หนังสือทวงถามและการฟ้องเรียกหนี้ ทำตามลำดับอย่างไร
คำตอบโดยสรุป
เริ่มจากรวบรวมหลักฐานหนี้ให้ครบ ออกหนังสือทวงถามที่มีกำหนดเวลาชำระชัดเจนและส่งแบบมีหลักฐานการรับ หากไม่ชำระจึงยื่นฟ้องต่อศาลที่มีเขตอำนาจ โดยต้องตรวจอายุความของหนี้ประเภทนั้นก่อนเสมอ
รวบรวมหลักฐานก่อนออกหนังสือ
หลักฐานที่ศาลใช้พิจารณาคือเอกสารที่แสดงว่ามีหนี้และยังไม่ได้ชำระ สัญญา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของที่มีการเซ็นรับ ใบแจ้งหนี้ สลิปโอนเงินบางส่วน และข้อความสนทนาที่ลูกหนี้รับสภาพหนี้ ล้วนมีน้ำหนัก ควรจัดเรียงตามวันที่และทำสารบัญไว้ตั้งแต่ต้น
- สัญญาหรือหลักฐานการตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร
- หลักฐานการส่งมอบงานหรือสินค้า
- ประวัติการชำระเงินบางส่วน ถ้ามี
- ข้อความที่ลูกหนี้ยอมรับว่าเป็นหนี้
หนังสือทวงถามต้องมีอะไรบ้าง
หนังสือทวงถามที่ใช้ได้จริงต้องระบุมูลหนี้ จำนวนเงิน วันครบกำหนดเดิม ระยะเวลาที่ให้ชำระใหม่ และผลหากไม่ชำระ การส่งควรใช้ไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับหรือช่องทางที่พิสูจน์การได้รับได้ เพราะใบตอบรับคือหลักฐานสำคัญในชั้นศาล การทวงถามต้องไม่ข่มขู่ ไม่ประจาน และไม่ติดต่อบุคคลอื่นเกินกรอบที่กฎหมายอนุญาต
ประเมินก่อนว่าฟ้องแล้วคุ้มหรือไม่
ก่อนตัดสินใจฟ้อง ควรประเมินฐานะของลูกหนี้ว่ามีทรัพย์ให้บังคับคดีหรือไม่ เพราะคำพิพากษาที่บังคับไม่ได้ก็ไม่ช่วยให้ได้เงินคืน บางเคสการเจรจาทำสัญญาประนีประนอมและรับสภาพหนี้เป็นหนังสือได้ผลเร็วกว่า ค่าบริการและค่าธรรมเนียมศาลขึ้นกับทุนทรัพย์และขั้นตอนจริง สอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม
- สัญญาหรือหลักฐานการตกลง
- ใบแจ้งหนี้และหลักฐานการส่งมอบ
- ประวัติการชำระเงิน
- ที่อยู่ตามทะเบียนของลูกหนี้
- หลักฐานการส่งหนังสือทวงถาม
คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้
Q:ไม่มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ฟ้องได้ไหม
ได้ ถ้ามีหลักฐานอื่นที่แสดงว่ามีหนี้จริง
ใบส่งของที่เซ็นรับ สลิปโอนเงิน หรือข้อความที่ลูกหนี้ยอมรับหนี้ ใช้เป็นพยานหลักฐานได้ แต่หนี้บางประเภทกฎหมายกำหนดให้ต้องมีหลักฐานเป็นหนังสือจึงจะฟ้องร้องบังคับคดีได้ จึงควรให้ทนายตรวจประเภทของหนี้ก่อน
Q:อายุความนับจากวันไหน
โดยทั่วไปนับจากวันที่อาจบังคับสิทธิเรียกร้องได้
คือวันที่หนี้ถึงกำหนดชำระแล้วลูกหนี้ไม่ชำระ อายุความแตกต่างกันตามประเภทหนี้ การที่ลูกหนี้รับสภาพหนี้เป็นหนังสือหรือชำระบางส่วนอาจทำให้อายุความเริ่มนับใหม่
Q:ทวงหนี้ทางโทรศัพท์หรือแชตได้หรือไม่
ได้ แต่ต้องอยู่ในกรอบเวลาและวิธีที่กฎหมายกำหนด
การทวงถามหนี้มีกฎหมายควบคุมวิธีการโดยเฉพาะ ห้ามข่มขู่ ใช้ความรุนแรงทางวาจา เปิดเผยหนี้ต่อบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือทวงในเวลาที่ไม่เหมาะสม การฝ่าฝืนอาจทำให้ฝ่ายเจ้าหนี้เองมีความรับผิด
Q:ลูกหนี้อยู่ต่างจังหวัด ต้องฟ้องที่ศาลไหน
โดยหลักฟ้องที่ศาลซึ่งจำเลยมีภูมิลำเนา หรือศาลที่มูลคดีเกิด
บางสัญญามีข้อตกลงเรื่องเขตอำนาจศาลไว้แล้ว ให้ตรวจข้อสัญญาก่อน หากเลือกศาลผิดจะเสียเวลาและค่าธรรมเนียมโดยไม่จำเป็น
Q:ชนะคดีแล้วได้เงินทันทีหรือไม่
ไม่ ต้องเข้าสู่ขั้นตอนบังคับคดีต่อ
เมื่อคำพิพากษาถึงที่สุดและลูกหนี้ยังไม่ชำระ เจ้าหนี้ต้องขอออกหมายบังคับคดีและสืบทรัพย์เพื่อยึดหรืออายัด ขั้นตอนนี้มีค่าใช้จ่ายและใช้เวลาแยกจากการฟ้อง
อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน
- เลือกสำนักงานทนายความอย่างไรให้ตรงกับเรื่องของคุณ
- ตรวจร่างสัญญา: จุดที่คนไทยพลาดบ่อยที่สุด
- มอบอำนาจจากต่างประเทศมาดำเนินการในไทย
- เลิกจ้าง ค่าชดเชย และข้อพิพาทแรงงาน สิ่งที่ต้องรู้ทั้งสองฝั่ง
- ชาวต่างชาติในไทยใช้บริการทนายเรื่องอะไรได้บ้าง
- รายละเอียดบริการ: สำนักงานทนายความและสำนักงานกฎหมาย
- คำถามพบบ่อยของบริการนี้