คำถามพบบ่อย: Notary Public / ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

คือทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ

ไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ แต่สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ให้ทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียน ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนา และรับคำสาบาน ซึ่งหน่วยงานต่างประเทศยอมรับในฐานะเทียบเท่า Notary

ต้องมาลงนามต่อหน้าผู้รับรอง ไม่สามารถลงนามล่วงหน้าแล้วส่งมาได้

หัวใจของการรับรองลายมือชื่อคือผู้รับรองต้องเห็นการลงนามด้วยตนเองและตรวจเอกสารแสดงตนตัวจริง หากลงนามมาก่อน จะทำได้เพียงรับรองสำเนาเอกสาร ซึ่งอาจไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ

ยังไม่ได้ เอกสารไทยต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน

เมื่อปลายทางขอ Apostille แต่เอกสารออกจากไทย เส้นทางที่ใช้ได้จริงคือ รับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง แล้วนำเข้านิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองซ้ำที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย

ได้ แต่ต้องมีคำแปลที่อ่านเข้าใจตรงกัน เพื่อให้ผู้รับรองทราบเนื้อหาที่ตนรับรอง

ผู้รับรองต้องรู้ว่ากำลังรับรองเอกสารที่มีเนื้อหาอะไร หากต้นฉบับเป็นภาษาที่ผู้รับรองอ่านไม่ได้ ต้องแนบคำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษประกอบ ซึ่งทีมแปลของเราจัดทำให้ในคิวเดียวกันได้

หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด พร้อมเอกสารแสดงอำนาจของผู้ลงนาม

ผู้รับรองต้องตรวจว่าผู้ลงนามมีอำนาจผูกพันบริษัทจริง จึงต้องดูหนังสือรับรองที่ระบุกรรมการผู้มีอำนาจและเงื่อนไขการลงนาม หากลงนามโดยผู้รับมอบอำนาจ ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ยังมีผลอยู่

กรณีเอกสารครบและผู้ลงนามมาได้ ส่วนใหญ่จบภายในวันเดียว

ขั้นตอนรับรองใช้เวลาไม่นาน สิ่งที่ทำให้ช้าคือการเตรียมถ้อยคำให้ตรงกับปลายทางและงานแปล เราจึงแนะนำให้ส่งไฟล์มาประเมินล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งวันทำการ

ได้ในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล โดยนัดหมายล่วงหน้า

เหมาะกับผู้บริหารที่ติดประชุม ผู้สูงอายุ ผู้ป่วย หรือกรณีต้องลงนามพร้อมกันหลายคน ทีมงานจะยืนยันรายชื่อผู้ลงนามและเอกสารแสดงตนก่อนออกเดินทางทุกครั้ง

ยังไม่ได้ กฎหมายไทยยังไม่รองรับการรับรองทางไกลแบบออนไลน์

แม้หลายประเทศเริ่มใช้ Remote Online Notarization แล้ว แต่ในไทยยังต้องลงนามต่อหน้า ทางเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดคือบริการรับรองนอกสถานที่ หรือมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยดำเนินการ