ย้ายสำนักงานบัญชีโดยข้อมูลไม่ขาดช่วง
คำตอบโดยสรุป
การย้ายสำนักงานบัญชีควรทำที่รอยต่อของรอบบัญชี และต้องขอรับมอบข้อมูลให้ครบสามชุด คือ เอกสารตัวจริงทั้งหมด ไฟล์บัญชีพร้อมงบทดลองยกมา และประวัติการยื่นแบบย้อนหลังพร้อมใบเสร็จ
ตรวจสถานะจริงก่อนย้าย
ก่อนตัดสินใจ ควรตรวจว่าแบบที่ควรยื่นถูกยื่นครบหรือไม่ มีหนังสือจากหน่วยงานค้างอยู่หรือไม่ และงบการเงินปีล่าสุดนำส่งแล้วหรือยัง การรู้สถานะจริงทำให้ผู้รับช่วงประเมินงานย้อนหลังได้ถูกต้อง
รายการที่ต้องขอรับมอบ
ขอเป็นลายลักษณ์อักษรและทำบันทึกส่งมอบไว้ทั้งสองฝ่าย
- เอกสารตัวจริงรายเดือนย้อนหลังตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดให้เก็บ
- งบทดลองและรายละเอียดประกอบยอดคงเหลือ
- ทะเบียนทรัพย์สิน
- สำเนาแบบที่ยื่นแล้วพร้อมหลักฐานการชำระเงิน
- สิทธิเข้าระบบยื่นแบบออนไลน์ของบริษัท
เปลี่ยนผู้ทำบัญชีในระบบให้เรียบร้อย
การแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีตามระเบียบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นขั้นตอนที่มักถูกลืม ทำให้ข้อมูลผู้รับผิดชอบไม่ตรงกับความเป็นจริง ควรดำเนินการทันทีหลังส่งมอบงาน
เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม
- รายการแบบที่ยื่นแล้วย้อนหลัง
- งบทดลองและรายละเอียดประกอบ ณ วันส่งมอบ
- บันทึกส่งมอบเอกสารที่ลงนามทั้งสองฝ่าย
- สิทธิเข้าระบบยื่นแบบออนไลน์
คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้
Q:สำนักงานบัญชีเดิมไม่คืนเอกสารทำอย่างไร
ทำหนังสือทวงถามเป็นลายลักษณ์อักษร และเก็บหลักฐานการติดต่อไว้
เอกสารทางบัญชีเป็นของกิจการ ควรส่งหนังสือขอรับเอกสารคืนโดยระบุรายการและกำหนดเวลา หากยังไม่ได้รับ ควรปรึกษาทนายเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป และแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากกระทบการยื่นแบบ
Q:ย้ายกลางปีจะทำให้งบเพี้ยนไหม
ไม่เพี้ยน หากส่งมอบงบทดลองและรายละเอียดประกอบครบ
ผู้รับช่วงจะตั้งยอดยกมาจากงบทดลอง ณ วันส่งมอบ จุดเสี่ยงคือรายละเอียดลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ และทรัพย์สิน ถ้าสามรายการนี้ครบ การรับช่วงกลางปีจะไม่มีปัญหา
Q:พบว่ามีการยื่นแบบขาดย้อนหลังต้องทำอย่างไร
ยื่นเพิ่มเติมให้ครบโดยเร็ว เพราะเงินเพิ่มคิดตามระยะเวลา
ให้จัดลำดับจากแบบที่ค้างนานที่สุด รวบรวมเอกสารประกอบให้ครบ แล้วยื่นเพิ่มเติมพร้อมชำระภาษี เบี้ยปรับ และเงินเพิ่ม การรอมักทำให้ยอดสูงขึ้นเรื่อย ๆ
Q:ต้องแจ้งกรมสรรพากรว่าเปลี่ยนสำนักงานบัญชีไหม
สิ่งที่ต้องแจ้งคือข้อมูลผู้ทำบัญชีและผู้มีอำนาจยื่นแบบ
ให้ปรับข้อมูลผู้ทำบัญชีตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง และตรวจสิทธิการยื่นแบบออนไลน์ให้เป็นของบริษัทเอง ไม่ใช่ผูกกับบัญชีผู้ใช้ของสำนักงานเดิม
Q:ควรย้ายช่วงไหนดีที่สุด
ช่วงหลังปิดงบและนำส่งงบการเงินของปีนั้นเรียบร้อยแล้ว
การย้ายหลังปิดงบทำให้ขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละสำนักงานชัดเจน แต่ถ้ามีปัญหาเร่งด่วนเช่นการยื่นแบบล่าช้าซ้ำ ๆ ก็ไม่ควรรอถึงสิ้นปี
อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน
- ปฏิทินภาษีรายเดือนของบริษัทจดทะเบียนในไทย
- จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): ควรจดเมื่อไรและต้องทำอะไรต่อ
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หักเท่าไร ออกหนังสือรับรองเมื่อไร
- ปิดงบการเงินประจำปี ลำดับงานและกำหนดส่ง
- เงินเดือน ประกันสังคม และภาษีพนักงาน ทำให้ถูกตั้งแต่เดือนแรก
- รายละเอียดบริการ: สำนักงานบัญชีและบริษัทรับทำบัญชี
- คำถามพบบ่อยของบริการนี้