คำถาม-คำตอบ: แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา

รองรับกว่า 30 ภาษา ทั้งอังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน รัสเซีย อาหรับ และภาษาอาเซียน โดยนักแปลเจ้าของภาษาหรือนักแปลที่คุ้นเคยเกณฑ์ราชการไทย

รับรองได้ 3 ระดับตามปลายทาง คือ รับรองโดยศูนย์แปล/บริษัท, รับรองลายมือชื่อโดยทนาย Notary Public และรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

คิดตามหน้ามาตรฐาน (ประมาณ 250 คำ) แตกต่างตามคู่ภาษาและความเชี่ยวชาญ เอกสารทะเบียนราษฎรราคาถูกกว่าเอกสารกฎหมาย/เทคนิค สอบถามใบเสนอราคาฟรีทาง LINE @NYCLI

เอกสารทะเบียนราษฎร 1-3 ฉบับ แปลอังกฤษเสร็จได้ภายใน 3-24 ชั่วโมง ส่วนภาษาที่หายากหรือเอกสารเทคนิคยาว ใช้เวลา 2-5 วันทำการ

ต้องแปลครบทุกข้อความรวมตราประทับและลายเซ็น จัดวางตรงตามต้นฉบับ ใช้คำศัพท์ราชการมาตรฐาน สะกดชื่อตรงหนังสือเดินทาง และแนบสำเนาต้นฉบับที่ชัดเจน

ขั้นตอนแปลใช้ไฟล์สแกนความละเอียดสูงได้ แต่ถ้าจะรับรองกงสุลหรือสถานทูต ต้องมีต้นฉบับตัวจริงไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ เราให้บริการรับ-ส่งเอกสารทั่วประเทศ

ต้องตรงทุกตัวอักษรครับ หากสะกดต่างจากหนังสือเดินทางหรือเอกสารเดิม หน่วยงานปลายทางมักตีกลับ เราตรวจสอบการสะกดกับพาสปอร์ตก่อนส่งมอบทุกครั้ง

ต้องผ่าน Apostille หรือรับรองจากกระทรวงต่างประเทศต้นทางและสถานทูตไทย จากนั้นแปลเป็นไทยและนำไปรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลจึงใช้กับราชการไทยได้

จำเป็นเมื่อปลายทางเป็นมหาวิทยาลัย ธนาคาร หรือคู่สัญญาต่างประเทศที่ขอ Notarised Translation ส่วนงานราชการไทย-ต่างประเทศส่วนใหญ่ใช้รับรองกงสุลแทน

ต้องแปลใหม่และยื่นรับรองใหม่ทั้งชุด เพราะตราประทับผูกกับฉบับเดิม จึงควรตรวจ proof คำแปลก่อนยื่น เราส่งไฟล์ให้ตรวจก่อนพิมพ์ทุกงาน

ไม่เหมือนกันครับ ออสเตรเลียนิยม NAATI, เยอรมนี/ฝรั่งเศสต้องนักแปลสาบานตน (Sworn) ส่วนสหรัฐฯ/อังกฤษรับ Certified Translation พร้อม Certificate of Accuracy

โดยทั่วไป 3 ขั้น คือ คัดหนังสือรับรอง DBD อายุไม่เกิน 3 เดือน → แปลอังกฤษ → รับรองกรมการกงสุล และเพิ่มขั้นสถานทูตปลายทางหากประเทศนั้นไม่รับ Apostille

กลุ่มนี้รับ Certified Translation ที่แนบ Certificate of Accuracy ระบุชื่อ ที่อยู่ คุณสมบัติผู้แปล และลายมือชื่อ หากเป็นเอกสารราชการไทยควรผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงขอ Apostille ตามที่ปลายทางกำหนด

ไม่บังคับตายตัว หน่วยงาน UK ส่วนใหญ่รับคำแปลที่มี certification statement ของผู้แปลหรือบริษัทแปล แต่การใช้สมาชิก ITI/CIOL ช่วยลดการตีกลับ ควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อนทุกครั้ง

IRCC และหน่วยงานจังหวัดมักขอคำแปลจาก certified translator ที่ขึ้นทะเบียนกับสมาคมประจำจังหวัด เช่น ATIO หรือ OTTIAQ หากผู้แปลไม่ได้ขึ้นทะเบียน จะต้องแนบ affidavit ที่สาบานต่อผู้มีอำนาจแทน

ตามกฎ Department of Home Affairs หากแปลในออสเตรเลียต้องใช้นักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ส่วนคำแปลที่ทำนอกออสเตรเลียต้องระบุชื่อเต็ม ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และคุณสมบัติของผู้แปล ในทางปฏิบัติรูปแบบ NAATI ถูกตีกลับน้อยที่สุด

ต้องแสดงเลข CPN ของนักแปล ทิศทางภาษาที่ได้รับการรับรอง และวันหมดอายุการรับรอง การรับรองเป็นรายทิศทาง เช่น Thai→English ไม่เท่ากับ English→Thai จึงต้องเลือกให้ตรงกับงานที่ยื่น

จีนแผ่นดินใหญ่ใช้ตัวย่อ (簡體) ส่วนไต้หวัน ฮ่องกง มาเก๊า ใช้ตัวเต็ม (繁體) การใช้สลับกันเป็นเหตุตีกลับที่พบบ่อย ควรยืนยันปลายทางก่อนเริ่มแปลทุกครั้ง

จีนเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille แล้ว แต่หน่วยงานจีนบางแห่งยังคุ้นกับสายรับรองแบบเดิม แนวปฏิบัติคือรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน แล้วสอบถามหน่วยงานผู้รับว่ารับ Apostille หรือขอผ่านสถานทูตจีนในไทย

ไต้หวันไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญาเฮก การรับรองจึงใช้สาย สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเป ประจำประเทศไทย (TECO) ต่อจากนิติกรณ์กรมการกงสุล ไม่ใช่ Apostille

ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ สำนักงานเขต ศาล และนายทะเบียนญี่ปุ่นมักขอคำแปลภาษาญี่ปุ่น ขณะที่มหาวิทยาลัยและนายจ้างบางแห่งรับภาษาอังกฤษ ญี่ปุ่นเป็นภาคี Apostille จึงใช้สาย นิติกรณ์ + Apostille ได้

ยึดการสะกดในหนังสือเดินทางเป็นหลัก แล้วถอดเสียงเป็นคาตากานะให้สอดคล้องกัน หากเคยยื่นเอกสารกับหน่วยงานญี่ปุ่นมาก่อน ต้องใช้รูปเดิมเพื่อให้ระบบทะเบียนตรงกัน

เกาหลีใต้เป็นภาคี Apostille เส้นทางมาตรฐานคือ คัดเอกสารใหม่ → แปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → Apostille หากหน่วยงานผู้รับขอคำแปลภาษาเกาหลี ควรแปลเป็นเกาหลีตั้งแต่ต้นแทนอังกฤษ

หน่วยงานเยอรมันส่วนใหญ่ขอคำแปลจาก vereidigter/beeidigter Übersetzer ที่ศาลเยอรมันแต่งตั้ง เราไม่ใช่นักแปลสาบานตนของเยอรมนี ทางเลือกคือแปลและรับรองในไทยตามที่สถานทูตเยอรมนีกำหนด หรือส่งแปลกับนักแปลสาบานตนที่ปลายทาง

สำหรับเอกสารทะเบียนราษฎรไทยบางประเภท สถานทูตเยอรมนีอาจกำหนดให้มีการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต้นทางก่อนรับรอง ซึ่งใช้เวลาเพิ่ม ควรตรวจข้อกำหนดล่าสุดจากเว็บสถานทูตก่อนวางแผนวันยื่น

หน่วยงานฝรั่งเศสมักขอคำแปลจากนักแปลสาบานตนที่ขึ้นทะเบียนกับ Cour d'appel เราไม่ใช่นักแปลสาบานตนของฝรั่งเศส จึงแนะนำสองทาง คือ แปลและรับรองกงสุลไทยตามที่สถานทูตกำหนด หรือประสานนักแปลสาบานตนที่ฝรั่งเศส

เบลเยียมเป็นภาคี Apostille เส้นทางทั่วไปคือ คัดเอกสารใหม่ → แปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → Apostille และบางเทศบาลขอคำแปลจากนักแปลสาบานตนของเบลเยียมเพิ่ม ควรถามเทศบาลปลายทางก่อน

traducción jurada คือคำแปลโดย traductor jurado ที่กระทรวงการต่างประเทศสเปน (MAEC) แต่งตั้ง มีตราและลายเซ็นเฉพาะ ส่วนคำแปลรับรองไทยเป็นการรับรองโดยศูนย์แปลหรือกรมการกงสุล คนละระบบและใช้แทนกันไม่ได้ทุกกรณี

อิตาลีใช้การสาบานคำแปลต่อศาล (asseverazione) เกิดเป็น traduzione giurata สำหรับเอกสารไทย สถานทูตอิตาลีในไทยมีแนวปฏิบัติของตนเอง ควรตรวจสอบก่อนว่าให้แปลในไทยแล้วรับรอง หรือให้ไปสาบานคำแปลที่อิตาลี

ทั้งสองประเทศเป็นภาคี Apostille เส้นทางคือ คัดเอกสารใหม่ → แปลเป็นโปรตุเกส → นิติกรณ์กรมการกงสุล → Apostille บราซิลมักขอคำแปลโดย tradutor público ที่ขึ้นทะเบียน ควรยืนยันกับหน่วยงานผู้รับก่อน

เทศบาลและ IND ของเนเธอร์แลนด์มักขอคำแปลจากนักแปลที่ขึ้นทะเบียน Rbtv หากคำแปลทำในไทย ควรตรวจกับหน่วยงานผู้รับว่ารับคำแปลที่ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและ Apostille หรือไม่

กลุ่มนอร์ดิกใช้ระบบ authorised translator ที่รัฐรับรอง หลายหน่วยงานรับคำแปลภาษาอังกฤษที่ผ่านนิติกรณ์และ Apostille ได้ แต่ทะเบียนราษฎรบางแห่งขอคำแปลภาษาท้องถิ่น ควรถามหน่วยงานผู้รับเป็นรายกรณี

โปแลนด์ใช้ tłumacz przysięgły เช็กใช้ soudní tlumočník ส่วนฮังการีงานราชการหลายประเภทผูกกับ OFFI ทั้งสามระบบเป็นนักแปลที่รัฐหรือศาลแต่งตั้ง คำแปลจากไทยอาจต้องแปลซ้ำที่ปลายทาง

รัสเซียเป็นภาคี Apostille เส้นทางคือ คัดเอกสารใหม่ → แปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → Apostille และหน่วยงานรัสเซียหลายแห่งขอให้คำแปลภาษารัสเซียผ่าน нотариус ที่ปลายทางอีกชั้น

ประเทศกลุ่มนี้มักกำหนดให้ใช้ legal translator ที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของประเทศนั้น และต้องผ่าน attestation ตามลำดับชั้น สถานะภาคี Apostille ต่างกันรายประเทศ ต้องตรวจกับสถานทูตปลายทางก่อนเริ่มงาน

อินเดียเป็นภาคี Apostille ออกโดย MEA เมื่อได้ Apostille แล้วนำเข้าไทย ต้องแปลเป็นไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จึงใช้กับสำนักงานเขต ตม. หรือศาลไทยได้

ต้องรับรองที่ประเทศต้นทางก่อน (Apostille หากเป็นภาคี หรือ notary + กระทรวงการต่างประเทศต้นทาง + สถานทูตไทย) แล้วจึงแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ก่อนยื่นหน่วยงานไทย

เอกสารประจำตัวและใบรับรองของแรงงานที่ใช้ยื่นกรมการจัดหางาน มักต้องมีคำแปลภาษาไทยที่รับรองความถูกต้อง และเอกสารบางประเภทต้องผ่านสถานทูตของประเทศต้นทางในไทย ควรตรวจรายการกับหน่วยงานที่รับคำขอ

ใช้สูติบัตรฉบับจริงหรือฉบับคัดรับรองจากสำนักทะเบียนที่ออกล่าสุด สำเนาถ่ายเอกสารทั่วไปมักไม่ผ่านชั้นนิติกรณ์ ชื่อ-สกุลในคำแปลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร

ควรคัดรับรองใหม่จากสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขต เพราะหน้าที่มีรอยแก้ไขหรือข้อมูลไม่เป็นปัจจุบันมักถูกตีกลับ และให้คัดเฉพาะหน้าที่มีชื่อผู้ยื่นพร้อมหน้ารายการบ้าน

หลายปลายทางขอทั้งใบสำคัญการสมรส (คร.3) และทะเบียนสมรส (คร.2) เพราะ คร.2 มีรายละเอียดคู่สมรสและพยานครบกว่า หากไม่แน่ใจให้เตรียมทั้งสองฉบับเพื่อลดรอบการยื่นซ้ำ

ได้ โดยขอที่สำนักทะเบียนท้องที่ตามทะเบียนบ้าน แล้วแปลและผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล ก่อนขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทาง เอกสารประเภทนี้มักมีอายุการยอมรับจำกัด ควรตรวจกำหนดของปลายทางก่อนเริ่ม

จำเป็นเมื่อชื่อในเอกสารเก่ากับหนังสือเดินทางไม่ตรงกัน เพราะปลายทางต้องเห็นสายการเปลี่ยนชื่อครบทุกทอด ควรแปลใบเปลี่ยนชื่อทุกฉบับที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่เฉพาะฉบับล่าสุด

นอกจากแปลและนิติกรณ์แล้ว ปลายทางมักขอเอกสารประกอบ เช่น ทะเบียนบ้านที่จำหน่ายชื่อผู้ตาย และหนังสือรับรองทายาท ควรจัดชุดพร้อมกันเพื่อให้สายความสัมพันธ์ครบถ้วน

ควรใช้ฉบับที่สถาบันออกให้พร้อมตราประทับและลายมือชื่อนายทะเบียน หากยื่นชุดต่างประเทศ ปลายทางมักขอฉบับภาษาอังกฤษที่สถาบันออกเองควบคู่กับคำแปลรับรอง

ไม่ต้องแปล แต่ยังต้องผ่านชั้นรับรองความถูกต้องของเอกสาร เช่น รับรองสำเนาจากสถาบัน แล้วนำเข้านิติกรณ์กรมการกงสุลตามเส้นทางที่ปลายทางกำหนด

หน่วยงานเทียบวุฒิส่วนใหญ่ขอคำแปลตรงตัวแบบ literal พร้อมตารางเกรดและระบบคะแนน ห้ามแปลงเกรดเป็นระบบปลายทางเอง เพราะเป็นหน้าที่ของผู้ประเมิน

ใช้ได้ในหลายกรณี โดยยื่นควบกับหนังสือรับรองสถานภาพนักศึกษา และควรระบุวันคาดว่าจะสำเร็จการศึกษา คำแปลต้องคงข้อความว่ายังไม่สำเร็จการศึกษาไว้ตามต้นฉบับ

ควรคัดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ใหม่ที่สุด เพราะปลายทางและชั้นนิติกรณ์มักดูวันที่ออกเอกสาร และรายการกรรมการผู้มีอำนาจต้องเป็นปัจจุบัน ณ วันยื่น

ขึ้นกับปลายทาง โดยทั่วไปงานประมูลและงานเปิดบริษัทในต่างประเทศขอทั้งชุดรวมหมายเหตุประกอบงบ ส่วนงานวีซ่าธุรกิจมักขอเฉพาะหน้าสรุปและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น

ทำแบบสองภาษาในฉบับเดียวจะสะดวกที่สุดเมื่อผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาปลายทาง เพราะ Notary รับรองลายมือชื่อบนเอกสารที่ผู้ลงนามอ่านเข้าใจได้ หากแยกฉบับ ต้องเย็บผนึกและอ้างอิงถึงกันให้ชัด

ควรมีข้อสัญญาระบุว่าเมื่อข้อความขัดกันให้ยึดภาษาใดเป็นหลัก เพื่อลดข้อพิพาทการตีความ และควรใช้คำศัพท์เฉพาะให้สอดคล้องกันทั้งฉบับด้วยคำศัพท์ที่ตกลงไว้ล่วงหน้า

ควรมีชื่อสถานพยาบาล เลขใบประกอบวิชาชีพของแพทย์ วันที่ตรวจ และลายมือชื่อแพทย์ครบถ้วน คำแปลต้องคงชื่อโรคและรหัสวินิจฉัยตามต้นฉบับ ไม่ตีความเพิ่ม

ใช้การขยายคำย่อพร้อมคงรูปเดิมไว้ในวงเล็บ และแนบตารางคำย่อท้ายคำแปล วิธีนี้ช่วยให้แพทย์ปลายทางตรวจสอบย้อนกลับกับต้นฉบับได้โดยไม่เกิดการตีความคลาดเคลื่อน

ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ งานวีซ่าหลายประเภทรับเอกสารจากสถานพยาบาลที่กำหนดโดยตรง แต่งานที่ต้องใช้กับหน่วยงานราชการปลายทาง เช่น การขึ้นทะเบียนวิชาชีพ มักต้องผ่านนิติกรณ์และรับรองต่อ

ปลายทางส่วนใหญ่ขอคำพิพากษาทั้งฉบับพร้อมหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด เพราะต้องเห็นเหตุผลและผลของคำพิพากษาครบ การแปลเฉพาะบางหน้ามักถูกตีกลับ

ใช้แทนกันไม่ได้เสมอไป ทะเบียนหย่า (คร.6) ใช้กรณีหย่าโดยความยินยอมที่สำนักทะเบียน ส่วนการหย่าโดยคำพิพากษาต้องใช้คำพิพากษาพร้อมหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดประกอบ

งานคดีมักต้องมีคำรับรองของผู้แปลว่าแปลถูกต้องครบถ้วน และในบางกรณีต้องสาบานตนต่อ Notary หรือเจ้าพนักงานที่มีอำนาจ ควรตรวจข้อกำหนดของศาลผู้รับก่อนจัดรูปแบบ

โดยทั่วไปต้องมีบันทึกข้อตกลงหรือคำสั่งศาลเรื่องอำนาจปกครอง หนังสือยินยอมของอีกฝ่าย และเอกสารพิสูจน์ความสัมพันธ์ ทุกฉบับต้องแปลและผ่านชั้นรับรองให้ตรงกับที่ปลายทางกำหนด

ถ้าธนาคารออกเป็นภาษาอังกฤษพร้อมตราประทับสาขาแล้ว โดยทั่วไปไม่ต้องแปลซ้ำ แต่หนังสือรับรองยอดเงินภาษาไทยหรือรายการเดินบัญชีที่มีคำอธิบายภาษาไทยยังต้องแปล

หนังสือรับรองเงินฝากแสดงยอดคงเหลือ ณ วันเดียว ส่วน statement แสดงพฤติกรรมการเงินย้อนหลัง ผู้พิจารณาหลายรายขอทั้งสองอย่างเพื่อดูทั้งยอดและที่มาของเงิน

แปลตรงตามตารางเดิม คงหัวข้อรายการหักและยอดสุทธิไว้ทุกบรรทัด ไม่รวมยอดใหม่หรือปัดเศษ เพราะผู้พิจารณาจะกระทบยอดกับ statement โดยตรง

ถ้าใช้ระยะสั้นควรทำใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศตามอนุสัญญาที่ปลายทางเป็นภาคี ส่วนการขอแลกใบขับขี่ท้องถิ่นมักต้องใช้คำแปลรับรองของใบขับขี่ไทยประกอบ

ปลายทางมักขอหน้ารายการจดทะเบียน เลขตัวถัง เลขเครื่อง ชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ และรายการภาระผูกพัน ควรแปลหน้าที่มีการบันทึกทุกหน้าเพื่อให้เห็นประวัติครบ

โดยทั่วไปต้องแปลหนังสือมอบอำนาจ เอกสารแสดงตัวผู้ขอ และรายการสินค้าบริการตามระบบนีซ ควรใช้ถ้อยคำรายการสินค้าตามที่สำนักงานปลายทางยอมรับ ไม่แปลอิสระ

ข้อถือสิทธิต้องแปลแบบตรงโครงสร้างประโยค คงลำดับข้อและคำเชื่อมเชิงเทคนิคไว้ เพราะการเปลี่ยนถ้อยคำอาจทำให้ขอบเขตการคุ้มครองแคบหรือกว้างกว่าต้นฉบับ

รับรองที่ประเทศต้นทางก่อน ด้วย Apostille หรือกระทรวงการต่างประเทศต้นทางบวกสถานทูตไทย จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและนำเข้านิติกรณ์กรมการกงสุล จึงนำไปยื่นหน่วยงานไทยได้

ได้ โดยนำเอกสารที่รับรองครบจากต้นทางมาแปลเป็นไทย ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล แล้วยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขต

ไม่จำเป็นถ้ามีผู้แปลภาษานั้นเป็นไทยโดยตรง การแปลทอดผ่านภาษาที่สามเพิ่มความเสี่ยงคลาดเคลื่อน หากเลี่ยงไม่ได้ควรแนบทั้งต้นฉบับและคำแปลทุกทอดให้ตรวจสอบย้อนได้

ขั้นตอนแปลใช้สแกนคุณภาพสูงได้ แต่ขั้นนิติกรณ์ต้องใช้ต้นฉบับหรือฉบับคัดรับรองตัวจริงตามที่กรมการกงสุลกำหนด จึงควรเตรียมตัวจริงไว้ล่วงหน้าเสมอ

ยึดการสะกดในหนังสือเดินทางเป็นหลักเสมอ และหากเอกสารเก่าสะกดต่างออกไป ให้แนบหลักฐานเชื่อมโยง เช่น ใบเปลี่ยนชื่อหรือหนังสือรับรองการสะกด เพื่อป้องกันการตีกลับ

แยกชุดต่อหนึ่งเอกสารต้นฉบับ โดยเย็บคำแปลติดกับสำเนาที่รับรองของเอกสารนั้น การรวมหลายเอกสารในชุดเดียวทำให้ชั้นนิติกรณ์และปลายทางตรวจสอบยากและเสี่ยงถูกตีกลับ

ตัวคำแปลไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่ปลายทางมักกำหนดอายุของเอกสารต้นทางและตรานิติกรณ์ เช่น ต้องออกภายในระยะเวลาที่กำหนดก่อนวันยื่น จึงควรตรวจกรอบเวลาของปลายทางก่อนเริ่มงาน

ทำไม่ได้ เพราะตรารับรองผูกกับข้อความที่ตรวจแล้ว หากพบข้อผิดพลาดต้องจัดทำคำแปลใหม่และเข้าสู่ชั้นรับรองอีกครั้ง จึงควรตรวจชื่อ วันที่ และตัวเลขให้ครบก่อนส่งเข้ารับรอง

มาตรฐานงานแปลรับรองคือระบุตำแหน่งและลักษณะไว้ เช่น ระบุว่าเป็นตราประทับหรือลายมือชื่อที่อ่านไม่ออก แทนการเดาข้อความ เพื่อให้คำแปลสะท้อนต้นฉบับตามจริง

สาเหตุที่พบบ่อยคือสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง เอกสารต้นทางเก่าเกินกรอบเวลาที่ปลายทางกำหนด แปลไม่ครบทุกตราและทุกหน้า ใช้ชุดอักษรผิดภูมิภาค และลำดับชั้นรับรองสลับกัน

มาตรฐานที่ใช้คือผู้แปลเจ้าของภาษาหรือผู้เชี่ยวชาญสาขา ตามด้วยผู้ตรวจทานคนที่สอง และการตรวจความสอดคล้องกับหนังสือเดินทางและรูปแบบที่ปลายทางกำหนดก่อนออกคำรับรอง

ดูที่ปลายทาง จีนแผ่นดินใหญ่และสิงคโปร์ใช้อักษรตัวย่อ (简体) ส่วนไต้หวัน ฮ่องกง มาเก๊าใช้ตัวเต็ม (繁體) ถ้าส่งผิดชุดอักษร ผู้รับมักขอให้แปลใหม่ทั้งฉบับ และควรระบุการถอดเสียงชื่อบุคคลให้ตรงกับที่เคยใช้ในเอกสารเดิม

โดยทั่วไปเอกสารไทยต้องรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐประชาชนจีนประจำประเทศไทย ทั้งนี้เงื่อนไขและแบบฟอร์มของสถานทูตเปลี่ยนได้ ควรตรวจประกาศล่าสุดของสถานทูตก่อนนัดคิว

ญี่ปุ่นไม่มีระบบนักแปลสาบานตนแบบยุโรป หน่วยงานส่วนใหญ่รับคำแปลที่มีหนังสือรับรองความถูกต้องของผู้แปลพร้อมข้อมูลติดต่อ แต่บางสำนักงานเขตหรือศาลอาจขอให้รับรองเพิ่มโดยกงสุล จึงควรถามผู้รับปลายทางเป็นรายกรณีก่อนส่งงาน

การถอดเสียงชื่อเป็นฮันกึลต้องตรงกับที่ปรากฏในวีซ่า บัตรต่างด้าว (ARC) หรือทะเบียนเดิมที่เกาหลี ถ้าถอดเสียงคนละแบบกับระบบราชการเกาหลี ระบบจะมองว่าเป็นคนละคน เราจึงขอสำเนาเอกสารเกาหลีที่เคยใช้มาเทียบก่อนเริ่มแปล

ได้ครับ ภาษาเพื่อนบ้านมีผู้แปลที่คุ้นเคยศัพท์ทะเบียนราษฎรและแรงงาน แต่จำนวนผู้แปลน้อยกว่าภาษาหลัก จึงควรเผื่อเวลามากกว่าคู่ภาษาอังกฤษ และควรแจ้งชื่อหน่วยงานปลายทางเพื่อเลือกรูปแบบคำแปลให้ตรงเกณฑ์

หน่วยงานเยอรมันจำนวนมากขอคำแปลจากนักแปลสาบานตนที่ขึ้นทะเบียนกับศาลเยอรมัน (beeidigter Übersetzer) แต่บางกรณีสถานทูตเยอรมนีในไทยรับคำแปลที่ผ่านการรับรองตามสายไทยได้ ควรยืนยันกับหน่วยงานหรือสถานทูตก่อน เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำสองรอบ

งานที่ยื่นต่อศาล เทศบาล (mairie) หรือ préfecture ในฝรั่งเศส ตามปกติต้องเป็นคำแปลจากนักแปลสาบานตนที่ขึ้นบัญชีศาลอุทธรณ์ฝรั่งเศส ส่วนการยื่นวีซ่าที่สถานทูตในไทยมักรับคำแปลตามสายไทยได้ ต้องแยกให้ชัดว่ายื่นที่ไหน

สเปนใช้ traductor jurado ที่แต่งตั้งโดยกระทรวงการต่างประเทศสเปน ส่วนอิตาลีใช้วิธี asseverazione คือนำคำแปลไปสาบานต่อศาลหรือสำนักงานที่กำหนด ทั้งสองระบบผูกกับบุคคลในประเทศปลายทาง จึงต้องวางแผนว่าจะแปลฝั่งไทยหรือฝั่งปลายทางตั้งแต่ต้น

แนวปฏิบัติทั่วไปคือคำแปลต้องได้รับการรับรองลายมือชื่อผู้แปลโดยโนตารีในรัสเซีย หรือรับรองผ่านสถานกงสุลรัสเซีย ดังนั้นการแปลฝั่งไทยควรทำเป็นคู่ภาษาอังกฤษเป็นสะพาน แล้วยืนยันขั้นตอนสุดท้ายกับผู้รับปลายทาง

หลายประเทศในกลุ่มอ่าวยังไม่รับ Apostille จากไทยในทุกกรณี จึงมักต้องผ่านกรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางในไทย และบางแห่งกำหนดให้แปลเป็นอาหรับโดยสำนักแปลที่สถานทูตยอมรับ ควรสอบถามรายชื่อที่สถานทูตยอมรับก่อนเริ่มงาน

เป็นคู่ภาษาที่มีผู้แปลเฉพาะทางจำกัด จึงควรเผื่อเวลามากกว่างานอังกฤษหลายวันทำการ และถ้าปลายทางคือบราซิลหรือเนเธอร์แลนด์ ควรตรวจก่อนว่าเขาต้องการนักแปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศเขาหรือรับคำแปลจากไทยได้

โดยทั่วไปหมายถึงคำแปลที่แนบหนังสือรับรองความถูกต้อง (Certificate of Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล คุณสมบัติ ลายมือชื่อ วันที่ และข้อความยืนยันว่าแปลครบถ้วนตรงต้นฉบับ บางแห่งขอให้ส่งตรงจากสถาบันหรือจากสำนักแปลทางอีเมลทางการเท่านั้น

ธนาคารส่วนใหญ่ขอคำแปลพร้อม Certificate of Accuracy และสำเนาต้นฉบับที่รับรองโดยผู้สอบบัญชีหรือกรรมการ บางกรณีขอให้รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรองเพิ่ม ควรขอ checklist จากเจ้าหน้าที่ธนาคารเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ

ควรมีหัวจดหมายบริษัทต้นฉบับ ตำแหน่ง ช่วงเวลาทำงาน ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และคำแปลที่รักษาการจัดวางเดิม ถ้าเป็นการยื่นประเมินทักษะหรือวีซ่าทำงาน มักต้องรับรองเพิ่มตามระบบของประเทศปลายทาง

ขึ้นกับกฎวิธีพิจารณาความของประเทศนั้น หลายประเทศบังคับให้ใช้นักแปลที่ศาลรับรองในประเทศเขา คำแปลจากไทยจึงมักใช้เป็นฉบับอ้างอิงหรือเอกสารประกอบ ควรให้ทนายในประเทศปลายทางยืนยันรูปแบบที่ศาลรับก่อน

ตามแนวปฏิบัติทั่วไป เอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากต้นทาง (Apostille หรือ MFA ต้นทางและสถานทูตไทย) แล้วแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ก่อนนำไปยื่น ตม. เงื่อนไขรายละเอียดต่างกันตามประเภทคำขอ ควรตรวจกับด่านหรือสำนักงานที่ยื่นจริง

ไทยไม่มีทะเบียนนักแปลสาบานตนแบบยุโรป ทางเลือกคือ (1) แปลในประเทศปลายทางโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนที่นั่น หรือ (2) แปลในไทยแล้วรับรองลายมือชื่อผู้แปลโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ตามด้วยนิติกรณ์กงสุลและสถานทูต แล้วยืนยันกับผู้รับว่ารูปแบบนี้ยอมรับได้หรือไม่

สัญญาสองภาษาควรมีข้อกำหนดภาษาที่ใช้บังคับ (governing language clause) ให้ชัด เพราะเมื่อถ้อยคำขัดกัน ศาลจะยึดฉบับที่ระบุไว้ ควรให้ทนายฝั่งที่ใช้บังคับตรวจถ้อยคำก่อนลงนาม และให้ผู้แปลใช้คำศัพท์นิยามเดียวกันตลอดทั้งฉบับ

ควรเป็นผู้แปลที่คุ้นศัพท์คลินิกและชื่อยา และควรคงหน่วยวัด ค่าอ้างอิง และชื่อยาสามัญไว้ตามต้นฉบับ พร้อมหมายเหตุผู้แปลเมื่อคำย่อกำกวม เอกสารเวชระเบียนเป็นข้อมูลอ่อนไหว จึงต้องมีข้อตกลงรักษาความลับก่อนส่งไฟล์

ต้องรักษาขอบเขตข้อถือสิทธิ (claims) แบบคำต่อคำเพราะถ้อยคำที่เปลี่ยนไปอาจทำให้ขอบเขตความคุ้มครองเปลี่ยน จึงใช้ glossary ที่ล็อกศัพท์เทคนิคทั้งชุด และให้ผู้ตรวจสายเทคนิคทวนก่อนส่งกรมทรัพย์สินทางปัญญาหรือสำนักงานปลายทาง

ใช้ศัพท์ตามมาตรฐานรายงานทางการเงินที่ต้นฉบับอ้างอิง เช่น TFRS หรือ IFRS และคงโครงสร้างตารางเดิมไว้เพื่อให้ผู้อ่านเทียบตัวเลขได้ ห้ามปรับปัดตัวเลขหรือแปลงสกุลเงินเอง หากต้องการหน่วยอื่นให้ทำเป็นหมายเหตุแยก

ใช้ glossary และ translation memory เพื่อให้ศัพท์เดียวกันแปลเหมือนกันทุกจุด ตรวจสัญลักษณ์เตือนและหน่วยวัดให้ตรงมาตรฐานที่อ้างถึง และให้ผู้ตรวจสายวิศวกรรมอ่านทวนก่อนส่งมอบ เพราะความคลาดเคลื่อนของหน่วยมีผลต่อความปลอดภัยจริง

งานซับไตเติลคิดตามความยาวเวลาและจำนวนบรรทัด ต้องคุมจำนวนอักขระต่อบรรทัดและเวลาแสดงผลให้อ่านทัน จึงต้องเรียบเรียงใหม่มากกว่าการแปลตรงตัว และควรส่งไฟล์ต้นฉบับพร้อมสคริปต์เพื่อความแม่นยำของชื่อเฉพาะ

ควรส่งเป็นไฟล์ทรัพยากรข้อความ เช่น JSON, XLIFF หรือ CSV พร้อมคีย์ เพื่อให้ระบบนำกลับเข้าโครงสร้างได้โดยไม่พังโค้ด และควรแนบภาพหน้าจอเป็นบริบท เพราะข้อความสั้นในปุ่มมักแปลผิดความหมายถ้าไม่เห็นตำแหน่งการใช้งาน

คำแปลต้องมีชื่อสถานพยาบาล เลขที่ใบอนุญาตหรือเลขที่ใบรับรอง ชื่อและตำแหน่งแพทย์ ผลตรวจ และวันที่ออกครบถ้วน ตราประทับและลายมือชื่อต้องมีคำอธิบายในคำแปล และควรตรวจอายุเอกสารที่ปลายทางกำหนดก่อนยื่น

TEP คือ Translation, Editing, Proofreading คือแปลโดยผู้แปลหลัก ตรวจเทียบต้นฉบับโดยผู้ตรวจคนที่สอง แล้วพิสูจน์อักษรอีกชั้น ช่วยลดข้อผิดพลาดเรื่องตัวเลข วันที่ และการสะกดชื่อ ซึ่งเป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุดในงานเอกสารราชการ

เพราะเอกสารชุดเดียวกันมักถูกอ่านเทียบกัน ถ้าตำแหน่งงานหรือชื่อหน่วยงานแปลไม่เหมือนกันในแต่ละฉบับ ผู้ตรวจจะสงสัยความถูกต้อง glossary ล็อกคำสำคัญไว้ตั้งแต่ต้น และยังทำให้งานรอบถัดไปเร็วขึ้นและสอดคล้องกัน

โดยทั่วไปประกอบด้วยข้อความยืนยันว่าคำแปลถูกต้องครบถ้วนตรงกับต้นฉบับ ชื่อและคุณสมบัติของผู้แปล คู่ภาษาและทิศทางการแปล วันที่ ลายมือชื่อ และช่องทางติดต่อสำหรับตรวจสอบ บางปลายทางขอให้ระบุรายการเอกสารและจำนวนหน้าด้วย

งานเอกสารราชการต้องผ่านผู้แปลและผู้ตรวจที่เป็นมนุษย์เสมอ เพราะความรับผิดในหนังสือรับรองความถูกต้องผูกกับตัวบุคคล เครื่องมือช่วยใช้ได้เฉพาะขั้นเตรียมงานและตรวจความสอดคล้อง ไม่ใช้แทนการตรวจทานของผู้แปล

จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้แปลและผู้ตรวจที่รับงานนั้น มีข้อตกลงรักษาความลับกับทีมงาน ส่งไฟล์ผ่านช่องทางที่ควบคุมได้ และลบไฟล์ทำงานตามรอบที่กำหนดเมื่อจบงาน หากต้องการ NDA แยกฉบับ แจ้งก่อนเริ่มงานได้

สแกนเป็นสีที่ความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi ให้เห็นตราประทับ ลายเซ็น และเลขที่เอกสารครบทุกมุมกระดาษ ไม่ถ่ายเอียงหรือมีเงาทับ และตั้งชื่อไฟล์ตามชนิดเอกสาร เพื่อให้ตรวจสอบและจับคู่กับคำแปลได้ถูกฉบับ

ส่งมอบเป็น PDF ที่จัดวางตรงตามต้นฉบับ พร้อมไฟล์แก้ไขได้เมื่อจำเป็น และจัดฉบับพิมพ์พร้อมลายมือชื่อสำหรับงานที่ต้องยื่นตัวจริง งานที่ต้องเข้าชั้นกงสุลหรือสถานทูตต้องใช้ฉบับพิมพ์ตัวจริงเสมอ

ถ้าเป็นความคลาดเคลื่อนจากการแปล เราแก้ไขและออกฉบับใหม่ให้ แต่ถ้าคำแปลผ่านการรับรองหรือประทับตราหน่วยงานไปแล้ว ต้องยื่นรับรองใหม่ทั้งชุดเพราะตราผูกกับฉบับเดิม จึงควรตรวจ proof ก่อนนำเข้าชั้นรับรองทุกครั้ง

หน้ามาตรฐานนับตามปริมาณคำ ไม่ใช่จำนวนแผ่นกระดาษ เอกสารที่มีตารางหนาแน่นอย่างทรานสคริปต์หรือสเตทเมนต์จึงมีปริมาณคำมากกว่าที่เห็น เราประเมินจากไฟล์จริงก่อนยืนยันขอบเขตงานและกำหนดส่ง

แยกเป็นล็อตตามกำหนดยื่นจริง เริ่มจากเอกสารที่ต้องเข้าชั้นนิติกรณ์ก่อนเพราะใช้เวลารอคิวหน่วยงาน ระหว่างนั้นจึงแปลเอกสารที่ยื่นภายหลัง วิธีนี้ลดความเสี่ยงที่เอกสารบางฉบับหมดอายุก่อนได้ยื่นครบชุด

ผู้แปลจะใส่หมายเหตุผู้แปลระบุว่าอ่านไม่ออกในตำแหน่งใด แทนการเดาข้อความ ซึ่งเป็นแนวปฏิบัติที่ผู้ตรวจยอมรับมากกว่า และถ้าเป็นข้อมูลสำคัญ ควรขอคัดฉบับใหม่จากหน่วยงานที่ออกเอกสารเพื่อให้อ่านได้ชัด

ทำได้ครับ งานที่ทำต่อเนื่องจะผูกกับ glossary และ translation memory ชุดเดิม ทำให้ศัพท์ ชื่อบุคคล และชื่อหน่วยงานสอดคล้องกันทุกรอบ ซึ่งสำคัญมากเมื่อต้องยื่นเอกสารกับหน่วยงานเดียวกันหลายครั้ง

USCIS กำหนดตาม 8 CFR 103.2(b)(3) ว่าเอกสารภาษาต่างประเทศต้องแนบคำแปลภาษาอังกฤษครบถ้วนทั้งฉบับ พร้อมคำรับรองของผู้แปลว่าคำแปลถูกต้องสมบูรณ์และผู้แปลมีความสามารถในการแปลคู่ภาษานั้น ไม่บังคับให้ผ่านโนตารีหรือหน่วยงานรัฐ แต่คำแปลต้องครบทุกข้อความรวมตราประทับ

รับได้ หากคำแปลระบุชื่อและข้อมูลติดต่อผู้แปลหรือผู้ให้บริการ วันที่แปล และคำยืนยันว่าเป็นคำแปลที่ถูกต้องตรงต้นฉบับ สหราชอาณาจักรไม่มีระบบนักแปลสาบานตน จึงเน้นความครบถ้วนของคำรับรองมากกว่าตัวตราประทับของรัฐ ควรอ่านหนังสือแจ้งของเคสตนเองประกอบเสมอ

IRCC ต้องการคำแปลจากนักแปลที่ได้รับการรับรอง (certified translator) หากมีในพื้นที่ ถ้าใช้นักแปลที่ไม่ได้รับการรับรอง ต้องแนบ affidavit ที่ผู้แปลสาบานต่อผู้มีอำนาจรับคำสาบาน และห้ามให้ผู้ยื่นหรือสมาชิกครอบครัวเป็นผู้แปลเอง

สำหรับเอกสารที่แปลในออสเตรเลีย Home Affairs ให้ใช้นักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ส่วนเอกสารที่แปลนอกออสเตรเลีย ให้ระบุชื่อเต็ม ที่อยู่ เบอร์ติดต่อ และคุณวุฒิของผู้แปลบนคำแปล เราจึงจัดชุดให้ตรงกับกรณีของผู้ยื่นก่อนเริ่มงาน

ให้ขอ transcript และใบปริญญาฉบับทางการจากสถาบันก่อน แล้วแปลทั้งฉบับพร้อมคำรับรองความถูกต้อง หลายมหาวิทยาลัยขอให้สถาบันต้นทางส่งตรงหรือใช้ช่องทางตรวจสอบออนไลน์ควบคู่ จึงควรถามหน่วยรับสมัครว่ารับคำแปลจากผู้ให้บริการภายนอกหรือไม่

ส่วนใหญ่ขอคำแปลที่ผู้แปลหรือบริษัทแปลรับรอง พร้อมเอกสารต้นฉบับที่ผู้สอบบัญชีลงนาม บางแห่งเพิ่มขั้นรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ หรือรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลเมื่อใช้เปิดบัญชีนิติบุคคล ให้ยึดหนังสือแจ้งของธนาคารเป็นหลัก

ทำได้ผ่านเส้นทางสองขั้น คือแปลไทยเป็นอังกฤษและรับรองในไทยก่อน แล้วให้ผู้แปลที่ประเทศปลายทางยอมรับแปลจากอังกฤษเป็นภาษานั้น เส้นทางนี้ใช้เวลามากกว่าคู่ภาษาหลัก จึงควรเผื่อเวลาและยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่ารับคำแปลผ่านภาษากลางหรือไม่

คำแปลสิทธิบัตรต้องรักษาขอบเขตของข้อถือสิทธิอย่างเคร่งครัด เพราะการเปลี่ยนคำเพียงคำเดียวอาจทำให้ขอบเขตความคุ้มครองแคบหรือกว้างผิดไป งานนี้ใช้นักแปลที่มีพื้นความรู้ในสาขาเทคนิคนั้น พร้อมอภิธานศัพท์ที่ตกลงกับผู้ยื่นก่อนเริ่ม

ต้องคงหน่วยวัด ค่าอ้างอิง ชื่อยาและขนาดยาให้ตรงตามต้นฉบับ ไม่แปลงหน่วยเองโดยไม่มีหมายเหตุ ใช้ศัพท์ตามระบบสากลเช่น ICD และรักษาความลับตามหลักของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยจำกัดผู้เข้าถึงไฟล์เท่าที่จำเป็น

แนะนำจัดเป็นตารางสองคอลัมน์เทียบข้อต่อข้อ และระบุในสัญญาว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับเมื่อข้อความขัดกัน การกำหนดภาษาที่มีผลบังคับไว้ล่วงหน้าช่วยลดข้อพิพาทเรื่องการตีความในภายหลังได้มาก

ต้องแปลครับ โดยเขียนกำกับเป็นหมายเหตุ เช่น ตราประทับราชการ ระบุข้อความในตรา และคำว่าลายมือชื่อพร้อมชื่อผู้ลงนามถ้าอ่านได้ หากอ่านไม่ออกให้ระบุว่าอ่านไม่ชัด ห้ามเว้นว่างหรือคาดเดา เพราะเจ้าหน้าที่ถือว่าคำแปลไม่ครบถ้วน

ให้จัดวางตำแหน่งหัวเอกสาร ตาราง ตราประทับและลายเซ็นให้ผู้ตรวจเทียบกับต้นฉบับได้ทันที ไม่จำเป็นต้องเหมือนทุกพิกเซล แต่ลำดับข้อมูลและเลขข้อต้องตรงกัน เพราะเจ้าหน้าที่มักไล่ตรวจทีละบรรทัดเทียบกับต้นฉบับ

ควรเย็บชุดคำแปลติดกับสำเนาต้นฉบับเป็นชุดเดียว ระบุเลขหน้าแบบหน้าที่เท่าใดจากทั้งหมดกี่หน้า และให้ผู้รับรองลงนามกำกับรอยต่อ วิธีนี้ป้องกันการสับเปลี่ยนหน้าและเป็นสิ่งที่หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดไว้ชัดเจน

ใช้ชื่อทางการภาษาอังกฤษของหน่วยงานถ้ามี เช่น Department of Consular Affairs และทับศัพท์ชื่อเฉพาะตามระบบถอดอักษรของราชบัณฑิตยสภา พร้อมวงเล็บภาษาไทยกำกับในครั้งแรก เพื่อให้ตรวจย้อนกลับกับต้นฉบับได้

ใช้ได้เมื่อมีนักแปลมนุษย์ตรวจแก้เต็มรูปแบบและรับผิดชอบลงนามรับรอง ซึ่งตรงกับแนวทาง ISO 18587 เรื่องการตรวจแก้งานแปลด้วยเครื่อง สิ่งที่ยอมรับไม่ได้คือส่งผลลัพธ์ดิบจากเครื่องโดยไม่มีผู้ตรวจ เพราะมักผิดที่ชื่อเฉพาะ ตัวเลข และคำศัพท์ราชการ

มาตรฐานที่เราใช้คือแปลโดยผู้เชี่ยวชาญสาขานั้น ตรวจแก้โดยนักแปลคนที่สอง แล้วตรวจตัวเลข วันที่ และการสะกดชื่อเทียบหนังสือเดินทางอีกรอบก่อนออกใบรับรอง โครงนี้อิงโมเดล translate และ revise ของ ISO 17100

แก้ให้โดยไม่คิดค่าบริการเพิ่มเมื่อเป็นความคลาดเคลื่อนจากงานแปลของเรา หากเอกสารผ่านการรับรองไปแล้ว ต้องจัดทำและยื่นรับรองใหม่ทั้งชุดเพราะตราผูกกับฉบับเดิม จึงแนะนำให้ตรวจไฟล์พิสูจน์อักษรก่อนพิมพ์ทุกครั้ง

ได้ครับ เราจัดทำอภิธานศัพท์และคู่มือรูปแบบเฉพาะองค์กร เก็บหน่วยความจำการแปลไว้ใช้ซ้ำ ทำให้คำศัพท์ ชื่อบริษัท และชื่อตำแหน่งคงเส้นคงวาทุกฉบับ ลดเวลาตรวจของฝ่ายกฎหมายและลดความเสี่ยงถูกตีกลับ

สแกนสีความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi ครบทุกหน้ารวมด้านหลังที่มีตรา ตั้งชื่อไฟล์ตามชื่อเอกสาร แจ้งการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง ประเทศและหน่วยงานปลายทาง และกำหนดวันยื่น ข้อมูลชุดนี้ทำให้ประเมินเส้นทางเอกสารได้ถูกต้องตั้งแต่รอบแรก

ใช้ได้ถ้าภาพตรง ไม่เงา อ่านตัวเลขและตราได้ครบทุกมุม แต่สำหรับงานที่ต้องรับรองนิติกรณ์ เจ้าหน้าที่ต้องเห็นต้นฉบับตัวจริงอยู่ดี ภาพถ่ายจึงใช้ได้ในขั้นประเมินงานและเริ่มแปลเท่านั้น

ส่งไฟล์ทางอีเมลหรือ LINE เพื่อเริ่มแปลได้ทันที ส่วนต้นฉบับที่ต้องใช้ในขั้นรับรอง ส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือขนส่งเอกชนได้ และเราจัดส่งชุดที่รับรองแล้วกลับตามที่อยู่ที่แจ้ง พร้อมส่งไฟล์สแกนให้ตรวจล่วงหน้า

รับพิจารณาเป็นรายกรณีตามจำนวนหน้า คู่ภาษา และคิวงานที่มีอยู่ เอกสารทะเบียนราษฎรจำนวนน้อยมักทำได้เร็วที่สุด ส่วนขั้นรับรองของหน่วยราชการมีรอบเวลาของตนเองที่เร่งไม่ได้ จึงต้องวางแผนวันยื่นเผื่อไว้

อันดับต้นคือสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง รองลงมาคือแปลไม่ครบทุกข้อความ เช่น ข้ามตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร และการใช้ต้นฉบับที่ออกเกินอายุที่ปลายทางกำหนด สามข้อนี้ตรวจล่วงหน้าได้ทั้งหมด

ให้แปลตามที่ปรากฏในต้นฉบับ แล้วเพิ่มหมายเหตุผู้แปลว่าชื่อในหนังสือเดินทางปัจจุบันสะกดอย่างไร หากปลายทางเข้มงวด อาจต้องขอหนังสือรับรองการเป็นบุคคลเดียวกันจากอำเภอหรือสถานทูตประกอบ

โดยทั่วไปต้องแปลใบสำคัญการสมรสและหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือใบเปลี่ยนคำนำหน้านาม เพื่อเชื่อมชื่อเดิมกับชื่อใหม่ให้ปลายทางเห็นเส้นทางการเปลี่ยนแปลงครบถ้วน มิฉะนั้นเอกสารชุดเก่าจะดูเหมือนคนละคน

แปลได้แต่ต้องระบุหมายเหตุว่าส่วนใดอ่านไม่ชัด และแนะนำให้ขอคัดสำเนาฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกก่อน เพราะขั้นรับรองมักไม่ผ่านเมื่อข้อความสำคัญเลือน ทางเลือกนี้เร็วกว่าการยื่นแล้วถูกตีกลับ

ตามหลักวิชาชีพ ผู้รับรองต้องรับผิดชอบเนื้อหาที่ลงนาม จึงต้องตรวจและแก้ไขคำแปลนั้นทั้งฉบับก่อน ถือเป็นงานตรวจแก้ ไม่ใช่การประทับตราให้เฉย ๆ และหลายหน่วยงานไม่รับคำแปลที่ผู้ยื่นแปลเองอยู่แล้ว

ทำได้ถ้าปลายทางรับสำเนารับรอง แต่ปลอดภัยกว่าคือทำหลายชุดตั้งแต่ต้น เพราะหลายหน่วยงานยึดตัวจริงไว้ การขอรับรองเพิ่มภายหลังต้องเริ่มกระบวนการใหม่และเสียเวลามากกว่าการสั่งเผื่อในรอบเดียว

เก็บเท่าที่จำเป็นต่อการทำงานและการตรวจสอบย้อนหลังตามที่แจ้งไว้ จากนั้นลบตามกำหนด ผู้เข้าถึงจำกัดเฉพาะทีมที่รับผิดชอบงานนั้น แนวทางนี้อิงหลักการเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

ได้ครับ เรารับลงนามในแบบข้อตกลงของลูกค้าองค์กร และนักแปลทุกคนลงนามข้อตกลงรักษาความลับกับเราอยู่แล้ว สำหรับงานที่อ่อนไหวสามารถจำกัดผู้เข้าถึงเป็นรายชื่อและกำหนดวันลบไฟล์ล่วงหน้าได้

Yes. We handle 30+ language pairs into and out of Thai, including Chinese, Japanese, Korean, German, French, Spanish, Russian, Arabic and ASEAN languages, with certification accepted by Thai authorities.

Foreign documents need Apostille or origin-country MFA plus Thai embassy legalization, then a Thai translation certified by the Department of Consular Affairs before Thai agencies accept them.

Standard civil-registry documents are delivered in 3-24 hours for English; rare languages and long technical files take 2-5 business days. Same-day handling is available on request.

Pricing is per standard page (about 250 words) and varies by language pair and subject matter. Legal, medical and technical texts cost more than civil-registry certificates. Free quotes via LINE @NYCLI.

Collect fresh originals, translate with an MFA-recognised translator, certify the translation, submit to the Department of Consular Affairs, then add Apostille or destination-embassy legalization if required.

Work is done by native or MFA-recognised translators with subject-matter experience, then reviewed by a second linguist and a compliance check against passport spellings before certification.

Digitally stamped PDFs are widely used for ImmiAccount, university portals and skills assessments because the signature can be verified in the file. Printing or re-scanning the PDF can break that verification, so submit the original file and confirm the receiving body's format rules.

Both countries generally expect a sworn translation produced under their own court systems, though some offices accept a Thai MFA-legalised translation plus Apostille. Confirm with the receiving office before ordering, because requirements differ by canton and by document type.

Yes. An Apostille only authenticates the signature and seal on the original; it says nothing about language. Thai agencies still require a Thai translation, and that translation normally has to be certified by the Department of Consular Affairs before submission.

For Thai documents going abroad, obtain a fresh certified copy, translate it, then submit both to the Department of Consular Affairs, and finally add an Apostille or destination-embassy legalisation. Translating after the seals are applied usually forces a restart.

Receiving authorities match the translation against the passport data page. A single differing letter in a given name, surname or transliteration is one of the most common rejection causes, so we verify spellings against the passport before certification.

Yes. A compliant certified translation reproduces every element on the page, including seals, stamps, signature blocks, marginal notes and text on the reverse side, with the layout mirroring the original. Omitting them is a frequent reason for rejection.

Birth certificates, house registration, marriage or divorce records, name-change certificates and death certificates. Each should be freshly re-issued by the district office, translated, then certified by the Department of Consular Affairs before Apostille or embassy legalization.

Use a literal translation that preserves subject codes, credits and the original grading scale, attached to the institution-issued original. Do not convert grades to the destination system; admissions offices or credential evaluators do that themselves.

A recent DBD company affidavit, memorandum and articles of association, shareholder list, board resolution and a power of attorney. Each is translated, notarised where signatures are involved, then legalised by the Department of Consular Affairs and the destination route.

Translators keep diagnoses, drug names and dosages exactly as written, expand Thai clinical abbreviations with the original in brackets, and attach an abbreviation key. Hospital letterhead, the physician's licence number and signature must remain visible in the certified set.

Submit the full judgment together with the court's certificate of finality, translated in full and certified. Partial translations are commonly rejected because the receiving authority must see the reasoning and the operative order.

Statements issued in English with the branch stamp usually stand on their own. Thai-language balance certificates, sponsorship letters and payroll or tax slips still need certified translation, kept line-by-line so the figures reconcile with the statement.

Legalise it in the country of origin first — Apostille, or origin MFA plus Thai embassy — then translate it into Thai and submit the translation to the Department of Consular Affairs for certification. Thai agencies accept the file only after that final step.

No. The certification stamp is tied to the exact text that was checked, so any correction requires a fresh translation and a new certification round. Verify names, dates and numbers against the passport before the file enters legalisation.

High-resolution scans are enough for the translation stage, but the Department of Consular Affairs requires originals or freshly certified copies at the legalisation stage. Prepare the originals in parallel so the file does not stall between steps.

Name spellings that differ from the passport, source documents older than the destination's validity window, missing pages or untranslated stamps, the wrong script variant, and legalisation steps performed out of order.

Certified means the translator attaches a signed accuracy statement. Notarised means a qualified lawyer certifies the translator's signature, not the translation quality. Legalised means a ministry or embassy adds a further authentication layer. Always ask the receiving body which layer it requires.

Those countries generally rely on sworn or court-appointed translators registered locally, so a Thai certified translation may be treated as a reference copy only. Embassies in Bangkok sometimes accept the Thai route for visa filings. Confirm with the specific receiving office before ordering.

For documents submitted to Australian government bodies, translations are normally expected from a NAATI-certified translator, with the certification stamp, CPN and language direction visible on the translated document. Requirements can differ by programme, so check the current departmental guidance.

We match every personal name to the spelling in the passport and to any earlier documents already filed abroad, then lock those spellings in a project glossary. Inconsistent name spelling is one of the most common reasons a filing is returned.

Yes. The usual sequence is authentication in the country of origin, then a Thai translation, then certification of that translation by the Department of Consular Affairs before submission to the Thai agency. The exact order matters, so confirm the receiving agency's checklist first.

Yes. Access is limited to the assigned linguists, confidentiality undertakings are in place, files are exchanged through controlled channels, and working copies are removed on a defined schedule. A separate NDA can be signed before files are shared.

Under 8 CFR 103.2(b)(3) every foreign-language document needs a complete English translation plus a signed certification that the translation is accurate and the translator is competent in both languages. Notarisation is not required, but nothing on the page may be left untranslated, including seals.

Generally yes, provided the translation carries the translator's or agency's name and contact details, the date, and a statement confirming it is a true translation of the original. The UK has no sworn-translator register, so completeness of that statement matters more than any official stamp.

IRCC expects a certified translator where one is available. If the translator is not certified, an affidavit sworn before an authorised official must accompany the translation, and neither the applicant nor a family member may act as the translator.

Yes, usually through a two-stage route: Thai into English with certification in Thailand, then English into the target language by a translator the destination accepts. Confirm with the receiving authority that a relay translation is acceptable before we begin, and allow extra time.

Claim scope is preserved word for word, because a single substitution can widen or narrow protection. The work goes to a translator with background in the technical field, using a glossary agreed with the filer before drafting starts, then a second linguist verifies terminology and numbering.

Only with full human post-editing by a qualified translator who signs the certification, consistent with ISO 18587. Raw machine output is never delivered, because it typically fails on proper names, figures and Thai administrative terminology that receiving officers check first.

It must let an officer compare line by line: headings, tables, seals and signature blocks appear in the same order and position. Pixel-perfect replication is unnecessary, but omitted stamps or reordered clauses are the most common reason a file is returned.

Name spellings that differ from the passport, incomplete translation of seals and marginal notes, and originals older than the destination's freshness limit. All three are avoidable if the destination requirements are confirmed before the file is prepared.

Clear 300 dpi colour scans of every page including reverse sides, your name exactly as printed in the passport, the destination country and receiving authority, the target language and your submission date. With that, we confirm the route, timeline and price in writing.

Access is limited to the assigned translator and reviser, files sit on access-controlled systems, nothing is shared without consent, and documents are deleted on the agreed retention schedule under Thailand's Personal Data Protection Act B.E. 2562. We can also sign your own NDA.