ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ตรวจร่างสัญญา: จุดที่คนไทยพลาดบ่อยที่สุด

คำตอบโดยสรุป

ก่อนเซ็นสัญญาให้ตรวจสี่จุดเสมอ คือ คู่สัญญาเป็นนิติบุคคลที่มีอยู่จริงและผู้ลงนามมีอำนาจ ขอบเขตงานกับเงื่อนไขการจ่ายเงินสอดคล้องกัน ข้อกำหนดเลิกสัญญาและค่าปรับสมเหตุสมผล และภาษาที่ใช้บังคับกับศาลที่มีเขตอำนาจระบุไว้ชัด

ตรวจอำนาจลงนามก่อนอ่านเนื้อหา

ขอหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกไม่เกินกรอบเวลาที่คู่สัญญายอมรับ เทียบชื่อผู้ลงนามกับกรรมการผู้มีอำนาจและเงื่อนไขการประทับตรา หากลงนามโดยผู้รับมอบอำนาจต้องแนบหนังสือมอบอำนาจติดสัญญาไว้ด้วย

สัญญาสองภาษาต้องระบุฉบับที่ใช้บังคับ

สัญญาไทย-อังกฤษที่ไม่ระบุว่าฉบับใดใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน คือชนวนข้อพิพาทที่พบบ่อย ควรระบุให้ชัดหนึ่งฉบับ และให้ผู้แปลที่เข้าใจศัพท์กฎหมายเป็นผู้จัดทำคำแปล

ข้อกำหนดที่มักถูกมองข้าม

อ่านเงื่อนไขท้ายสัญญาให้ครบ เพราะเป็นจุดที่กำหนดว่าเวลามีปัญหาจะเกิดอะไรขึ้น

  • เหตุสุดวิสัยและผลต่อกำหนดส่งมอบ
  • ค่าปรับความล่าช้าและเพดานความรับผิด
  • การโอนสิทธิให้บุคคลภายนอก
  • ทรัพย์สินทางปัญญาที่เกิดระหว่างงาน
  • การรักษาความลับหลังสัญญาสิ้นสุด

เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม

  • หนังสือรับรองนิติบุคคลของคู่สัญญา
  • ร่างสัญญาพร้อมภาคผนวกทุกฉบับ
  • อีเมล/ข้อความที่ตกลงเงื่อนไขกันไว้ก่อนหน้า
  • กำหนดวันที่ต้องลงนาม

คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

Q:สัญญาที่ไม่ได้ติดอากรแสตมป์ใช้ได้ไหม

ยังผูกพันคู่สัญญา แต่มีผลต่อการใช้เป็นพยานหลักฐานในศาล

สัญญาบางประเภทตามประมวลรัษฎากรต้องปิดอากรแสตมป์ หากไม่ปิดให้ครบอาจใช้อ้างเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่มให้ครบ ควรตรวจตั้งแต่ตอนทำสัญญา

Q:เซ็นสัญญาอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายหรือไม่

มีผล หากพิสูจน์ตัวผู้ลงนามและความครบถ้วนของข้อความได้

กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์รองรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ แต่ในทางปฏิบัติควรเลือกวิธีที่เก็บหลักฐานการยืนยันตัวตนและร่องรอยการแก้ไขไว้ได้ เพราะภาระพิสูจน์อยู่ที่ฝ่ายที่กล่าวอ้าง

Q:คู่สัญญาอยู่ต่างประเทศควรระบุศาลไหน

ระบุกฎหมายที่ใช้บังคับและเวทีระงับข้อพิพาทให้ชัดในสัญญา

ถ้าบังคับคดีจริงต้องทำในไทย การเลือกกฎหมายไทยและศาลไทยมักสะดวกกว่า แต่ถ้าคู่สัญญายืนยันใช้อนุญาโตตุลาการ ให้ระบุสถาบัน ภาษา และจำนวนอนุญาโตตุลาการไว้ด้วย

Q:ต้องแปลสัญญาเพื่อยื่นหน่วยงานราชการหรือไม่

หากต้นฉบับไม่ใช่ภาษาไทย ส่วนใหญ่ต้องแนบคำแปลที่รับรอง

หน่วยงานราชการไทยมักขอคำแปลภาษาไทยที่มีผู้แปลรับรองความถูกต้อง และบางกรณีต้องผ่านการรับรองเพิ่มเติมก่อนใช้ ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มแปลเสมอ

Q:ตรวจสัญญาใช้เวลานานไหม

ขึ้นกับความยาวและจำนวนรอบแก้ไขที่คู่สัญญาต้องตกลงกัน

สัญญาสั้นที่ไม่มีข้อพิพาทซับซ้อนมักตรวจรอบแรกได้เร็ว แต่สัญญาธุรกิจที่มีภาคผนวกหลายฉบับต้องเผื่อเวลาสำหรับรอบเจรจา ส่งไฟล์ทั้งชุดรวมภาคผนวกมาพร้อมกันจะช่วยให้ประเมินได้แม่นขึ้น

อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน