คำถามพบบ่อย: Virtual Office จดทะเบียนบริษัทและจดภาษีมูลค่าเพิ่ม

ได้ หากมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของสถานที่และเอกสารสิทธิครบ

กรมพัฒนาธุรกิจการค้ารับจดทะเบียนโดยดูจากเอกสารยินยอมให้ใช้สถานที่พร้อมหลักฐานสิทธิของเจ้าของสถานที่ จุดที่มักมีปัญหาจึงไม่ใช่ขั้นจดบริษัท แต่เป็นขั้นจดภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องพิสูจน์ว่ามีการใช้สถานที่จริง

ได้ ถ้ามีพื้นที่ทำงานจริง ป้ายชื่อบริษัท และผ่านการตรวจสถานประกอบการ

กรมสรรพากรพิจารณาจากสภาพการใช้สถานที่จริง ทั้งป้ายชื่อ พื้นที่ทำงาน เอกสารสิทธิ และผู้ที่อยู่ประจำ ที่อยู่ซึ่งใช้เพียงรับจดหมายมักไม่ผ่าน เราจึงจัดพื้นที่ทำงานและผู้รับรองไว้ที่สำนักงานจริงทั้งกรุงเทพฯ และขอนแก่น

เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องจดภายในกำหนด หรือจดโดยสมัครใจก่อนก็ได้

ผู้ประกอบการที่มีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเกินเกณฑ์ตามประมวลรัษฎากรต้องยื่นจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนกิจการที่ต้องออกใบกำกับภาษีให้คู่ค้าตั้งแต่ต้น มักเลือกจดโดยสมัครใจเพื่อให้ทำงานกับบริษัทขนาดใหญ่ได้

ได้ ที่ตั้งสำนักงานตามทะเบียนไม่จำกัดพื้นที่การทำธุรกิจ

ที่ตั้งตามหนังสือรับรองใช้กำหนดสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแลและที่อยู่ในการรับเอกสารราชการ ส่วนการขายหรือให้บริการทำได้ทั่วประเทศ หากต้องการเปลี่ยนพื้นที่ภายหลังก็จดแก้ไขที่ตั้งได้

ได้ ผ่านเครือข่ายพันธมิตรที่ให้บริการที่อยู่ในจังหวัดอื่นทั่วประเทศ

กรณีต้องการที่ตั้งในจังหวัดที่ลูกค้าหรือคู่ค้าอยู่ เราประสานกับพันธมิตรในพื้นที่เพื่อจัดที่อยู่และผู้รับรองการใช้สถานที่ พร้อมประสานเอกสารจดทะเบียนให้เป็นชุดเดียวกัน

ป้ายชื่อบริษัท พื้นที่ทำงาน เอกสารสิทธิการใช้สถานที่ และผู้รับรองที่อยู่ในพื้นที่

ควรติดป้ายชื่อให้เห็นชัดหน้าสถานประกอบการ จัดโต๊ะทำงานและอุปกรณ์สำนักงาน เก็บหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่พร้อมสำเนาเอกสารสิทธิไว้ที่สำนักงาน และนัดหมายให้มีผู้รับรองอยู่ในวันที่เจ้าพนักงานเข้าตรวจ

ได้ แต่ต้องตรวจสัดส่วนผู้ถือหุ้นตามกฎหมายธุรกิจของคนต่างด้าวก่อน

โครงสร้างผู้ถือหุ้นและประเภทธุรกิจเป็นตัวกำหนดว่าต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวหรือไม่ เราจึงตรวจวัตถุประสงค์และสัดส่วนหุ้นก่อนยื่นจดทะเบียน เพื่อไม่ให้ต้องแก้ไขภายหลัง

ขึ้นทะเบียนนายจ้าง เปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล และวางระบบบัญชีให้ยื่นภาษีได้ตามกำหนด

หลังได้เลขทะเบียนนิติบุคคล ต้องจัดทำบัญชีตามกฎหมาย ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน และยื่นงบการเงินประจำปี หากมีลูกจ้างต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมภายในกำหนด จุดนี้ลูกค้าหลายรายเลือกใช้บริการบัญชีต่อเนื่องกับเรา

ได้ แต่จะไม่เหมาะกับการยื่นจด VAT ที่ต้องแสดงการใช้สถานที่จริง

ถ้าเป้าหมายคือรับหนังสือราชการและจดหมายธุรกิจ บริการรับ-ส่งต่อเอกสารก็เพียงพอ แต่หากวางแผนจดภาษีมูลค่าเพิ่มในอนาคต ควรเลือกแบบที่มีพื้นที่ทำงานตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ต้องย้ายที่ตั้งซ้ำ

จดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แล้วแจ้งเปลี่ยนแปลงต่อกรมสรรพากร

ต้องจัดประชุมและจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงาน จากนั้นแจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มภายในกำหนด และอัปเดตที่อยู่ในเอกสารสำคัญ เช่น ใบกำกับภาษี สัญญา และบัญชีธนาคาร