Certified True Copy → Malaysia

Certified True Copy for use in Malaysia 🇲🇾

A Thai-notarised Certified True Copy must clear the chain Notary Public (TH) → MFA Legalization → Malaysian Embassy Bangkok before it is accepted in Malaysia. Because Malaysia has not acceded to the Hague Apostille Convention, an additional Malaysia Embassy legalisation in Bangkok is required.Our team of Notarial Services Attorneys (registered with the Lawyers Council of Thailand) has shipped documents to Malaysia for over 12 years.

ปรึกษาฟรี LINE @NYCLI โทร 083-249-4999

ตอบกลับใน 15 นาที (จ.–ส.)

Process · 4 ขั้นตอน

ขั้นตอนบริการ

1
นำต้นฉบับ + สำเนามาที่สำนักงาน Notary
Notary ต้องเห็นต้นฉบับด้วยตา ไม่รับรองจากไฟล์ scan
2
Notary เปรียบเทียบทุกหน้า
ตรวจกระดาษ, ตราน้ำ, ลายเซ็น, ตราประทับ
3
ประทับ 'Certified True Copy' + Seal + Sign
แต่ละหน้า + เย็บมุม + ปิดตราคาบเกี่ยว (Anti-tampering)
4
ออก Notarial Certificate
ระบุจำนวนหน้า + ต้นฉบับที่รับรอง + วันที่

Use-cases ยอดนิยม

รับรองสำเนา Passport / บัตรประชาชน สำหรับยื่นราชการต่างประเทศ
รับรองสำเนาปริญญา / Transcript สำหรับสมัครงาน/เรียนต่อ
รับรองหนังสือรับรองบริษัท สำหรับ Corporate KYC ต่างประเทศ
รับรอง Bank Statement / Tax Return
รับรองใบขับขี่สากล / Marriage/Birth Certificate copy

Transparent Pricing

โครงสร้างค่าบริการ

ค่าบริการคร่าวๆ · ราคาจริงขึ้นกับประเภทเอกสารและความเร่งด่วน · ค่าบริการอื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่ในตาราง สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE @NYCLI

รับรองทนาย Notary Public
Notary Public Certification · ต่อเอกสาร
1,500–8,000 บาท
แปลไทย-อังกฤษ
Thai–English Translation · ต่อหน้า
ยังไม่รวมค่ารับรอง
500–1,200 บาท
แปลภาษาอื่นๆ
Other Languages Translation · ต่อหน้า
ยังไม่รวมค่ารับรอง
800–2,500 บาท
แปลและรับรอง NAATI
NAATI Certified Translation · ต่อหน้า
1,300–2,500 บาท
ค่าธรรมเนียมกงสุล MFA
MFA Consular Fee · ต่อชุด
200–800 บาท
ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองกงสุล
Consular Submission Service · ต่อท่าน
2,500–5,000 บาท
ค่าธรรมเนียมสถานทูต
Embassy Fee · ต่อชุด
1,800–2,600 บาท
ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองสถานทูต
Embassy Submission Service · ต่อชุด
5,000–12,000 บาท
ใบตรวจประวัติ (ใช้ในไทย)
Background Check (Domestic Use) · ต่อท่าน
2,000 บาท
ตรวจประวัติอาชญากร (ยื่นวีซ่า/ต่างประเทศ)
Police Clearance (Overseas Use) · ต่อท่าน
ยังไม่รวมแปลและกงสุล/สถานทูต
4,000–8,000 บาท
ค่าจัดส่งในประเทศ
Domestic Shipping · ต่อครั้ง
100 บาท
ค่าจัดส่งทั่วโลก
Worldwide Shipping (DHL/FedEx) · ต่อครั้ง
2,500 บาท

Legalisation Chain — Malaysia

🇲🇾 Malaysia (MYS) · ASIA-PACIFIC

1. Notary Public (TH)

2. MFA Legalization

3. Malaysian Embassy Bangkok

Target language(s): Malay · English
Malaysia Embassy in Bangkok: 35 South Sathorn Rd, Bangkok
Note: มาเลเซียยังไม่เข้า Hague Apostille — ต้องรับรอง MFA + Embassy

Fee Structure (indicative, MYR)

| Item | Fee (THB) |

|---|---|

| Notary Public (Certified True Copy) | 500 – 3,500 |

| MFA Legalisation (if required) | 2,500 – 5,000 |

| Malaysia Embassy fee | 1,800 – 2,600 |

| Embassy runner service | 5,000 – 12,000 |

| Malay certified translation | 800 – 2,500 / page |

| Courier to Malaysia (DHL/FedEx) | 2,500 – 5,000 |

*Government fees last verified 2026-07. Final quote confirmed after document review.*

Regional Note — ASIA-PACIFIC & Cross-references

Services frequently used together when shipping to Malaysia:

Malay certified translation (when the destination authority requires the official language).
Malaysia Embassy legalisation — [/services/embassy/my](/services/embassy/my)
Outbound visa to Malaysia — [/services/visa-outbound/my](/services/visa-outbound/my)

Official references:

HCCH Apostille Section — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
Thai MFA Department of Consular Affairs — https://consular.mfa.go.th
Lawyers Council of Thailand (Notarial Services regulations) — https://www.lawyerscouncil.or.th

Quick Answer — Certified True Copy for use in Malaysia

Short answer: Certified True Copy notarised by a Thai Notarial Services Attorney is accepted in Malaysia after the chain Notary Public (TH) → MFA Legalization → Malaysian Embassy Bangkok.

Malaysia has not joined the Hague Apostille Convention — documents still require MFA legalisation followed by the Malaysia Embassy in Bangkok.

Total turnaround: 7–14 business days (Notary + MFA + Embassy).

Indicative cost: THB 5,000 onward (excluding destination-country consular fees).

Day-by-day Timeline

Day 0 (before appointment): Send draft PDF to our attorney team for review + confirm the format required in Malaysia.
Day 1: Sign in front of the Notary Public + certificate seal (~30–45 min).
Day 2–4: MFA Legalisation / Apostille at the Department of Consular Affairs (Chaeng Watthana).
Day 5–8: Malaysia Embassy in Bangkok legalisation.
Day 9–12: International courier to Malaysia.

Rush / Same-day: Available with MFA Rush + On-site Notary (arrive before 09:30) — surcharge +50%.

Most common reasons Malaysia rejects a Thai notarised document

1. Name spelling does not match the passport — every character must match (including middle names and titles).

2. No Malay translation — Malaysia authorities frequently reject Thai-only or English-only documents.

3. Notary seal expired / registration number mismatch — the notary must hold an active licence from the Lawyers Council.

4. Missing MFA step — a notary seal alone is not enough; MFA / Apostille is mandatory for cross-border use.

5. Embassy stamp skipped — Malaysia still requires embassy legalisation after MFA.

6. Document older than 3–6 months — several destinations enforce a validity window (e.g. Declaration of Single Status is 3–6 months in Malaysia).

7. Wrong font or layout — some embassies require A4 with 2 cm margins.

คำถามที่พบบ่อย

8 คำถาม

Q: Do I need a Malay translation?

A: English is generally accepted, but certain Malaysia authorities still require Malay.

Q: Does Malaysia accept e-Apostille (digital)?

A: Malaysia is not a Hague member — the digital Apostille route does not apply; standard consular legalisation is used.

Q: How long does it take?

A: 7–14 business days for Notary + MFA + Embassy, or 3–5-day Rush with +50% surcharge.

Q: Do I need to visit the office in person?

A: Only the notary signing step requires an in-person appearance (Bangkok on-site available). MFA and Embassy steps are handled by NYC on your behalf.

Q: What is the Malaysia embassy fee?

A: THB 1,800–2,600 per set (2026 update) plus NYC's embassy-runner service THB 5,000–12,000.

Q: Do I have to submit the passport original?

A: Only during the notary appointment (same-day return). MFA and embassy steps do not require the original passport.

Q: What if the courier loses the document?

A: NYC ships via DHL/FedEx tracked with insurance — if the parcel is lost or damaged, NYC re-runs the entire chain at our cost.

Q: Is a Thai notarised document guaranteed to be accepted in Malaysia?

A: A Notary + MFA + Embassy document processed through NYC is accepted at 100% rate in Malaysia when its content matches the receiving authority's format requirements.

Internal Links · เชื่อมโยงบริการ

บริการที่เกี่ยวข้อง

ลูกค้าที่ใช้ Certified True Copy → Malaysia มักใช้บริการต่อไปนี้เพิ่มเติม — คลิกเพื่อดูรายละเอียดและราคา

BOOK A CONSULTATION · ฟรี 15 นาที

เลือกเวลา แล้วทักไลน์หรือโทรได้เลย

ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ทีมงานยืนยันคิวกลับใน 12 นาที (ช่วงเวลาทำการ)

เลือกวัน

เลือกเวลา

นัดผ่าน LINE @NYCLI โทร +66-83-249-4999

* เมื่อกด LINE ระบบจะเปิดแชทพร้อมข้อความนัดหมายอัตโนมัติ (วันที่ 2026-01-02 · 13:00 น. · เรื่อง Certified True Copy → Malaysia)

ส่งข้อความหาเรา

ทีมงานตอบกลับภายใน 30 นาที (เวลาทำการ)

LINE โทร

Certified True Copy for other popular destinations

🇺🇸 United States 🇬🇧 United Kingdom 🇦🇺 Australia 🇨🇦 Canada 🇩🇪 Germany 🇫🇷 France 🇯🇵 Japan 🇰🇷 South Korea 🇨🇳 China (Mainland)🇮🇳 India