คำถาม-คำตอบ: รับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์)

กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ และสำนักงานสาขา (เชียงใหม่ ขอนแก่น สงขลา ภูเก็ต อุบลราชธานี) เราให้บริการรับยื่นแทนทั่วประเทศ

ค่าธรรมเนียมราชการฉบับละ 200 บาท (แบบปกติ 2-3 วันทำการ) และ 400 บาทสำหรับแบบด่วน รับภายในวันเดียวกัน ค่าบริการเดินเรื่องสอบถามทาง LINE @NYCLI

ได้ครับ กรมการกงสุลมีรอบบริการด่วนที่ยื่นช่วงเช้าก่อนประมาณ 10:00 น. แล้วรับเอกสารคืนช่วงบ่ายวันเดียวกัน โดยมีค่าธรรมเนียมสูงกว่ารอบปกติและมีข้อจำกัดจำนวนฉบับต่อผู้ยื่นต่อวัน จึงควรแจ้งจำนวนฉบับและประเภทเอกสารล่วงหน้าเพื่อให้เราจัดคิวและตรวจความครบถ้วนของคำแปลก่อนถึงเคาน์เตอร์ ข้อควรทราบคือรอบด่วนใช้ได้เฉพาะเอกสารที่คำแปลถูกต้องสมบูรณ์แล้ว หากเจ้าหน้าที่ขอแก้คำแปลจะหลุดรอบทันที และอัตราค่าธรรมเนียมกับเงื่อนไขรอบด่วนเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของกรมการกงสุล

ได้ครับ ใช้หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบ ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ เราจัดเตรียมแบบฟอร์มให้ฟรี

ต้องแปลครับ เอกสารราชการไทยต้องแปลเป็นอังกฤษ (หรือภาษาปลายทาง) ตามรูปแบบที่กรมการกงสุลยอมรับ แล้วยื่นพร้อมต้นฉบับเพื่อรับรองคำแปล

ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille มีผลใช้บังคับ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่ส่งไปประเทศภาคีจึงใช้ Apostille แทนการรับรองสถานทูตได้

ขึ้นกับปลายทาง ถ้าเป็นประเทศภาคี Apostille ไม่ต้องแล้ว แต่ประเทศนอกภาคี เช่น จีน เวียดนาม ยังต้องนำไปรับรองที่สถานทูตปลายทางอีกขั้น

ไม่ได้โดยตรงครับ ต้องผ่าน Apostille หรือรับรองจากกระทรวงต่างประเทศต้นทาง + สถานทูตไทยในประเทศนั้นก่อน แล้วจึงแปลไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล

ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส/หย่า ใบเปลี่ยนชื่อ ใบรับรองโสด ใบรับรองความประพฤติ ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองบริษัท ภ.พ.20 และหนังสือมอบอำนาจ

ตราประทับนิติกรณ์ของกรมการกงสุลไม่ได้กำหนดวันหมดอายุไว้ในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดเองว่าเอกสารต้องออกหรือรับรองใหม่ไม่เกิน 3 ถึง 6 เดือนก่อนวันยื่น โดยเฉพาะเอกสารสถานะบุคคล เช่น ใบรับรองโสด ทะเบียนบ้าน สูติบัตร และใบรับรองความประพฤติ ที่ข้อมูลเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือคัดคำร้องฉบับใหม่จากสำนักทะเบียนแล้วเดินนิติกรณ์ให้ใกล้วันยื่นมากที่สุด และตรวจเงื่อนไขอายุเอกสารจากเช็กลิสต์ของสถานทูตหรือหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มกระบวนการเสมอ

กรมการกงสุลมีระบบนิติกรณ์ออนไลน์สำหรับจองคิวและยื่นล่วงหน้า แต่ยังต้องส่งต้นฉบับให้เจ้าหน้าที่ตรวจ เราให้บริการรับ-ส่งเอกสารทั่วประเทศแทนได้

ใช้หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 3 เดือนจาก DBD พร้อมคำแปลอังกฤษ และหนังสือมอบอำนาจจากกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนกรรมการ

จีนไม่รับ Apostille จากไทยในทุกกรณี ขั้นตอนคือ แปล → รับรองกรมการกงสุล → รับรองสถานทูตจีนประจำประเทศไทย รวมประมาณ 7-10 วันทำการ

ได้ถ้าคำแปลถูกต้องตามรูปแบบราชการ แต่มีอัตราถูกตีกลับสูง เราแนะนำใช้คำแปลจากศูนย์แปลที่คุ้นเคยเกณฑ์กรมการกงสุลเพื่อลดการยื่นซ้ำ

สาเหตุยอดนิยมคือคำแปลสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง สำเนาไม่ชัด เอกสารเกินอายุที่ปลายทางกำหนด และไม่มีหนังสือมอบอำนาจครบถ้วน

ลูกค้าต่างจังหวัดส่งเอกสารต้นฉบับมาทางไปรษณีย์ EMS หรือขนส่งเอกชนที่มีเลขติดตาม เราตรวจความครบถ้วนและถ่ายภาพยืนยันสภาพเอกสารก่อนเริ่มงาน จากนั้นจัดทำคำแปล ตรวจทานสองชั้น แล้วเดินเรื่องนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ เมื่อเสร็จเราส่งกลับพร้อมเลขติดตามและไฟล์สแกนให้ตรวจก่อนใช้งานจริง รวมระยะเวลาโดยประมาณ 3 ถึง 5 วันทำการขึ้นกับรอบขนส่งและคิวของหน่วยงาน หากเร่งด่วนสามารถใช้รอบด่วนร่วมกับบริการส่งข้ามคืนเพื่อย่นเวลาลงได้ ติดต่อแจ้งรายละเอียดเอกสารทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนจัดส่ง

แนะนำให้จองคิวออนไลน์ล่วงหน้าผ่านระบบของกรมการกงสุล เพราะช่วงเช้ามีผู้ใช้บริการหนาแน่น ผู้ที่ไม่ได้จองอาจต้องรอคิว walk-in ตามจำนวนที่เปิดรับในแต่ละวัน

กรมการกงสุลให้บริการวันจันทร์–ศุกร์ในเวลาราชการ และปิดวันหยุดนักขัตฤกษ์ ควรตรวจปฏิทินวันหยุดของกระทรวงก่อนเดินทาง เพราะรอบด่วนปิดรับเร็วกว่ารอบปกติ

ไม่ทุกประเภทครับ รอบด่วนเหมาะกับเอกสารที่ตรวจง่าย เช่น ทะเบียนราษฎรที่แปลถูกต้องแล้ว ส่วนเอกสารที่ต้องสอบยันหน่วยงานต้นทางอาจถูกเลื่อนไปรอบปกติ

ได้ครับ ผู้รับต้องแสดงใบรับเรื่องตัวจริงพร้อมบัตรประชาชน และหากไม่ใช่เจ้าของเอกสารต้องมีหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรของผู้มอบแนบด้วย

ไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุดครับ ปกติเจ้าหน้าที่จะระบุจุดที่ต้องแก้ไว้ชัดเจน เช่น คำแปลชื่อเฉพาะไม่ตรงหนังสือเดินทาง ตัวเลขวันที่หรือเลขทะเบียนคลาดเคลื่อน ขาดเอกสารต้นทางที่ต้องแนบคู่กัน หรือสำเนาที่ไม่ได้รับรองจากหน่วยงานผู้ออก เมื่อแก้เฉพาะจุดนั้นแล้วยื่นซ้ำได้ทันทีโดยใช้ต้นฉบับเดิม ยกเว้นกรณีที่ต้นฉบับหมดอายุตามเกณฑ์ปลายทางหรือถูกขอให้คัดฉบับใหม่จากสำนักทะเบียน สิ่งที่ต้องเผื่อคือคิวและระยะเวลาจะเริ่มนับใหม่ตั้งแต่วันยื่นรอบที่สอง

รับรองว่าลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสารเป็นของจริง ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารถูกต้องหรือเป็นความจริง จึงไม่ใช่การรับรองเนื้อหา

ต้องครับ เจ้าหน้าที่ต้องเห็นต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองสำเนาถูกต้อง สำเนาถ่ายเองที่ไม่มีตราประทับหน่วยงานมักถูกปฏิเสธ

ใช้เล่มจริงยื่นไม่ได้โดยตรง ต้องคัดสำเนาทะเบียนบ้านที่มีตราประทับและลายเซ็นนายทะเบียนจากสำนักงานเขต/ที่ว่าการอำเภอ แล้วนำฉบับคัดรับรองนั้นไปแปลและยื่น

ถ้าอ่านข้อความไม่ชัดควรคัดสำเนาสูติบัตรใหม่ที่เขต/อำเภอที่แจ้งเกิด ฉบับคัดใหม่มีตราประทับสดและอ่านง่าย ลดโอกาสถูกตีกลับหน้าเคาน์เตอร์อย่างมาก

หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (ใบรับรองโสด) ออกโดยสำนักงานเขต/ที่ว่าการอำเภอตามภูมิลำเนา โดยทั่วไปต้องใช้พยานบุคคล และมักถูกกำหนดอายุไม่เกิน 3–6 เดือนโดยปลายทาง

ต้องใช้ฉบับที่นายทะเบียนออกหรือรับรองสำเนาถูกต้อง หากชื่อในเอกสารชุดอื่นไม่ตรงกัน ควรแนบใบเปลี่ยนชื่อทุกใบเพื่อร้อยเรียงประวัติชื่อให้ปลายทางเห็นครบ

ต้องนำไปบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ที่เขต/อำเภอในไทยก่อน แล้วจึงคัดสำเนา คร.22 มาแปลและยื่นนิติกรณ์ จึงจะใช้เป็นเอกสารราชการไทยได้

ใช้ยื่นเรื่องมรดก ปิดบัญชีธนาคาร เคลมประกันชีวิต และแจ้งสถานะคู่สมรสหม้ายเพื่อจดทะเบียนสมรสใหม่ ต้องแปลและรับรองนิติกรณ์ก่อนส่งไปปลายทาง

ให้มหาวิทยาลัยผู้ออกรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมตราประทับก่อน บางปลายทางขอให้ผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดด้วย จึงควรถามเงื่อนไขจากผู้รับเอกสารก่อนเริ่ม

ถ้ามหาวิทยาลัยออกเป็นภาษาอังกฤษพร้อมตราประทับสด โดยทั่วไปไม่ต้องแปลซ้ำ ยื่นรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจได้เลย ช่วยลดทั้งค่าใช้จ่ายและเวลา

ต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร รวมถึงคำนำหน้าและลำดับชื่อ-นามสกุล หากเคยใช้สะกดแบบอื่นในเอกสารเก่า ให้แจ้งล่วงหน้าเพื่อทำหมายเหตุการสะกดให้สอดคล้องกัน

กรมการกงสุลรับรองคำแปลไทย–อังกฤษเป็นหลัก หากปลายทางต้องการภาษาอื่น มักใช้วิธีรับรองคู่ไทย–อังกฤษก่อน แล้วให้สถานทูตปลายทางหรือนักแปลสาบานตนในประเทศนั้นแปลต่อ

ต้องเรียงเนื้อหาให้ตรงกับต้นฉบับบรรทัดต่อบรรทัด คงเลขที่เอกสาร ตราครุฑ และชื่อหน่วยงานให้ครบ พร้อมข้อความรับรองความถูกต้องและลายมือชื่อผู้แปล

คิดต่อฉบับครับ ฉบับละ 200 บาทสำหรับรอบปกติ และ 400 บาทสำหรับรอบด่วน ดังนั้นเอกสาร 1 ชุดที่มีหลายแผ่นอาจนับเป็นหลายฉบับตามที่เจ้าหน้าที่กำหนด

ค่าธรรมเนียมราชการเป็นอัตราคงที่ต่อฉบับ ไม่มีส่วนลด แต่การรวมยื่นครั้งเดียวช่วยประหยัดค่าเดินทางและค่าบริการเดินเรื่อง จึงคุ้มกว่าการทยอยยื่นทีละใบ

ส่วนใหญ่ทันถ้าเอกสารต้นทางครบและคำแปลพร้อม โดยใช้รอบด่วน แต่ถ้ายังต้องคัดเอกสารที่อำเภอหรือรอสถานทูตปลายทางต่อ ควรเผื่อเวลาอย่างน้อย 7–10 วันทำการ

มีครับ ช่วงก่อนและหลังวันหยุดยาวคิวหนาแน่นเป็นพิเศษ และสถานทูตปลายทางบางแห่งหยุดตามปฏิทินประเทศตนด้วย จึงควรเลี่ยงการยื่นชนวันหยุดหากมีกำหนดใช้เอกสารแน่นอน

โดยทั่วไปประมาณ 3 ถึง 5 วันทำการรวมขนส่งไปและกลับ แบ่งเป็นขนส่งขาเข้า 1 วัน จัดทำและตรวจทานคำแปล 1 วัน เดินนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลตามรอบปกติ 2 วันทำการ และขนส่งขากลับอีก 1 วัน หากใช้รอบด่วนร่วมกับบริการส่งข้ามคืนอาจเหลือ 2 ถึง 3 วันทำการ ทั้งนี้ขึ้นกับคิวของหน่วยงานและความครบถ้วนของเอกสารต้นฉบับ เราแจ้งเลขติดตามทุกขาและส่งไฟล์สแกนให้ตรวจก่อนจัดส่งคืน เพื่อให้ตรวจการสะกดชื่อกับหนังสือเดินทางได้ตั้งแต่ก่อนเอกสารถึงมือ

สำนักงานสาขาให้บริการนิติกรณ์ประเภทหลักได้ แต่บางรายการเฉพาะทางยังต้องส่งเข้าส่วนกลาง จึงควรตรวจสอบประเภทเอกสารกับสาขาที่จะไปใช้บริการก่อนเดินทาง

ยังต้องผ่านกรมการกงสุลครับ เพียงแต่ผลลัพธ์เปลี่ยนเป็นใบ Apostille สำหรับปลายทางที่เป็นภาคีอนุสัญญา ทำให้ตัดขั้นตอนรับรองสถานทูตปลายทางออกไป

ยังใช้ได้ตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร การรับรองแบบ legalization ที่ทำไว้ก่อนหน้าไม่ได้ถูกยกเลิกย้อนหลัง แต่ปลายทางบางแห่งอาจขอเอกสารที่ออกใหม่ภายใน 3–6 เดือน

ได้เมื่อทำให้เป็นเอกสารมหาชนก่อน เช่น ให้ Notary Public รับรองลายมือชื่อ แล้วจึงรับรองต่อที่กรมการกงสุล เอกสารเอกชนล้วนที่ไม่มีผู้รับรองจะยื่นไม่ได้

ตั้งแต่ไทยเป็นภาคีมีผล เอกสารที่มี Apostille จากประเทศภาคีจะได้รับการยอมรับโดยไม่ต้องผ่านสถานทูตไทย แต่หน่วยงานไทยยังขอคำแปลภาษาไทยที่รับรองคำแปลอยู่

ทำที่กองสัญชาติและนิติกรณ์เช่นเดียวกัน โดยยื่นต้นฉบับต่างประเทศที่ผ่านการรับรองถูกต้องแล้ว พร้อมคำแปลภาษาไทยที่จัดทำตามรูปแบบที่กรมการกงสุลยอมรับ

ปลายทางส่วนใหญ่ขอฉบับที่ DBD ออกไม่เกิน 3 เดือน ควรคัดใหม่ก่อนเริ่มกระบวนการเสมอ เพราะถ้าคัดไว้นานอาจหมดอายุระหว่างรอสถานทูตปลายทาง

ได้ถ้าเป็นฉบับที่หน่วยงานราชการออกหรือรับรองสำเนาถูกต้อง ส่วนงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีลงนาม มักต้องให้ Notary Public รับรองลายมือชื่อก่อนเข้าสู่ขั้นนิติกรณ์

ให้ยึดตามที่ระบุในหนังสือรับรองบริษัท ถ้าระบุว่ากรรมการลงนามพร้อมประทับตรา ต้องประทับตราให้ครบ มิฉะนั้นเจ้าหน้าที่จะถือว่าอำนาจลงนามไม่สมบูรณ์

เวียดนามยังไม่รับ Apostille จากไทย จึงต้องแปล รับรองกรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ ตามคิวและเงื่อนไขของสถานทูต

หลายประเทศในกลุ่มนี้ยังใช้ระบบ legalization เต็มรูปแบบ ต้องผ่านกรมการกงสุลแล้วต่อที่สถานทูตปลายทาง บางแห่งกำหนดให้แปลเป็นภาษาอาหรับโดยผู้แปลที่สถานทูตยอมรับ

แยกกันครับ Apostille ใช้ยืนยันความถูกต้องของเอกสารราชการ ส่วนคำแปลที่หน่วยงานออสเตรเลียรับมักต้องเป็นนักแปล NAATI ควรเตรียมทั้งสองอย่างตามที่ปลายทางระบุ

ญี่ปุ่นเป็นภาคี Apostille อยู่แล้ว และเมื่อไทยมีผลบังคับ 28 ก.พ. 2570 เอกสารไทยจะใช้ Apostille แทนขั้นสถานทูตได้ ระหว่างนี้ยังใช้ทาง รับรองกรมการกงสุล → สถานทูตญี่ปุ่นตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

เวียดนามเป็นภาคี Apostille แต่มีข้อสงวนระหว่างรัฐบางกรณี แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือรับรองกรมการกงสุลก่อน แล้วสอบถามสถานทูตเวียดนามว่าต้อง consular legalization เพิ่มหรือไม่ตามประเภทเอกสาร

ไต้หวันไม่ใช่ภาคี HCCH เส้นทางคือ แปล → รับรองกรมการกงสุล → รับรองที่สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเปประจำประเทศไทย ก่อนนำไปใช้ที่ไต้หวัน

กัมพูชาและลาวเป็นภาคี Apostille ส่วนเมียนมายังไม่ใช่ จึงยังต้องรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อสถานทูตเมียนมาในกรุงเทพฯ ควรยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางทุกครั้ง

โดยทั่วไปคือ แปลอังกฤษ (บางกรณีต้องอาหรับ) → รับรองกรมการกงสุลไทย → attestation ที่สถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ บางหน่วยงานปลายทางขออีกขั้นที่กระทรวงต่างประเทศของเขาเอง

เกาหลีใต้เป็นภาคี Apostille ตั้งแต่ปี 2550 เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 ก.พ. 2570 เอกสารไทยที่ผ่านกรมการกงสุลจะใช้ Apostille ไปเกาหลีได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต

ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ ประเทศอย่างเยอรมนี ฝรั่งเศส อิตาลี มักขอคำแปลโดยนักแปลที่ศาลหรือสถานทูตของเขารับรอง ไม่ใช่คำแปลอังกฤษทั่วไป ควรถามหน่วยงานปลายทางก่อนแปล

อินเดียเป็นภาคี Apostille หลังไทยมีผลบังคับจึงใช้ Apostille ได้ ระหว่างนี้เส้นทางปกติคือรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อ attestation ที่สถานเอกอัครราชทูตอินเดีย กรุงเทพฯ

ระบบจองคิวออนไลน์ของกรมการกงสุลเปิดให้เลือกวันล่วงหน้าเป็นรอบ ๆ ช่วงต้นเดือนและก่อนวันหยุดยาวคิวเต็มเร็ว แนะนำจองทันทีที่ทราบกำหนดใช้เอกสาร

บางช่วงยังมีคิว walk-in ตามจำนวนที่เจ้าหน้าที่เปิดในแต่ละวัน แต่ไม่มีการรับประกันว่าจะได้คิว หากมีกำหนดส่งเอกสารแน่นอนควรใช้คิวจองล่วงหน้าเพื่อเลี่ยงความเสี่ยง

ยังไม่ทั้งหมดครับ ระบบออนไลน์ช่วยกรอกคำขอและจองคิวล่วงหน้า แต่เอกสารส่วนใหญ่ยังต้องส่งต้นฉบับให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนประทับตรานิติกรณ์

กรมการกงสุลมีช่องทางรับคำขอทางไปรษณีย์สำหรับเอกสารบางประเภท ระยะเวลาจะนานกว่ายื่นด้วยตนเอง และต้องแนบซองส่งกลับพร้อมค่าธรรมเนียมให้ครบตามที่ประกาศ

ค่าธรรมเนียมราชการ 200 บาท (ปกติ) และ 400 บาท (ด่วน) ต่อฉบับ ชำระที่เคาน์เตอร์ตามช่องทางที่กรมการกงสุลประกาศในแต่ละช่วง แนะนำเตรียมเงินสดสำรองไว้ด้วย

ค่าธรรมเนียมราชการคิดต่อฉบับ ไม่มีส่วนลดตามจำนวน แต่การยื่นเป็นล็อตเดียวช่วยลดค่าบริการเดินเรื่องและจำนวนรอบเดินทาง สอบถามเรตล็อตใหญ่ทาง LINE @NYCLI

กรมการกงสุลรับหนังสือรับรองนิติบุคคลจาก DBD ที่ออกใหม่ โดยทั่วไปไม่เกิน 3 เดือน หากปลายทางกำหนดสั้นกว่านั้นให้คัดใหม่ตามเกณฑ์ปลายทางเป็นหลัก

ได้ครับ ใช้ฉบับที่คัดรับรองจาก DBD พร้อมคำแปลอังกฤษ กรณีใช้เปิดบัญชีหรือจดบริษัทลูกในต่างประเทศ มักถูกขอคู่กับหนังสือรับรองบริษัทและหนังสือบริคณห์สนธิ

ใช้ฉบับที่ออกหรือรับรองโดยหน่วยงานต้นทาง (กรมสรรพากร/ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต) แล้วแปลอังกฤษ ก่อนยื่นรับรองคำแปลและลายมือชื่อที่กรมการกงสุล

กรรมการผู้มีอำนาจลงนามต่อหน้า Notary Public → รับรองกรมการกงสุล → Apostille หรือสถานทูตปลายทาง พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัทที่แสดงอำนาจลงนาม

ได้ครับ ใช้ฉบับที่ศาลรับรองสำเนาถูกต้อง แล้วแปลอังกฤษก่อนยื่น กรณีจัดการมรดกข้ามประเทศ ปลายทางมักขอทั้งคำสั่งตั้งผู้จัดการมรดกและมรณบัตรที่ผ่านนิติกรณ์

เตรียมมรณบัตร ทะเบียนบ้านที่จำหน่ายชื่อ และเอกสารแสดงความสัมพันธ์ (สูติบัตร/ทะเบียนสมรส) แปลอังกฤษทั้งชุด แล้วรับรองกรมการกงสุลพร้อมกันเพื่อให้ชื่อสะกดตรงกันทุกฉบับ

ได้ถ้าออกโดยแพทย์ผู้มีใบอนุญาตและมีตราสถานพยาบาล บางปลายทางขอให้แพทยสภารับรองลายมือชื่อแพทย์ก่อน จึงควรตรวจข้อกำหนดปลายทางก่อนยื่น

ใช้ต้นฉบับที่ผู้มีอำนาจของบริษัทลงนามพร้อมตราประทับ แปลอังกฤษ และแนบหนังสือรับรองบริษัทเพื่อยืนยันอำนาจลงนาม ก่อนยื่นรับรองที่กรมการกงสุล

ใบขับขี่รับรองได้ในรูปแบบสำเนาที่กรมการขนส่งทางบกรับรอง แต่หลายประเทศต้องการใบขับขี่สากล (IDP) แทน จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทางก่อน

ต้องแก้คำแปลให้ตรงกับหนังสือเดินทางก่อนยื่น เพราะเป็นสาเหตุถูกตีกลับอันดับต้น ๆ ให้ส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตของทุกคนที่ปรากฏชื่อในเอกสารมาให้ผู้แปลตั้งแต่แรก

ถ้าส่วนภาษาอังกฤษออกโดยหน่วยงานราชการเองและครบถ้วน มักไม่ต้องแปลซ้ำ แต่ถ้าอังกฤษเป็นเพียงหัวข้อหรือไม่ครบทุกช่อง กรมการกงสุลจะขอคำแปลเต็มฉบับ

ถ้าเอกสารต้นฉบับพร้อมและคำแปลถูกต้อง สามารถใช้ช่องทางด่วน (400 บาท/ฉบับ) รับภายในวันเดียวกันได้ แต่ถ้าต้องต่อสถานทูตปลายทางให้เผื่อเวลาเพิ่มตามคิวของสถานทูตนั้น

ส่งด้วยผู้ให้บริการที่มีเลขติดตามระหว่างประเทศ (DHL/FedEx/EMS World) และถ่ายภาพทุกหน้าไว้ก่อนส่ง กรณีสูญหายต้องเริ่มขั้นตอนคัดเอกสารและรับรองใหม่ทั้งหมด

รับรองจากต้นทาง (Apostille หรือ MFA ต้นทาง + สถานทูตไทย) → แปลเป็นไทย → ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จึงจะใช้กับหน่วยงานราชการไทยได้

นำทะเบียนสมรสที่ผ่านการรับรองจากต้นทางมาแปลไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ที่สำนักงานเขต/อำเภอ

ยังขอไม่ได้ครับ กรมการกงสุลจะออก Apostille ได้ตั้งแต่วันที่อนุสัญญามีผลบังคับกับประเทศไทย ระหว่างนี้ใช้ตรานิติกรณ์ปกติและรับรองสถานทูตปลายทางตามเดิม

ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง เอกสารที่ผ่านการรับรองสถานทูตแล้วมักใช้ได้ต่อไป แต่ถ้าปลายทางขอ Apostille โดยเฉพาะ จะต้องยื่นขอใหม่หลังวันที่มีผลบังคับ

รับรองว่าลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสารเป็นของจริง ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารถูกต้องหรือมีผลตามกฎหมายที่ปลายทาง

ก่อน 28 ก.พ. 2570 ยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลแล้วให้สถานทูตเยอรมนีตรวจสอบ (บางกรณีใช้การตรวจสอบเชิงลึกและใช้เวลาหลายสัปดาห์) หลังวันดังกล่าวใช้ Apostille แทนได้

แปลเป็นอังกฤษหรือญี่ปุ่น → รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล → หลัง 28 ก.พ. 2570 ใช้ Apostille ได้เพราะญี่ปุ่นเป็นภาคี ก่อนหน้านั้นให้ตรวจกับสถานทูตญี่ปุ่นว่าต้องประทับตราเพิ่มหรือไม่

เกาหลีใต้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อไทยมีผลบังคับ 28 ก.พ. 2570 เอกสารไทยที่ได้ Apostille จะใช้ที่เกาหลีได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต แต่ยังต้องมีคำแปลตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

เวียดนามไม่ใช่ภาคี Apostille จึงต้องแปล → รับรองกรมการกงสุล → รับรองสถานทูตเวียดนามประจำประเทศไทย และมักต้องแปลเป็นภาษาเวียดนามอีกครั้งที่ปลายทาง

ทั้งสองประเทศยังไม่ใช่ภาคี Apostille ต้องรับรองกรมการกงสุลแล้วผ่านสถานทูตของแต่ละประเทศ ลาวมักรับคำแปลอังกฤษ ส่วนกัมพูชาบางหน่วยงานขอคำแปลเขมร ควรถามหน่วยงานปลายทางก่อน

แปลอังกฤษ → รับรองกรมการกงสุล → รับรองสถานเอกอัครราชทูตเมียนมาประจำประเทศไทย คิวสถานทูตผันผวนตามสถานการณ์ ควรเผื่อเวลาและยืนยันวันเปิดทำการล่วงหน้า

โดยทั่วไปคือ แปลอังกฤษ → นิติกรณ์กรมการกงสุล → รับรองสถานทูตซาอุฯ และบางกรณีต้องผ่านหอการค้าสำหรับเอกสารธุรกิจ ควรยืนยันกับนายจ้างหรือหน่วยงานปลายทางเป็นรายเคส

UAE เป็นภาคี Apostille แล้ว หลังไทยมีผลบังคับ 28 ก.พ. 2570 จึงใช้ Apostille ได้ ก่อนหน้านั้นใช้เส้นทางนิติกรณ์ + สถานทูต UAE และหน่วยงานปลายทางบางแห่งขอการรับรองเพิ่มในประเทศ

ต่างกันที่ขั้นตอนสถานทูตและเอกสารประกอบ เช่น บางแห่งขอสัญญาจ้างหรือหนังสือจากนายจ้างแนบ จึงควรเช็กรายการเอกสารกับสถานทูตแต่ละประเทศก่อนยื่นทุกครั้ง

อินเดียเป็นภาคี Apostille หลัง 28 ก.พ. 2570 จึงใช้ Apostille ได้ ก่อนหน้านั้นใช้นิติกรณ์กรมการกงสุลแล้วรับรองที่สถานทูตอินเดีย และงานด้านการศึกษามักขอเอกสารต้นทางจากสถาบันเพิ่ม

ได้ครับ แนวทางคือแปลอังกฤษ → นิติกรณ์กรมการกงสุล → รับรองสถานทูตของประเทศนั้น หากประเทศใดเป็นภาคี Apostille แล้วจะใช้ Apostille แทนได้เมื่อไทยเริ่มออกในปี 2570

ประเทศเหล่านี้เป็นภาคี Apostille และมักขอคำแปลเป็นภาษาราชการของตนโดยนักแปลที่ได้รับรองในประเทศปลายทาง เราจัดคำแปลอังกฤษให้ก่อน แล้วให้ปลายทางแปลต่อในระบบของเขา

ไม่ได้ครับ ไต้หวันไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เส้นทางคือ แปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → รับรองที่สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเป (TECO) ประจำประเทศไทย

ชุดเอกสารมักประกอบด้วยคำสั่งศาล/หนังสืออนุมัติจากกรมกิจการเด็กและเยาวชน สูติบัตร ทะเบียนบ้าน และหนังสือยินยอม ทุกฉบับต้องแปลและผ่านนิติกรณ์ก่อนส่งปลายทาง

ขอแบบฟอร์มจากกองทุนบำนาญปลายทาง ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจ (เช่น Notary หรืออำเภอ) แปลอังกฤษ แล้วรับรองที่กรมการกงสุลก่อนส่งกลับ ควรทำใหม่ทุกปีตามรอบที่กองทุนกำหนด

โดยทั่วไปต้อง เพราะหน่วยงานปลายทางต้องยืนยันความถูกต้องของตราประทับไทย ให้ขอเอกสารฉบับทางการ แปล และผ่านนิติกรณ์ แล้วตรวจกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบใด

หนังสือคนประจำเรือและประกาศนียบัตรจากกรมเจ้าท่ามักถูกขอให้รับรองเมื่อสมัครงานกับสายเรือต่างชาติ ให้แปลอังกฤษแล้วยื่นนิติกรณ์ พร้อมเช็กว่าบริษัทเรือขอ Apostille หรือรับรองสถานทูต

ได้ครับ เคสเสียชีวิตมักใช้ช่องทางด่วนของกรมการกงสุล (ค่าธรรมเนียมราชการ 400 บาทต่อฉบับ) และควรประสานสถานทูตปลายทางพร้อมกัน เพราะการเคลื่อนย้ายศพมีเอกสารสาธารณสุขประกอบด้วย

พินัยกรรม คำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดก และหนังสือมอบอำนาจ ต้องแปลและผ่านนิติกรณ์ บางปลายทางขอให้ลงนามต่อหน้า Notary ก่อน จึงควรถามทนายปลายทางถึงรูปแบบที่รับได้

หนังสือมอบอำนาจ (POA) และหนังสือโอนสิทธิ์มักต้องรับรอง ขึ้นกับสำนักทรัพย์สินทางปัญญาปลายทาง บางประเทศรับ POA ที่ลงนามโดยกรรมการเท่านั้นโดยไม่ต้องนิติกรณ์ ให้ยืนยันกับตัวแทนปลายทาง

ขอหนังสือรับรองสถานะจากสภาวิชาชีพ (Good Standing) แปลอังกฤษ ผ่านนิติกรณ์ และหลายปลายทางขอให้สภาวิชาชีพส่งตรงถึงหน่วยงานผู้รับด้วย จึงควรยื่นสองช่องทางคู่กัน

ได้ถ้าออกโดยสถานพยาบาลและมีลายมือชื่อแพทย์กับตราโรงพยาบาล บางกรณีต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดก่อน แล้วจึงแปลและยื่นนิติกรณ์

สำนักงานภูมิภาค (เชียงใหม่ ขอนแก่น สงขลา ภูเก็ต อุบลราชธานี) รับงานนิติกรณ์บางประเภทและอาจมีรอบส่งกลับต่างกัน ควรโทรยืนยันประเภทเอกสารกับสำนักงานนั้นก่อนเดินทาง

ที่แจ้งวัฒนะมีทั้งแบบปกติและด่วนภายในวัน ส่วนสำนักงานภูมิภาคส่วนใหญ่ต้องส่งเอกสารมาส่วนกลาง ทำให้ใช้เวลามากกว่า จึงควรเผื่อเวลาหลายวันทำการ

ถ้าต้นฉบับและคำแปลพร้อมและยื่นช่องด่วนก่อนเวลาปิดรับ มีโอกาสได้คืนภายในวันเดียวกัน แต่ถ้าต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีกขั้นจะไม่ทัน เพราะคิวสถานทูตกำหนดเอง

ประหยัดกว่าครับ เพราะเดินเรื่องรอบเดียว แต่ค่าธรรมเนียมราชการคิดเป็นรายฉบับ (200 บาทปกติ / 400 บาทด่วน) และช่องด่วนมีเพดานจำนวนฉบับต่อผู้ยื่นต่อวัน

ไม่แนะนำครับ เพราะแต่ละสถานทูตจะเก็บหรือประทับบนชุดเอกสารนั้น ควรคัดต้นฉบับหรือสำเนารับรองหลายชุดตั้งแต่ต้นทาง แล้วเดินเรื่องแยกชุดต่อประเทศ

กรมการกงสุลรับรองบนเอกสารที่ตรวจสอบตราประทับต้นทางได้ ปกติจึงต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง ส่วนสำเนาที่เจ้าตัวรับรองเองมักไม่ผ่าน

ต้องตรงกับหนังสือเดินทางเสมอ เพราะปลายทางเทียบชื่อกับพาสปอร์ต หากเคยเปลี่ยนชื่อ ให้แนบใบเปลี่ยนชื่อที่ผ่านนิติกรณ์ไปด้วยเพื่ออธิบายความต่าง

ถ้าเอกสารมีภาษาอังกฤษกำกับโดยหน่วยงานผู้ออกอยู่แล้ว บางกรณีไม่ต้องแปลซ้ำ แต่ถ้าตราประทับหรือข้อความสำคัญเป็นภาษาไทยล้วน เจ้าหน้าที่มักขอคำแปลประกอบ

ลงนามหนังสือมอบอำนาจต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศที่พำนัก หรือทำ Notary + Apostille ในประเทศนั้น แล้วส่งต้นฉบับมาไทยพร้อมสำเนาหนังสือเดินทางผู้มอบ

หนังสือมอบอำนาจตามประมวลรัษฎากรมีข้อกำหนดเรื่องอากรแสตมป์ตามประเภทและจำนวนผู้รับมอบ ควรตรวจกับกรมสรรพากรหรือให้เราจัดเตรียมแบบฟอร์มที่ใช้กับงานนิติกรณ์เป็นประจำ

ให้ประเทศต้นทางออก Apostille → แปลเป็นไทย → ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จากนั้นหน่วยงานไทย เช่น อำเภอหรือศาล จึงรับพิจารณา

ต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้นก่อน แล้วจึงแปลไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล

ถ้าต้องใช้เอกสารก่อนวันนั้น ให้เดินเส้นทางนิติกรณ์ + สถานทูตตามปกติ อย่ารอ เพราะกรมการกงสุลยังออก Apostille ไม่ได้จนกว่าอนุสัญญาจะมีผลบังคับ

ยังต้องครับ Apostille รับรองความแท้ของลายมือชื่อและตราประทับ ไม่ได้รับรองคำแปล หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่จึงยังขอคำแปลที่รับรองแยกต่างหาก

อัตราที่ประกาศคือ 200 บาทแบบปกติ และ 400 บาทแบบด่วนต่อฉบับ (ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569) หากมีประกาศปรับ ให้ยึดตามเว็บไซต์กรมการกงสุลเป็นหลักก่อนยื่นทุกครั้ง

ได้ครับ เมื่อใช้บริการของเราจะมีการแจ้งสถานะแต่ละด่าน (รับเอกสาร → แปล → ยื่นนิติกรณ์ → สถานทูต → จัดส่ง) พร้อมภาพถ่ายทุกหน้าก่อนส่งออกเพื่อเป็นหลักฐาน

ทำเป็นชุด (batch) โดยรวบรวมรายชื่อ ระบุปลายทางเดียวกัน จัดคำแปลรูปแบบเดียวกันทั้งชุด แล้วเดินเรื่องรอบเดียวเพื่อลดจำนวนวันและความคลาดเคลื่อนของรูปแบบเอกสาร

รับรองได้เมื่อผ่านการยืนยันลายมือชื่อผู้มีอำนาจ เช่น ให้ทนาย Notary รับรองลายมือชื่อกรรมการก่อน แล้วจึงยื่นนิติกรณ์ พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัทเพื่อแสดงอำนาจลงนาม

ระบบนัดหมายของกรมการกงสุลมักเปิดคิวล่วงหน้าเป็นรายวันและเต็มเร็วในช่วงเปิดเทอมและก่อนฤดูยื่นวีซ่า แนะนำจองทันทีที่เอกสารและคำแปลพร้อม และเผื่อวันสำรองไว้อีก 1-2 วัน

บางช่วงเคาน์เตอร์ยังรับ walk-in ตามจำนวนจำกัดต่อวัน แต่ไม่การันตี ถ้าเอกสารเร่งด่วนควรใช้ทั้งสองทาง คือจองคิวไว้และให้ตัวแทนไปต่อคิวเช้าเผื่อมีที่ว่าง

ใช้ใบรับ (receipt) ที่ระบุเลขที่คำขอสอบถามที่เคาน์เตอร์หรือสายด่วนกรมการกงสุล หากยื่นผ่านตัวแทน ให้ขอเลขที่คำขอและภาพใบรับเก็บไว้เป็นหลักฐานทุกครั้ง

ได้ แต่ต้องแสดงบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ยื่นและอาจต้องทำบันทึกแจ้งเอกสารหาย ถ้าผู้รับเป็นคนละคนกับผู้ยื่นต้องมีหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรทั้งสองฝ่าย

ต้องยื่นใหม่ครับ เพราะตราประทับและลายเซ็นต้องอ่านออกชัดเจน ให้ขอต้นฉบับหรือคัดสำเนาราชการใหม่ แปลใหม่ แล้วยื่นนิติกรณ์อีกครั้ง โดยเสียค่าธรรมเนียมตามปกติ

คุ้มกว่าในแง่เวลาและค่าเดินทาง เพราะค่าธรรมเนียมคิดต่อฉบับอยู่แล้ว (200 บาทปกติ / 400 บาทด่วน) หลายปลายทางขอชุดจริงแยกกัน การทำ 2-3 ชุดพร้อมกันจึงลดการยื่นซ้ำในภายหลัง

แบบปกติใช้เวลา 2-3 วันทำการ ยื่นบ่ายวันศุกร์จึงมักได้คืนวันอังคาร-พุธถัดไป เพราะไม่นับเสาร์-อาทิตย์และวันหยุดราชการ ถ้าต้องใช้วันจันทร์ให้เลือกแบบด่วนและยื่นก่อน 10:00 น.

ช่วงมีนาคม-พฤษภาคม (ยื่นเรียนต่อรอบ intake กลางปี) และตุลาคม-พฤศจิกายน (รอบต้นปีการศึกษายุโรป/ออสเตรเลีย) รวมถึงก่อนวันหยุดยาว ควรเผื่อเวลาเพิ่มอย่างน้อย 3-5 วันทำการ

ได้ โดยคัดสำเนาหรือหนังสือรับรองจากกรมการขนส่งทางบก แปลอังกฤษ แล้วรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แต่หลายประเทศต้องการใบขับขี่สากล (IDP) แยกต่างหาก จึงควรตรวจข้อกำหนดปลายทางก่อน

ต้องออกโดยแพทย์ที่มีเลขใบประกอบวิชาชีพและมีตราโรงพยาบาล บางกรณีต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อแพทย์จากหน่วยงานต้นสังกัดหรือแพทยสภาก่อน แล้วจึงแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล

ต้องรับรองครับ ใช้รายงานผลจากห้องปฏิบัติการที่ปลายทางยอมรับ (มักต้องเป็นแล็บที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน) แปลอังกฤษ แล้วรับรองคำแปล บางสถานทูตกำหนดให้ส่งผลตรงจากแล็บถึงสถานทูต

ส่วนใหญ่ใช้ใบรับรองจากกรมปศุสัตว์ (Health Certificate) เป็นหลักและไม่ต้องผ่านนิติกรณ์ แต่บางประเทศขอให้รับรองเพิ่ม ควรตรวจกับหน่วยงานกักกันสัตว์ปลายทางก่อนเดินทาง

ถ้าปลายทางขอเอกสารรับรองฐานะการเงินหรือความคุ้มครอง ให้ขอหนังสือรับรองจากบริษัทประกันที่มีลายมือชื่อผู้มีอำนาจ แปลอังกฤษ แล้วรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล

ได้ โดยคัดรับรองสำเนาจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานีตำรวจที่ออกเอกสาร แปลอังกฤษ แล้วยื่นรับรองคำแปล เอกสารประเภทนี้มักถูกตีกลับหากสำเนาไม่มีตราคัดรับรองต้นทาง

เอกสารเอกชนอย่างใบเสร็จต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดย Notary Public ก่อน แล้วจึงรับรองที่กรมการกงสุล กรณีเป็นเอกสารภาษี เช่น ภ.พ.20 ให้คัดจากกรมสรรพากรก่อน

ถ้าเป็นฉบับภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยออกให้โดยตรงและมีตราประทับ มักไม่ต้องแปลซ้ำ แต่กรมการกงสุลอาจขอหนังสือรับรองจากมหาวิทยาลัยยืนยันความถูกต้อง ควรขอทั้งฉบับไทยและอังกฤษไว้

นำคำพิพากษาหรือใบหย่าต่างประเทศไปผ่าน Apostille หรือรับรองจากกระทรวงต่างประเทศต้นทางและสถานทูตไทย จากนั้นแปลไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ที่อำเภอ

คือทะเบียนที่นายทะเบียนบันทึกเหตุการณ์สมรสหรือหย่าที่เกิดขึ้นในต่างประเทศไว้ในระบบทะเบียนไทย ใช้ยืนยันสถานภาพสมรสสำหรับการสมรสใหม่ เปลี่ยนคำนำหน้า และการยื่นวีซ่าคู่สมรส

ต้องรับรองครับ ขอคัดจากอำเภอที่จดทะเบียน แปลอังกฤษ แล้วรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ปลายทางที่ขอบ่อยคือการยื่นวีซ่าติดตามบุตรและการขอสัญชาติของบิดา

ใช้ใบมรณบัตรต่างประเทศผ่าน Apostille หรือรับรองสถานทูตไทย แล้วแปลไทยและรับรองคำแปล จากนั้นแจ้งตายที่อำเภอเพื่อออกมรณบัตรไทย ซึ่งจำเป็นต่อการจัดการมรดกและประกันชีวิต

ตัวเอกสารไม่ระบุวันหมดอายุ แต่สำนักทะเบียนต่างประเทศส่วนใหญ่รับเอกสารที่ออกไม่เกิน 3-6 เดือน จึงควรขอคัดใหม่ก่อนยื่นและวางแผนให้การรับรองเสร็จภายในกรอบเวลานั้น

ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่อำเภอหรือ Notary Public → รับรองคำแปลอังกฤษที่กรมการกงสุล → หากปลายทางนอกภาคี Apostille ให้รับรองสถานทูตปลายทางเพิ่ม สายการบินบางแห่งขอฉบับจริงตอนเช็กอิน

โดยปกติออกและรับรองโดยกรมการค้าต่างประเทศหรือหอการค้าไทย และมักเพียงพอสำหรับพิธีการศุลกากรปลายทาง จะรับรองกงสุลเพิ่มเมื่อผู้ซื้อหรือ L/C กำหนดไว้ชัดเจนเท่านั้น

มักต้องใช้หนังสือรับรองบริษัท งบการเงิน หนังสือมอบอำนาจ และหนังสือรับรองประสบการณ์ ทุกฉบับแปลอังกฤษ รับรองกงสุล และผ่านสถานทูตปลายทางหากอยู่นอกภาคี ควรเริ่มก่อนวันปิดซองอย่างน้อย 3 สัปดาห์

ได้ ในฐานะเอกสารเอกชน ต้องให้ผู้มีอำนาจลงนามต่อหน้า Notary Public ก่อน แล้วจึงรับรองที่กรมการกงสุล และบางประเทศต้องผ่านหอการค้าและสถานทูตของประเทศนั้นเพิ่ม

ต้องมีลายมือชื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) พร้อมเลขทะเบียน และมักต้องผ่าน Notary Public รับรองลายมือชื่อ แล้วจึงแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล

มีข้อจำกัดจำนวนฉบับต่อผู้ยื่นต่อวัน โดยเฉพาะแบบด่วน กรณีล็อตใหญ่ควรกระจายยื่นหลายวันหรือใช้หลายผู้รับมอบอำนาจ และแจ้งจำนวนล่วงหน้าเพื่อวางแผนคิว

ยังใช้ได้ตามปกติ การเข้าเป็นภาคีไม่ทำให้ตราประทับเดิมเป็นโมฆะ แต่ถ้าปลายทางขอ Apostille โดยเฉพาะ อาจต้องนำเอกสารมาขอ Apostille ใหม่หลังวันที่มีผลบังคับ

ถ้าต้องใช้เอกสารภายในปี 2569-ต้นปี 2570 ให้ใช้ระบบนิติกรณ์เดิมไปก่อน เพราะการรอทำให้พลาดกำหนดยื่น ถ้ากำหนดใช้อยู่หลัง 28 ก.พ. 2570 และปลายทางเป็นภาคี การรอจะลดขั้นตอนสถานทูตลงหนึ่งชั้น

ยังต้องแปลครับ Apostille รับรองเฉพาะความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับ ไม่ได้แทนคำแปล หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่ยังกำหนดคำแปลเป็นภาษาราชการของตน

ที่พบบ่อยคือ จีน (แผ่นดินใหญ่ในบางบริบท) เวียดนาม ลาว กัมพูชา เมียนมา และบางประเทศตะวันออกกลาง เอกสารไปประเทศเหล่านี้ยังต้องผ่านสถานทูตปลายทางแม้หลังปี 2570

สำนักงานเชียงใหม่ ขอนแก่น สงขลา ภูเก็ต และอุบลราชธานีรับรองเอกสารทั่วไปได้ แต่บางประเภทเฉพาะทางหรือแบบด่วนอาจต้องส่งเข้าส่วนกลาง ควรโทรยืนยันประเภทเอกสารก่อนเดินทาง

ส่งต้นฉบับด้วย EMS ด่วนพิเศษหรือขนส่งเอกชนแบบข้ามคืน ให้ตัวแทนในกรุงเทพฯ ยื่นแบบด่วนก่อน 10:00 น. แล้วส่งกลับวันเดียวกัน รวมประมาณ 3 วันหากเอกสารและคำแปลถูกต้องตั้งแต่ต้น

กรมการกงสุลมีช่องทางรับเอกสารทางไปรษณีย์ในบางบริการ แต่รอบเวลานานกว่าและเสี่ยงถูกตีกลับหากคำแปลไม่ผ่าน การใช้ตัวแทนยื่นช่วยให้แก้ไขหน้าเคาน์เตอร์ได้ทันที

ต้องตรงกับหนังสือเดินทางเป็นหลัก ถ้าเคยมีพาสปอร์ตเล่มเก่าที่สะกดต่างกัน ให้แนบสำเนาเล่มเก่าหรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อ เพื่อป้องกันการถูกปฏิเสธที่ปลายทาง

ใช้ชื่อภาษาอังกฤษที่หน่วยงานนั้นประกาศใช้เอง เช่น ชื่อกระทรวงหรือมหาวิทยาลัยตามเว็บไซต์ทางการ ไม่แปลทับศัพท์เอง เพราะเจ้าหน้าที่จะเทียบกับฐานข้อมูลชื่อทางการ

ได้หากรูปแบบชัดเจนและตรงกันทุกจุด แต่หลายปลายทางต้องการคำแปลแยกฉบับพร้อมคำรับรองของผู้แปล จึงควรถามเงื่อนไขปลายทางก่อนเลือกรูปแบบ

ควรแปลงเป็น ค.ศ. และวงเล็บ พ.ศ. กำกับไว้ เพราะหน่วยงานต่างประเทศคำนวณอายุและลำดับเวลาจาก ค.ศ. การไม่แปลงเป็นสาเหตุยอดนิยมที่เอกสารถูกตั้งคำถาม

At the Legalization Division, Department of Consular Affairs, Chaeng Watthana Road, Bangkok, plus regional offices in Chiang Mai, Khon Kaen, Songkhla, Phuket and Ubon Ratchathani.

Official fees are THB 200 per document for the normal 2-3 business day service and THB 400 for same-day express. Agency handling fees are quoted on request via LINE @NYCLI.

Yes. Documents submitted before 10:00 are usually returned the same afternoon, subject to a daily per-applicant document cap.

Yes. Thailand's accession to the Hague Apostille Convention took effect on 28 February 2027, so documents bound for member states no longer need destination-embassy attestation.

Not directly. It must first be apostilled or legalized in the country of origin and endorsed by the Thai embassy there, then translated into Thai and the translation certified in Bangkok.

Yes. A signed power of attorney plus ID copies of both grantor and agent is accepted; we supply the MFA-compliant template free of charge.

House registration, birth, marriage and divorce certificates, name-change records, single-status and police clearance certificates, degrees, transcripts, company affidavits and powers of attorney.

China does not accept Thai Apostilles, so the chain remains translation, MFA legalization, then Chinese embassy attestation in Bangkok — typically 7-10 business days.

Yes. Thai civil documents need an English (or destination-language) translation in the MFA-accepted format, submitted with the original for certification.

The consular stamp itself never expires, but most receiving authorities require documents issued or legalized within the last 3-6 months.

Most rejections stem from name spellings that differ from the passport, unclear copies, documents older than the destination's limit, or an incomplete power of attorney.

Submit a DBD company affidavit issued within 3 months, its English translation and a director-signed power of attorney with ID copies; corporate bulk lots receive tiered pricing.

Booking an online slot with the Department of Consular Affairs is strongly advised; walk-in numbers are capped daily and morning queues fill quickly, especially before public holidays.

It confirms that the signature and seal of the issuing Thai official are genuine. It does not verify that the statements inside the document are true, so content accuracy stays with the issuer.

Yes. The collector presents the original receipt and their ID; if they are not the document owner, a signed power of attorney plus a copy of the owner's ID is also required.

Only copies certified by the issuing authority. Self-made photocopies without an official seal are normally refused, so request certified extracts from the district office first.

Ask the district office for a certified extract of the Tabien Baan bearing the registrar's seal and signature, have it translated into English, then submit both to the MFA.

Register the foreign marriage in the Thai family status record (Kor Ror 22) at a district office first. The certified Kor Ror 22 extract then becomes the Thai document you legalize.

The family-status certificate issued by your district office, commonly called a single-status certificate. Witnesses are usually required, and most destinations accept it only within 3-6 months of issue.

Exactly as printed in your passport, including the order of given and family names. Flag any earlier spellings so a consistency note can be added instead of triggering a rejection.

The MFA mainly certifies Thai-English translations. For other languages, documents are usually certified in English first, then translated by a sworn translator recognised in the destination country.

Per document. THB 200 applies to the standard 2-3 business day service and THB 400 to same-day express, so a multi-page set can count as several chargeable items.

Usually yes if originals and translations are ready and the express lane is used. Allow 7-10 business days when district extracts or destination-embassy attestation are still outstanding.

Yes. Courier the originals to us, we file at Chaeng Watthana and return them with tracking — typically 3-5 business days door to door, or faster on the express lane.

Yes. The MFA remains the competent authority; it simply issues an Apostille certificate instead of a legalization stamp for documents going to Convention member states.

Only after they become public documents — for example, a notary public certifies the signature and the notarial act is then apostilled. Purely private, unwitnessed papers cannot be processed.

They are not cancelled retroactively; acceptance depends on the receiving authority, and many still ask for documents issued or certified within the last 3-6 months.

Thai authorities accept apostilled documents from member states without Thai-embassy attestation, but they still normally require a Thai translation with the translation certified by the MFA.

Most destinations want a DBD affidavit issued within three months. Order a fresh extract before starting so it does not expire while the embassy step is pending.

Follow the signing condition printed on the DBD affidavit. If it says directors sign together with the seal, the seal must appear or the signing authority is treated as incomplete.

Several Gulf states still run full legalization: MFA certification followed by attestation at their embassy in Bangkok, sometimes with an Arabic translation from a translator the embassy recognises.

They serve different purposes. The Apostille authenticates the Thai document; Australian agencies generally require the translation itself to be produced by a NAATI-certified translator.

Regional offices handle the main legalization categories, but some specialised items are still routed to Bangkok. Confirm your document type with the branch before travelling.

Japan is an Apostille state. Once the Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027, a Thai Apostille replaces the embassy step; until then follow MFA legalization plus any step the receiving body asks for.

Mainland China does not accept Thai documents through a shortcut: translate, obtain Thai MFA legalization, then have the Chinese Embassy in Bangkok legalize the document before use.

Taiwan is not part of the HCCH framework. Documents go through Thai MFA legalization and are then authenticated at the Taipei Economic and Cultural Office in Thailand.

Typically an English (sometimes Arabic) translation, Thai MFA legalization, then attestation at that country's embassy in Bangkok. Some receiving authorities add a final step in their own foreign ministry.

Not always. Germany, France and Italy frequently require a translation by a translator sworn before their own courts or recognised by their embassy. Confirm with the receiving authority before paying for a translation.

Yes. The Department of Consular Affairs runs an online booking system. Slots at the start of the month and before long holidays fill quickly, so book as soon as your deadline is known.

Some walk-in capacity is released daily, but it is not guaranteed. If you have a fixed filing deadline abroad, use a booked slot or an agent who submits on your behalf.

Not entirely. The online system covers the application and appointment; most document categories still require the physical original for the officer to inspect before the legalization stamp is applied.

THB 200 per document for the standard 2-3 business day service and THB 400 per document for same-day express. Agency handling is quoted separately on request.

MFA accepts a recently issued DBD affidavit, generally within three months. If the receiving authority abroad imposes a shorter window, follow theirs and request a fresh certified copy.

The authorised director signs before a Notary Public, the document is legalized at the Thai MFA, then apostilled or attested at the destination embassy, attached to a company affidavit proving signing authority.

Yes, using a court-certified copy plus an English translation. For cross-border estates the receiving side usually also asks for the legalized death certificate and proof of relationship.

Yes, when issued by a licensed physician with the hospital seal. Some destinations first want the Medical Council of Thailand to certify the doctor's signature, so check the destination rule first.

The translation must be corrected before submission. Mismatched spelling is one of the most common rejection reasons, so send passport copies for every person named in the document to the translator up front.

Have it authenticated in the issuing country (Apostille, or that country's MFA plus the Royal Thai Embassy), translate it into Thai, and have the translation certified by the Thai MFA.

The authenticated marriage certificate is translated into Thai, the translation is certified by the Thai MFA, and the couple then files a Kor Ror 22 family status record at a district office.

Not yet. Thailand's Department of Consular Affairs can issue Apostilles only from the date the Convention enters into force, 28 February 2027. Until then, use standard legalization plus embassy attestation.

Usually yes, documents already attested by the destination embassy remain valid for their intended use. If the receiving authority specifically demands an Apostille, a new request must be filed after the entry-into-force date.

It certifies that the signature and seal of the issuing official are genuine. It does not certify that the content of the document is true or that it is legally effective in the destination country.

If the originals and translation are ready, same-day express legalization is possible. Build in extra days when the document must also pass through a destination embassy, since their queues vary.

Use a tracked international courier such as DHL, FedEx or EMS World, and photograph every page before dispatch. If the set is lost, the entire issuing and legalization cycle must be repeated.

Yes. Use an original signed by an authorised company officer with the company seal, add an English translation, and attach the company affidavit that evidences signing authority.

Before 28 February 2027 the route is translation, MFA legalization, then review by the German Embassy, which may run an in-depth verification taking several weeks. After that date an Apostille replaces the embassy step.

No. Taiwan is not a party to the Hague Apostille Convention, so documents must be legalized by the Department of Consular Affairs and then attested by the Taipei Economic and Cultural Office in Thailand.

None of them currently accept Thai Apostilles, so each set needs MFA legalization followed by attestation at that country's embassy in Bangkok, and some receiving offices also require a local-language translation.

The UAE is an Apostille member, so from 28 February 2027 an Apostille is enough. Saudi Arabia still uses MFA legalization plus embassy attestation, and business documents may need a chamber of commerce endorsement.

Yes. Sign the pension fund's form before a notary or district officer, add an English translation, then have the MFA legalize it. Most funds require a fresh certificate each year.

A certificate of good standing from the Thai professional council can be translated and legalized, but many foreign regulators also require the council to send the confirmation directly, so file through both channels.

Death certificates and related records normally go through the express channel at THB 400 per document, coordinated in parallel with the destination embassy, since repatriation also requires public health paperwork.

It is not advisable. Each embassy stamps or retains the set, so obtain multiple certified originals at the issuing authority and run a separate chain for every destination.

Yes. Receiving authorities compare the translation with the passport, so any earlier name change should be evidenced by a legalized name-change certificate attached to the set.

Sign the power of attorney before a Thai embassy officer abroad, or have it notarized and apostilled locally, then courier the original with a copy of your passport to the representative in Thailand.

Obtain the Apostille in the issuing country, translate the document into Thai, and have the translation certified by the Department of Consular Affairs before filing it with the Thai authority.

Yes. An Apostille only confirms the authenticity of the signature and seal, not the content, so most receiving authorities still require a separately certified translation.

Regional passport offices in Chiang Mai, Khon Kaen, Songkhla, Phuket and Ubon Ratchathani accept selected legalization work, often with longer turnaround because files are routed to Bangkok. Confirm by phone before travelling.

The published rates are THB 200 per document for standard service and THB 400 for express, as of August 2026. Always check the Department of Consular Affairs website for the current schedule before filing.

Process them as a batch with one destination, one translation format and a single filing round. That reduces total days and prevents formatting mismatches between employees' document sets.

Online slots at the Department of Consular Affairs are released daily and fill quickly before school intakes and visa seasons. Book as soon as originals and translations are ready, and keep a backup day.

Some counters still accept a limited number of walk-ins per day, but it is not guaranteed. For urgent files, hold an online slot and send a representative early in case walk-in capacity opens.

Quote the request number on your receipt at the counter or the Consular Affairs hotline. If an agent filed for you, always keep a photo of the receipt and the request number.

Yes. Obtain a certified extract from the Department of Land Transport, have it translated into English, then certify the translation at the MFA. Many countries also require a separate International Driving Permit.

The certificate must carry the physician's licence number and hospital seal; some cases need the signature verified by the issuing institution or Medical Council first, then translation and MFA certification.

Yes. Use a laboratory accepted by the receiving authority, translate the report into English and certify the translation. Some embassies require the lab to send results directly to them.

Apostille or legalize the foreign decree in the country of origin and at the Thai embassy there, translate it into Thai, certify the translation at the MFA, then record it at a district office as a family-status entry (Kor Ror 22).

It records a marriage or divorce that occurred abroad in the Thai civil registry, and is used to prove marital status for remarriage, title changes and spouse visa applications.

Usually not — the Department of Foreign Trade or the Thai Chamber of Commerce endorsement is enough for customs. MFA legalization is added only when the buyer or letter of credit explicitly requires it.

Company affidavit, financial statements, power of attorney and experience letters are typically required, each translated, MFA-legalized and embassy-attested for non-Apostille destinations. Start at least three weeks before the bid deadline.

Yes. Accession does not void existing consular stamps. Only if a receiving authority specifically demands an Apostille would the document need to be re-processed after the effective date.

If you need the document before early 2027, use the current legalization chain. If your filing date falls after 28 February 2027 and the destination is a Convention member, waiting removes one embassy step.

Yes. An Apostille authenticates signatures and seals only. Most receiving authorities will still require a translation into their official language.

It must match your passport exactly. If an older passport used a different spelling, attach a copy or a name-spelling confirmation letter to prevent rejection abroad.

Yes. Convert to the Gregorian year with the Buddhist Era year in brackets. Unconverted dates are a common reason foreign authorities question a Thai document.

Send originals by overnight courier, have a Bangkok representative file the express service before 10:00, and return the file the same day — roughly three days end to end if translations are already compliant.