ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ปฏิทินภาษีรายเดือนของบริษัทจดทะเบียนในไทย

คำตอบโดยสรุป

บริษัทในไทยมีงานยื่นประจำเดือนหลัก ๆ คือ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับผู้จด VAT และเงินสมทบประกันสังคมของลูกจ้าง ส่วนงานประจำปีคือ งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบและแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล

งานรายเดือนที่พลาดไม่ได้

ความผิดพลาดที่ทำให้เสียเบี้ยปรับเงินเพิ่มมากที่สุดคือการยื่นล่าช้าและการยื่นข้อมูลไม่ตรงกับเอกสาร ควรกำหนดวันปิดรอบภายในของบริษัทให้เร็วกว่ากำหนดยื่นจริง เพื่อมีเวลาตรวจก่อนส่ง

  • ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากค่าบริการ ค่าเช่า และเงินเดือน
  • ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับกิจการที่จดทะเบียน VAT
  • เงินสมทบประกันสังคมของลูกจ้าง
  • สรุปยอดลูกหนี้-เจ้าหนี้ประจำเดือน

งานรายปีที่ต้องวางแผนล่วงหน้า

งบการเงินต้องผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แล้วนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรตามกำหนด การรวบรวมเอกสารไว้ตั้งแต่ระหว่างปีทำให้ช่วงปิดงบไม่ต้องเร่ง

เอกสารที่ต้องเก็บให้ครบ

ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย สัญญา และหลักฐานการโอนเงิน ควรจัดเก็บให้ตรวจย้อนได้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด การเก็บเป็นไฟล์สแกนควบคู่กับต้นฉบับช่วยให้ตรวจสอบได้เร็วขึ้นมาก

เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม

  • รายการเอกสารรับ-จ่ายประจำเดือนครบทุกใบ
  • ทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา
  • ข้อมูลเงินเดือนและประกันสังคมของลูกจ้าง
  • รหัสเข้าระบบยื่นแบบออนไลน์ที่ใช้งานได้

คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

Q:ยื่นภาษีล่าช้าจะเกิดอะไรขึ้น

มีเบี้ยปรับและเงินเพิ่มตามกฎหมาย และเสี่ยงถูกตรวจสอบย้อนหลัง

อัตราเบี้ยปรับและเงินเพิ่มขึ้นกับประเภทแบบและระยะเวลาที่ล่าช้า สิ่งที่ควรทำคือยื่นให้เร็วที่สุดแทนที่จะรอ เพราะเงินเพิ่มคิดตามระยะเวลา และเก็บหลักฐานเหตุผลความล่าช้าไว้ประกอบการชี้แจง

Q:บริษัทยังไม่มีรายได้ต้องยื่นไหม

ต้องยื่น แม้ยอดเป็นศูนย์ก็ต้องนำส่งแบบตามกำหนด

บริษัทที่จดทะเบียนแล้วมีหน้าที่นำส่งแบบและงบการเงินแม้ยังไม่เริ่มดำเนินกิจการ การเว้นไม่ยื่นทำให้เกิดค่าปรับสะสมและเป็นอุปสรรคเมื่อต้องทำธุรกรรมกับธนาคารหรือหน่วยงานรัฐในภายหลัง

Q:ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์แทนสำนักงานบัญชีได้ไหม

ช่วยจัดเก็บข้อมูลได้ แต่ยังต้องมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย

โปรแกรมช่วยลดงานบันทึกข้อมูล แต่การจัดทำบัญชีของนิติบุคคลต้องมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมายรับผิดชอบ และงบการเงินต้องผ่านผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

Q:บิลที่ไม่มีใบกำกับภาษีใช้เป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม

อาจใช้เป็นรายจ่ายทางบัญชีได้ แต่มีข้อจำกัดทางภาษี

รายจ่ายที่ไม่มีหลักฐานที่พิสูจน์ผู้รับเงินได้ มักถูกบวกกลับเมื่อคำนวณภาษี ควรออกใบสำคัญจ่ายพร้อมสำเนาบัตรผู้รับเงินและหลักฐานการโอนทุกครั้งที่คู่ค้าออกเอกสารไม่ครบ

Q:เปลี่ยนรอบบัญชีได้หรือไม่

ทำได้ แต่ต้องขออนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน

การเปลี่ยนรอบระยะเวลาบัญชีต้องได้รับอนุมัติตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร และต้องวางแผนผลกระทบต่อการปิดงบและการยื่นแบบในปีที่เปลี่ยน

อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน