ใช้ Virtual Office ต่างจังหวัด ขอนแก่นและภูมิภาคอื่นทำได้แค่ไหน
คำตอบโดยสรุป
ทำได้ โดยเลือกที่ตั้งตามพื้นที่ที่ธุรกิจต้องติดต่อราชการจริง เพราะการจดทะเบียนบริษัทและการจด VAT ผูกกับสำนักงานในเขตพื้นที่นั้น การใช้ที่อยู่ในจังหวัดที่ลูกค้าหรือคู่ค้าหลักอยู่ ช่วยลดเวลาเดินเอกสารและทำให้การเข้าตรวจสถานประกอบการราบรื่นขึ้น
เลือกจังหวัดตามหน่วยงานที่ต้องติดต่อ
สำนักงานพาณิชย์และสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแลบริษัทถูกกำหนดจากที่ตั้งสำนักงานที่จดทะเบียนไว้ หากธุรกิจต้องยื่นเรื่องหรือถูกเรียกพบบ่อย การเลือกที่อยู่ในจังหวัดที่ผู้บริหารอยู่จริงจะสะดวกกว่าการจดไว้ที่กรุงเทพมหานครแล้วต้องเดินทางเข้ามา
- ดูว่าลูกค้าหลักและคู่ค้าอยู่พื้นที่ใด
- ดูว่าใบอนุญาตที่ต้องขอออกโดยหน่วยงานจังหวัดใด
- ประเมินความถี่ที่ต้องเข้าพบเจ้าหน้าที่
สาขาขอนแก่นและพื้นที่โดยรอบ
สำหรับธุรกิจในภาคตะวันออกเฉียงเหนือ การใช้ที่อยู่สาขาขอนแก่นช่วยให้ติดต่อหน่วยงานในพื้นที่ได้โดยไม่ต้องเดินทางเข้ากรุงเทพมหานคร และรองรับงานรับรองเอกสารกับงานนิติกรรมในพื้นที่ต่อเนื่องกันได้ สำหรับจังหวัดอื่นดำเนินการผ่านเครือข่ายพันธมิตรที่ให้บริการทั่วประเทศ
เงื่อนไขที่เหมือนกันทุกจังหวัด
ไม่ว่าจะจดที่จังหวัดใด เอกสารชุดเดิมยังจำเป็นทั้งหมด คือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ เอกสารสิทธิของผู้ให้ใช้ แผนที่ ภาพถ่ายที่เห็นป้ายชื่อบริษัท และความพร้อมให้เจ้าหน้าที่เข้าตรวจ รายละเอียดบริการและค่าใช้จ่ายขึ้นกับทำเล ระยะเวลาใช้ที่อยู่ และบริการเสริมที่เลือก สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินก่อนตัดสินใจ
เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม
- จังหวัดเป้าหมายและเหตุผลทางธุรกิจ
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ในพื้นที่นั้น
- เอกสารสิทธิของผู้ให้ใช้สถานที่
- ช่องทางรับแจ้งเอกสารราชการ
- แผนการเข้าพบเจ้าหน้าที่เมื่อถูกเรียกตรวจ
คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้
Q:จดบริษัทที่ขอนแก่นแต่ทำงานที่กรุงเทพได้ไหม
ได้ แต่สำนักงานที่จดทะเบียนคือที่อยู่ที่ราชการใช้ติดต่อ
หนังสือและหมายจากหน่วยงานจะส่งไปยังที่อยู่จดทะเบียน จึงต้องมีระบบแจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารเข้า และหากมีสถานประกอบการอีกแห่งอาจต้องจดเป็นสาขาเพิ่ม
Q:ย้ายที่ตั้งข้ามจังหวัดยุ่งยากไหม
ทำได้ แต่ต้องจดทะเบียนแก้ไขและเปลี่ยนพื้นที่กำกับดูแลทางภาษี
ต้องมีมติที่ประชุมรองรับ ยื่นแก้ไขต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และแจ้งกรมสรรพากรเพื่อย้ายไปอยู่ในความดูแลของสำนักงานพื้นที่ใหม่
Q:มีสำนักงานหลายจังหวัดต้องจดสาขาไหม
ต้องจดทะเบียนสาขา หากมีการประกอบกิจการอยู่ที่นั่นเป็นประจำ
การเปิดจุดให้บริการถาวรโดยไม่จดสาขาทำให้เกิดปัญหาตอนออกใบกำกับภาษีและตอนถูกตรวจสถานประกอบการ
Q:จังหวัดที่ไม่มีสาขาให้บริการได้หรือไม่
ได้ผ่านเครือข่ายพันธมิตรในพื้นที่
ขอบเขตบริการและระยะเวลาดำเนินการต่างกันไปตามจังหวัด จึงควรแจ้งจังหวัดเป้าหมายกับเจ้าหน้าที่ตั้งแต่แรกเพื่อตรวจความพร้อมก่อนวางแผน
Q:ที่อยู่ต่างจังหวัดมีผลต่อความน่าเชื่อถือกับลูกค้าไหม
ขึ้นกับกลุ่มลูกค้า แต่ความครบถ้วนของเอกสารสำคัญกว่าที่ตั้ง
คู่ค้าส่วนใหญ่ตรวจจากหนังสือรับรองนิติบุคคล สถานะการจด VAT และประวัติการนำส่งงบการเงิน มากกว่าที่จะดูว่าสำนักงานอยู่จังหวัดใด
อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน
- จดทะเบียนบริษัทในไทย: ลำดับงานที่ทำให้ไม่ต้องย้อนกลับ
- ใช้ที่อยู่สำนักงานเพื่อจดทะเบียน: ทำได้แค่ไหน และข้อควรระวัง
- จด VAT ด้วยที่อยู่ Virtual Office ผ่านไหม ต้องเตรียมอะไร
- เลือกรูปแบบธุรกิจ บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วน หรือทะเบียนพาณิชย์
- จดบริษัทเสร็จแล้วต้องทำอะไรต่อในสามเดือนแรก
- รายละเอียดบริการ: Virtual Office จดบริษัทและจด VAT
- คำถามพบบ่อยของบริการนี้