เงินเดือน ประกันสังคม และภาษีพนักงาน ทำให้ถูกตั้งแต่เดือนแรก
คำตอบโดยสรุป
นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและขึ้นทะเบียนลูกจ้างกับสำนักงานประกันสังคมภายในกำหนดหลังเริ่มจ้าง หักเงินสมทบและภาษีเงินได้จากค่าจ้างทุกเดือน แล้วนำส่งพร้อมแบบรายเดือน และสรุปเป็นแบบรายปีให้พนักงานใช้ยื่นภาษี
ขึ้นทะเบียนให้ทันกำหนด
เมื่อมีลูกจ้างถึงเกณฑ์ นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนดนับจากวันเริ่มจ้าง และเมื่อมีพนักงานเข้าใหม่หรือลาออกต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงทุกครั้ง การแจ้งช้าทำให้พนักงานเสียสิทธิการรักษาพยาบาลและนายจ้างมีเงินเพิ่ม
- ขึ้นทะเบียนนายจ้างเมื่อเริ่มมีลูกจ้าง
- แจ้งเข้าออกพนักงานทุกเดือน
- เก็บหลักฐานการนำส่งไว้ตรวจสอบย้อนหลัง
คำนวณภาษีพนักงานให้ใกล้เคียงตลอดปี
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนคำนวณจากประมาณการรายได้ทั้งปีหักค่าใช้จ่ายและค่าลดหย่อน จึงควรเก็บแบบแจ้งค่าลดหย่อนจากพนักงานตั้งแต่ต้นปีและปรับเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง การหักน้อยเกินไปทำให้พนักงานต้องจ่ายเพิ่มก้อนใหญ่ตอนสิ้นปีและเกิดข้อร้องเรียนกับฝ่ายบุคคล
สวัสดิการที่ถือเป็นเงินได้
สวัสดิการหลายอย่างถือเป็นเงินได้ของพนักงานและต้องนำมารวมคำนวณภาษี เช่น ที่พักที่นายจ้างจัดให้ รถประจำตำแหน่งที่ใช้ส่วนตัวได้ และเงินช่วยเหลือบางประเภท ควรกำหนดนโยบายให้ชัดและระบุในระเบียบบริษัท เพื่อให้การบันทึกบัญชีและการหักภาษีสอดคล้องกัน
เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม
- ทะเบียนนายจ้างและรายชื่อลูกจ้างที่เป็นปัจจุบัน
- สัญญาจ้างและอัตราค่าจ้างของแต่ละคน
- แบบแจ้งค่าลดหย่อนของพนักงาน
- หลักฐานการนำส่งเงินสมทบและภาษีรายเดือน
คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้
Q:จ้างพนักงานพาร์ตไทม์ต้องเข้าประกันสังคมไหม
ถ้ามีลักษณะเป็นลูกจ้างตามกฎหมาย ต้องขึ้นทะเบียน
สิ่งที่ใช้พิจารณาคือความสัมพันธ์การจ้างจริง ไม่ใช่ชื่อที่เรียกในสัญญา หากมีการบังคับบัญชาและกำหนดเวลาทำงาน ก็ถือเป็นลูกจ้าง
Q:จ้างฟรีแลนซ์ต่างจากลูกจ้างอย่างไรทางภาษี
ฟรีแลนซ์ถูกหักภาษีตามประเภทเงินได้ของงานที่รับจ้าง ไม่เข้าประกันสังคม
แต่หากข้อเท็จจริงคือทำงานประจำภายใต้การบังคับบัญชา หน่วยงานอาจตีความว่าเป็นลูกจ้าง ทำให้นายจ้างต้องรับผิดย้อนหลังทั้งเงินสมทบและภาษี
Q:พนักงานต่างชาติเข้าประกันสังคมหรือไม่
เข้า หากทำงานถูกต้องตามใบอนุญาตทำงานและเป็นลูกจ้างตามกฎหมาย
ต้องใช้หนังสือเดินทางและใบอนุญาตทำงานประกอบการขึ้นทะเบียน สิทธิประโยชน์เป็นไปตามเงื่อนไขเดียวกับลูกจ้างไทย
Q:โบนัสคำนวณภาษีอย่างไร
นำไปรวมเป็นเงินได้ของปีที่จ่ายและคำนวณภาษีทั้งปีใหม่
ทางปฏิบัติมักเฉลี่ยผลกระทบในงวดที่เหลือของปี เพื่อไม่ให้พนักงานถูกหักหนักในเดือนเดียว แต่ยอดรวมทั้งปีต้องถูกต้อง
Q:ต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้พนักงานเมื่อไร
ภายในกำหนดหลังสิ้นปีภาษี หรือทันทีเมื่อพนักงานลาออก
พนักงานที่ลาออกระหว่างปีต้องได้รับเอกสารสรุปการหักภาษีเพื่อใช้ยื่นรวมกับนายจ้างรายใหม่ การออกช้าทำให้เกิดปัญหาตอนยื่นแบบประจำปี
อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน
- ปฏิทินภาษีรายเดือนของบริษัทจดทะเบียนในไทย
- จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): ควรจดเมื่อไรและต้องทำอะไรต่อ
- ย้ายสำนักงานบัญชีโดยข้อมูลไม่ขาดช่วง
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หักเท่าไร ออกหนังสือรับรองเมื่อไร
- ปิดงบการเงินประจำปี ลำดับงานและกำหนดส่ง
- รายละเอียดบริการ: สำนักงานบัญชีและบริษัทรับทำบัญชี
- คำถามพบบ่อยของบริการนี้