตรียมเอกสารรองรับรายจ่ายให้ครบ ทุกข้อเสนอต้องอธิบายฐานกฎหมายได้

ได้ และช่วยให้ที่อยู่จดทะเบียน เอกสารภาษี และการรับหนังสือราชการอยู่จุดเดียวกัน

ลูกค้าที่จดบริษัทด้วยที่อยู่ของเรามักใช้บริการบัญชีต่อเนื่อง เพราะหนังสือจากกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะส่งมาที่สำนักงาน ทำให้ตรวจพบและตอบกลับได้ทันกำหนด