ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

คำถามพบบ่อย: แปลเอกสารรับรอง ทุกภาษา

Certified Translation (All Languages)

คำตอบโดยสรุป

แปลเอกสารรับรองคือการแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลหรือหน่วยงานแนบท้าย เพื่อให้หน่วยงานราชการ สถานทูต และสถาบันการศึกษายอมรับ ต่างจากงานแปลทั่วไปที่ไม่มีผู้รับผิดชอบทางกฎหมาย

รวมคำถามเรื่องรูปแบบคำแปลที่ปลายทางยอมรับ ระยะเวลา และการต่อยอดไปนิติกรณ์

ข้อเท็จจริงโดยย่อ

รูปแบบผลงานคำแปล + หนังสือรับรองความถูกต้องของผู้แปล
ใช้กับกรมการกงสุล สถานทูต มหาวิทยาลัย หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง
จัดวางหน้าคงรูปแบบตาราง ตราประทับ และลายเซ็นตามต้นฉบับ
การตรวจทานผู้แปลและผู้ตรวจทานคนละคน
ต่อยอดได้นิติกรณ์กงสุลและรับรองสถานทูตในคิวเดียวกัน

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • ไฟล์สแกนต้นฉบับที่อ่านออกชัดทุกตัวอักษร
  • การสะกดชื่อ-นามสกุลตามหนังสือเดินทาง
  • ชื่อหน่วยงานปลายทางและประเทศที่จะใช้เอกสาร
  • แบบฟอร์มหรือข้อกำหนดคำแปลของปลายทาง หากมี

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1.ประเมินเอกสาร

    ตรวจประเภทเอกสาร จำนวนหน้า และรูปแบบที่ปลายทางต้องการ

  2. 2.แปลโดยผู้เชี่ยวชาญสายเอกสาร

    ใช้คำศัพท์ราชการที่หน่วยงานปลายทางคุ้นเคย ไม่แปลตามตัวอักษรจนความหมายเพี้ยน

  3. 3.ตรวจทานชั้นที่สอง

    เทียบชื่อ วันที่ เลขที่เอกสาร และตัวเลขทุกจุดกับต้นฉบับ

  4. 4.ออกคำรับรอง

    แนบหนังสือรับรองความถูกต้องพร้อมข้อมูลผู้แปลและตราสำนักงาน

ข้อควรระวัง

  • การสะกดชื่อในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางเสมอ แม้จะต่างจากคำอ่านภาษาไทย
  • งานแปลด้วยเครื่องอย่างเดียวมักถูกปฏิเสธ เพราะไม่มีผู้รับผิดชอบรับรอง
  • เอกสารที่จะยื่นนิติกรณ์ ควรแจ้งตั้งแต่ต้น เพราะรูปแบบคำแปลต่างจากงานทั่วไป
  • ตราประทับและลายเซ็นบนต้นฉบับต้องถอดความไว้ในคำแปลด้วย

คำถามที่พบบ่อย

Q:แปลรับรองต่างจากแปลธรรมดาอย่างไร

แปลรับรองมีหนังสือรับรองความถูกต้องและผู้รับผิดชอบระบุชื่อชัดเจน

งานแปลทั่วไปเน้นให้อ่านเข้าใจ ส่วนงานแปลรับรองต้องตรงต้นฉบับทุกบรรทัด คงเลขที่เอกสาร ตราประทับ และมีคำรับรองแนบท้าย เพื่อให้หน่วยงานปลายทางตรวจสอบย้อนกลับได้

Q:รองรับภาษาอะไรบ้าง

ครอบคลุมภาษาหลักของยุโรป เอเชียตะวันออก อาเซียน และตะวันออกกลาง

งานที่พบบ่อยที่สุดคืออังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส และภาษาอาหรับ สำหรับภาษาที่มีผู้แปลรับรองน้อย ทีมงานจะแจ้งระยะเวลาที่แท้จริงให้ทราบก่อนรับงาน

Q:ต้องส่งต้นฉบับตัวจริงไหม

เริ่มงานด้วยไฟล์สแกนได้ ตัวจริงจำเป็นเมื่อจะยื่นนิติกรณ์หรือสถานทูต

การแปลใช้ไฟล์สแกนคุณภาพดีก็เพียงพอ แต่ขั้นตอนรับรองราชการต้องใช้ต้นฉบับ จึงนัดส่งตัวจริงเฉพาะช่วงที่ต้องยื่นจริง ลดการเดินทางของลูกค้า

Q:แก้ไขคำแปลภายหลังได้ไหม

ได้ หากคลาดเคลื่อนจากต้นฉบับ เราแก้ไขและออกฉบับใหม่ให้

กรณีปลายทางขอให้ปรับถ้อยคำเฉพาะ เช่น รูปแบบชื่อหน่วยงานหรือระบบวันที่ ให้ส่งข้อกำหนดนั้นมา ทีมงานจะปรับให้ตรงและออกคำรับรองฉบับใหม่

Q:แปลเอกสารเพื่อยื่นวีซ่าต้องระวังอะไร

ต้องดูข้อกำหนดของสถานทูตแต่ละแห่ง เพราะรูปแบบที่ยอมรับไม่เหมือนกัน

บางสถานทูตกำหนดให้ผู้แปลขึ้นทะเบียนกับสถานทูตนั้น บางแห่งรับคำแปลที่ผ่านนิติกรณ์เท่านั้น การถามปลายทางก่อนช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายรอบสอง

ใช้บริการนี้ในพื้นที่ของคุณ

กำลังค้นหาแบบ “ใกล้ฉัน”? เลือกพื้นที่ที่คุณอยู่เพื่อดูรายละเอียดการรับ-ส่งเอกสาร

หน้าที่เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิงทางการ