Certified True Copy → Vietnam

Certified True Copy for use in Vietnam 🇻🇳

A Thai-notarised Certified True Copy must clear the chain Notary Public (TH) → MFA Legalization → Vietnamese Embassy Bangkok before it is accepted in Vietnam. Because Vietnam has not acceded to the Hague Apostille Convention, an additional Vietnam Embassy legalisation in Bangkok is required.Our team of Notarial Services Attorneys (registered with the Lawyers Council of Thailand) has shipped documents to Vietnam for over 12 years.

ปรึกษาฟรี LINE @NYCLI โทร 083-249-4999

ตอบกลับใน 15 นาที (จ.–ส.)

Process · 4 ขั้นตอน

ขั้นตอนบริการ

1
นำต้นฉบับ + สำเนามาที่สำนักงาน Notary
Notary ต้องเห็นต้นฉบับด้วยตา ไม่รับรองจากไฟล์ scan
2
Notary เปรียบเทียบทุกหน้า
ตรวจกระดาษ, ตราน้ำ, ลายเซ็น, ตราประทับ
3
ประทับ 'Certified True Copy' + Seal + Sign
แต่ละหน้า + เย็บมุม + ปิดตราคาบเกี่ยว (Anti-tampering)
4
ออก Notarial Certificate
ระบุจำนวนหน้า + ต้นฉบับที่รับรอง + วันที่

Use-cases ยอดนิยม

รับรองสำเนา Passport / บัตรประชาชน สำหรับยื่นราชการต่างประเทศ
รับรองสำเนาปริญญา / Transcript สำหรับสมัครงาน/เรียนต่อ
รับรองหนังสือรับรองบริษัท สำหรับ Corporate KYC ต่างประเทศ
รับรอง Bank Statement / Tax Return
รับรองใบขับขี่สากล / Marriage/Birth Certificate copy

Transparent Pricing

โครงสร้างค่าบริการ

ค่าบริการคร่าวๆ · ราคาจริงขึ้นกับประเภทเอกสารและความเร่งด่วน · ค่าบริการอื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่ในตาราง สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE @NYCLI

รับรองทนาย Notary Public
Notary Public Certification · ต่อเอกสาร
1,500–8,000 บาท
แปลไทย-อังกฤษ
Thai–English Translation · ต่อหน้า
ยังไม่รวมค่ารับรอง
500–1,200 บาท
แปลภาษาอื่นๆ
Other Languages Translation · ต่อหน้า
ยังไม่รวมค่ารับรอง
800–2,500 บาท
แปลและรับรอง NAATI
NAATI Certified Translation · ต่อหน้า
1,300–2,500 บาท
ค่าธรรมเนียมกงสุล MFA
MFA Consular Fee · ต่อชุด
200–800 บาท
ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองกงสุล
Consular Submission Service · ต่อท่าน
2,500–5,000 บาท
ค่าธรรมเนียมสถานทูต
Embassy Fee · ต่อชุด
1,800–2,600 บาท
ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองสถานทูต
Embassy Submission Service · ต่อชุด
5,000–12,000 บาท
ใบตรวจประวัติ (ใช้ในไทย)
Background Check (Domestic Use) · ต่อท่าน
2,000 บาท
ตรวจประวัติอาชญากร (ยื่นวีซ่า/ต่างประเทศ)
Police Clearance (Overseas Use) · ต่อท่าน
ยังไม่รวมแปลและกงสุล/สถานทูต
4,000–8,000 บาท
ค่าจัดส่งในประเทศ
Domestic Shipping · ต่อครั้ง
100 บาท
ค่าจัดส่งทั่วโลก
Worldwide Shipping (DHL/FedEx) · ต่อครั้ง
2,500 บาท

Regional Note — ASIA-PACIFIC & Cross-references

Services frequently used together when shipping to Vietnam:

Vietnamese certified translation (when the destination authority requires the official language).
Vietnam Embassy legalisation — [/services/embassy/vn](/services/embassy/vn)
Outbound visa to Vietnam — [/services/visa-outbound/vn](/services/visa-outbound/vn)

Official references:

HCCH Apostille Section — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
Thai MFA Department of Consular Affairs — https://consular.mfa.go.th
Lawyers Council of Thailand (Notarial Services regulations) — https://www.lawyerscouncil.or.th

Fee Structure (indicative, VND)

| Item | Fee (THB) |

|---|---|

| Notary Public (Certified True Copy) | 500 – 3,500 |

| MFA Legalisation (if required) | 2,500 – 5,000 |

| Vietnam Embassy fee | 1,800 – 2,600 |

| Embassy runner service | 5,000 – 12,000 |

| Vietnamese certified translation | 800 – 2,500 / page |

| Courier to Vietnam (DHL/FedEx) | 2,500 – 5,000 |

*Government fees last verified 2026-07. Final quote confirmed after document review.*

Day-by-day Timeline

Day 0 (before appointment): Send draft PDF to our attorney team for review + confirm the format required in Vietnam.
Day 1: Sign in front of the Notary Public + certificate seal (~30–45 min).
Day 2–4: MFA Legalisation / Apostille at the Department of Consular Affairs (Chaeng Watthana).
Day 5–8: Vietnam Embassy in Bangkok legalisation.
Day 9–12: International courier to Vietnam.

Rush / Same-day: Available with MFA Rush + On-site Notary (arrive before 09:30) — surcharge +50%.

Quick Answer — Certified True Copy for use in Vietnam

Short answer: Certified True Copy notarised by a Thai Notarial Services Attorney is accepted in Vietnam after the chain Notary Public (TH) → MFA Legalization → Vietnamese Embassy Bangkok.

Vietnam has not joined the Hague Apostille Convention — documents still require MFA legalisation followed by the Vietnam Embassy in Bangkok.

Total turnaround: 7–14 business days (Notary + MFA + Embassy).

Indicative cost: THB 5,000 onward (excluding destination-country consular fees).

Legalisation Chain — Vietnam

🇻🇳 Vietnam (VNM) · ASIA-PACIFIC

1. Notary Public (TH)

2. MFA Legalization

3. Vietnamese Embassy Bangkok

Target language(s): Vietnamese
Vietnam Embassy in Bangkok: 83/1 Wireless Rd, Bangkok
Note: เวียดนามยังไม่เข้า Apostille — ต้อง MFA + Embassy

Most common reasons Vietnam rejects a Thai notarised document

1. Name spelling does not match the passport — every character must match (including middle names and titles).

2. No Vietnamese translation — Vietnam authorities frequently reject Thai-only or English-only documents.

3. Notary seal expired / registration number mismatch — the notary must hold an active licence from the Lawyers Council.

4. Missing MFA step — a notary seal alone is not enough; MFA / Apostille is mandatory for cross-border use.

5. Embassy stamp skipped — Vietnam still requires embassy legalisation after MFA.

6. Document older than 3–6 months — several destinations enforce a validity window (e.g. Declaration of Single Status is 3–6 months in Vietnam).

7. Wrong font or layout — some embassies require A4 with 2 cm margins.

คำถามที่พบบ่อย

8 คำถาม

Q: Do I need a Vietnamese translation?

A: Yes — Vietnam requires the document in Vietnamese or a certified translation attached.

Q: Does Vietnam accept e-Apostille (digital)?

A: Vietnam is not a Hague member — the digital Apostille route does not apply; standard consular legalisation is used.

Q: How long does it take?

A: 7–14 business days for Notary + MFA + Embassy, or 3–5-day Rush with +50% surcharge.

Q: Do I need to visit the office in person?

A: Only the notary signing step requires an in-person appearance (Bangkok on-site available). MFA and Embassy steps are handled by NYC on your behalf.

Q: What is the Vietnam embassy fee?

A: THB 1,800–2,600 per set (2026 update) plus NYC's embassy-runner service THB 5,000–12,000.

Q: Do I have to submit the passport original?

A: Only during the notary appointment (same-day return). MFA and embassy steps do not require the original passport.

Q: What if the courier loses the document?

A: NYC ships via DHL/FedEx tracked with insurance — if the parcel is lost or damaged, NYC re-runs the entire chain at our cost.

Q: Is a Thai notarised document guaranteed to be accepted in Vietnam?

A: A Notary + MFA + Embassy document processed through NYC is accepted at 100% rate in Vietnam when its content matches the receiving authority's format requirements.

Internal Links · เชื่อมโยงบริการ

บริการที่เกี่ยวข้อง

ลูกค้าที่ใช้ Certified True Copy → Vietnam มักใช้บริการต่อไปนี้เพิ่มเติม — คลิกเพื่อดูรายละเอียดและราคา

BOOK A CONSULTATION · ฟรี 15 นาที

เลือกเวลา แล้วทักไลน์หรือโทรได้เลย

ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ทีมงานยืนยันคิวกลับใน 12 นาที (ช่วงเวลาทำการ)

เลือกวัน

เลือกเวลา

นัดผ่าน LINE @NYCLI โทร +66-83-249-4999

* เมื่อกด LINE ระบบจะเปิดแชทพร้อมข้อความนัดหมายอัตโนมัติ (วันที่ 2026-01-02 · 13:00 น. · เรื่อง Certified True Copy → Vietnam)

ส่งข้อความหาเรา

ทีมงานตอบกลับภายใน 30 นาที (เวลาทำการ)

LINE โทร

Certified True Copy for other popular destinations

🇺🇸 United States 🇬🇧 United Kingdom 🇦🇺 Australia 🇨🇦 Canada 🇩🇪 Germany 🇫🇷 France 🇯🇵 Japan 🇰🇷 South Korea 🇨🇳 China (Mainland)🇮🇳 India