ปิดงบการเงินประจำปี ลำดับงานและกำหนดส่ง

ลำดับงานที่ห้ามสลับ

งบต้องผ่านการตรวจสอบและลงลายมือชื่อโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตก่อน จึงจะนำเข้าที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติ และต้องอนุมัติก่อนจึงนำส่งหน่วยงานได้ การเร่งนำส่งโดยยังไม่ผ่านขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งทำให้เอกสารถูกตีกลับและเสียเวลามากกว่าเดิม

• ปิดบัญชีและกระทบยอดให้ครบทุกบัญชี
• ส่งผู้สอบบัญชีตรวจและแก้ประเด็นที่พบ
• ออกหนังสือเชิญประชุมตามระยะเวลาที่ข้อบังคับกำหนด
• นำส่งงบและยื่นแบบภาษีตามกำหนด

เอกสารที่มักขาดตอนตรวจสอบ

สิ่งที่ทำให้ปิดงบช้าที่สุดไม่ใช่การลงบัญชี แต่คือเอกสารประกอบที่หาไม่เจอ ใบกำกับภาษีตัวจริง สัญญาเงินกู้กรรมการ หลักฐานการนับสต๊อกปลายปี และหนังสือยืนยันยอดจากธนาคารและคู่ค้า ควรเริ่มรวบรวมก่อนสิ้นรอบบัญชีไม่ใช่หลังสิ้นรอบ

บริษัทที่ยังไม่มีรายได้ก็ต้องส่ง

แม้ปีนั้นไม่มีรายการค้าเลย นิติบุคคลยังมีหน้าที่จัดทำงบการเงิน ให้ผู้สอบบัญชีตรวจ และนำส่งตามกำหนด การเข้าใจผิดว่าบริษัทที่ไม่ได้ดำเนินกิจการไม่ต้องส่ง เป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ของค่าปรับสะสมหลายปี

คำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

อ่านต่อในคู่มือเดียวกัน

• ปฏิทินภาษีรายเดือนของบริษัทจดทะเบียนในไทย
• จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): ควรจดเมื่อไรและต้องทำอะไรต่อ
• ย้ายสำนักงานบัญชีโดยข้อมูลไม่ขาดช่วง
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หักเท่าไร ออกหนังสือรับรองเมื่อไร
• เงินเดือน ประกันสังคม และภาษีพนักงาน ทำให้ถูกตั้งแต่เดือนแรก
• รายละเอียดบริการ: สำนักงานบัญชีและบริษัทรับทำบัญชี
• คำถามพบบ่อยของบริการนี้