Corporate Resolution / Board Resolution → Canada

Corporate Resolution / Board Resolution for use in Canada 🇨🇦

A Thai-notarised Corporate Resolution / Board Resolution must clear the chain Notary Public (TH) → Apostille (MFA) before it is accepted in Canada. Because Canada is party to the Hague Apostille Convention, one Apostille certificate replaces embassy legalisation.Our team of Notarial Services Attorneys (registered with the Lawyers Council of Thailand) has shipped documents to Canada for over 12 years.

ปรึกษาฟรี LINE @NYCLI โทร 083-249-4999

ตอบกลับใน 15 นาที (จ.–ส.)

Process · 4 ขั้นตอน

ขั้นตอนบริการ

1
จัดเตรียม Minutes of Meeting + Resolution
ระบุวันที่, สถานที่, ผู้เข้าประชุม, มติที่อนุมัติ
2
กรรมการที่มีอำนาจลงนามพร้อม Corporate Seal
ตรงกับหนังสือรับรองบริษัทของกรมพัฒนาธุรกิจ
3
แนบหนังสือรับรอง (Company Affidavit) + BOJ.5
ไม่เกิน 3 เดือน
4
Notary รับรอง + MFA + Embassy Legalize
ประเทศปลายทางมักต้อง Full Legalization Chain

Use-cases ยอดนิยม

เปิดบัญชีบริษัทที่ธนาคารต่างประเทศ (HSBC, DBS, Chase)
จดทะเบียนบริษัทลูกในต่างประเทศ (Singapore, HK, US)
แต่งตั้งกรรมการใหม่ต่างประเทศ
อนุมัติสัญญาข้ามชาติ (M&A, Share Purchase)
อนุมัติ POA ให้ตัวแทนต่างประเทศ

Transparent Pricing

โครงสร้างค่าบริการ

ค่าบริการคร่าวๆ · ราคาจริงขึ้นกับประเภทเอกสารและความเร่งด่วน · ค่าบริการอื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่ในตาราง สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE @NYCLI

รับรองทนาย Notary Public
Notary Public Certification · ต่อเอกสาร
1,500–8,000 บาท
แปลไทย-อังกฤษ
Thai–English Translation · ต่อหน้า
ยังไม่รวมค่ารับรอง
500–1,200 บาท
แปลภาษาอื่นๆ
Other Languages Translation · ต่อหน้า
ยังไม่รวมค่ารับรอง
800–2,500 บาท
แปลและรับรอง NAATI
NAATI Certified Translation · ต่อหน้า
1,300–2,500 บาท
ค่าธรรมเนียมกงสุล MFA
MFA Consular Fee · ต่อชุด
200–800 บาท
ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองกงสุล
Consular Submission Service · ต่อท่าน
2,500–5,000 บาท
ค่าธรรมเนียมสถานทูต
Embassy Fee · ต่อชุด
1,800–2,600 บาท
ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองสถานทูต
Embassy Submission Service · ต่อชุด
5,000–12,000 บาท
ใบตรวจประวัติ (ใช้ในไทย)
Background Check (Domestic Use) · ต่อท่าน
2,000 บาท
ตรวจประวัติอาชญากร (ยื่นวีซ่า/ต่างประเทศ)
Police Clearance (Overseas Use) · ต่อท่าน
ยังไม่รวมแปลและกงสุล/สถานทูต
4,000–8,000 บาท
ค่าจัดส่งในประเทศ
Domestic Shipping · ต่อครั้ง
100 บาท
ค่าจัดส่งทั่วโลก
Worldwide Shipping (DHL/FedEx) · ต่อครั้ง
2,500 บาท

Most common reasons Canada rejects a Thai notarised document

1. Name spelling does not match the passport — every character must match (including middle names and titles).

2. No English translation — Canada authorities frequently reject Thai-only or English-only documents.

3. Notary seal expired / registration number mismatch — the notary must hold an active licence from the Lawyers Council.

4. Missing MFA step — a notary seal alone is not enough; MFA / Apostille is mandatory for cross-border use.

5. Consular legalisation used instead of Apostille — since Canada has joined Hague, only an Apostille is accepted.

6. Document older than 3–6 months — several destinations enforce a validity window (e.g. Declaration of Single Status is 3–6 months in Canada).

7. Wrong font or layout — some embassies require A4 with 2 cm margins.

Fee Structure (indicative, CAD)

| Item | Fee (THB) |

|---|---|

| Notary Public (Corporate Resolution / Board Resolution) | 2,500 – 5,500 |

| MFA Legalisation (if required) | 2,500 – 5,000 |

| Apostille (Thai MFA) | 1,500 – 2,500 |

| English certified translation | 800 – 2,500 / page |

| Courier to Canada (DHL/FedEx) | 2,500 – 5,000 |

*Government fees last verified 2026-07. Final quote confirmed after document review.*

Day-by-day Timeline

Day 0 (before appointment): Send draft PDF to our attorney team for review + confirm the format required in Canada.
Day 1: Sign in front of the Notary Public + certificate seal (~30–45 min).
Day 2–4: MFA Legalisation / Apostille at the Department of Consular Affairs (Chaeng Watthana).
Day 5–7: Courier to Canada (or issue an e-Apostille PDF if the receiving authority accepts digital).

Rush / Same-day: Available with MFA Rush + On-site Notary (arrive before 09:30) — surcharge +50%.

Regional Note — NORTH-AMERICA & Cross-references

Services frequently used together when shipping to Canada:

English certified translation (when the destination authority requires the official language).
Thailand Apostille — [/services/apostille](/services/apostille)
Outbound visa to Canada — [/services/visa-outbound/ca](/services/visa-outbound/ca)

Official references:

HCCH Apostille Section — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
Thai MFA Department of Consular Affairs — https://consular.mfa.go.th
Lawyers Council of Thailand (Notarial Services regulations) — https://www.lawyerscouncil.or.th

Legalisation Chain — Canada

🇨🇦 Canada (CAN) · NORTH-AMERICA

1. Notary Public (TH)

2. Apostille (MFA)

Target language(s): English · French
Canada Embassy in Bangkok: 15/F, Abdulrahim Place, Rama IV Rd, Bangkok

Quick Answer — Corporate Resolution / Board Resolution for use in Canada

Short answer: Corporate Resolution / Board Resolution notarised by a Thai Notarial Services Attorney is accepted in Canada after the chain Notary Public (TH) → Apostille (MFA).

Canada is a party to the Hague Apostille Convention — a single Apostille certificate replaces embassy legalisation (in force since 2024-01-11).

Total turnaround: 3–7 business days (Notary + Apostille).

Indicative cost: THB 4,000 onward (excluding destination-country consular fees).

คำถามที่พบบ่อย

8 คำถาม

Q: Do I need a English translation?

A: English is generally accepted, but certain Canada authorities still require English.

Q: Does Canada accept e-Apostille (digital)?

A: As of 2026, Thailand's e-Apostille is still in pilot phase — a paper original is safer. Confirm with the receiving authority before relying on the digital PDF.

Q: How long does it take?

A: 3–7 business days for Notary + Apostille, or 24-hour Rush with +50% surcharge.

Q: Do I need to visit the office in person?

A: Only the notary signing step requires an in-person appearance (Bangkok on-site available). MFA and Embassy steps are handled by NYC on your behalf.

Q: What is the Canada embassy fee?

A: Not required — a single Apostille (THB 1,500–2,500) is enough.

Q: Do I have to submit the passport original?

A: Only during the notary appointment (same-day return). MFA and embassy steps do not require the original passport.

Q: What if the courier loses the document?

A: NYC ships via DHL/FedEx tracked with insurance — if the parcel is lost or damaged, NYC re-runs the entire chain at our cost.

Q: Is a Thai notarised document guaranteed to be accepted in Canada?

A: A Notary + Apostille document processed through NYC is accepted at 100% rate in Canada when its content matches the receiving authority's format requirements.

Internal Links · เชื่อมโยงบริการ

บริการที่เกี่ยวข้อง

ลูกค้าที่ใช้ Corporate Resolution / Board Resolution → Canada มักใช้บริการต่อไปนี้เพิ่มเติม — คลิกเพื่อดูรายละเอียดและราคา

BOOK A CONSULTATION · ฟรี 15 นาที

เลือกเวลา แล้วทักไลน์หรือโทรได้เลย

ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ทีมงานยืนยันคิวกลับใน 12 นาที (ช่วงเวลาทำการ)

เลือกวัน

เลือกเวลา

นัดผ่าน LINE @NYCLI โทร +66-83-249-4999

* เมื่อกด LINE ระบบจะเปิดแชทพร้อมข้อความนัดหมายอัตโนมัติ (วันที่ 2026-01-02 · 13:00 น. · เรื่อง Corporate Resolution / Board Resolution → Canada)

ส่งข้อความหาเรา

ทีมงานตอบกลับภายใน 30 นาที (เวลาทำการ)

LINE โทร

Corporate Resolution / Board Resolution for other popular destinations

🇬🇧 United Kingdom 🇯🇵 Japan 🇨🇳 China (Mainland)🇮🇳 India 🇸🇬 Singapore 🇮🇩 Indonesia 🇻🇳 Vietnam 🇦🇪 United Arab Emirates 🇭🇰 Hong Kong SAR 🇰🇿 Kazakhstan