Japan-specific · 入管 / 婚姻届
Japan Apostille Bundle for 入管 & 市役所 Filings
A Thai document lodged at a Japanese 市役所 or the Immigration Services Agency (入管) needs three things Japanese officers actually read: (i) the Apostille on the reverse, (ii) a Japanese translation that mirrors the household-register kanji conventions, and (iii) the translator's identity block in the format the 市役所 counter can rubber-stamp. This bundle produces all three in seven to twelve working days, with a JLPT N1 translator inside the loop.
What you receive
Delivery pack: the Thai original, a Japanese translation typeset to the 婚姻届 template, translator identity block on a separate page, the MFA Apostille on the notary's signature block, and an omakase-style cover memo cross-referencing 民法 §739 for marriage or 入管法 §7 for status-of-residence filings.
Which authorities accept this
Translation quality anchored on the Japanese Civil Code (民法) family-registry vocabulary and the Immigration Services Agency's 2024 practitioner guide.
- แปลญี่ปุ่น (JLPT N1 translator)
- MFA
- Apostille
Legal basis
- Hague Convention 1961
- 日本 民法 第739条
FAQ
Does the Japanese 市役所 accept the Apostille without further embassy stamps?
Yes, because Japan has been a Contracting State since 1970 and Thailand since 2027. The Convention is reciprocal; the counter clerk's own manual reflects this.
My spouse-visa application at 入管 needs a Thai marriage certificate — can you sequence with the Thai amphoe issuance?
Yes. We batch the amphoe re-issuance, the translation, and the Apostille so the marriage certificate's issue date is inside the same calendar month as the 入管 filing window.
Does the translator need to be sworn in Japan?
No. Japan does not maintain a sworn-translator register; the 市役所 accepts a translator-identified declaration attached to the Apostilled document, which is what this bundle produces.
Ready to stage the Apostille chain?
Send us your Thai document on LINE — we confirm the fee, register-number window, and delivery date within 30 minutes (Bangkok business hours).
What people usually need alongside Apostille / legalisation
Document work is a chain: certification, translation and lodgement each have their own authority. These pages explain the neighbouring steps so you can plan the whole file, not just one stamp.
- Apostille / รับรองนิติกรณ์เตรียมเอกสารเพื่อรับรองที่กรมการกงสุลและใช้ต่อในต่างประเทศ
- รับรองเอกสารกงสุล (MFA)ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ พร้อมตรวจแบบฟอร์มก่อนยื่น
- Notary Public — ทนายรับรองลายมือชื่อรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำสาบาน โดยทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ
- แปลเอกสารรับรองแปลเอกสารราชการพร้อมรับรองคำแปล ใช้ยื่นสถานทูตและหน่วยงานต่างประเทศ
- หนังสือรับรองความประพฤติ (PCC)ขอใบตรวจประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ พร้อมแปลและรับรองต่อเนื่อง
- บริการทั้งหมดสำรวจบริการแปล รับรองเอกสาร กฎหมาย และวีซ่าทั้งหมดของเรา
- พื้นที่ให้บริการ & จุดนัดรับเอกสารดูจุดนัดพบและพื้นที่ให้บริการทั่วประเทศ
- คำถามพบบ่อยรวมทุกบริการคำตอบสั้น ตรงประเด็น สำหรับคำถามที่ลูกค้าถามมากที่สุด
Official sources — Apostille / legalisation
Every requirement on this page can be checked against the issuing authority. Rules change; always confirm with the source before you file.
- Hague Conference on Private International Law (HCCH) — Apostille Sectionตัวบทอนุสัญญา Apostille 1961 รายชื่อรัฐภาคี และวันที่มีผลบังคับใช้www.hcch.net
- Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs (Thailand)ระเบียบและขั้นตอนรับรองนิติกรณ์เอกสาร (Legalisation) และการนัดหมายยื่นเอกสารconsular.mfa.go.th
- Bureau of Registration Administration (DOPA), Thailandเอกสารทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว และการคัดสำเนาเอกสารราชการwww.bora.dopa.go.th
- Lawyers Council of Thailandข้อบังคับว่าด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)www.lawyerscouncil.or.th
We link to primary government and inter-governmental sources only.