งานรับรองเอกสารของบริษัท ใช้ตอนไหนและต้องใช้อะไร

เอกสารชุดมาตรฐานที่ปลายทางมักขอ

ชุดที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุด บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมคณะกรรมการที่อนุมัติเรื่องนั้น หนังสือมอบอำนาจให้ผู้ดำเนินการแทน และตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการ ทั้งหมดมักต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษที่รับรองถูกต้องแนบคู่กัน

• หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกใหม่ภายในระยะเวลาที่ปลายทางกำหนด
• รายงานการประชุมที่ระบุมติชัดเจน
• หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตไม่กว้างเกินจำเป็น

ตรวจอำนาจลงนามก่อนเสมอ

คำรับรองจะมีน้ำหนักก็ต่อเมื่อผู้ลงนามมีอำนาจจริงตามหนังสือรับรอง เงื่อนไขการลงนามร่วมและการประทับตราสำคัญมาก หากหนังสือรับรองระบุให้กรรมการสองคนลงนามร่วมกัน การให้คนเดียวลงนามจะทำให้เอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทางแม้จะผ่านการรับรองแล้ว

วางแผนรอบเวลาเมื่อมีหลายขั้นตอน

งานบริษัทมักไม่จบที่คำรับรองของทนาย แต่ต้องต่อด้วยกรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศปลายทาง แต่ละขั้นมีคิวของตัวเอง ควรรวมเอกสารทุกฉบับให้ครบก่อนเริ่มรอบแรก เพื่อไม่ให้ต้องเดินซ้ำทีละใบ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนฉบับและขั้นตอนจริง สอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนเริ่มงาน

คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน

• โนตารี นิติกรณ์กงสุล และอะพอสทีล ต่างกันตรงไหน
• เอกสารประเภทใดรับรองได้บ้าง และเตรียมอย่างไร
• เอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทาง ต้องแก้อย่างไร
• เอกสารเรียนต่อต่างประเทศ ต้องรับรองอะไรบ้าง
• บริการรับรองเอกสารนอกสถานที่ เหมาะกับกรณีไหน
• รายละเอียดบริการ: ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public)
• คำถามพบบ่อยของบริการนี้