บริการรับรองเอกสารนอกสถานที่ เหมาะกับกรณีไหน

คำตอบโดยสรุป

บริการนอกสถานที่เหมาะกับผู้ลงนามที่เดินทางมาสำนักงานไม่ได้ เช่น ผู้ป่วย ผู้สูงอายุ ผู้ต้องลงนามในที่ประชุมบริษัท หรือคณะผู้ลงนามหลายคนพร้อมกัน โดยทนายผู้รับรองจะเดินทางไปยังสถานที่นัดหมายเพื่อให้การลงนามเกิดขึ้นต่อหน้าจริงตามที่กฎหมายกำหนด

หลักการที่เปลี่ยนไม่ได้

ไม่ว่าจะทำที่ใด การรับรองลายมือชื่อต้องเกิดขึ้นต่อหน้าทนายผู้ได้รับใบอนุญาตทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ผู้ลงนามต้องแสดงบัตรประจำตัวตัวจริงและลงนามในขณะนั้น จึงไม่สามารถส่งเอกสารที่เซ็นไว้แล้วมาให้รับรองย้อนหลังได้ไม่ว่ากรณีใด

ผู้ลงนามต้องอยู่ด้วยตนเองในขณะรับรอง
ต้องแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง
ผู้ลงนามต้องมีสติสัมปชัญญะและเข้าใจเนื้อหาเอกสาร

กรณีที่นิยมใช้บริการนอกสถานที่

งานที่พบบ่อยคือหนังสือมอบอำนาจของผู้ป่วยในโรงพยาบาล เอกสารของผู้สูงอายุที่เดินทางลำบาก การลงนามของกรรมการหลายคนในการประชุมบริษัท และงานที่ต้องรับรองเอกสารจำนวนมากในคราวเดียว การรวมงานไว้ในนัดเดียวช่วยลดรอบการเดินทางและควบคุมเวลาได้ดีกว่า

การนัดหมายและพื้นที่ให้บริการ

ควรแจ้งล่วงหน้าพร้อมส่งตัวอย่างเอกสารให้ตรวจก่อน เพื่อให้ทนายเตรียมแบบคำรับรองที่ถูกต้องและแจ้งเอกสารที่ต้องเตรียม บริการนอกสถานที่ครอบคลุมพื้นที่กรุงเทพมหานครและปริมณฑล และพื้นที่ภาคตะวันออกเฉียงเหนือผ่านสาขาขอนแก่น สำหรับจังหวัดอื่นสอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจคิวและระยะเวลาเดินทาง

เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม

ตัวอย่างเอกสารที่จะรับรอง ส่งตรวจล่วงหน้า
บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
รายชื่อผู้ลงนามและพยาน
สถานที่ วันเวลานัดหมาย และผู้ประสานงาน

คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

Q:รับรองผ่านวิดีโอคอลได้หรือไม่

ไม่ได้ การรับรองลายมือชื่อต้องกระทำต่อหน้าจริง

ระบบรับรองทางไกลที่ใช้ในบางประเทศไม่ได้ใช้กับการรับรองโดยทนายไทย หากผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ให้ใช้ช่องทางสถานเอกอัครราชทูตหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจรับรองในประเทศนั้นแทน

Q:ผู้ป่วยที่เซ็นชื่อไม่ได้ ทำอย่างไร

อาจใช้การพิมพ์ลายนิ้วมือโดยมีพยานตามที่กฎหมายกำหนด

กรณีเช่นนี้ต้องประเมินความสามารถในการเข้าใจเนื้อหาเอกสารของผู้ลงนามด้วย หากมีข้อสงสัยเรื่องสภาวะการรับรู้ ทนายมีหน้าที่ปฏิเสธการรับรอง

Q:ต้องเตรียมพยานเองไหม

แล้วแต่ประเภทเอกสาร บางฉบับต้องมีพยานสองคน

ควรส่งตัวอย่างเอกสารให้ตรวจล่วงหน้า เพื่อให้ทราบว่าต้องจัดพยานหรือไม่ และพยานต้องไม่เป็นผู้มีส่วนได้เสียในเอกสารนั้น

Q:นัดนอกเวลาทำการได้หรือไม่

พิจารณาเป็นรายกรณีตามคิวของทนายผู้รับรอง

งานเร่งด่วนนอกเวลาทำการหรือวันหยุดควรแจ้งล่วงหน้าให้มากที่สุด เพราะต้องจัดทนายที่มีใบอนุญาตตรงกับประเภทงาน

Q:เอกสารที่รับรองนอกสถานที่ใช้ได้เหมือนกันหรือไม่

ใช้ได้เหมือนกันทุกประการ

สถานที่ลงนามไม่มีผลต่อความสมบูรณ์ของคำรับรอง ตราบใดที่การลงนามเกิดต่อหน้าทนายผู้มีใบอนุญาตและมีการตรวจบัตรประจำตัวครบถ้วน