คู่มือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public)
Notarial Services Attorney
คู่มืองานรับรองเอกสารในไทยเพื่อใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ ตั้งแต่ประเภทคำรับรอง ลำดับด่านรับรอง ไปจนถึงกรณีเอกสารถูกปฏิเสธ
หัวข้อในคู่มือนี้
เปรียบเทียบทางเลือก
โนตารี นิติกรณ์กงสุล และอะพอสทีล ต่างกันตรงไหน
โนตารีในไทยคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ส่วนนิติกรณ์คือการรับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และอะพอสทีลคือการรับรองตามอนุสัญญาที่ใช้ระหว่างประเทศภาคี ทั้งสามอย่างมักใช้ต่อกันเป็นลำดับ ไม่ใช่ทางเลือกแทนกัน
ตอบคำถามกลุ่ม: โนตารี กับ กงสุล ต่างกันอย่างไร · apostille thailand · รับรองเอกสาร ไปต่างประเทศ ต้องทำอะไรบ้าง · notary public ไทย คืออะไร
ทำความเข้าใจ
เอกสารประเภทใดรับรองได้บ้าง และเตรียมอย่างไร
งานรับรองแบ่งได้เป็นสี่กลุ่มหลัก คือ รับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม รับรองสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับ รับรองคำสาบานหรือคำให้การ และรับรองข้อเท็จจริงที่ผู้รับรองตรวจเห็นด้วยตนเอง แต่ละกลุ่มมีข้อกำหนดการเตรียมเอกสารต่างกัน
ตอบคำถามกลุ่ม: รับรองสำเนาถูกต้อง ทนาย · affidavit ประเทศไทย · certified true copy คือ · รับรองลายมือชื่อ ใช้อะไรบ้าง
แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นแล้ว
เอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทาง ต้องแก้อย่างไร
สาเหตุที่พบบ่อยคือชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสาร ลำดับการรับรองไม่ครบตามที่ปลายทางกำหนด คำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับ และเอกสารเกินกรอบเวลาที่ปลายทางยอมรับ วิธีแก้คือขอเหตุผลการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนลงมือแก้
ตอบคำถามกลุ่ม: เอกสารรับรอง ไม่ผ่าน ทำไง · สถานทูตไม่รับเอกสาร · ชื่อสะกดไม่ตรง หนังสือเดินทาง · แปลเอกสารผิด แก้อย่างไร
ลงมือดำเนินการ
เอกสารเรียนต่อต่างประเทศ ต้องรับรองอะไรบ้าง
ชุดเอกสารเรียนต่อที่ต้องรับรองบ่อยที่สุดคือใบแสดงผลการเรียน ใบรับรองการศึกษา หนังสือรับรองการเงินของผู้สนับสนุน และหนังสือยินยอมของผู้ปกครองกรณีผู้เรียนอายุไม่ถึงเกณฑ์ โดยต้องตรวจก่อนว่าสถาบันปลายทางต้องการเพียงคำรับรองของทนาย หรือต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตต่อ
ตอบคำถามกลุ่ม: รับรองเอกสารเรียนต่อ · notary transcript · รับรองสำเนาถูกต้องภาษาอังกฤษ · หนังสือรับรองการเงินเรียนต่อ · หนังสือยินยอมผู้ปกครองไปต่างประเทศ
ใกล้ฉัน / รายพื้นที่
บริการรับรองเอกสารนอกสถานที่ เหมาะกับกรณีไหน
บริการนอกสถานที่เหมาะกับผู้ลงนามที่เดินทางมาสำนักงานไม่ได้ เช่น ผู้ป่วย ผู้สูงอายุ ผู้ต้องลงนามในที่ประชุมบริษัท หรือคณะผู้ลงนามหลายคนพร้อมกัน โดยทนายผู้รับรองจะเดินทางไปยังสถานที่นัดหมายเพื่อให้การลงนามเกิดขึ้นต่อหน้าจริงตามที่กฎหมายกำหนด
ตอบคำถามกลุ่ม: notary นอกสถานที่ · mobile notary thailand · รับรองเอกสารที่บ้าน · รับรองเอกสารที่โรงพยาบาล · notary ใกล้ฉัน
ลงมือดำเนินการ
งานรับรองเอกสารของบริษัท ใช้ตอนไหนและต้องใช้อะไร
บริษัทใช้งานรับรองเอกสารเมื่อต้องยืนยันอำนาจกรรมการต่อคู่ค้าต่างประเทศ เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ จดทะเบียนสาขาหรือบริษัทลูกในต่างประเทศ ยื่นประมูลงานข้ามประเทศ และรับรองสำเนาหนังสือรับรองนิติบุคคลพร้อมคำแปล
ตอบคำถามกลุ่ม: รับรองเอกสารบริษัท · notary หนังสือรับรองบริษัท · certificate of incorporation notarized · รับรองอำนาจกรรมการ · board resolution notary