ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Affidavit / Statutory Declaration → Vietnam

Affidavit / Statutory Declaration for use in Vietnam 🇻🇳

A Thai-notarised Affidavit / Statutory Declaration must clear the chain Notary Public (TH) → MFA Legalization → Vietnamese Embassy Bangkok before it is accepted in Vietnam. Because Vietnam has not acceded to the Hague Apostille Convention, an additional Vietnam Embassy legalisation in Bangkok is required.Our team of Notarial Services Attorneys (registered with the Lawyers Council of Thailand) has shipped documents to Vietnam for over 12 years.
ปรึกษาฟรี LINE @NYCLIโทร 083-249-4999
ตอบกลับใน 15 นาที (จ.–ส.)
Process · 5 ขั้นตอน

ขั้นตอนบริการ

  1. 1
    ระบุข้อเท็จจริงที่ต้องสาบาน
    เนื้อหาต้องเป็นข้อเท็จจริงส่วนตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมาย
  2. 2
    ร่าง Affidavit 2 ภาษา + Jurat clause
    'Sworn/Affirmed before me at Bangkok this ... day of ...'
  3. 3
    Deponent มาสาบานต่อหน้า Notary
    ยกมือขวาสาบาน / affirm (ถ้าไม่มีศาสนา)
  4. 4
    Notary Seal + Certificate
    รับรองการสาบาน · ประทับตรา · ลงเลขทะเบียน
  5. 5
    MFA + Embassy Legalize (ถ้าใช้ต่างประเทศ)
    จำเป็นสำหรับ USCIS, UKVI, VFS Germany ฯลฯ

Use-cases ยอดนิยม

  • Affidavit of Single Status (ยืนยันสถานะโสด) — จดทะเบียนสมรสต่างประเทศ
  • Affidavit of Support (ยืนยันการอุปการะ) — วีซ่าครอบครัว
  • Affidavit of Identity — เปลี่ยนชื่อ / ยืนยันตัวตน
  • Statutory Declaration (UK/AU/CA) — เอกสารทางกฎหมายทั่วไป
  • Sworn Statement ยืนยันข้อเท็จจริงต่อศาล
Transparent Pricing

โครงสร้างค่าบริการ

ค่าบริการคร่าวๆ · ราคาจริงขึ้นกับประเภทเอกสารและความเร่งด่วน · ค่าบริการอื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่ในตาราง สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE @NYCLI

  • รับรองทนาย Notary Public
    Notary Public Certification · ต่อเอกสาร
    1,500–8,000 บาท
  • แปลไทย-อังกฤษ
    Thai–English Translation · ต่อหน้า
    ยังไม่รวมค่ารับรอง
    500–1,200 บาท
  • แปลภาษาอื่นๆ
    Other Languages Translation · ต่อหน้า
    ยังไม่รวมค่ารับรอง
    800–2,500 บาท
  • แปลและรับรอง NAATI
    NAATI Certified Translation · ต่อหน้า
    1,300–2,500 บาท
  • ค่าธรรมเนียมกงสุล MFA
    MFA Consular Fee · ต่อชุด
    200–800 บาท
  • ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองกงสุล
    Consular Submission Service · ต่อท่าน
    2,500–5,000 บาท
  • ค่าธรรมเนียมสถานทูต
    Embassy Fee · ต่อชุด
    1,800–2,600 บาท
  • ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองสถานทูต
    Embassy Submission Service · ต่อชุด
    5,000–12,000 บาท
  • ใบตรวจประวัติ (ใช้ในไทย)
    Background Check (Domestic Use) · ต่อท่าน
    2,000 บาท
  • ตรวจประวัติอาชญากร (ยื่นวีซ่า/ต่างประเทศ)
    Police Clearance (Overseas Use) · ต่อท่าน
    ยังไม่รวมแปลและกงสุล/สถานทูต
    4,000–8,000 บาท
  • ค่าจัดส่งในประเทศ
    Domestic Shipping · ต่อครั้ง
    100 บาท
  • ค่าจัดส่งทั่วโลก
    Worldwide Shipping (DHL/FedEx) · ต่อครั้ง
    2,500 บาท

Legalisation Chain — Vietnam

    🇻🇳 Vietnam (VNM) · ASIA-PACIFIC

    1. Notary Public (TH)

    2. MFA Legalization

    3. Vietnamese Embassy Bangkok

  • Target language(s): Vietnamese
  • Vietnam Embassy in Bangkok: 83/1 Wireless Rd, Bangkok
  • Note: เวียดนามยังไม่เข้า Apostille — ต้อง MFA + Embassy

Fee Structure (indicative, VND)

    | Item | Fee (THB) |

    |---|---|

    | Notary Public (Affidavit / Statutory Declaration) | 1,500 – 4,500 |

    | MFA Legalisation (if required) | 2,500 – 5,000 |

    | Vietnam Embassy fee | 1,800 – 2,600 |

    | Embassy runner service | 5,000 – 12,000 |

    | Vietnamese certified translation | 800 – 2,500 / page |

    | Courier to Vietnam (DHL/FedEx) | 2,500 – 5,000 |

    *Government fees last verified 2026-07. Final quote confirmed after document review.*

Day-by-day Timeline

  • Day 0 (before appointment): Send draft PDF to our attorney team for review + confirm the format required in Vietnam.
  • Day 1: Sign in front of the Notary Public + certificate seal (~30–45 min).
  • Day 2–4: MFA Legalisation / Apostille at the Department of Consular Affairs (Chaeng Watthana).
  • Day 5–8: Vietnam Embassy in Bangkok legalisation.
  • Day 9–12: International courier to Vietnam.
  • Rush / Same-day: Available with MFA Rush + On-site Notary (arrive before 09:30) — surcharge +50%.

Regional Note — ASIA-PACIFIC & Cross-references

    Services frequently used together when shipping to Vietnam:

  • Vietnamese certified translation (when the destination authority requires the official language).
  • Vietnam Embassy legalisation — [/services/embassy/vn](/services/embassy/vn)
  • Outbound visa to Vietnam — [/services/visa-outbound/vn](/services/visa-outbound/vn)
  • Official references:

  • HCCH Apostille Section — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
  • Thai MFA Department of Consular Affairs — https://consular.mfa.go.th
  • Lawyers Council of Thailand (Notarial Services regulations) — https://www.lawyerscouncil.or.th

Quick Answer — Affidavit / Statutory Declaration for use in Vietnam

    Short answer: Affidavit / Statutory Declaration notarised by a Thai Notarial Services Attorney is accepted in Vietnam after the chain Notary Public (TH) → MFA Legalization → Vietnamese Embassy Bangkok.


    Vietnam has not joined the Hague Apostille Convention — documents still require MFA legalisation followed by the Vietnam Embassy in Bangkok.


    Total turnaround: 7–14 business days (Notary + MFA + Embassy).

    Indicative cost: THB 6,000 onward (excluding destination-country consular fees).

Most common reasons Vietnam rejects a Thai notarised document

    1. Name spelling does not match the passport — every character must match (including middle names and titles).

    2. No Vietnamese translation — Vietnam authorities frequently reject Thai-only or English-only documents.

    3. Notary seal expired / registration number mismatch — the notary must hold an active licence from the Lawyers Council.

    4. Missing MFA step — a notary seal alone is not enough; MFA / Apostille is mandatory for cross-border use.

    5. Embassy stamp skipped — Vietnam still requires embassy legalisation after MFA.

    6. Document older than 3–6 months — several destinations enforce a validity window (e.g. Declaration of Single Status is 3–6 months in Vietnam).

    7. Wrong font or layout — some embassies require A4 with 2 cm margins.

คำถามที่พบบ่อย

8 คำถาม
Q: Do I need a Vietnamese translation?
A: Yes — Vietnam requires the document in Vietnamese or a certified translation attached.
Q: Does Vietnam accept e-Apostille (digital)?
A: Vietnam is not a Hague member — the digital Apostille route does not apply; standard consular legalisation is used.
Q: How long does it take?
A: 7–14 business days for Notary + MFA + Embassy, or 3–5-day Rush with +50% surcharge.
Q: Do I need to visit the office in person?
A: Only the notary signing step requires an in-person appearance (Bangkok on-site available). MFA and Embassy steps are handled by NYC on your behalf.
Q: What is the Vietnam embassy fee?
A: THB 1,800–2,600 per set (2026 update) plus NYC's embassy-runner service THB 5,000–12,000.
Q: Do I have to submit the passport original?
A: Only during the notary appointment (same-day return). MFA and embassy steps do not require the original passport.
Q: What if the courier loses the document?
A: NYC ships via DHL/FedEx tracked with insurance — if the parcel is lost or damaged, NYC re-runs the entire chain at our cost.
Q: Is a Thai notarised document guaranteed to be accepted in Vietnam?
A: A Notary + MFA + Embassy document processed through NYC is accepted at 100% rate in Vietnam when its content matches the receiving authority's format requirements.
BOOK A CONSULTATION · ฟรี 15 นาที

เลือกเวลา แล้วทักไลน์หรือโทรได้เลย

ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ทีมงานยืนยันคิวกลับใน 12 นาที (ช่วงเวลาทำการ)

เลือกวัน
เลือกเวลา

* เมื่อกด LINE ระบบจะเปิดแชทพร้อมข้อความนัดหมายอัตโนมัติ (วันที่ 2026-01-02 · 13:00 น. · เรื่อง Affidavit / Statutory Declaration → Vietnam)

ส่งข้อความหาเรา

ทีมงานตอบกลับภายใน 30 นาที (เวลาทำการ)

Affidavit / Statutory Declaration for other popular destinations

Other notary documents for this destination

References — HCCH Apostille · Thai MFA Consular Affairs · Lawyers Council of Thailand · Retrieved 2026-07

โทรฟรี083-249-4999แนะนำแชท LINE@NYCLI