ตรวจร่างสัญญา: จุดที่คนไทยพลาดบ่อยที่สุด
คำตอบโดยสรุป
ก่อนเซ็นสัญญาให้ตรวจสี่จุดเสมอ คือ คู่สัญญาเป็นนิติบุคคลที่มีอยู่จริงและผู้ลงนามมีอำนาจ ขอบเขตงานกับเงื่อนไขการจ่ายเงินสอดคล้องกัน ข้อกำหนดเลิกสัญญาและค่าปรับสมเหตุสมผล และภาษาที่ใช้บังคับกับศาลที่มีเขตอำนาจระบุไว้ชัด
ตรวจอำนาจลงนามก่อนอ่านเนื้อหา
ขอหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกไม่เกินกรอบเวลาที่คู่สัญญายอมรับ เทียบชื่อผู้ลงนามกับกรรมการผู้มีอำนาจและเงื่อนไขการประทับตรา หากลงนามโดยผู้รับมอบอำนาจต้องแนบหนังสือมอบอำนาจติดสัญญาไว้ด้วย
สัญญาสองภาษาต้องระบุฉบับที่ใช้บังคับ
สัญญาไทย-อังกฤษที่ไม่ระบุว่าฉบับใดใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน คือชนวนข้อพิพาทที่พบบ่อย ควรระบุให้ชัดหนึ่งฉบับ และให้ผู้แปลที่เข้าใจศัพท์กฎหมายเป็นผู้จัดทำคำแปล
ข้อกำหนดที่มักถูกมองข้าม
อ่านเงื่อนไขท้ายสัญญาให้ครบ เพราะเป็นจุดที่กำหนดว่าเวลามีปัญหาจะเกิดอะไรขึ้น
- เหตุสุดวิสัยและผลต่อกำหนดส่งมอบ
- ค่าปรับความล่าช้าและเพดานความรับผิด
- การโอนสิทธิให้บุคคลภายนอก
- ทรัพย์สินทางปัญญาที่เกิดระหว่างงาน
- การรักษาความลับหลังสัญญาสิ้นสุด
เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม
- หนังสือรับรองนิติบุคคลของคู่สัญญา
- ร่างสัญญาพร้อมภาคผนวกทุกฉบับ
- อีเมล/ข้อความที่ตกลงเงื่อนไขกันไว้ก่อนหน้า
- กำหนดวันที่ต้องลงนาม
คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้
Q:สัญญาที่ไม่ได้ติดอากรแสตมป์ใช้ได้ไหม
ยังผูกพันคู่สัญญา แต่มีผลต่อการใช้เป็นพยานหลักฐานในศาล
สัญญาบางประเภทตามประมวลรัษฎากรต้องปิดอากรแสตมป์ หากไม่ปิดให้ครบอาจใช้อ้างเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่มให้ครบ ควรตรวจตั้งแต่ตอนทำสัญญา
Q:เซ็นสัญญาอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายหรือไม่
มีผล หากพิสูจน์ตัวผู้ลงนามและความครบถ้วนของข้อความได้
กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์รองรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ แต่ในทางปฏิบัติควรเลือกวิธีที่เก็บหลักฐานการยืนยันตัวตนและร่องรอยการแก้ไขไว้ได้ เพราะภาระพิสูจน์อยู่ที่ฝ่ายที่กล่าวอ้าง
Q:คู่สัญญาอยู่ต่างประเทศควรระบุศาลไหน
ระบุกฎหมายที่ใช้บังคับและเวทีระงับข้อพิพาทให้ชัดในสัญญา
ถ้าบังคับคดีจริงต้องทำในไทย การเลือกกฎหมายไทยและศาลไทยมักสะดวกกว่า แต่ถ้าคู่สัญญายืนยันใช้อนุญาโตตุลาการ ให้ระบุสถาบัน ภาษา และจำนวนอนุญาโตตุลาการไว้ด้วย
Q:ต้องแปลสัญญาเพื่อยื่นหน่วยงานราชการหรือไม่
หากต้นฉบับไม่ใช่ภาษาไทย ส่วนใหญ่ต้องแนบคำแปลที่รับรอง
หน่วยงานราชการไทยมักขอคำแปลภาษาไทยที่มีผู้แปลรับรองความถูกต้อง และบางกรณีต้องผ่านการรับรองเพิ่มเติมก่อนใช้ ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มแปลเสมอ
Q:ตรวจสัญญาใช้เวลานานไหม
ขึ้นกับความยาวและจำนวนรอบแก้ไขที่คู่สัญญาต้องตกลงกัน
สัญญาสั้นที่ไม่มีข้อพิพาทซับซ้อนมักตรวจรอบแรกได้เร็ว แต่สัญญาธุรกิจที่มีภาคผนวกหลายฉบับต้องเผื่อเวลาสำหรับรอบเจรจา ส่งไฟล์ทั้งชุดรวมภาคผนวกมาพร้อมกันจะช่วยให้ประเมินได้แม่นขึ้น
อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน
- เลือกสำนักงานทนายความอย่างไรให้ตรงกับเรื่องของคุณ
- มอบอำนาจจากต่างประเทศมาดำเนินการในไทย
- หนังสือทวงถามและการฟ้องเรียกหนี้ ทำตามลำดับอย่างไร
- เลิกจ้าง ค่าชดเชย และข้อพิพาทแรงงาน สิ่งที่ต้องรู้ทั้งสองฝั่ง
- ชาวต่างชาติในไทยใช้บริการทนายเรื่องอะไรได้บ้าง
- รายละเอียดบริการ: สำนักงานทนายความและสำนักงานกฎหมาย
- คำถามพบบ่อยของบริการนี้