เอกสารประเภทใดรับรองได้บ้าง และเตรียมอย่างไร

บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ

ผู้ลงนามต้องแสดงตนด้วยเอกสารฉบับจริง หากลงนามในนามนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองนิติบุคคลและเอกสารแสดงอำนาจลงนามประกอบด้วย

ได้ และช่วยประหยัดเวลาเดินทางเมื่อวางแผนล่วงหน้า

แจ้งรายการเอกสารทั้งชุดตั้งแต่ตอนนัดหมาย เจ้าหน้าที่จะตรวจร่างล่วงหน้าและจัดลำดับการลงนามให้ครบในรอบเดียว ลดความเสี่ยงที่ต้องกลับมาใหม่

งานรับรองลายมือชื่อทำย้อนหลังไม่ได้ ต้องลงนามต่อหน้า

หากเอกสารลงนามมาแล้ว ทางเลือกคือลงนามใหม่ต่อหน้าผู้รับรอง หรือเปลี่ยนเป็นรูปแบบคำรับรองประเภทอื่นที่เหมาะสม ซึ่งต้องพิจารณาว่าปลายทางยอมรับหรือไม่

ต้องพิมพ์เป็นเอกสารและพิจารณาเป็นรายกรณี

เอกสารที่ออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น หนังสือรับรองที่ดาวน์โหลดจากระบบราชการ ต้องตรวจว่าปลายทางยอมรับฉบับพิมพ์หรือไม่ และอาจต้องมีหลักฐานการตรวจสอบความถูกต้องจากระบบต้นทางประกอบ

ควรมีล่าม เพื่อให้ผู้ลงนามเข้าใจเนื้อหาที่ลงนามจริง

การรับรองตั้งอยู่บนหลักว่าผู้ลงนามเข้าใจเอกสาร หากผู้ลงนามใช้ภาษาอื่น ควรจัดคำแปลและล่ามประกอบ แจ้งภาษาที่ต้องการล่วงหน้าเพื่อจัดเตรียมได้ทัน