ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

เงินเดือน ประกันสังคม และภาษีพนักงาน ทำให้ถูกตั้งแต่เดือนแรก

คำตอบโดยสรุป

นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและขึ้นทะเบียนลูกจ้างกับสำนักงานประกันสังคมภายในกำหนดหลังเริ่มจ้าง หักเงินสมทบและภาษีเงินได้จากค่าจ้างทุกเดือน แล้วนำส่งพร้อมแบบรายเดือน และสรุปเป็นแบบรายปีให้พนักงานใช้ยื่นภาษี

ขึ้นทะเบียนให้ทันกำหนด

เมื่อมีลูกจ้างถึงเกณฑ์ นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนดนับจากวันเริ่มจ้าง และเมื่อมีพนักงานเข้าใหม่หรือลาออกต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงทุกครั้ง การแจ้งช้าทำให้พนักงานเสียสิทธิการรักษาพยาบาลและนายจ้างมีเงินเพิ่ม

  • ขึ้นทะเบียนนายจ้างเมื่อเริ่มมีลูกจ้าง
  • แจ้งเข้าออกพนักงานทุกเดือน
  • เก็บหลักฐานการนำส่งไว้ตรวจสอบย้อนหลัง

คำนวณภาษีพนักงานให้ใกล้เคียงตลอดปี

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนคำนวณจากประมาณการรายได้ทั้งปีหักค่าใช้จ่ายและค่าลดหย่อน จึงควรเก็บแบบแจ้งค่าลดหย่อนจากพนักงานตั้งแต่ต้นปีและปรับเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง การหักน้อยเกินไปทำให้พนักงานต้องจ่ายเพิ่มก้อนใหญ่ตอนสิ้นปีและเกิดข้อร้องเรียนกับฝ่ายบุคคล

สวัสดิการที่ถือเป็นเงินได้

สวัสดิการหลายอย่างถือเป็นเงินได้ของพนักงานและต้องนำมารวมคำนวณภาษี เช่น ที่พักที่นายจ้างจัดให้ รถประจำตำแหน่งที่ใช้ส่วนตัวได้ และเงินช่วยเหลือบางประเภท ควรกำหนดนโยบายให้ชัดและระบุในระเบียบบริษัท เพื่อให้การบันทึกบัญชีและการหักภาษีสอดคล้องกัน

เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม

  • ทะเบียนนายจ้างและรายชื่อลูกจ้างที่เป็นปัจจุบัน
  • สัญญาจ้างและอัตราค่าจ้างของแต่ละคน
  • แบบแจ้งค่าลดหย่อนของพนักงาน
  • หลักฐานการนำส่งเงินสมทบและภาษีรายเดือน

คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

Q:จ้างพนักงานพาร์ตไทม์ต้องเข้าประกันสังคมไหม

ถ้ามีลักษณะเป็นลูกจ้างตามกฎหมาย ต้องขึ้นทะเบียน

สิ่งที่ใช้พิจารณาคือความสัมพันธ์การจ้างจริง ไม่ใช่ชื่อที่เรียกในสัญญา หากมีการบังคับบัญชาและกำหนดเวลาทำงาน ก็ถือเป็นลูกจ้าง

Q:จ้างฟรีแลนซ์ต่างจากลูกจ้างอย่างไรทางภาษี

ฟรีแลนซ์ถูกหักภาษีตามประเภทเงินได้ของงานที่รับจ้าง ไม่เข้าประกันสังคม

แต่หากข้อเท็จจริงคือทำงานประจำภายใต้การบังคับบัญชา หน่วยงานอาจตีความว่าเป็นลูกจ้าง ทำให้นายจ้างต้องรับผิดย้อนหลังทั้งเงินสมทบและภาษี

Q:พนักงานต่างชาติเข้าประกันสังคมหรือไม่

เข้า หากทำงานถูกต้องตามใบอนุญาตทำงานและเป็นลูกจ้างตามกฎหมาย

ต้องใช้หนังสือเดินทางและใบอนุญาตทำงานประกอบการขึ้นทะเบียน สิทธิประโยชน์เป็นไปตามเงื่อนไขเดียวกับลูกจ้างไทย

Q:โบนัสคำนวณภาษีอย่างไร

นำไปรวมเป็นเงินได้ของปีที่จ่ายและคำนวณภาษีทั้งปีใหม่

ทางปฏิบัติมักเฉลี่ยผลกระทบในงวดที่เหลือของปี เพื่อไม่ให้พนักงานถูกหักหนักในเดือนเดียว แต่ยอดรวมทั้งปีต้องถูกต้อง

Q:ต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้พนักงานเมื่อไร

ภายในกำหนดหลังสิ้นปีภาษี หรือทันทีเมื่อพนักงานลาออก

พนักงานที่ลาออกระหว่างปีต้องได้รับเอกสารสรุปการหักภาษีเพื่อใช้ยื่นรวมกับนายจ้างรายใหม่ การออกช้าทำให้เกิดปัญหาตอนยื่นแบบประจำปี

อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน