ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หักเท่าไร ออกหนังสือรับรองเมื่อไร

คำตอบโดยสรุป

ผู้จ่ายเงินที่เป็นนิติบุคคลมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายตามประเภทของเงินได้ ออกหนังสือรับรองการหักให้ผู้รับทันทีที่จ่าย และนำส่งกรมสรรพากรภายในกำหนดของเดือนถัดไป การหักผิดประเภทหรือส่งช้าทำให้เกิดเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม

ดูประเภทเงินได้ก่อนกำหนดอัตรา

อัตราการหักไม่ได้ขึ้นกับจำนวนเงิน แต่ขึ้นกับประเภทของเงินได้และสถานะของผู้รับว่าเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ค่าบริการ ค่าจ้างทำของ ค่าเช่า ค่าโฆษณา ค่าขนส่ง และค่าวิชาชีพอิสระ ใช้คนละอัตรา การตั้งรหัสประเภทรายจ่ายในระบบบัญชีให้ถูกตั้งแต่แรกช่วยลดความผิดพลาดซ้ำ ๆ ได้มาก

  • ระบุประเภทเงินได้ในใบแจ้งหนี้ให้ชัด
  • แยกค่าสินค้ากับค่าบริการออกจากกัน
  • ตรวจสถานะผู้รับเงินจากหนังสือรับรองนิติบุคคล

แบบที่ใช้ยื่นและกำหนดเวลา

การหักจากบุคคลธรรมดาและจากนิติบุคคลใช้แบบคนละฉบับ และต้องนำส่งภายในกำหนดของเดือนถัดจากเดือนที่จ่าย การยื่นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์มักได้รับการขยายเวลาตามประกาศที่ใช้อยู่ในขณะนั้น ควรตรวจประกาศปัจจุบันทุกปีเพราะมีการต่ออายุเป็นช่วง

หนังสือรับรองการหักภาษี

ผู้จ่ายต้องออกหนังสือรับรองให้ผู้รับทุกครั้งที่หัก และเก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐาน ผู้รับใช้เอกสารนี้เครดิตภาษีตอนยื่นแบบประจำปี หากทำหาย ผู้จ่ายออกใบแทนได้ ระบบใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดปัญหาเอกสารสูญหายและตามเก็บปลายปี

เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม

  • ใบแจ้งหนี้ที่แยกประเภทรายการชัดเจน
  • หนังสือรับรองนิติบุคคลของคู่ค้า
  • ทะเบียนหนังสือรับรองการหักภาษีที่ออกไปแล้ว
  • ปฏิทินกำหนดยื่นของทุกเดือน

คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

Q:จ่ายให้บุคคลธรรมดาที่ไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ทำอย่างไร

ใช้เลขประจำตัวประชาชนของผู้รับเงินแทนได้

ผู้จ่ายยังมีหน้าที่หักและนำส่งตามปกติ พร้อมออกหนังสือรับรองโดยระบุเลขประจำตัวประชาชน การอ้างว่าผู้รับไม่ยอมให้ข้อมูลไม่ทำให้หน้าที่ของผู้จ่ายหมดไป

Q:ลืมหักไป ต้องทำอย่างไร

ผู้จ่ายต้องนำส่งเอง และตามเรียกคืนจากผู้รับภายหลัง

กฎหมายกำหนดให้ผู้จ่ายรับผิดร่วมในจำนวนที่ไม่ได้หัก ทางปฏิบัติจึงต้องนำส่งให้ครบก่อน แล้วจึงหักกลบกับงวดถัดไปตามที่ตกลงกับคู่ค้า

Q:ซื้อสินค้าต้องหัก ณ ที่จ่ายไหม

การซื้อสินค้าทั่วไปไม่ต้องหัก แต่ค่าบริการต้องหัก

ปัญหาเกิดบ่อยกับใบแจ้งหนี้ที่รวมค่าสินค้ากับค่าติดตั้งไว้ด้วยกัน ควรขอให้คู่ค้าแยกรายการ เพื่อหักเฉพาะส่วนที่เป็นค่าบริการ

Q:ยื่นช้ามีโทษอย่างไร

มีค่าปรับอาญาและเงินเพิ่มคำนวณตามจำนวนวันที่ล่าช้า

ยิ่งปล่อยนานยิ่งเพิ่มขึ้น การยื่นเองทันทีที่รู้ตัวมักเสียน้อยกว่าการรอให้เจ้าหน้าที่เรียกตรวจ

Q:จ่ายค่าบริการไปต่างประเทศต้องหักหรือไม่

มีหน้าที่นำส่งตามประเภทเงินได้ และต้องดูอนุสัญญาภาษีซ้อนประกอบ

อัตราที่ใช้จริงอาจลดลงได้หากประเทศผู้รับมีอนุสัญญาภาษีซ้อนกับไทยและผู้รับมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี กรณีนี้ควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจก่อนโอนเงิน

อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน