ปฏิทินภาษีรายเดือนของบริษัทจดทะเบียนในไทย
คำตอบโดยสรุป
บริษัทในไทยมีงานยื่นประจำเดือนหลัก ๆ คือ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับผู้จด VAT และเงินสมทบประกันสังคมของลูกจ้าง ส่วนงานประจำปีคือ งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบและแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล
งานรายเดือนที่พลาดไม่ได้
ความผิดพลาดที่ทำให้เสียเบี้ยปรับเงินเพิ่มมากที่สุดคือการยื่นล่าช้าและการยื่นข้อมูลไม่ตรงกับเอกสาร ควรกำหนดวันปิดรอบภายในของบริษัทให้เร็วกว่ากำหนดยื่นจริง เพื่อมีเวลาตรวจก่อนส่ง
- ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากค่าบริการ ค่าเช่า และเงินเดือน
- ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับกิจการที่จดทะเบียน VAT
- เงินสมทบประกันสังคมของลูกจ้าง
- สรุปยอดลูกหนี้-เจ้าหนี้ประจำเดือน
งานรายปีที่ต้องวางแผนล่วงหน้า
งบการเงินต้องผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แล้วนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรตามกำหนด การรวบรวมเอกสารไว้ตั้งแต่ระหว่างปีทำให้ช่วงปิดงบไม่ต้องเร่ง
เอกสารที่ต้องเก็บให้ครบ
ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย สัญญา และหลักฐานการโอนเงิน ควรจัดเก็บให้ตรวจย้อนได้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด การเก็บเป็นไฟล์สแกนควบคู่กับต้นฉบับช่วยให้ตรวจสอบได้เร็วขึ้นมาก
เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม
- รายการเอกสารรับ-จ่ายประจำเดือนครบทุกใบ
- ทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา
- ข้อมูลเงินเดือนและประกันสังคมของลูกจ้าง
- รหัสเข้าระบบยื่นแบบออนไลน์ที่ใช้งานได้
คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้
Q:ยื่นภาษีล่าช้าจะเกิดอะไรขึ้น
มีเบี้ยปรับและเงินเพิ่มตามกฎหมาย และเสี่ยงถูกตรวจสอบย้อนหลัง
อัตราเบี้ยปรับและเงินเพิ่มขึ้นกับประเภทแบบและระยะเวลาที่ล่าช้า สิ่งที่ควรทำคือยื่นให้เร็วที่สุดแทนที่จะรอ เพราะเงินเพิ่มคิดตามระยะเวลา และเก็บหลักฐานเหตุผลความล่าช้าไว้ประกอบการชี้แจง
Q:บริษัทยังไม่มีรายได้ต้องยื่นไหม
ต้องยื่น แม้ยอดเป็นศูนย์ก็ต้องนำส่งแบบตามกำหนด
บริษัทที่จดทะเบียนแล้วมีหน้าที่นำส่งแบบและงบการเงินแม้ยังไม่เริ่มดำเนินกิจการ การเว้นไม่ยื่นทำให้เกิดค่าปรับสะสมและเป็นอุปสรรคเมื่อต้องทำธุรกรรมกับธนาคารหรือหน่วยงานรัฐในภายหลัง
Q:ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์แทนสำนักงานบัญชีได้ไหม
ช่วยจัดเก็บข้อมูลได้ แต่ยังต้องมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย
โปรแกรมช่วยลดงานบันทึกข้อมูล แต่การจัดทำบัญชีของนิติบุคคลต้องมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมายรับผิดชอบ และงบการเงินต้องผ่านผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
Q:บิลที่ไม่มีใบกำกับภาษีใช้เป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม
อาจใช้เป็นรายจ่ายทางบัญชีได้ แต่มีข้อจำกัดทางภาษี
รายจ่ายที่ไม่มีหลักฐานที่พิสูจน์ผู้รับเงินได้ มักถูกบวกกลับเมื่อคำนวณภาษี ควรออกใบสำคัญจ่ายพร้อมสำเนาบัตรผู้รับเงินและหลักฐานการโอนทุกครั้งที่คู่ค้าออกเอกสารไม่ครบ
Q:เปลี่ยนรอบบัญชีได้หรือไม่
ทำได้ แต่ต้องขออนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน
การเปลี่ยนรอบระยะเวลาบัญชีต้องได้รับอนุมัติตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร และต้องวางแผนผลกระทบต่อการปิดงบและการยื่นแบบในปีที่เปลี่ยน
อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน
- จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): ควรจดเมื่อไรและต้องทำอะไรต่อ
- ย้ายสำนักงานบัญชีโดยข้อมูลไม่ขาดช่วง
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หักเท่าไร ออกหนังสือรับรองเมื่อไร
- ปิดงบการเงินประจำปี ลำดับงานและกำหนดส่ง
- เงินเดือน ประกันสังคม และภาษีพนักงาน ทำให้ถูกตั้งแต่เดือนแรก
- รายละเอียดบริการ: สำนักงานบัญชีและบริษัทรับทำบัญชี
- คำถามพบบ่อยของบริการนี้