ใช้ที่อยู่สำนักงานเพื่อจดทะเบียน: ทำได้แค่ไหน และข้อควรระวัง
คำตอบโดยสรุป
ที่อยู่สำนักงานที่นำไปจดทะเบียนได้ต้องเป็นสถานที่ที่มีอยู่จริง ตรวจสอบได้ มีเอกสารยินยอมจากเจ้าของสถานที่ และรับเอกสารราชการแทนได้จริง หากใช้ที่อยู่ที่เจ้าหน้าที่เข้าตรวจไม่ได้ การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มมักไม่ผ่าน
สิ่งที่ที่อยู่สำนักงานต้องทำได้
ก่อนตัดสินใจใช้บริการที่อยู่ ให้ตรวจว่าครอบคลุมสี่ข้อนี้
- มีเอกสารยินยอมให้ใช้เป็นที่ตั้งสำนักงาน
- รองรับการเข้าตรวจของเจ้าหน้าที่
- รับเอกสารราชการและแจ้งให้ทราบได้ทันเวลา
- ติดป้ายชื่อบริษัทตามที่หน่วยงานกำหนด
ใช้บ้านตนเองจดทะเบียน
ทำได้หากเป็นเจ้าของหรือได้รับความยินยอมจากเจ้าของ แต่ต้องพิจารณาผลกระทบ เช่น ข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดหรือหมู่บ้าน และความเป็นส่วนตัวเมื่อที่อยู่ปรากฏในเอกสารสาธารณะ
กรณีที่ควรใช้สำนักงานจริง
ธุรกิจที่ต้องขอใบอนุญาตเฉพาะ มีการเก็บสินค้า หรือมีลูกค้าเข้ามาใช้บริการที่สถานที่ ควรใช้สำนักงานจริง เพราะเงื่อนไขใบอนุญาตหลายประเภทกำหนดลักษณะสถานที่ไว้ชัดเจน
เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม
- เอกสารยินยอมให้ใช้สถานที่เป็นที่ตั้งสำนักงาน
- แผนที่และภาพถ่ายสถานประกอบการ
- ป้ายชื่อบริษัทตามที่หน่วยงานกำหนด
- ช่องทางรับแจ้งเอกสารราชการ
คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้
Q:ใช้ที่อยู่สำนักงานแล้วจด VAT ผ่านไหม
ผ่านได้ หากเจ้าหน้าที่ตรวจสถานที่ได้จริงและเอกสารครบ
ประเด็นชี้ขาดคือความสามารถในการตรวจสอบสถานที่ ไม่ใช่ชื่อเรียกของบริการ ต้องมีเอกสารยินยอม แผนที่ ภาพถ่าย และป้ายชื่อบริษัทตามที่เจ้าหน้าที่กำหนด
Q:รายละเอียดแพ็กเกจและค่าบริการเป็นอย่างไร
ขึ้นกับทำเล ระยะเวลาใช้ที่อยู่ และบริการเสริมที่เลือก สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อประเมิน
เราไม่ประกาศราคาแบบตายตัวเพราะขอบเขตงานของแต่ละกิจการต่างกันมาก เช่น จำนวนเอกสารที่ต้องรับ การขอใช้ห้องประชุม และการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ค่าบริการขึ้นกับขอบเขตงานจริงของแต่ละเคส สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
Q:เปลี่ยนที่อยู่บริษัทภายหลังยุ่งยากไหม
ทำได้ แต่ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงกับทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
การย้ายที่ตั้งต้องจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้งกรมสรรพากร ปรับข้อมูลกับสำนักงานประกันสังคมและธนาคาร รวมถึงแก้เอกสารที่พิมพ์ที่อยู่ไว้ เช่น ใบกำกับภาษี
Q:ที่อยู่เดียวมีหลายบริษัทได้ไหม
ได้ตามหลักเกณฑ์ แต่แต่ละบริษัทต้องมีหลักฐานการใช้สถานที่ของตน
สิ่งที่เจ้าหน้าที่ตรวจคือความมีอยู่จริงของการประกอบกิจการ ณ สถานที่นั้น แต่ละบริษัทจึงต้องมีเอกสารยินยอมและป้ายแสดงชื่อของตนเอง
Q:รับเอกสารราชการอย่างไรถ้าไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน
ทีมงานจะแจ้งเมื่อมีเอกสารเข้า และส่งต่อตามช่องทางที่ตกลงกันไว้
เอกสารจากหน่วยงานรัฐมักมีกำหนดเวลาตอบกลับ จึงควรตกลงช่องทางแจ้งเตือนให้ชัดตั้งแต่เริ่มใช้บริการ และตรวจสอบว่ามีการบันทึกวันที่รับเอกสารไว้ทุกครั้ง
อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน
- จดทะเบียนบริษัทในไทย: ลำดับงานที่ทำให้ไม่ต้องย้อนกลับ
- จด VAT ด้วยที่อยู่ Virtual Office ผ่านไหม ต้องเตรียมอะไร
- เลือกรูปแบบธุรกิจ บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วน หรือทะเบียนพาณิชย์
- จดบริษัทเสร็จแล้วต้องทำอะไรต่อในสามเดือนแรก
- ใช้ Virtual Office ต่างจังหวัด ขอนแก่นและภูมิภาคอื่นทำได้แค่ไหน
- รายละเอียดบริการ: Virtual Office จดบริษัทและจด VAT
- คำถามพบบ่อยของบริการนี้