คำถามพบบ่อย: แปลเอกสารรับรอง ทุกภาษา
Certified Translation (All Languages)
คำตอบโดยสรุป
แปลเอกสารรับรองคือการแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลหรือหน่วยงานแนบท้าย เพื่อให้หน่วยงานราชการ สถานทูต และสถาบันการศึกษายอมรับ ต่างจากงานแปลทั่วไปที่ไม่มีผู้รับผิดชอบทางกฎหมาย
รวมคำถามเรื่องรูปแบบคำแปลที่ปลายทางยอมรับ ระยะเวลา และการต่อยอดไปนิติกรณ์
ข้อเท็จจริงโดยย่อ
| รูปแบบผลงาน | คำแปล + หนังสือรับรองความถูกต้องของผู้แปล |
|---|---|
| ใช้กับ | กรมการกงสุล สถานทูต มหาวิทยาลัย หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง |
| จัดวางหน้า | คงรูปแบบตาราง ตราประทับ และลายเซ็นตามต้นฉบับ |
| การตรวจทาน | ผู้แปลและผู้ตรวจทานคนละคน |
| ต่อยอดได้ | นิติกรณ์กงสุลและรับรองสถานทูตในคิวเดียวกัน |
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ไฟล์สแกนต้นฉบับที่อ่านออกชัดทุกตัวอักษร
- การสะกดชื่อ-นามสกุลตามหนังสือเดินทาง
- ชื่อหน่วยงานปลายทางและประเทศที่จะใช้เอกสาร
- แบบฟอร์มหรือข้อกำหนดคำแปลของปลายทาง หากมี
ขั้นตอนการดำเนินการ
1.ประเมินเอกสาร
ตรวจประเภทเอกสาร จำนวนหน้า และรูปแบบที่ปลายทางต้องการ
2.แปลโดยผู้เชี่ยวชาญสายเอกสาร
ใช้คำศัพท์ราชการที่หน่วยงานปลายทางคุ้นเคย ไม่แปลตามตัวอักษรจนความหมายเพี้ยน
3.ตรวจทานชั้นที่สอง
เทียบชื่อ วันที่ เลขที่เอกสาร และตัวเลขทุกจุดกับต้นฉบับ
4.ออกคำรับรอง
แนบหนังสือรับรองความถูกต้องพร้อมข้อมูลผู้แปลและตราสำนักงาน
ข้อควรระวัง
- การสะกดชื่อในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางเสมอ แม้จะต่างจากคำอ่านภาษาไทย
- งานแปลด้วยเครื่องอย่างเดียวมักถูกปฏิเสธ เพราะไม่มีผู้รับผิดชอบรับรอง
- เอกสารที่จะยื่นนิติกรณ์ ควรแจ้งตั้งแต่ต้น เพราะรูปแบบคำแปลต่างจากงานทั่วไป
- ตราประทับและลายเซ็นบนต้นฉบับต้องถอดความไว้ในคำแปลด้วย
คำถามที่พบบ่อย
Q:แปลรับรองต่างจากแปลธรรมดาอย่างไร
แปลรับรองมีหนังสือรับรองความถูกต้องและผู้รับผิดชอบระบุชื่อชัดเจน
งานแปลทั่วไปเน้นให้อ่านเข้าใจ ส่วนงานแปลรับรองต้องตรงต้นฉบับทุกบรรทัด คงเลขที่เอกสาร ตราประทับ และมีคำรับรองแนบท้าย เพื่อให้หน่วยงานปลายทางตรวจสอบย้อนกลับได้
Q:รองรับภาษาอะไรบ้าง
ครอบคลุมภาษาหลักของยุโรป เอเชียตะวันออก อาเซียน และตะวันออกกลาง
งานที่พบบ่อยที่สุดคืออังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส และภาษาอาหรับ สำหรับภาษาที่มีผู้แปลรับรองน้อย ทีมงานจะแจ้งระยะเวลาที่แท้จริงให้ทราบก่อนรับงาน
Q:ต้องส่งต้นฉบับตัวจริงไหม
เริ่มงานด้วยไฟล์สแกนได้ ตัวจริงจำเป็นเมื่อจะยื่นนิติกรณ์หรือสถานทูต
การแปลใช้ไฟล์สแกนคุณภาพดีก็เพียงพอ แต่ขั้นตอนรับรองราชการต้องใช้ต้นฉบับ จึงนัดส่งตัวจริงเฉพาะช่วงที่ต้องยื่นจริง ลดการเดินทางของลูกค้า
Q:แก้ไขคำแปลภายหลังได้ไหม
ได้ หากคลาดเคลื่อนจากต้นฉบับ เราแก้ไขและออกฉบับใหม่ให้
กรณีปลายทางขอให้ปรับถ้อยคำเฉพาะ เช่น รูปแบบชื่อหน่วยงานหรือระบบวันที่ ให้ส่งข้อกำหนดนั้นมา ทีมงานจะปรับให้ตรงและออกคำรับรองฉบับใหม่
Q:แปลเอกสารเพื่อยื่นวีซ่าต้องระวังอะไร
ต้องดูข้อกำหนดของสถานทูตแต่ละแห่ง เพราะรูปแบบที่ยอมรับไม่เหมือนกัน
บางสถานทูตกำหนดให้ผู้แปลขึ้นทะเบียนกับสถานทูตนั้น บางแห่งรับคำแปลที่ผ่านนิติกรณ์เท่านั้น การถามปลายทางก่อนช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายรอบสอง
ใช้บริการนี้ในพื้นที่ของคุณ
กำลังค้นหาแบบ “ใกล้ฉัน”? เลือกพื้นที่ที่คุณอยู่เพื่อดูรายละเอียดการรับ-ส่งเอกสาร