Notary Public ในประเทศไทยคืออะไร?
ในประเทศไทย Notary Public เรียกอย่างเป็นทางการว่า "Notarial Services Attorney"คือทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ให้สามารถรับรองลายมือชื่อ เอกสาร คำสาบาน คำแปล และการจัดทำ Affidavit เพื่อใช้ในต่างประเทศได้
เอกสารที่ผ่านการรับรองโดย Notarial Services Attorney มักจะต้องผ่านกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) และสถานทูตของประเทศปลายทาง ต่ออีก 1–2 ขั้น ก่อนใช้งานได้จริงในต่างประเทศ (ระบบ Legalization)
วิธีตรวจสอบใบอนุญาต Notary Public ทนายไทย
- ขอเลขทะเบียนใบอนุญาต Notarial Services Attorney จากทนายก่อนใช้บริการ
- ตรวจกับสภาทนายความ ที่เว็บ www.lawyerscouncil.or.th
- ขอสำเนาใบอนุญาต ประกอบวิชาชีพทนายความและใบรับรอง Notarial Services
- ตรวจตราประทับ ต้องมีชื่อทนาย เลขทะเบียน และคำว่า "Notarial Services Attorney"
- ระวังของปลอม — บุคคลที่ไม่ใช่ทนายไม่สามารถให้บริการ Notary ในไทยได้
เตือน: ทีมงานของเราเป็นทนายที่ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney จริงจากสภาทนายความ ยินดีให้ตรวจสอบเลขทะเบียนก่อนใช้บริการเสมอ
5 ขั้นตอนบริการ Notary Public
- 1เตรียมเอกสารต้นฉบับนำเอกสารต้นฉบับ (ไทย/อังกฤษ) + บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของผู้ลงนาม
- 2นัดหมายทนาย Notarial Services Attorneyแจ้งประเภทเอกสารและวัตถุประสงค์การใช้งานล่วงหน้าเพื่อเตรียมแบบฟอร์มถูกต้อง
- 3ลงนามต่อหน้าทนายทนายจะยืนยันตัวตนผู้ลงนามและตรวจสอบความสมัครใจก่อนรับรอง
- 4ทนายรับรอง + ประทับตราทนายลงนามและประทับตรา Notarial Seal พร้อมเลขทะเบียนทนายที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ
- 5รับเอกสารและใบเสร็จเอกสารพร้อมใช้ยื่นสถานทูต/หน่วยงานต่างประเทศ พร้อมใบเสร็จรับเงินเต็มรูปแบบ
บริการ Notary ที่ให้บริการทั้งหมด
ค่าบริการ Notary Public
| ประเภทเอกสาร | ค่าบริการ (บาท) | ระยะเวลา |
|---|---|---|
| Certified True Copy (สำเนาถูกต้อง) | 700 – 1,000 | 30 นาที |
| รับรองลายมือชื่อ (Signature Verification) | 1,000 – 1,500 | 30 นาที |
| Affidavit / Statutory Declaration | 1,500 – 2,500 | 45 นาที |
| หนังสือมอบอำนาจ (POA) ต่างประเทศ | 2,000 – 3,500 | 1 ชั่วโมง |
| Certificate of Free to Marry | 1,500 – 2,500 | 45 นาที |
| Board Resolution / Corporate POA | 2,500 – 5,000 | 1 ชั่วโมง |
* ราคาไม่รวมค่ารับรองกงสุล MFA และสถานทูต — สอบถามใบเสนอราคาแบบครบวงจรฟรีที่ LINE @NYCLI
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Notary Public ในประเทศไทยเป็นใคร?
ในไทยเรียกว่า 'Notarial Services Attorney' — เป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ให้รับรองเอกสาร ลายมือชื่อ และคำสาบานได้
จะตรวจสอบใบอนุญาตทนาย Notary Public ได้อย่างไร?
ขอเลขทะเบียนใบอนุญาต Notarial Services Attorney แล้วตรวจสอบผ่านเว็บไซต์สภาทนายความ (www.lawyerscouncil.or.th) หรือขอสำเนาใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความ
ค่าบริการ Notary Public ประมาณเท่าไหร่?
เริ่มต้น สอบถามค่าบริการทาง LINE @NYCLI ขึ้นกับความซับซ้อน ภาษา และจำนวนหน้า สำหรับเอกสารเร่งด่วนหรือนอกสถานที่จะมีค่าบริการเพิ่ม
เอกสารที่รับรองโดย Notary ใช้ต่างประเทศได้ทันทีไหม?
ส่วนใหญ่ต้องผ่านการรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) และสถานทูตปลายทางก่อน จึงจะใช้ในต่างประเทศได้
รับรองเอกสารภาษาอังกฤษได้เลยไหม?
ได้ ถ้าทนายเป็นผู้เชี่ยวชาญภาษาอังกฤษ (English-speaking Notary) เอกสารภาษาต่างประเทศอื่นๆ อาจต้องแปลรับรองเป็นไทยหรืออังกฤษก่อน
หนังสือมอบอำนาจ (POA) ต้อง Notary หรือไม่?
หากใช้ในต่างประเทศ ควรผ่าน Notary + รับรองกงสุล เพื่อให้มีผลบังคับตามกฎหมายในประเทศปลายทาง
Affidavit / Declaration ทำที่ไหน?
Notarial Services Attorney รับรองได้ทั้ง Affidavit, Statutory Declaration, Certificate of Free to Marry และคำสาบานอื่นๆ ที่ใช้ต่างประเทศ
ใช้เวลานานแค่ไหน?
โดยทั่วไป 30–60 นาที ต่อหน้าทนาย สำหรับเอกสารทั่วไป กรณีแปลก่อนจะรวมเวลาแปลด้วย (1–2 วันทำการ)
ทำที่บ้าน/สำนักงานลูกค้าได้ไหม?
ได้ มีบริการ Notary On-site ในเขตกรุงเทพและปริมณฑล มีค่าบริการเดินทางเพิ่ม
รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) ต่างจาก Notary อย่างไร?
Certified True Copy คือรับรองว่าเป็นสำเนาที่ถูกต้องตรงกับต้นฉบับ ส่วน Notary รวมถึงการรับรองลายมือชื่อ คำสาบาน และเอกสารประเภทอื่นๆ ที่ใช้ต่างประเทศ
รับรอง Power of Attorney ให้ใช้ในสหรัฐฯ/สหราชอาณาจักร/ออสเตรเลีย ต้องทำอะไรบ้าง?
1) ร่าง POA ตามแบบประเทศปลายทาง 2) Notary รับรอง 3) รับรองกงสุล MFA 4) รับรองสถานทูตประเทศปลายทาง (บางประเทศใช้ Apostille หากไทยเข้าร่วมอนุสัญญาแล้ว)
ไทยรับ Apostille หรือยัง?
ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าร่วมอนุสัญญา Apostille (Hague Convention) ต้องใช้ระบบ Legalization ผ่าน MFA + สถานทูตปลายทางแทน
รับรองเอกสารบริษัท เช่น Board Resolution ได้ไหม?
ได้ ครอบคลุม Board Resolution, Certificate of Incumbency, Corporate POA, Article of Association และเอกสารนิติบุคคลอื่นๆ
ถ้าเอกสารเป็นภาษาที่สามจะทำอย่างไร?
แปลเป็นไทย/อังกฤษก่อนด้วยนักแปลรับรอง (Certified Translator) จากนั้นค่อย Notary รับรอง
ราคาบริการทั้ง Notary + แปล + กงสุล + สถานทูต รวมประมาณเท่าไหร่?
ขึ้นกับจำนวนหน้าและประเทศปลายทาง โดยเฉลี่ย สอบถามค่าบริการทาง LINE @NYCLI สอบถามใบเสนอราคาฟรีที่ LINE @NYCLI
พร้อมใช้บริการ Notary Public แล้ว?
ทีมทนายผู้เชี่ยวชาญ ประสบการณ์ 15+ ปี ให้คำปรึกษาฟรี
คู่มือเชิงลึก
คู่มือครบวงจร: บริการ Notary Public / Notarial Services Attorney
รวมทุกขั้นตอน ราคา จุดควรระวัง และคำแนะนำจากประสบการณ์ตรงของทีมทนายและ Notary Public ที่ NYC Legal เพื่อให้เอกสารบริการ Notary Public / Notarial Services Attorneyของคุณผ่านทุกด่านตั้งแต่ครั้งแรก
ภาพรวมงานบริการ Notary Public / Notarial Services Attorneyที่ NYC Legal ให้บริการ
ทีมงานของ NYC Legal มีประสบการณ์ในการดูแลเอกสารและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับบริการ Notary Public / Notarial Services Attorneyมาต่อเนื่องหลายปี ครอบคลุมทั้งลูกค้าบุคคลธรรมดา นักเรียนนักศึกษา ครอบครัวย้ายถิ่น ผู้ประกอบการ SME นักลงทุน ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการจัดเตรียมเอกสารข้ามพรมแดน ด้วยฐานความรู้ที่สั่งสมและทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย เราจึงสามารถประสานงานได้ทั้งขาไทยและขาต่างประเทศแบบครบวงจร ตั้งแต่การให้คำปรึกษาก่อนเริ่มดำเนินการ การตรวจสอบความถูกต้องของต้นฉบับ การแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง การรับรองโดย Notary การรับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) การยื่นสถานทูตปลายทาง ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารกลับถึงมือผู้รับ ทำให้ลูกค้าไม่ต้องเสียเวลาเดินทางหรือประสานหลายจุดด้วยตัวเอง เอกสารที่เกี่ยวข้องกับบริการ Notary Public / Notarial Services Attorneyมีมาตรฐานเฉพาะที่ต้องระมัดระวังทั้งรูปแบบตัวอักษร การถอดชื่อบุคคลตามหนังสือเดินทาง การใช้คำศัพท์ทางกฎหมายที่ถูกต้อง และการจัดวางตราประทับที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ NYC Legal จึงวางระบบตรวจสอบสองชั้น (Two-Person Review) เพื่อลดโอกาสตีกลับให้เหลือน้อยที่สุด
เอกสารที่พบบ่อยและวิธีเตรียมให้ผ่านฉลุย
เอกสารหลักที่ลูกค้านำมาใช้กับบริบทบริการ Notary Public / Notarial Services Attorneyส่วนใหญ่ได้แก่ หนังสือมอบอำนาจ · Affidavit · Certificate of Free to Marry · สัญญา · หนังสือรับรองบริษัท เอกสารทะเบียนราษฎรของไทยเช่นสูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า และหนังสือรับรองความเป็นโสด ควรขอฉบับคัดสำเนาใหม่จากสำนักงานเขตหรืออำเภอไม่เกินหกเดือน เพื่อให้สถานทูตปลายทางยอมรับ เอกสารการศึกษาเช่น Transcript และปริญญาบัตรควรขอฉบับภาษาอังกฤษจากมหาวิทยาลัยพร้อมตราประทับสด และหากต้องยื่นเทียบวุฒิควรเตรียมคำอธิบายรายวิชา (Course Description) ประกอบ เอกสารธุรกิจเช่นหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) งบการเงิน และหนังสือมอบอำนาจ ควรมีลายเซ็นกรรมการผู้มีอำนาจครบถ้วนพร้อมตราประทับ ทีม NYC Legal จะช่วยตรวจความสมบูรณ์ของเอกสารก่อนเริ่มขั้นตอนแปลและรับรอง เพื่อป้องกันปัญหาที่มักเกิดจากการสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ข้อมูลวันที่ผิดรูปแบบ หรือเอกสารหมดอายุ ซึ่งเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ของการถูกปฏิเสธในขั้นตอนรับรอง
ขั้นตอนการทำงานทีละสเต็ปพร้อมกรอบเวลา
ขั้นตอนโดยทั่วไปประกอบด้วย 6 สเต็ปหลัก คือ หนึ่ง ให้คำปรึกษาและประเมินขอบเขตงานผ่าน LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล ภายในสองชั่วโมงทำการ สอง ส่งใบเสนอราคาและ Timeline ที่ชัดเจน พร้อมแจ้งเอกสารที่ต้องเตรียม สาม รับต้นฉบับหรือสำเนาที่ผ่านการรับรองสำเนาถูกต้อง สี่ ดำเนินการแปลโดยนักแปลเจ้าของภาษาหรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะสาขาที่เกี่ยวข้องกับบริการ Notary Public / Notarial Services Attorney ห้า รับรอง Notary Public โดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ จากนั้นส่งกรมการกงสุลเพื่อรับรอง MFA และส่งต่อสถานทูตปลายทางตามลำดับ หก จัดส่งเอกสารคืนลูกค้าทั้งในรูปแบบเอกสารกระดาษและไฟล์สแกน PDF สำเนาสำรอง กรอบเวลาโดยรวมสำหรับงานมาตรฐานอยู่ที่ 5–10 วันทำการ งานเร่งด่วนภายใน 48–72 ชั่วโมงมีให้เลือกในราคาบวกเพิ่ม 30–50% ทีมงานจะอัปเดตสถานะทุกจุดผ่านช่องทางที่ลูกค้าสะดวก และสามารถให้เลขติดตามพัสดุเมื่อเอกสารถูกส่งออกจากสำนักงาน เพื่อความโปร่งใสตลอดกระบวนการ
ราคา ค่าใช้จ่าย และการควบคุมงบประมาณ
ค่าบริการเริ่มต้นสำหรับงานบริการ Notary Public / Notarial Services Attorneyอยู่ที่ 800 บาท ต่อชุด/หน้า/รายการ ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้า ความซับซ้อนของภาษาต้นทางและปลายทาง ระดับการรับรองที่ต้องการ และเวลาที่ลูกค้ากำหนด ตัวอย่างเช่น การแปลเอกสารทะเบียนราษฎรมาตรฐานหนึ่งชุดพร้อม Notary จะอยู่ในช่วงหลักพันต้น ส่วนงานที่ต้องผ่านทั้ง Notary + MFA + สถานทูตปลายทางจะบวกค่าธรรมเนียมของหน่วยงานราชการเพิ่มเติมตามอัตราจริง NYC Legal ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง ทุกอย่างระบุไว้ในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน ลูกค้าสามารถเลือกจ่ายผ่านโอนธนาคาร PromptPay บัตรเครดิต หรือใบวางบิลสำหรับองค์กรที่ต้องการเบิกจ่ายตามระบบ ในกรณีที่ต้องการควบคุมงบประมาณระยะยาว เรามีแพ็กเกจ Retainer สำหรับสำนักงานกฎหมาย บริษัทข้ามชาติ และผู้จัดการทรัพย์สินส่วนบุคคล ที่ต้องใช้บริการซ้ำในหลายเคส โดยได้รับส่วนลดตามปริมาณและ SLA ด้านเวลาที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า
จุดควรระวังและ Pitfall ที่คนส่วนใหญ่พลาด
ประเด็นที่ทำให้เอกสารบริการ Notary Public / Notarial Services Attorneyถูกตีกลับบ่อยที่สุดคือการสะกดชื่อและนามสกุลที่ไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารระบุตัวตนหลัก การใช้รูปแบบวันที่ผิด (ค.ศ. กับ พ.ศ.) การขาดตราประทับสดจากหน่วยงานราชการต้นทาง การใช้สำเนาที่ไม่ได้รับรองสำเนาถูกต้อง และการยื่นเอกสารที่เกินอายุตามระเบียบของสถานทูตปลายทาง (มักกำหนดไม่เกิน 3–6 เดือน) นอกจากนี้ยังมีประเด็นเรื่องคำแปลศัพท์เฉพาะทางกฎหมาย การเงิน หรือทางการแพทย์ที่หากใช้คำผิดอาจส่งผลต่อการตีความและถูกปฏิเสธได้ NYC Legal จะให้ Checklist เอกสารก่อนเริ่มงานทุกครั้ง พร้อมรีวิวโดยทนายอาวุโสก่อนส่งออก และมีขั้นตอน Quality Assurance สองชั้นเพื่อจับความผิดพลาดของทั้งด้านการแปลและด้านฟอร์แมต หากมีการตีกลับจากหน่วยงานปลายทางในความผิดของเรา ทางสำนักงานรับผิดชอบดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามนโยบายรับประกันคุณภาพงาน
บริการที่มักทำต่อเนื่องและสามารถแพ็กเข้าด้วยกันได้
ในกลุ่มลูกค้าที่มาใช้บริการเกี่ยวข้องกับบริการ Notary Public / Notarial Services Attorney มักมีความต้องการต่อเนื่องหลายรายการ อาทิ Notary Public · รับรองลายมือชื่อ · Affidavit · POA · MFA · สถานทูต รวมถึงการวางแผนวีซ่าระยะยาว การจดทะเบียนสมรสข้ามชาติ การเปิดบัญชีธนาคาร การจัดตั้งบริษัทหรือ Representative Office การขอใบอนุญาตทำงาน การขอบัตรผู้พำนักถาวร ไปจนถึงการวางแผนภาษีระหว่างประเทศ NYC Legal เป็น One-Stop Legal Concierge ที่ประสานงานทั้งหมดนี้ในโครงการเดียว จึงลดต้นทุนแฝงจากการวิ่งประสานหลายสำนักงานและลด Lead Time ได้อย่างมีนัยสำคัญ ลูกค้าสามารถเลือกใช้แบบเป็นครั้ง (Ad-hoc) หรือขึ้นสัญญาบริการรายปีสำหรับงานที่มีปริมาณต่อเนื่อง ทีมงานจะจัดผู้จัดการโครงการเฉพาะให้เพื่อให้การสื่อสารและติดตามผลเป็นระบบเดียว ไม่ต้องเล่าเรื่องซ้ำใหม่ทุกครั้ง และรับข้อมูลอัปเดตทุกความคืบหน้าแบบ Real-Time ผ่านช่องทางที่ตกลงไว้
ใครควรใช้บริการนี้และเหมาะกับสถานการณ์แบบใด
บริการที่เกี่ยวข้องกับบริการ Notary Public / Notarial Services Attorneyเหมาะกับสถานการณ์หลายรูปแบบ ตั้งแต่ ยื่นสถานทูต · ใช้ในต่างประเทศ · หนังสือมอบอำนาจ · Affidavit · จดทะเบียนบริษัทต่างประเทศ ครอบคลุมทั้งผู้ที่กำลังยื่นวีซ่านักท่องเที่ยว วีซ่านักเรียน วีซ่าคู่สมรส วีซ่าทำงาน วีซ่านักลงทุน วีซ่าเกษียณ วีซ่าย้ายถิ่น ไปจนถึงผู้ที่ต้องดำเนินการเรื่องมรดก การรับบุตรบุญธรรม การจดทะเบียนหย่าข้ามประเทศ การโอนกรรมสิทธิ์ทรัพย์สิน และการดำเนินคดีข้ามพรมแดน สำหรับผู้ประกอบการ บริการนี้ยังเหมาะกับการยื่นเอกสารประกวดราคา การส่งของออกที่ต้องผ่านหอการค้า การจัดทำ Certificate of Origin การขึ้นทะเบียนสินค้าและเครื่องหมายการค้าในต่างประเทศ ตลอดจนการเตรียมเอกสารสำหรับ Due Diligence ระหว่างการควบรวมกิจการ NYC Legal จะประเมินเงื่อนไขเฉพาะรายลูกค้าและเสนอทางเลือกที่คุ้มค่าที่สุด รวมถึงแจ้งความเสี่ยงที่ควรเตรียมรับมือ ก่อนตัดสินใจดำเนินการทุกครั้ง เพื่อให้ลูกค้ามีข้อมูลเพียงพอต่อการวางแผน
การรับประกันคุณภาพ ความปลอดภัยข้อมูล และช่องทางติดตาม
ทุกเคสที่เกี่ยวข้องกับบริการ Notary Public / Notarial Services Attorneyอยู่ภายใต้นโยบาย Confidentiality และ Data Protection ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) เอกสารต้นฉบับและสำเนาถูกจัดเก็บในตู้เอกสารกันไฟ ไฟล์ดิจิทัลถูกเข้ารหัสและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ลูกค้าสามารถขอทำลายเอกสารหลังส่งมอบงานสำเร็จได้ตลอดเวลา NYC Legal มีระบบ Ticket ติดตามสถานะแบบ Online ให้ลูกค้าเห็นความคืบหน้าตั้งแต่ขั้นแปล ขั้นรับรอง ขั้นส่งหน่วยงานราชการ ไปจนถึงขั้นจัดส่ง พร้อมทีม Support ที่ตอบกลับใน SLA 2 ชั่วโมงในเวลาทำการ และภายใน 6 ชั่วโมงในวันหยุด นอกจากนี้ยังมีนโยบายแก้ไขงานฟรีในความผิดของเรา และคืนเงินตามสัดส่วนหากไม่สามารถดำเนินการได้ตามข้อตกลง ทำให้ลูกค้ามั่นใจว่าจะได้รับบริการที่โปร่งใส วัดผลได้ และมีมาตรฐานทัดเทียมสำนักงานกฎหมายชั้นนำระดับสากล — พร้อมทีมงานที่พร้อมให้คำปรึกษาก่อนตัดสินใจโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเบื้องต้น