ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

โนตารี นิติกรณ์กงสุล และอะพอสทีล ต่างกันตรงไหน

คำตอบโดยสรุป

โนตารีในไทยคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ส่วนนิติกรณ์คือการรับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และอะพอสทีลคือการรับรองตามอนุสัญญาที่ใช้ระหว่างประเทศภาคี ทั้งสามอย่างมักใช้ต่อกันเป็นลำดับ ไม่ใช่ทางเลือกแทนกัน

ลำดับด่านที่พบบ่อยที่สุด

เอกสารที่ออกโดยเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำรับรองส่วนบุคคล มักเริ่มที่การรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้รับรอง แล้วจึงไปนิติกรณ์และสถานทูตปลายทาง ส่วนเอกสารราชการ เช่น ทะเบียนบ้านหรือสูติบัตร มักเริ่มที่การแปลและนิติกรณ์โดยไม่ต้องผ่านโนตารี

ใครเป็นผู้กำหนดว่าต้องผ่านกี่ด่าน

ผู้กำหนดคือหน่วยงานปลายทางที่จะรับเอกสาร ไม่ใช่ผู้รับรองในไทย จึงควรขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากปลายทางก่อน แล้วจึงวางลำดับงาน วิธีนี้ป้องกันการเสียเวลาทำซ้ำได้มากที่สุด

เอกสารต้องลงนามต่อหน้าเท่านั้น

งานรับรองลายมือชื่อกำหนดให้ผู้ลงนามแสดงตนและลงนามต่อหน้าทนายผู้รับรอง การส่งเอกสารที่ลงนามมาแล้วมักต้องลงนามใหม่ ควรเตรียมเอกสารแสดงตนฉบับจริงมาด้วยทุกครั้ง

เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม

  • ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร
  • เอกสารต้นฉบับและเอกสารแสดงตนฉบับจริง
  • คำแปลหากปลายทางต้องการภาษาอื่น
  • ชื่อประเทศและหน่วยงานที่จะยื่น

คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

Q:ประเทศไทยมี Notary Public แบบสากลหรือไม่

ไม่มีตำแหน่งนั้น แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารแทน

ผู้รับรองต้องเป็นทนายความที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ให้ทำคำรับรองได้ ในทางปฏิบัติหน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับคำรับรองนี้ในฐานะเทียบเท่างานโนตารี

Q:เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองไหม

ขึ้นกับปลายทาง หลายกรณีต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษแนบ

ถ้าหน่วยงานปลายทางอ่านภาษาไทยไม่ได้ จะต้องมีคำแปลที่รับรองความถูกต้อง ลำดับที่ถูกต้องคือแปลก่อนแล้วจึงนำเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง เพื่อให้คำรับรองครอบคลุมทั้งต้นฉบับและคำแปล

Q:สำเนาที่รับรองแล้วใช้แทนต้นฉบับได้ไหม

ใช้ได้เฉพาะเมื่อหน่วยงานปลายทางระบุว่ารับสำเนารับรอง

หลายหน่วยงานยอมรับ certified true copy แต่บางหน่วยงาน เช่น งานทะเบียนที่ดินหรืองานศาลบางประเภท ยืนยันขอต้นฉบับ ตรวจเงื่อนไขก่อนเสมอเพื่อไม่ให้ต้องทำซ้ำ

Q:ใช้บริการนอกสถานที่ได้หรือไม่

ได้ในหลายกรณี โดยต้องนัดหมายล่วงหน้าและยืนยันเอกสารก่อน

กรณีผู้ลงนามเดินทางไม่สะดวก เช่น อยู่โรงพยาบาลหรือประชุมที่สำนักงานของตนเอง สามารถนัดให้ทนายผู้รับรองไปดำเนินการนอกสถานที่ได้ ต้องเผื่อเวลานัดหมายและตรวจร่างเอกสารล่วงหน้า

Q:รับรองเอกสารที่ขอนแก่นได้ไหม

ได้ เรามีสำนักงานสาขาขอนแก่นให้บริการนอกเหนือจากสำนักงานใหญ่กรุงเทพฯ

ผู้ใช้บริการในภาคตะวันออกเฉียงเหนือเข้ารับบริการที่สาขาขอนแก่นได้ ส่วนจังหวัดอื่นสามารถนัดหมายล่วงหน้าเพื่อประสานงานรูปแบบที่เหมาะสมกับเอกสารของท่าน

อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน