ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

จด VAT ด้วยที่อยู่ Virtual Office ผ่านไหม ต้องเตรียมอะไร

คำตอบโดยสรุป

จดได้ หากที่อยู่นั้นมีการใช้ประกอบกิจการจริงและมีเอกสารครบ ได้แก่ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ หลักฐานกรรมสิทธิ์หรือสัญญาเช่าของผู้ให้ใช้ แผนที่ ภาพถ่ายอาคารที่เห็นป้ายชื่อบริษัท และต้องพร้อมให้เจ้าหน้าที่เข้าตรวจสถานประกอบการ

สิ่งที่เจ้าหน้าที่ตรวจจริง

การพิจารณาไม่ได้ดูว่าเป็นสำนักงานแบบใด แต่ดูว่ามีการประกอบกิจการอยู่ที่นั่นจริงหรือไม่ จุดที่ถูกตรวจบ่อยคือป้ายชื่อบริษัทที่ติดถาวรและมองเห็นได้จากภายนอก พื้นที่ทำงานที่ใช้ได้จริง และการมีผู้รับติดต่อเมื่อเจ้าหน้าที่ไปถึง หากไปแล้วไม่พบใครเลยและไม่มีป้าย โอกาสถูกปฏิเสธสูงมาก

  • ป้ายชื่อบริษัทติดตั้งถาวรตามที่กำหนด
  • มีผู้ประสานงานอยู่ในวันที่เจ้าหน้าที่เข้าตรวจ
  • ภาพถ่ายภายนอกและภายในที่เห็นเลขที่อาคาร

ชุดเอกสารที่ต้องเตรียม

นอกจากแบบคำขอ ต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้ยินยอม เอกสารแสดงสิทธิในสถานที่ของผู้ให้ใช้ เช่น โฉนดหรือสัญญาเช่า แผนที่ตั้ง และหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุด หากผู้ให้ใช้เป็นนิติบุคคลต้องแนบหนังสือรับรองของผู้ให้ใช้ด้วย

เมื่อไรที่ต้องจดและเมื่อไรที่เลือกจดได้

ผู้ประกอบการที่มีรายได้ถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดมีหน้าที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนกิจการที่ยังไม่ถึงเกณฑ์อาจเลือกจดเองได้หากต้องการใช้ภาษีซื้อหรือคู่ค้าต้องการใบกำกับภาษี แต่เมื่อจดแล้วจะมีหน้าที่ยื่นแบบทุกเดือนแม้เดือนนั้นไม่มีรายการ

เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม

  • หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
  • เอกสารสิทธิของผู้ให้ใช้สถานที่
  • แผนที่และภาพถ่ายที่เห็นป้ายชื่อบริษัท
  • หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุด
  • ผู้ประสานงานในวันที่เจ้าหน้าที่เข้าตรวจ

คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

Q:ที่อยู่เดียวมีหลายบริษัทจด VAT ได้ไหม

ได้ แต่แต่ละบริษัทต้องมีเอกสารและป้ายชื่อของตนเอง

เจ้าหน้าที่พิจารณาเป็นรายบริษัท การใช้ที่อยู่ร่วมกันไม่ใช่เหตุปฏิเสธในตัวเอง แต่บริษัทที่ไม่มีหลักฐานการใช้สถานที่ของตนจะถูกตั้งข้อสังเกต

Q:ถูกปฏิเสธแล้วยื่นใหม่ได้ไหม

ได้ เมื่อแก้ไขเหตุที่ถูกปฏิเสธครบแล้ว

ควรขอทราบเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร แก้ไขให้ตรงจุด เช่น ติดป้าย จัดพื้นที่ หรือเพิ่มเอกสารสิทธิ แล้วจึงยื่นใหม่พร้อมหลักฐานภาพถ่ายที่เป็นปัจจุบัน

Q:ใช้ที่อยู่คอนโดจด VAT ได้หรือไม่

มักติดข้อจำกัด เพราะอาคารชุดส่วนใหญ่ใช้เพื่อการอยู่อาศัย

ต้องตรวจข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดและวัตถุประสงค์การใช้อาคารก่อน หลายแห่งไม่อนุญาตให้ใช้เป็นสถานประกอบการ ทำให้ออกหนังสือยินยอมไม่ได้

Q:จด VAT แล้วย้ายที่อยู่ต้องทำอย่างไร

ต้องยื่นแจ้งเปลี่ยนแปลงต่อกรมสรรพากรภายในกำหนด

ต้องแจ้งทั้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร และเตรียมเอกสารสถานที่ใหม่ชุดเดียวกับตอนจดครั้งแรก การไม่แจ้งทำให้หนังสือจากราชการส่งไปที่เดิมและอาจพลาดกำหนดสำคัญ

Q:จดแล้วแต่ยังไม่มีรายได้ ต้องยื่นแบบไหม

ต้องยื่นทุกเดือนแม้ไม่มีรายการ

การไม่ยื่นแบบเปล่าทำให้เกิดค่าปรับสะสม ซึ่งมักมากกว่าประโยชน์ที่ได้จากการจดก่อนถึงเกณฑ์

อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน