Inbound corporate · DBD-ready pack
Legalising Foreign Corporate Documents for a Thai Subsidiary or BOI File
A foreign parent — a Singapore ACRA-registered holdco, a Delaware C-corp, a UK Companies House entity — that intends to open a Thai branch, register a representative office, or apply for a BOI promotion certificate has to lodge a chain the Thai Department of Business Development (DBD) recognises: a home-country certificate of incorporation, board resolution appointing the Thai director, and specimen signatures, each notarised at origin, apostilled or embassy-legalised, translated into Thai by a registered translator, and re-stamped by the Thai MFA Consular Section before DBD will accept the filing under Section 8 of the Foreign Business Act B.E. 2542.
What you receive
Delivery pack: coordination with a home-country notary or apostille agent (US / UK / SG / HK / AU / JP / DE / CN corridors covered), Thai MFA re-legalisation stamp on receipt, registered-translator Thai rendering with DBD-format signatory table, and same-day DBD counter lodgement at Nonthaburi if the filing window is open.
Which authorities accept this
Statutory basis: Foreign Business Act B.E. 2542 Section 8 for the legalisation requirement, MFA Regulation B.E. 2539 Chapter 2 for the Thai re-stamp, and DBD Announcement on Documentary Requirements 2564 for the translator-registration requirement.
- Notary ต้นทาง (ประสาน)
- MFA Thailand
- แปลไทยรับรอง
- ยื่น DBD
Legal basis
- พรบ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว 2542 มาตรา 8
- ระเบียบ MFA พ.ศ. 2539
FAQ
Do we need original signatures or are e-signed board resolutions accepted?
DBD accepts wet-ink originals or e-signatures backed by a qualified electronic signature under the parent's home law (US ESIGN, EU eIDAS, SG ETA). We annotate the translator's memo with the e-signature framework so DBD reviewers do not query it.
How current must the certificate of incorporation be?
DBD wants the underlying home-country certificate dated within ninety days of Thai lodgement. If the timeline slips, we re-order and re-legalise rather than let the filing be rejected.
Can a single translation cover both DBD and BOI lodgement?
Yes — we prepare the Thai rendering to BOI's One-Stop Service Centre format, which is a strict superset of the DBD template, so the same translation clears both counters without re-typing.
Ready to stage the Apostille chain?
Send us your Thai document on LINE — we confirm the fee, register-number window, and delivery date within 30 minutes (Bangkok business hours).
What people usually need alongside Apostille / legalisation
Document work is a chain: certification, translation and lodgement each have their own authority. These pages explain the neighbouring steps so you can plan the whole file, not just one stamp.
- Apostille / รับรองนิติกรณ์เตรียมเอกสารเพื่อรับรองที่กรมการกงสุลและใช้ต่อในต่างประเทศ
- รับรองเอกสารกงสุล (MFA)ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ พร้อมตรวจแบบฟอร์มก่อนยื่น
- Notary Public — ทนายรับรองลายมือชื่อรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำสาบาน โดยทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ
- แปลเอกสารรับรองแปลเอกสารราชการพร้อมรับรองคำแปล ใช้ยื่นสถานทูตและหน่วยงานต่างประเทศ
- หนังสือรับรองความประพฤติ (PCC)ขอใบตรวจประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ พร้อมแปลและรับรองต่อเนื่อง
- บริการทั้งหมดสำรวจบริการแปล รับรองเอกสาร กฎหมาย และวีซ่าทั้งหมดของเรา
- พื้นที่ให้บริการ & จุดนัดรับเอกสารดูจุดนัดพบและพื้นที่ให้บริการทั่วประเทศ
- คำถามพบบ่อยรวมทุกบริการคำตอบสั้น ตรงประเด็น สำหรับคำถามที่ลูกค้าถามมากที่สุด
Official sources — Apostille / legalisation
Every requirement on this page can be checked against the issuing authority. Rules change; always confirm with the source before you file.
- Hague Conference on Private International Law (HCCH) — Apostille Sectionตัวบทอนุสัญญา Apostille 1961 รายชื่อรัฐภาคี และวันที่มีผลบังคับใช้www.hcch.net
- Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs (Thailand)ระเบียบและขั้นตอนรับรองนิติกรณ์เอกสาร (Legalisation) และการนัดหมายยื่นเอกสารconsular.mfa.go.th
- Bureau of Registration Administration (DOPA), Thailandเอกสารทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว และการคัดสำเนาเอกสารราชการwww.bora.dopa.go.th
- Lawyers Council of Thailandข้อบังคับว่าด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)www.lawyerscouncil.or.th
We link to primary government and inter-governmental sources only.