ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ย้ายสำนักงานบัญชีโดยข้อมูลไม่ขาดช่วง

คำตอบโดยสรุป

การย้ายสำนักงานบัญชีควรทำที่รอยต่อของรอบบัญชี และต้องขอรับมอบข้อมูลให้ครบสามชุด คือ เอกสารตัวจริงทั้งหมด ไฟล์บัญชีพร้อมงบทดลองยกมา และประวัติการยื่นแบบย้อนหลังพร้อมใบเสร็จ

ตรวจสถานะจริงก่อนย้าย

ก่อนตัดสินใจ ควรตรวจว่าแบบที่ควรยื่นถูกยื่นครบหรือไม่ มีหนังสือจากหน่วยงานค้างอยู่หรือไม่ และงบการเงินปีล่าสุดนำส่งแล้วหรือยัง การรู้สถานะจริงทำให้ผู้รับช่วงประเมินงานย้อนหลังได้ถูกต้อง

รายการที่ต้องขอรับมอบ

ขอเป็นลายลักษณ์อักษรและทำบันทึกส่งมอบไว้ทั้งสองฝ่าย

  • เอกสารตัวจริงรายเดือนย้อนหลังตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดให้เก็บ
  • งบทดลองและรายละเอียดประกอบยอดคงเหลือ
  • ทะเบียนทรัพย์สิน
  • สำเนาแบบที่ยื่นแล้วพร้อมหลักฐานการชำระเงิน
  • สิทธิเข้าระบบยื่นแบบออนไลน์ของบริษัท

เปลี่ยนผู้ทำบัญชีในระบบให้เรียบร้อย

การแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีตามระเบียบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นขั้นตอนที่มักถูกลืม ทำให้ข้อมูลผู้รับผิดชอบไม่ตรงกับความเป็นจริง ควรดำเนินการทันทีหลังส่งมอบงาน

เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม

  • รายการแบบที่ยื่นแล้วย้อนหลัง
  • งบทดลองและรายละเอียดประกอบ ณ วันส่งมอบ
  • บันทึกส่งมอบเอกสารที่ลงนามทั้งสองฝ่าย
  • สิทธิเข้าระบบยื่นแบบออนไลน์

คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

Q:สำนักงานบัญชีเดิมไม่คืนเอกสารทำอย่างไร

ทำหนังสือทวงถามเป็นลายลักษณ์อักษร และเก็บหลักฐานการติดต่อไว้

เอกสารทางบัญชีเป็นของกิจการ ควรส่งหนังสือขอรับเอกสารคืนโดยระบุรายการและกำหนดเวลา หากยังไม่ได้รับ ควรปรึกษาทนายเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป และแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากกระทบการยื่นแบบ

Q:ย้ายกลางปีจะทำให้งบเพี้ยนไหม

ไม่เพี้ยน หากส่งมอบงบทดลองและรายละเอียดประกอบครบ

ผู้รับช่วงจะตั้งยอดยกมาจากงบทดลอง ณ วันส่งมอบ จุดเสี่ยงคือรายละเอียดลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ และทรัพย์สิน ถ้าสามรายการนี้ครบ การรับช่วงกลางปีจะไม่มีปัญหา

Q:พบว่ามีการยื่นแบบขาดย้อนหลังต้องทำอย่างไร

ยื่นเพิ่มเติมให้ครบโดยเร็ว เพราะเงินเพิ่มคิดตามระยะเวลา

ให้จัดลำดับจากแบบที่ค้างนานที่สุด รวบรวมเอกสารประกอบให้ครบ แล้วยื่นเพิ่มเติมพร้อมชำระภาษี เบี้ยปรับ และเงินเพิ่ม การรอมักทำให้ยอดสูงขึ้นเรื่อย ๆ

Q:ต้องแจ้งกรมสรรพากรว่าเปลี่ยนสำนักงานบัญชีไหม

สิ่งที่ต้องแจ้งคือข้อมูลผู้ทำบัญชีและผู้มีอำนาจยื่นแบบ

ให้ปรับข้อมูลผู้ทำบัญชีตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง และตรวจสิทธิการยื่นแบบออนไลน์ให้เป็นของบริษัทเอง ไม่ใช่ผูกกับบัญชีผู้ใช้ของสำนักงานเดิม

Q:ควรย้ายช่วงไหนดีที่สุด

ช่วงหลังปิดงบและนำส่งงบการเงินของปีนั้นเรียบร้อยแล้ว

การย้ายหลังปิดงบทำให้ขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละสำนักงานชัดเจน แต่ถ้ามีปัญหาเร่งด่วนเช่นการยื่นแบบล่าช้าซ้ำ ๆ ก็ไม่ควรรอถึงสิ้นปี

อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน